Мудрый Экономист

Аудио- и видеозаписи как доказательства в трудовом споре

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2018, N 7

В судебном споре все средства доказывания хороши. Основная задача стороны - отстоять свою позицию и добиться, чтобы ее принял суд. Но не каждый аргумент и не каждое доказательство могут считаться допустимыми. Разберемся, принимают ли суды аудио- и видеозаписи, которые им представляет сотрудник или работодатель. Узнаем, на каком носителе приобщать их в материалы дела.

Примечание. В прошлом номере на с. 25 мы рассказали про то, как суд смотрит на документы в электронном виде в качестве доказательств в трудовых спорах.

Не сложно представить ситуацию, когда сотрудник и работодатель оказались по разные стороны баррикад и дело дошло до суда. Каждый будет пытаться любыми способами доказать свою правоту и убедить судью, что именно он прав в спорной ситуации. И нередко стороны в доказательство неправомерного поведения второй стороны приносят в суд аудио- и видеозаписи. Работодатели устанавливают камеры видеонаблюдения в офисных и рабочих помещениях, а работники, когда дело "пахнет жареным" (конфликтом), не выпускают из рук телефоны, тщательно фиксируя на диктофон все разговоры.

Но судебные органы обязаны руководствоваться не только словами и объяснениями сторон или свидетелей, но и иными доказательствами, которые помогут установить фактические обстоятельства дела. Поэтому необходимо разобраться, будут ли к числу таких доказательств относиться аудио- и видеозаписи. Выясним, какие требования имеются к таким записям, чтобы их можно было предъявить в суд.

Примечание. Читайте статью "Как суды относятся к электронным заявлениям работников" на с. 42.

Согласно абз. 1 ч. 1 ст. 55 Гражданского процессуального кодекса РФ (далее - ГПК РФ) доказательства - это полученные в предусмотренном законом порядке сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела. Эти сведения могут быть получены из объяснений сторон и третьих лиц, показаний свидетелей, письменных и вещественных доказательств, аудио- и видеозаписей, заключений экспертов (абз. 2 ч. 1 ст. 55 ГПК РФ).

Таким образом, закон позволяет сторонам конфликта доказывать свою позицию в том числе с помощью аудио- и видеозаписей. Если сотрудник или работодатель планируют предъявить в суд такую запись, следует заранее уточнить, есть ли в суде возможность прослушивания или просмотра записи. На практике может не оказаться необходимого ноутбука или телевизора. В этом случае стороне желательно самостоятельно позаботиться о предоставлении средства связи.

Лицо, которое направляет в суд аудио- и (или) видеозапись на электронном или ином носителе, обязано указать, когда, кем и в каких условиях осуществлялась запись (ст. 77 ГПК РФ).

Судебная практика. Суд исключил из состава доказательств представленную аудиозапись переговоров истицы с ответчиком, поскольку не было указано, когда, кем и в каких условиях осуществлялась запись. Доказательств законности получения данной аудиозаписи также не имеется. Таким образом, аудиозапись разговора сторон не отвечала требованиям положений ст. 77 ГПК РФ (апелляционное определение Московского городского суда от 22.08.2016 по делу N 33-29583/2016).

В другом деле истица пыталась доказать принуждение к увольнению по собственному желанию и просила суд приобщить стенограмму аудиозаписи служебного разговора между ней и руководителем. Суд отказал в ее просьбе и указал, что запись велась с нарушением ст. 23, 24 Конституции РФ, а также ст. 77 ГПК РФ. Видно, что запись не содержит информации, из которой можно было бы установить время, место и условия, при которых она осуществлялась, сведения о выполнявшем ее лице. Кроме того, суд отметил, что для всестороннего и полного исследования доказательств, установления фактических обстоятельств и правильного применения законодательства суд самостоятельно определяет, какие обстоятельства имеют значение для дела, какой стороне надлежит их доказывать, оценивает допустимость и относимость представленных доказательств (апелляционное определение Московского городского суда от 30.07.2015 по делу N 33-26927/15).

