Мудрый Экономист

Изменения в формах по инвентаризации

"Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 2

Приказом Минфина России от 17.11.2017 N 194н <1> внесены изменения в формы для проведения инвентаризации. Рассмотрим, какие это документы и как их следует заполнять с 1 января 2018 года.

<1> "О внесении изменений в Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".

Прежде всего следует сказать, что в формах, используемых при инвентаризации, слова "материально ответственное лицо" заменены на "ответственное(-ые) лицо(-а)". Назовем эти формы:

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087)

Согласно новой редакции табличная часть инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) (далее - опись (ф. 0504087)) выглядит следующим образом:

N п/п

Наименование объекта нефинансового актива

Номер (код) объекта учета (инвентарный или иной)

Единица измерения

Фактическое наличие (состояние)

цена (оценочная стоимость), руб

количество

сумма, руб

статус объекта учета

целевая функция актива

По данным бухгалтерского учета

Результаты инвентаризации

Примечание

отклонение

не соответствует условиям актива

недостача

излишки

номер (код) счета

количество

балансовая стоимость, руб

количество

сумма, руб

количество

сумма, руб

количество

сумма, руб

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

Далее приведем порядок заполнения этой формы.

Номер графы

Порядок заполнения

1

Порядковый номер

2

Наименование объекта нефинансового актива

3

Номер (код) объекта учета (инвентарный или иной) в соответствии с прилагаемой к объекту нефинансовых активов документацией. Для инвентарных объектов бухгалтерского учета указывается инвентарный номер, для иных - номер (код), позволяющий однозначно идентифицировать объект учета (серия, партия, заводской номер или иная информация)

4

Единица измерения

5

Цена (оценочная стоимость) объекта инвентаризации, указываемая при инвентаризации материальных ценностей для реализации (цена продукции, товара), при выявлении излишков - оценочная стоимость объекта

6

Количество объектов инвентаризации

7

Сумма материальных ценностей, предназначенных для реализации (определяется путем умножения показателя графы 5 на показатель графы 6)

8

Информация о состоянии объекта имущества на дату инвентаризации с учетом оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот (далее - статус объекта учета) <*>

9

Информация о возможных способах вовлечения объектов инвентаризации в хозяйственный оборот, использования в целях получения экономической выгоды (извлечения полезного потенциала) либо при отсутствии возможности - о способах выбытия объекта (далее - целевая функция актива) <**>

10 - 12

Данные бухгалтерского учета, представляемые подразделением бухгалтерской службы учреждения или централизованной бухгалтерией в целях проведения инвентаризации

13

Количество объектов инвентаризации, по которым выявлена недостача по данным бухгалтерского учета

14

Сумма (определяется путем умножения показателя графы 13 на результат деления показателя графы 12 на показатель графы 11)

15

Количество объектов инвентаризации, превышающих данные бухгалтерского учета

16

Сумма (определяется путем умножения показателя графы 15 на показатель графы 5)

17

Количество объектов инвентаризации, в отношении которых комиссией учреждения установлено их несоответствие условиям признания активов в целях бухгалтерского учета

18

Сумма (определяется путем умножения показателя графы 17 на результат деления показателя графы 12 на показатель графы 11)

19

Информация, не нашедшая отражения в предыдущих графах <***>

<*> Например:

Учреждение при формировании своей учетной политики определяет способ указания статуса объекта учета по его наименованию и (или) коду.

<**> Например:<***> В частности:

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092)

Еще одна инвентаризационная форма претерпела значительные изменения. Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) заполняется в целях обобщения информации об установленных в ходе инвентаризации отклонениях с данными бухгалтерского учета, а также об объектах учета, по которым установлено их несоответствие условиям признания актива.

Согласно новой редакции ее необходимо заполнять следующим образом.

Номер графы

Порядок заполнения

Соответствие описи (ф. 0504087)

1

Порядковый номер

2

Наименование объекта нефинансового актива

Графа 2 описи (ф. 0504087)

3

Номер (код) объекта учета (инвентарный или иной) в соответствии с прилагаемой к объекту нефинансовых активов документацией. Для инвентарных объектов указывается инвентарный номер, для иных объектов - номер, позволяющий однозначно идентифицировать объект учета (серия, партия, заводской номер или иная информация)

Графа 3 описи (ф. 0504087)

4

Единица измерения

Графа 4 описи (ф. 0504087)

5

Номер (код) счета бухгалтерского учета

Графа 10 описи (ф. 0504087)

6

Балансовая стоимость (сумма) на единицу объекта учета

Соответствует результату деления показателя графы 12 на показатель графы 11 описи (ф. 0504087)

7

Цена (оценочная стоимость) объекта инвентаризации, указываемая при инвентаризации товаров (цена товара), при выявлении излишков - оценочная стоимость объекта

Графа 5 описи (ф. 0504087)

8

Количество объектов инвентаризации, по которым выявлена недостача по данным бухгалтерского учета

Графа 13 описи (ф. 0504087)

9

Сумма (определяется путем умножения показателя графы 8 на показатель графы 6)

Графа 14 описи (ф. 0504087)

10

Количество объектов инвентаризации, по которым выявлено несоответствие в пределах норм естественной убыли по данным бухгалтерского учета и фактического наличия

11

Сумма объектов инвентаризации, по которым выявлено несоответствие в пределах норм естественной убыли (определяется путем умножения показателя графы 10 на показатель графы 6)

12

Количество объектов, превышающих данные бухгалтерского учета

Графа 15 описи (ф. 0504087)

13

Сумма (определяется путем умножения показателя графы 12 на показатель графы 7)

Графа 16 описи (ф. 0504087)

14

Количество объектов инвентаризации, в отношении которых комиссией учреждения установлено их несоответствие условиям признания активов в целях бухгалтерского учета

Графа 17 описи (ф. 0504087)



15

Сумма (определяется путем умножения показателя графы 14 на показатель графы 6)

Графа 18 описи (ф. 0504087)

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092):

К сведению. И в описи (ф. 0504087), и в ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) следует указывать "ответственное(-ые) лицо(-а)", а не "материально ответственное лицо", как было установлено ранее.

Ниже приведен бланк ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092).

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации

О. Заболонкова



Редактор журнала

"Учреждения образования:

бухгалтерский учет и налогообложение"