Мудрый Экономист

Денежные средства: акт приема-передачи

Такие понятия, как учет материалов, акт приема-передачи денежных средств, используются весьма часто. И очень важно четко понимать структуру оформления тех или же иных документов, чтобы не допускать ошибок, которые могут привести к негативным последствиям.

Акт приема-передачи денежных средств

В принципе, при передаче денежных средств, например, при займе, нужно составлять договор, который содержит в себе основные условия взаимоотношений. Также, формируется специализированный акт передачи средств. Так как в соответствии с128 статьей гражданского кодекса передача средств производится также, как передача имущества. Сам факт передачи фиксируется в акте, где стороны указывают, что денежные средства в четко установленном объеме были переданы и получены. Обязательным условием является двустороннее подписание данного акта. Пока акт не подписан, факт передачи денежных средств не является зафиксированным.

Реквизиты документа

Следует отметить, что акт отличается от расписки. Если расписка представляет собой подтверждение передачи средств в одностороннем порядке, с указанием на возврат данных средств в четко определенное время, то акт передачи средств является двусторонним правовым документом. В нем определяется место и дата составления, сведения личностей, которые принимают участие в сделке. Также указывается сумма переданных средств, причем, как цифрами, так и росписью, указывается способ передачи денежных средств и ставятся подписи с расшифровкой, и с реквизитами предприятий.

Особенности составления документа

Даже покупая квартиру нередко приходится оформлять задаток. В данном случае, лучше всего составить акт передачи средств. Это станет основой подтверждения факта, передачи средств в случае необходимости защиты своих интересов в суде.

Если одна из сторон представляет интересы какого-то человека, то подписать такой акт можно только при наличии нотариально заверенной доверенности. Каждая сторона по законодательству, имеет право внести в документ определенные поправки, коррективы или же дополнения.

Данный акт не является основой передачи денежных документов в кассе. Он лишь может служить своебразным дополнением, то есть, фактически частью акта инвентаризации денежных средств в кассе.

Следует заметить, что акт приема-передачи денежных средств считается неотъемлемой частью любого договора займа, а также приобретения имущества. К оформлению данного документа нужно подходить крайне внимательно. Лучше всего, чтобы текст акта приема-передачи денежных средств составлялся опытным и знающим юристом.