Как видите, суд довольно строг в отношении такого рода доказательств. Если во время записи не были соблюдены требования закона к порядку оформления записи, то она может быть исключена из числа доказательств по делу. В этом случае сотрудник или работодатель уже не смогут ссылаться на разговор на пленке.

Следует обратить внимание на нормы Конституции РФ, на которые в одном из указанных дел ссылался суд. Согласно ч. 2 ст. 23 Конституции РФ каждый имеет право на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений. Ограничение этого права допускается только на основании судебного решения. А в ч. 1 ст. 24 Конституции РФ отмечено, что сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются. Указанные требования закона защищают граждан от незаконного вторжения в их частную жизнь, обнародования личной переписки и незаконной слежки.

Давайте разберемся, можно ли установить в офисе организации скрытые камеры видеонаблюдения.

Если не уведомить сотрудников о том, что за ними ведется видеонаблюдение, это можно считать негласным получением информации. Согласно ч. 6 ст. 6 Федерального закона от 12.08.1995 N 144-ФЗ "Об оперативно-розыскной деятельности" (далее - Закон об ОРД) запрещено использование технических средств, предназначенных для негласного получения информации, не уполномоченными на то физическими и юридическими лицами. Такое право предоставляется только оперативным подразделениям госорганов, наделенных полномочиями законом (ст. 1 Закона об ОРД). Компании не относятся к числу лиц, которым разрешается вести скрытое видеонаблюдение. Поэтому слежка за сотрудниками будет вне закона. Записи, полученные подобным образом, нельзя будет использовать в суде в качестве доказательств.

Примечание. См. статью "Вводим систему видеонаблюдения на предприятии" на с. 60 журнала N 8, 2012.

Видеонаблюдение в офисе

Как узаконить видеозапись, чтобы в дальнейшем можно было ее использовать в качестве доказательства в суде? Работодателю следует предпринять следующие действия (Схема 1):

  1. издать приказ о введении системы видеонаблюдения в компании с указанием даты начала эксплуатации видеокамер. Приказ можно оформить в произвольной форме (Пример 1);
  2. получить от работников в письменном виде согласие на ведение видеосъемки (Пример 2);
  3. разработать и утвердить отдельный локальный нормативный акт (например, Положение о системе видеонаблюдения в организации), в котором определить, где ведется видеозапись, время съемки (например, с 09.00 до 18.00), цель установления камер, сроки хранения видеозаписей, в каком порядке они подлежат уничтожению;
  4. внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) (Пример 3) и Положение о персональных данных, в последнем необходимо прописать, что в качестве одного из способов получения персональных данных будет видеозапись с рабочего места (Пример 4);
  5. ознакомить всех сотрудников под подпись с документами, в которых зафиксированы правила видеосъемки. Ведь помимо общего понимания нововведений, сотрудники должны быть ознакомлены под подпись с документами работодателя, которые устанавливают порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области (п. 8 ч. 1 ст. 86 ТК РФ);
  6. также рекомендуется подписать с работниками соглашения об изменении трудовых договоров, включив пункт о том, что рабочее место сотрудника находится под видеонаблюдением (Пример 5);
  7. в служебных помещениях желательно установить таблички "Ведется видеонаблюдение", ведь кроме сотрудников организацию могут посещать клиенты, партнеры и другие гости, которые не знают о том, что в помещении камеры.

Как узаконить видеонаблюдение в компании

                  ---------------------------------------¬
¦ Вводим видеонаблюдение ¦
L-------------------T-------------------
¦/
--------------------------------------------------------¬
¦ Издаем приказ (Пример 1) ¦
L---------------------------T----------------------------
¦/
--------------------------------------------------------¬
¦ Получаем согласие работников (Пример 2) ¦
L---------------------------T----------------------------
¦/
--------------------------------------------------------¬
¦ Утверждаем ЛНА о системе видеонаблюдения ¦
L---------------------------T----------------------------
¦/
---------------------------------------------------------------------------¬
¦ Вносим изменения в действующие ПВТР (Пример 3) и другие ЛНА (Пример 4) ¦
L-------------------------------------T-------------------------------------
¦/
---------------------------------------------------------------------------¬
¦ Знакомим работников с новыми редакциями ПВТР и других ЛНА ¦
L-------------------------------------T-------------------------------------
¦/
---------------------------------------------------------------------------¬
¦ Подписываем с работниками допсоглашения к трудовым договорам (Пример 5) ¦
L-------------------------------------T-------------------------------------
¦/
--------------------------------------------------------¬
¦ Устанавливаем уведомительные таблички ¦
L--------------------------------------------------------

Схема 1

Пример 1. Приказ о введении системы видеонаблюдения у работодателя.

