Мудрый Экономист

Выплата заработной платы

"Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2019, N 1

В соответствии с трудовым законодательством работодатель имеет право выплачивать работнику заработную плату (ч. 3 ст. 136 Трудового кодекса РФ) как наличными (через кассу), так и в безналичном порядке.

Таким образом, у работника есть право выбора той формы, в которой он будет получать заработную плату. О том, как реализовать свой выбор, мы и поговорим в нашей статье.

Заявление о перечислении заработной платы на счет в банке

Заработная плата может переводиться на счет работника в кредитной организации на условиях, которые определены коллективным или трудовым договором (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).

При этом перечисление заработной платы на банковский счет осуществляется только по заявлению работника (письмо Минтруда России от 20.03.2015 N 14-1/ООГ-1830).

Таким образом, работник может выбрать любую кредитную организацию, открыть там счет и попросить работодателя перечислять на этот счет заработную плату и другие выплаты по трудовому договору.

Решение о форме получения заработной платы и выборе кредитной организации работник принимает при заключении трудового договора. В частности, условия получения работником зарплаты могут быть сформулированы в трудовом договоре следующим образом:

"Выплата заработной платы производится в валюте РФ в безналичной денежной форме путем ее перечисления на расчетный счет Работника, указанный им для этой цели. Заявление с реквизитами банковского счета передается Работником в бухгалтерию Работодателя".

Таким образом, условие о безналичной форме выплаты заработной платы начнет действовать лишь тогда, когда сотрудник оформит соответствующее заявление.

Образец заявления N 1

---------------------------------------------------------------------------¬
¦ Главному бухгалтеру ¦
¦ ----------------------------- ¦
¦ (должность руководителя, ¦
¦ ГБОУ г. Москвы "Школа N 827" ¦
¦ ----------------------------- ¦
¦ название организации) ¦
¦ Л.Б. Гавриловой ¦
¦ ----------------------------- ¦
¦ (Ф.И.О. руководителя) ¦
¦ от учителя истории ¦
¦ ----------------------------- ¦
¦ (должность работника) ¦
¦ учебная часть ¦
¦ ----------------------------- ¦
¦ (структурное подразделение) ¦
¦ Богдановой Лидии Михайловны ¦
¦ ----------------------------- ¦
¦ (Ф.И.О. работника) ¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ Прошу перечислять в безналичном порядке причитающуюся мне заработную ¦
¦ плату, отпускные, суммы пособий по временной нетрудоспособности и другие ¦
¦ социальные выплаты, а также иные выплаты и вознаграждения, начисляемые ¦
¦ 30.08.2018 132 ¦
¦ мне в соответствии с трудовым договором от ---------- N ---, ¦
¦ по следующим реквизитам: ¦
¦ ОАО "СМП Банк"; ¦
¦ наименование банка: --------------- ¦
¦ 044525503; ¦
¦ БИК: ---------- ¦
¦ 7750005482; ¦
¦ ИНН банка: ----------- ¦
¦ 30101810545250000503; ¦
¦ корреспондентский счет: --------------------- ¦
¦ 40817810100005000001; ¦
¦ расчетный счет: --------------------- ¦
¦ 40817810100012434516 ¦
¦ лицевой счет: --------------------- ¦
¦ ¦
¦ на основании статьи 136 ТК РФ. ¦
¦ ------------------------------------------------------------------------ ¦
¦ (указать основание) ¦
¦ ¦
¦ 30 августа 18 ¦
¦ "--" ---------- 20-- г. ¦
¦ ¦
¦ Богданова Л.М. Богданова ¦
¦ ---------------- --------------------- ¦
¦ (личная подпись) (расшифровка подписи) ¦
¦ ¦
L---------------------------------------------------------------------------

По мнению Минтруда России, для того чтобы выплата заработной платы в порядке безналичного расчета являлась правомерной, необходимо соблюдение следующих условий:

Участие в зарплатном проекте

В настоящее время наиболее удобным для работодателя способом выплаты заработной платы является перечисление ее на банковские карты работников, открытые в рамках "зарплатного" проекта. Под "зарплатным" проектом понимается договоренность между организацией и банком о зачислении зарплаты на счета работников, открытые в этом банке.

Зарплатный проект предполагает массовый выпуск банком, с которым заключен договор у организации-работодателя, банковских карт для работников, являющихся получателями заработной платы. На эти карты компания и перечисляет заработную плату. Как правило, для таких карт предусмотрен специальный режим зачисления денег, а также особые условия по снятию наличности (часто это отсутствие комиссии). При этом плата за перечисление денежных средств на карты обычно взимается с работодателя. Кроме того, работодатель обычно оплачивает за счет собственных средств и годовое обслуживание, и выпуск самих карт.

В результате внедрения "зарплатного" проекта организация существенно снижает трудозатраты на выплату заработной платы работникам. Но для того, чтобы "зарплатный" проект запустить, необходимо получить согласие работника. Законодательством запрещено "навязывание" зарплатных карт.

Для реализации "зарплатного" проекта работник должен лично заключить договор банковского счета с банком, в котором будет реализован "зарплатный" проект. А затем написать заявление с указанием реквизитов этого счета для перечисления заработной платы и иных выплат. Форма заявления будет точно такой же, как и в случае выбора иной кредитной организации.

Заявление об изменении реквизитов для перечисления зарплаты

Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую переводится его заработная плата. Сообщить об этом работодателю он должен в письменной форме не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).

