Мудрый Экономист

Изменения в первичных документах и регистрах учета

"Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 4

В настоящее время формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемые организациями госсектора, утверждены Приказом Минфина России N 173н <1>. Этот документ планируется упразднить и ввести новый. На официальном сайте Минфина (www.minfin.ru) размещен проект соответствующего приказа, с основными положениями которого мы познакомим вас в статье.

<1> Приказ Минфина России от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".

Как изменится "первичка"?

Согласно проекту приказа Минфина в перечень унифицированных форм первичных учетных документов (Приложение 1), как и сейчас, включены формы документов класса:

Однако состав документов, относящихся к определенному классу ОКУД, изменился.

К формам документов класса 03 будут относиться только документы, применяемые для отражения кассовых операций:

Код формы

Наименование формы

0310001

Приходный кассовый ордер

0310002

Расходный кассовый ордер

0310003

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

0310005 <*>

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств

<*> Указанная форма ранее не включалась в состав применяемых документов класса 03.

Это связано с тем, что с 1 января 2013 г. формы документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлениями Госкомстата, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными продолжают оставаться документы, используемые в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами на основании других федеральных законов (к примеру, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

К формам документов класса 04 добавлена форма инкассового поручения. Таким образом, обязательными для применения учреждениями будут следующие расчетные (платежные) документы:

Код формы

Наименование формы

0401060

Платежное поручение

0401071

Инкассовое поручение

0402001

Объявление на взнос наличными

Перечень форм документов класса 05 дополнится новыми формами, в том числе ранее включенными в перечень класса 03. Формы акта приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации участников бюджетного процесса (ф. 0531728) и справки о финансировании и кассовых выплатах (ф. 0531811) будут исключены из данного перечня. Справка (ф. 0504833) сменит название на бухгалтерскую справку (правила ее формирования не поменяются), в новой редакции будут изложены расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401), табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421).

Далее приведем формы документов класса 03, которые планируется упразднить (заменить), а также новых документов, включенных в перечень форм класса 05.

Приказ Минфина России N 173н

Проект приказа Минфина России

Код формы

Наименование формы

Код формы

Наименование формы

0306001

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)

0504101

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов

0306030

Акт о приеме-передаче здания (сооружения)

0306031

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)

Форма 0504101 будет применяться при передаче нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями), в том числе при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения); передаче имущества в государственную (муниципальную) казну; передаче имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса); иных основаниях изменения правообладателя государственного (муниципального) имущества, за исключением приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи имущества

0306032

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств

0504102

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов

Форма 0504102 вводится с целью оформления и учета перемещения объектов нефинансовых активов, в том числе основных средств, нематериальных активов, готовой продукции, произведенной учреждением, из одного структурного подразделения в другое, от одного материально ответственного лица другому внутри учреждения

0306002

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

0504103

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств

Форма 0504103 используется для отражения в бюджетном учете объектов основных средств, переданных (полученных) для проведения ремонта, реконструкции, модернизации. Порядок применения данной формы документа при модернизации нематериальных активов учреждение вправе установить в рамках формирования учетной политики

0306003

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

0504104

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)

0306033

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)

Форму 0504104 планируется применять при списании объектов основных средств, нематериальных активов, иных материальных ценностей (кроме сырья, материалов, а также готовой продукции, произведенной учреждением)

0306004

Акт о списании автотранспортных средств

0504105

Акт о списании транспортного средства

Составлять форму 0504105 следует при списании объекта транспортного средства с учета на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов. Применять указанный документ следует при оформлении списания одного объекта (транспортного средства)

0315006

Требование-накладная

0504204

Требование-накладная

Форму 0504204 нужно применять для оформления движения материальных ценностей внутри учреждения между структурными подразделениями или материально ответственными лицами, а также операций по сдаче на склад остатков материалов, образовавшихся в результате разборки, выбытия основных средств

0315007

Накладная на отпуск материалов на сторону

0504205

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону

Составлять форму 0504205 следует при отпуске материальных ценностей учреждением-отправителем сторонним учреждениям (организациям) - получателям, организациям, осуществляющим перевозку, на основании договоров (контрактов) и других документов