---------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Морской бриз" ¦
¦ ООО "Морской бриз" ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗ ¦
¦ ¦
¦ 02.07.2018 N 34 ¦
¦ ¦
¦ г. Краснодар ¦
¦ ¦
¦ О введении системы видеонаблюдения ¦
¦ ¦
¦ В целях: ¦
¦ - повышения эффективности режима безопасности в ООО "Морской бриз" ¦
¦ (далее - Общество), обеспечения личной безопасности работников и ¦
¦ минимизации рисков материальных потерь в Обществе; ¦
¦ - осуществления контроля сохранности имущества работников и ¦
¦ Общества, соблюдения порядка в офисных помещениях; ¦
¦ - усиления контроля трудовой дисциплины ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦
¦ 1. Внедрить систему видеонаблюдения в служебных помещениях Общества ¦
¦ с 10.08.2018. Под служебными помещениями понимаются кабинеты офисного ¦
¦ помещения, в которых располагается Общество. ¦
¦ 2. Назначить ответственным за установку и функционирование системы ¦
¦ видеонаблюдения, а также за получение, хранение и ликвидацию ¦
¦ видеозаписей начальника департамента информационных технологий Заренко ¦
¦ Петра Ивановича. ¦
¦ 3. Начальнику отдела по работе с персоналом Ионовой Валентине ¦
¦ Юрьевне: ¦
¦ - разработать и утвердить локальный нормативный акт - Положение о ¦
¦ введении системы видеонаблюдения в Обществе. Срок - не позднее ¦
¦ 09.07.2018; ¦
¦ - подготовить изменения в Правила внутреннего трудового распорядка ¦
¦ Общества и Положение об обработке персональных данных Общества. Срок - ¦
¦ не позднее 09.07.2018; ¦
¦ - организовать уведомление всех работников о внедрении системы ¦
¦ видеонаблюдения в служебных помещениях Общества путем направления ¦
¦ письменного уведомления с отметкой о согласии/несогласии работника на ¦
¦ внедрение системы видеонаблюдения в Обществе, а также подписание с ¦
¦ работниками соответствующих изменений в трудовые договоры. Срок - не ¦
¦ позднее 10.09.2018. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Березкина А.И. Березкина ¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлены: ¦
¦ ¦
¦ начальник департамента ¦
¦ информационных технологий Заренко П.И. Заренко 02.07.2018 ¦
¦ начальник отдела ¦
¦ по работе с персоналом Ионова В.Ю. Ионова 02.07.2018 ¦
L---------------------------------------------------------------------------

Пример 2. Уведомление работника о введении видеонаблюдения.

 --------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Морской бриз" ¦
¦ ООО "Морской бриз" ¦
¦ ¦
¦ Менеджеру по продажам ¦
¦ Афганцеву Александру Михайловичу ¦
¦ ¦
¦ 03.07.2018 N 1-у ¦
¦ ¦
¦ Уведомление ¦
¦ о введении системы видеонаблюдения ¦
¦ ¦
¦ Уважаемый Александр Михайлович! ¦
¦ Настоящим сообщаем Вам о том, что на основании приказа от ¦
¦ 02.07.2018 N 34 в служебных помещениях ООО "Морской бриз" с 10.08.2018 ¦
¦ будет введена система видеонаблюдения. ¦
¦ ¦
¦ Начальник отдела по работе с персоналом Ионова В.Ю. Ионова ¦
¦ ¦
-+¬ Уведомлен и согласен с ведением ¦
¦!¦ видеосъемки на рабочем месте ¦
LT- менеджер по продажам Афганцев А.М. Афганцев 03.07.2018 ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Пример 3. Фрагмент ПВТР с положениями о системе видеонаблюдения.

