Мудрый Экономист

Пусть мышь отдохнет: как быстро работать с текстом

"Руководитель бюджетной организации", 2015, N 5

Современному руководителю приходится много работать на компьютере. Возможно, кто-то уже освоил метод "слепой" печати - не глядя на клавиатуру. Так удобнее и быстрее. Однако при работе с текстом (вырезание, копирование, вставка фрагмента) практически все пользуются старой доброй мышью, не подозревая, что существуют горячие клавиши, позволяющие задействовать и левую руку. Нет ни одной команды, реализуемой с помощью мыши, которую нельзя было бы выполнить на клавиатуре. Рассмотрим самые актуальные.

Найдите на клавиатуре клавишу Ctrl. Она находится в левом нижнем углу. Это будет главная часть нашей связки: ее нужно нажимать первой.

Отмена. Вы написали что-то не то? Быть может, вставили фрагмент текста, но не туда, куда надо? Или стерли что-то нужное? Иными словами, вы хотите отменить предыдущее действие. Можно по привычке найти в левом верхнем углу экрана круглую стрелку отмены и нажать на нее. Все вернется на круги своя: неправильно написанное исчезнет, фрагмент текста вернется на место, откуда он был извлечен, стертый элемент появится вновь. Но можно проделать то же самое, нажав последовательно клавиши Ctrl и Z. Попробуйте. Пусть правая рука отдыхает.

Удаление. Вам нужно удалить кусок текста. Обычный пользователь для этого выделяет текст, затем ищет в верхнем углу экрана символ "ножницы" или же щелкает правой кнопкой мыши, чтобы найти символ "ножницы" в открывшемся на странице меню. Продвинутый пользователь нажимает последовательно кнопки Ctrl и X. Выделенный фрагмент удален. Быстро и просто.

Копирование. Следующее полезное сочетание клавиш позволяет быстро копировать выделенный текст. В левом верхнем углу странички Word есть иконка - два листочка. Можно нажать стрелочкой мыши на нее. А можно сделать копирование с помощью последовательного сочетания Ctrl и C. Готово. Нужный кусок текста (рисунок, диаграмма) - в памяти вашего компьютера.

Вставка. Если с помощью одних нужных клавиш возможно копирование, то с помощью других возможна вставка скопированного фрагмента. Для этого нужно указать курсором место, куда следует вставить скопированный элемент, и нажать последовательно кнопки Ctrl и V.

Выделить все. Тем, кто работает с несколькими файлами, часто требуется удалить, отформатировать, перенести в другой документ сразу весь текст - слова, рисунки на всех страницах. Для этого весь текст надо выделить. Мышью текст на одной странице или на двух выделить просто. А что делать, когда нужно скопировать или отформатировать, допустим, книгу? Когда буквы занимают десятки, а то и сотни страниц? Нужно нажать уже знакомую клавишу Ctrl, потом клавишу A - текст выделен и готов к дальнейшей работе.

Найти в тексте. Для того, чтобы найти в тексте определенное слово, предложение или символ, вовсе не нужно внимательно изучать все напечатанное. Практически все знают, что функцию поиска выполняет иконка "бинокль" (обычно она располагается в правом верхнем углу экрана). При нажатии на эту иконку появляется окошко с поисковой строкой, в которую вставляется искомый текст. Такое же окошко может появиться, если нажать на Ctrl и F.

Таблица-подсказка

Сочетание клавиш

Действие

Как запомнить

Ctrl + Z

Отмена предыдущего действия

Z - буква похожа на путь назад

Ctrl + X

Удаление выделенного

X - как будто все перечеркнуто

Ctrl + C

Копирование выделенного

C - с англ. copy - "копировать"

Ctrl + V

Вставка скопированного

V - буква похожа на галочку, указывающую, куда "Vставить" скопированное

Ctrl + A

Выделить все

A - с англ. all - "все"

Ctrl + F

Найти

F - с англ. find - "искать"

Т.Ю.Антропова

Главный редактор журнала

"Руководитель бюджетной организации"