Нет аналогичного документа

0504206

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование

Форма 0504206 вводится с целью учета имущества, которое выдается в личное пользование работнику (служащему) при исполнении им служебных обязанностей

Нет аналогичного документа

0504207

Приходный ордер на приемку материальных запасов (материальных ценностей)

Форма 0504207 вводится с целью отражения в учете операций по поступлению материальных ценностей (включая основные средства, материальные запасы), в том числе от сторонних организаций (учреждений)

0315004

Акт о приемке материалов

0504220

Акт приемки материалов (материальных ценностей)

Форма 0504220 составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов при приемке материалов (материальных ценностей) в случае наличия количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика)

0301010

Расчетная ведомость

0504402

Расчетная ведомость



Применять форму 0504402 следует для отражения начислений по заработной плате работников, стипендий, пособий, иных выплат, осуществляемых на основе договоров (контрактов) с физическими лицами, а также отражения удержаний из сумм начислений (налогов, страховых взносов, удержаний по исполнительным листам и иных удержаний)

0504049

Авансовый отчет

0504505

Авансовый отчет

Авансовый отчет (ф. 0504049) переведен из разряда регистра бухгалтерского учета в перечень унифицированных форм первичных учетных документов класса 05 с кодом формы 0504505. Порядок его заполнения остался прежним, он применяется для учета расчетов с подотчетными лицами

Что нового в регистрах бухгалтерского учета?

В проекте приказа Минфина предусмотрено исключение из перечня регистров бухгалтерского учета (Приложение 3) форм сводного реестра поступлений и выбытий (0531455) и ведомости учета невыясненных поступлений (ф. 0531456).



Также планируется изменить названия следующих регистров бухгалтерского учета:

Код формы

Приказ Минфина России N 173н

Проект приказа Минфина России

0504031

Инвентарная карточка учета основных средств <*>

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов

0504032

Инвентарная карточка группового учета основных средств <*>

Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов



0504033

Опись инвентарных карточек по учету основных средств <*>

Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов

0504062

Карточка учета лимитов бюджетных обязательств

Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований)



0504064

Журнал регистрации бюджетных обязательств

Журнал регистрации обязательств

0504083

Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам)

Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам)

<*> Эти регистры применяются не только для учета объектов основных средств, но и для учета непроизведенных и нематериальных активов.

Уточнен порядок заполнения некоторых регистров бухгалтерского учета, в том числе и вышеперечисленных. Указано, что инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031) при наличии технической возможности может формироваться на машинном носителе в виде электронного документа (регистра), содержащего электронную подпись. В инвентарной карточке, оформленной таким образом, указывается дата формирования копии инвентарной карточки на бумажном носителе.



При ведении инвентарной карточки в виде электронного документа (регистра) копии таких документов формируются на бумажных носителях: в обязательном порядке при закрытии инвентарной карточки (выбытии инвентарного объекта), а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством РФ, суда и прокуратуры; в иных случаях, предусмотренных локальным правовым актом субъекта учета в рамках формирования им учетной политики.

Учреждение должно обеспечивать сохранность инвентарных карточек, созданных в виде электронных документов (регистров), до момента передачи их в архив. Порядок хранения электронных регистров устанавливается в рамках формирования учетной политики.

Изложено описание заполнения карточки учета материальных ценностей (ф. 0504043). Она применяется для учета в местах хранения материальных ценностей лицами, ответственными за их сохранность. Учет в карточке ведется материально ответственными лицами по наименованиям, сортам и количеству материалов, готовой продукции, мягкого инвентаря, посуды, объектов библиотечных фондов с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета.

В остальном порядок формирования регистров бухгалтерского учета практически дословно повторяет действующий сегодня.

Заключение

В заключение обобщим вышеизложенное. Положения проекта приказа Минфина и Приказа Минфина России N 173н во многом схожи. Однако есть отличия, в частности согласно проекту:

Ю.Ершов

Эксперт журнала

"Казенные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"