4.5. В целях повышения эффективности режима безопасности в Обществе, обеспечения личной безопасности работников и минимизации рисков материальных потерь в Обществе; осуществления контроля сохранности имущества работников и Общества, соблюдения порядка в офисных помещениях; усиления контроля за соблюдением трудовой дисциплины в служебных помещениях Общества устанавливаются видеокамеры системы видеонаблюдения.

4.5.1. Организация системы видеонаблюдения производится на основании Положения о системе видеонаблюдения. С указанным положением все работники Общества должны быть ознакомлены под подпись.

4.5.2. Установка видеокамер не допускается в туалетных комнатах, комнате отдыха, медицинском кабинете.

Пример 4. Фрагмент Положения о персональных данных.

Одним из способов обработки персональных данных является система видеонаблюдения, установленная в служебных помещениях Общества. В связи с этим доступ к персональным данным сотрудников также имеют: начальник департамента информационных технологий и системные администраторы.

Пример 5. Дополнительное соглашение к трудовому договору.

---------------------------------------------------------------------------¬
¦ Дополнительное соглашение N 3 ¦
¦ к трудовому договору от 10.05.2012 N 11 ¦
¦ ¦
¦ 03.07.2018 г. Краснодар ¦
¦ ¦
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Морской бриз", именуемое в ¦
¦ дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Березкиной Анны ¦
¦ Ивановны, действующей на основании устава, с одной стороны и менеджер по ¦
¦ продажам Афганцев Александр Михайлович, именуемый в дальнейшем ¦
¦ "Работник", с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили ¦
¦ настоящее дополнительное соглашение (далее - Соглашение) о ¦
¦ нижеследующем: ¦
¦ ¦
¦ 1. В связи с тем что с 10.08.2018 в служебных помещениях на ¦
¦ территории Работодателя будут установлены видеокамеры, рабочее место ¦
¦ Работника будет находиться под видеонаблюдением. ¦
¦ 2. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую ¦
¦ юридическую силу, по одному для каждой из Сторон. ¦
¦ ¦
¦ Адреса, реквизиты и подписи Сторон: ¦
¦ ¦
¦ <...> <...> ¦
¦ ¦
¦ Экземпляр Соглашения на руки получил 03.07.2018 Афганцев А.М. Афганцев ¦
L---------------------------------------------------------------------------

То есть работодатель обязан не только уведомить сотрудников об установке камер видеонаблюдения в офисе, но и получить их письменное согласие.

Обратите внимание: компания должна назначить лиц, ответственных за установку и функционирование системы видеонаблюдения, а также за получение, просмотр, хранение и ликвидацию видеозаписей, то есть дать им доступ к персональным данным сотрудников (абз. 6 ч. 1 ст. 88 ТК РФ). Это отмечается в приказе о введении системы видеонаблюдения (Пример 1), а также в Положении о системе видеонаблюдения и Положении о персональных данных. Желательно указать только должности таких работников, чтобы каждый раз не вносить изменения в документы в случае увольнения специалистов и приема новых подчиненных (однако возможен и вариант с указанием Ф.И.О., как в Примере 1).

Вопрос о том, является ли введение видеофиксации изменением условий труда, спорный. Роскомнадзор отмечает, что в случае введения системы видеонаблюдения организация обязана уведомить работников об изменении условий трудового договора под подпись не позднее чем за два месяца до даты установки камер (разъяснения Роскомнадзора "О вопросах отнесения фото- и видео- изображения, дактилоскопических данных и иной информации к биометрическим персональным данным и особенности их обработки" от 2013 г.). Однако суды не соглашаются с такой позицией и отмечают, что введение системы видеонаблюдения в соответствии с положениями ст. 57 ТК РФ не отнесено к существенным условиям труда.