Образец заявления N 2

---------------------------------------------------------------------------¬
¦ Главному бухгалтеру ¦
¦ ----------------------------- ¦
¦ (должность руководителя, ¦
¦ ГБОУ г. Москвы "Школа N 827" ¦
¦ ----------------------------- ¦
¦ название организации) ¦
¦ Л.Б. Гавриловой ¦
¦ ----------------------------- ¦
¦ (Ф.И.О. руководителя) ¦
¦ от учителя истории ¦
¦ ----------------------------- ¦
¦ (должность работника) ¦
¦ учебная часть ¦
¦ ----------------------------- ¦
¦ (структурное подразделение) ¦
¦ Богдановой Лидии Михайловны ¦
¦ ----------------------------- ¦
¦ (Ф.И.О. работника) ¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ Прошу перечислять в безналичном порядке причитающуюся мне заработную ¦
¦ плату, отпускные, суммы пособий по временной нетрудоспособности и другие ¦
¦ социальные выплаты, а также иные выплаты и вознаграждения, начисляемые ¦
¦ 30.08.2018 132 ¦
¦ мне в соответствии с трудовым договором от ---------- N ---, ¦
¦ 09 января 19 ¦
¦ с "--" ---------- 20-- г. ¦
¦
¦ по новым реквизитам: ¦
¦ ОАО "Сбербанк"; ¦
¦ наименование банка: --------------- ¦
¦ 044525225; ¦
¦ БИК: ---------- ¦
¦ 7707083893; ¦
¦ ИНН банка: ----------- ¦
¦ 30101810400000000225; ¦
¦ корреспондентский счет: --------------------- ¦
¦ 40817810638174309690 ¦
¦ расчетный счет: --------------------- ¦
¦ ¦
¦ на основании статьи 136 ТК РФ. ¦
¦ ------------------------------------------------------------------------ ¦
¦ (указать основание) ¦
¦ ¦
¦ 24 декабря 18 ¦
¦ "--" ---------- 20-- г. ¦
¦ ¦
¦ Богданова Л.М. Богданова ¦
¦ ---------------- --------------------- ¦
¦ (личная подпись) (расшифровка подписи) ¦
¦ ¦
L---------------------------------------------------------------------------

Заявление о выплате заработной платы через кассу организации

Работник может получать заработную плату наличными через кассу организации, если такой порядок выплаты заработной платы предусмотрен трудовым договором.

Обратите внимание! Работодатель не вправе обязать работника получать заработную плату в безналичной форме. Более того, по мнению чиновников, заработная плата, перечисленная на банковский счет в нарушение порядка, установленного трудовым договором, не считается выплаченной в установленный срок (письмо Минтруда России от 20.03.2015 N 14-1/ООГ-1830).

Вопрос о наличной форме выплаты заработной платы должен быть решен при заключении трудового договора и тогда работнику не придется писать заявление о выборе кредитной организации. В этом случае положение трудового договора о форме выплаты заработной платы может быть сформулировано следующим образом:

"Выплата заработной платы производится в валюте РФ в наличной денежной форме через кассу организации".

Кроме того, работник вправе изъявить желание получать зарплату наличными деньгами через кассу и позже. Но для этого необходимо изменить положения трудового договора. До тех пор пока это не будет сделано, работодатель обязан выплачивать работнику деньги в том порядке, который был оговорен при заключении трудового договора.

Для внесения изменений в трудовой договор работнику необходимо обратиться к работодателю с заявлением.

Напомним, что внесение изменений в условия трудового договора возможно только по взаимному согласию сторон (ст. 72 ТК РФ). Поэтому одного желания работника недостаточно.

Получив от работника заявление об изменении формы выплаты заработной платы, работодатель может:

Образец заявления N 3

---------------------------------------------------------------------------¬
¦ Главному бухгалтеру ¦
¦ ----------------------------- ¦
¦ (должность руководителя, ¦
¦ ГБОУ г. Москвы "Школа N 827" ¦
¦ ----------------------------- ¦
¦ название организации) ¦
¦ Л.Б. Гавриловой ¦
¦ ----------------------------- ¦
¦ (Ф.И.О. руководителя) ¦
¦ от учителя истории ¦
¦ ----------------------------- ¦
¦ (должность работника) ¦
¦ учебная часть ¦
¦ ----------------------------- ¦
¦ (структурное подразделение) ¦
¦ Богдановой Лидии Михайловны ¦
¦ ----------------------------- ¦
¦ (Ф.И.О. работника) ¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ Прошу выдавать причитающуюся мне заработную плату, отпускные, суммы¦
¦ пособий по временной нетрудоспособности и другие социальные выплаты, а ¦
¦ также иные выплаты и вознаграждения, начисляемые ¦
¦ 30.08.2018 132 ¦
¦ мне в соответствии с трудовым договором от ---------- N ---, наличными ¦
¦ деньгами через кассу организации ¦
¦ 09 января 19 ¦
¦ с "--" ---------- 20-- г. ¦
¦ ¦
¦ на основании статьи 136 ТК РФ. ¦
¦ ------------------------------------------------------------------------ ¦
¦ (указать основание) ¦
¦ ¦
¦ 24 декабря 18 ¦
¦ "--" ---------- 20-- г. ¦
¦ ¦
¦ Богданова Л.М. Богданова ¦
¦ ---------------- --------------------- ¦
¦ (личная подпись) (расшифровка подписи) ¦
¦ ¦
L---------------------------------------------------------------------------

О.А. Курбангалеева

Консультант-эксперт

по бухгалтерскому учету

и налогообложению