Судебная практика. Истец был уволен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора. В ходе рассмотрения дела установлено, что в организации была введена система видеонаблюдения и работодатель направил сотруднику уведомление об изменении условий трудового договора. На документе истец сделал запись о том, что с уведомлением он не согласен, поскольку не проводятся никакие изменения в плане технических и технологических условий труда. Ответчик расценил это как несогласие истца работать в новых условиях труда и уволил его. Суд не согласился с компанией и восстановил сотрудника на работе. Мотивировка: в соответствии с положениями ст. 57 ТК РФ наличие или отсутствие видеонаблюдения в служебных помещениях и на прилегающей территории не отнесено к существенным условиям труда. Таким образом, установка системы видеонаблюдения не является изменением определенных сторонами условий трудового договора. Истца нельзя было увольнять по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (решение Ленинградского районного суда г. Калининграда от 25.05.2017 по делу N 2-2243/2017).

В указанном выше примере сотрудник не согласился с тем, что установка камер является существенным изменением условий труда. При этом он был не против видеонаблюдения как такового.

Поскольку существуют противоречия во мнениях судов и Роскомнадзора, мы рекомендуем подписывать с сотрудниками допсоглашения к трудовым договорам с включением информации о том, что рабочее место специалиста будет находиться под видеонаблюдением.

Еще одним вариантом выражения согласия на видеосъемку (помимо приведенного в Примере 2 и отмеченного знаком "!") может быть лист ознакомления с приказом, в котором распишутся все сотрудники (оформляется приложением к приказу из Примера 1 с желательной формулировкой: "Уведомлен и согласен с ведением видеосъемки на рабочем месте").

Стихийная видеосъемка

На практике возможны разные ситуации. Бывает, в организации не установлены камеры видеонаблюдения, но в отделе кадров принято снимать переговоры с сотрудниками на камеру. Поэтому представитель работодателя просит у каждого сотрудника согласие на видеосъемку. Если не получить согласие, работник может говорить о разглашении персональных данных. Но возможны и записи во время конфликтных ситуаций, когда согласие получить не всегда получается.

Если проводится видеосъемка отдельного события на камеру, рекомендуется (Схема 2):

Условия для проведения видеосъемки

                     -----------------------------¬
¦Как легализовать видеозапись¦
L--T-----------T----------T---
-------------- ¦ L---------------¬
¦/ ¦/ ¦/
----------------------¬--------------------------¬-------------------------¬
¦ Предупредить лицо, ¦¦Представиться и попросить¦¦Проговорить вслух место,¦
¦ которое снимают ¦¦ представиться оппонента ¦¦ дату и время съемки ¦
L----------------------L--------------------------L-------------------------

Схема 2

Без этих критериев в суде трудно будет доказать, кто именно запечатлен на видео. Также работодатель не сможет подтвердить, что видеосъемка велась открыто и с согласия сотрудника.

Таким образом, чтобы суд принял видеозапись в качестве доказательства по делу, требуется соблюдение следующих условий:

  1. видеозапись ведется с согласия лиц, которые присутствуют на ней;
  2. на записи должны быть четко видны те обстоятельства, на которые ссылается сторона по делу;
  3. технические средства записи должны позволять увидеть дату и время съемки.

Вместе с тем встречаются ситуации, в которых невозможно предупредить лицо о съемке или получить его согласие. Приведем пример.

Пример 6. В школе разгорелся конфликт, в ходе которого учитель ударил ученика одного из классов. Этот факт был снят на камеру телефона очевидцами. В ходе рассмотрения спора об увольнении учителя за совершение аморального проступка видеозапись была представлена суду как одно из доказательств. В данном случае обстоятельства не позволяли предупредить или получить согласие учителя на проведение видеосъемки. Считаем, что в данной ситуации суд может принять видеозапись в качестве доказательств. Но работодателю рекомендуется представить и иные доказательства по делу - докладные записки, протокол заседания комиссии по проведению внутреннего расследования, письменные показания очевидцев. Важно будет получить свидетельские показания лиц, которые также есть на видеозаписи (других учителей, учеников).

В указанном выше примере нельзя сослаться на скрытую видеосъемку, которая запрещена законом. В данном случае запись велась открыто, но ситуация не позволила предупредить сотрудника о видеонаблюдении. Кроме того, в примере была угроза безопасности учеников, что позволяет снимать без чьего-либо согласия.

Примечание. См. статью "Как уволить за совершение аморального проступка" на с. 11 журнала N 2, 2018.

Суд может принять видеозапись разговора с сотрудником, на которой запечатлены важные обстоятельства конфликта, полученную без согласия работника (или работодателя). В такой ситуации будет играть роль значимость видео для разрешения дела, а также насколько работодатель сможет учесть в записи все указанные выше критерии (дату, время съемки, присутствующих лиц и т.д.). Суд будет учитывать все обстоятельства дела.

Диктофонная/телефонная запись

Что касается аудиозаписей, то стороны часто прибегают к записи телефонных разговоров или диктофонным записям переговоров. Возникает вопрос, нужно ли предупреждать оппонента о том, что ведется запись разговора? В судебной практике есть примеры, когда аудиозапись телефонного разговора была принята в качестве доказательства и без уведомления другой стороны об осуществлении записи.

Судебная практика. Истица представила в суд аудиозаписи телефонных переговоров с ответчиком и расшифровки данных аудиозаписей. Ответчик не оспаривал факт телефонных переговоров, но заявил, что запись не может быть допустимым доказательством, поскольку получена без его согласия и без уведомления о фиксации разговора. Верховный Суд РФ указал, что запись телефонного разговора была произведена одним из лиц, участвовавших в этом разговоре, и касалась обстоятельств, связанных с договорными отношениями между сторонами. В связи с этим запрет на фиксацию такой информации на указанный случай не распространяется (определение Верховного Суда РФ от 06.12.2016 N 35-КГ16-18).

Обратите внимание: в указанном деле не оспаривался сам факт телефонного разговора и его суть. То есть информация на записи не ставилась под сомнение. Сторона лишь пыталась исключить аудиозапись из состава доказательств.

Интересным представляется и другое дело, в котором суд принял в качестве доказательства аудиозапись, которую сотрудник произвел без согласия и уведомления работодателя.

Судебная практика. Истец обратился в суд с заявлением о восстановлении на работе, поскольку был уволен по собственному желанию под давлением работодателя. В обоснование своих слов он представил диктофонную аудиозапись разговора с руководителем. Ответчик считал, что запись не является допустимым доказательством, поскольку произведена скрытно, без его согласия. Также работодатель сообщил, что место записи и лица, участвующие в записи, не установлены. Суд удовлетворил требования работника и указал, что аудиозапись как доказательство отвечает требованиям относимости и допустимости, установленным ГПК РФ, и подтверждает обстоятельства, на которые ссылается истец в обоснование заявленных требований. Материалы дела содержат информацию о времени, месте и условиях, при которых осуществлялась запись, сведения о выполнявшем ее лице. При этом в материалы представлена стенограмма записи с указанием временного промежутка звуковой дорожки. Таким образом, из аудиозаписи можно сделать вывод о том, что указанные доказательства относятся к событиям настоящего спора. Ответчик не привел доказательства о подложности аудиозаписи, ходатайство о проведении фоноскопической экспертизы аудиозаписи не заявлял. Также суд отметил, что аудиозапись произведена истцом в рабочее время и на рабочем месте исключительно для фиксации нарушения его трудовых прав в целях защиты своих интересов. Запись не затрагивает прав на неприкосновенность частной жизни лиц, личной и семейной тайны, защиты чести и доброго имени и иных охраняемых законом тайн лиц, участвующих в диалоге (апелляционное определение Кировского областного суда от 27.04.2016 по делу N 33-1658/2016).

Подчеркнем: в рассмотренном деле кроме аудиозаписи имелись свидетельские показания коллеги истца.

Если же при рассмотрении спора сторона заявит, что голос на записи ей не принадлежит и такого телефонного разговора никогда не было, придется доказывать обратное. Чтобы не допустить этого, обеим сторонам нужно представиться. Или сделать так, чтобы собеседник подтвердил, что именно он участвует в разговоре. Важно, как мы уже сказали, проговорить дату, время и место беседы.

Пример 7. Возможные фразы в разговоре.

  1. Работодатель: "Предупреждаю Вас о том, что настоящий разговор записывается на диктофон сегодня, 02.07.2018, в 11.00 в центральном офисе нашей компании - Общества с ограниченной ответственностью "Миг-8". Представьтесь, пожалуйста, и назовите должность".
  2. Работодатель: "Предупреждаю Вас о том, что настоящий разговор записывается на диктофон сегодня, 02.07.2018, в 11.00 в центральном офисе нашей компании. Скажите, пожалуйста, Вы, бухгалтер Клочкова Ирина Павловна, работаете в нашей компании - Обществе с ограниченной ответственностью "Миг-8" - с 01.01.2011?"

Аналогичным образом построенные фразы может использовать и работник в разговоре с руководителем.

Как приобщить аудио- и видеозаписи к материалам дела в суде

Исходя из вышеописанного, чтобы аудио- и (или) видеозапись была принята судом и рассматривалась как полноценное доказательство, рекомендуем следующее (Схема 3).

Приобщаем аудио или видеозапись

     -----------------------------------------------------------------¬
¦Как приобщить запись к материалам дела в качестве доказательства¦
L-----------------------------T-----------------------------------
¦/
-----------------------------¬
¦ Подать в суд письменное ¦
¦ ходатайство о приобщении ¦
¦ записи к делу ¦
L--------------T--------------
¦/
-----------------------------¬
¦ Приложить к ходатайству ¦
L---T----------T---------T----
--------------- ¦ L----------------¬
¦/ ¦/ ¦/
----------------------¬--------------------------¬-------------------------¬
¦Текстовую расшифровку¦¦ Имеющиеся дополнительны妦 Имеющиеся данные о дате¦
¦ записи ¦¦ доказательства ¦¦ и времени записи ¦
L----------------------L--------------------------L-------------------------

Схема 3

  1. Оформить и подать в суд письменное ходатайство о приобщении записи к делу (Пример 8). В ходатайстве необходимо указать:

Пример 8. Ходатайство о приобщении к материалам дела аудиозаписи.

 --------------------------------------------------------------------------¬
¦ Среднеахтубинский районный суд ¦
¦ г. Краснодара ¦
¦ ¦
¦ Истец: Ромашов Игорь Анатольевич ¦
¦ Адрес регистрации: 258947, г. Краснодар, ¦
¦ ул. Антонова, д. 15, кв. 267 ¦
¦ Телефон: 8 (937) 345-22-11 ¦
¦ ¦
¦ Ответчик: ООО "Морской бриз" ¦
¦ ОГРН 1151212586970, ИНН 2310032555 ¦
¦ Адрес места нахождения: ¦
¦ 258946, г. Краснодар, ¦
¦ ул. Павла Лунгина, д. 34, оф. 18 ¦
¦ Телефон: 8 (861) 258-88-60 ¦
¦ ¦
¦ Дело N 13-1582/2018 ¦
¦ ------------------- ¦
¦ ¦
¦ ХОДАТАЙСТВО ¦
¦ о приобщении к материалам дела аудиозаписи ¦
¦ ¦
¦ В производстве Среднеахтубинского районного суда г. Краснодара ¦
¦ находится дело N 13-1582/2018 по иску Ромашова Игоря Анатольевича ¦
¦ (далее также - Истец) к ООО "Морской бриз" (далее также - Ответчик) о ¦
¦ восстановлении на работе и взыскании задолженности по заработной плате. ¦
¦ Для надлежащего рассмотрения и разрешения по существу данного дела ¦
¦ необходимо приобщить к его материалам аудиозапись разговора Истца с ¦
¦ представителем Ответчика и непосредственным руководителем Истца - ¦
¦ Ивановым Михаилом Иннокентьевичем, состоявшегося 15.12.2017 с 10.00 до ¦
¦ 11.00 в офисе Ответчика по адресу: г. Краснодар, ул. Павла Лунгина, д. ¦
¦ 34, оф. 18. ¦
¦ Запись произведена Ивановым Михаилом Иннокентьевичем на диктофон с ¦
¦ уведомлением Истца о том, что ведется запись разговора. ¦
¦ Запись разговора была произведена в связи с возникновением спорной ¦
¦ ситуации после допущенных Истцом прогулов и представляется в целях ¦
¦ дополнительного подтверждения доводов Ответчика. ¦
¦ Указанная аудиозапись подтверждает, что Истец не отрицал свое ¦
¦ отсутствие без уважительных причин на рабочем месте 13.12.2017 и ¦
¦ 14.12.2017. ¦
¦ На основании вышеизложенного и руководствуясь ст. 35, 55, 77 ¦
¦ ГПК РФ, ¦
¦ ¦
¦ ПРОШУ: ¦
¦ ¦
¦ 1. Приобщить к материалам дела в качестве доказательства ¦
¦ аудиозапись разговора Истца с представителем Ответчика, произведенную ¦
¦ 15.12.2017 с 10.00 до 11.00 в офисе Ответчика по адресу: г. Краснодар, ¦
¦ ул. Павла Лунгина, д. 34, оф. 18. ¦
¦ 2. Приобщить к материалам дела в качестве доказательства текстовую ¦
¦ расшифровку аудиозаписи. ¦
¦ ¦
-+¬ Приложения: ¦
¦!¦ 1. Диктофон Ritmix RR-650 серия 2458 с аудиозаписью. ¦
LT- 2. Текстовая расшифровка аудиозаписи на 5 л. в 1 экз. ¦
¦ ¦
¦ 02.07.2018 ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Березкина А.И. Березкина ¦
L--------------------------------------------------------------------------
  1. Приложить к ходатайству:

Чтобы суду проще было ознакомиться с аудиозаписью, желательно приобщить к материалам дела диктофон, который можно включить и прослушать (см. знак "!" в Примере 8). К тому же не возникнет сомнений, что при переносе записи на электронный носитель в нее могли быть внесены изменения. Носители аудио- и видеозаписей хранятся в суде. Суд принимает меры для сохранения их в неизменном состоянии. После вступления решения в законную силу суд может вернуть диктофон на основании письменной просьбы стороны, которая его представила (ст. 78 ГПК РФ).

Таким образом, возможность использования в суде аудио- и (или) видеозаписи будет зависеть от конкретных обстоятельств дела. Если запись спланированная, нужно тщательно подготовиться к ней. Следует продумать, как отреагирует собеседник на уведомление о проведении записи, будет ли разговор продолжен. Нужно четко произнести свои фамилию, имя, отчество, должность и те же данные о собеседнике. Требуется зафиксировать место, дату и время разговора, чтобы соотнести запись с конкретным событием.

Если запись проводится неожиданно, нет возможности предупредить собеседника, нужно будет обосновать это в суде. В любом случае потребуется аргументировать, почему ваша запись важна для разрешения дела.

Если вы хотите оспорить аудио- и (или) видеозапись собеседника, в письменном виде представьте в суд свою позицию и укажите на все возможные недостатки из перечисленных в статье. Также можно просить суд назначить экспертизу подлинности записи. Указанная экспертиза является достаточно трудоемкой и дорогой, поэтому стоит сначала проанализировать, готовы ли вы нести такие расходы в случае подлинности записи.

* * *

Подводя итог, отметим, что в судебном процессе аудио- и (или) видеозапись не должна быть единственным доказательством по делу. Зачастую записи имеют много минусов и способны лишь дополнить доказательственную базу стороны. Например, работодатель хочет доказать отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение дня. Для этого компания представляет видеозапись с обзором рабочего места подчиненного в определенное время. Даже если работодатель принесет в суд видеозаписи всех остальных рабочих дней, есть риск, что невозможно будет доказать принадлежность конкретного рабочего места именно этому специалисту. В большинстве случаев рабочие столы никак не обозначаются. Но если запись будет одним из доказательств, она может сослужить хорошую службу компании.

О. Нижегородцев

Советник

по правовым вопросам