Мудрый Экономист

Новая форма сзв-стаж: порядок заполнения

"Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 2

До 01.03.2018 страхователи-организации обязаны представить в ПФР сведения о страховом стаже работников по новой форме СЗВ-стаж. Данный отчет является годовым. Стоит отметить, что ранее такие сведения страхователи представляли по форме РСВ-1 ПФР, причем ежеквартально. Форма СЗВ-стаж и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п (далее - Постановление N 3п, Порядок заполнения). Об особенностях составления и представления указанной формы расскажем в статье.

Форма СЗВ-стаж заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, в пользу которых страхователь выплачивает вознаграждения (п. 1.5 Порядка заполнения):

Сведения о периоде работы застрахованных лиц указываются в форме на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя.

Порядок заполнения

Заполняется форма СЗВ-стаж чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.

Указанная форма имеет сквозную нумерацию страниц. Порядковый номер страницы проставляется в верхней части листа в поле из пяти знако-мест (к примеру, номер первой страницы записывается так: "00001").

В специально отведенном поле указывается тип представляемой формы. При заполнении данного реквизита страхователь отмечает знаком "X" одну из следующих позиций (п. 2.1.5 Порядка заполнения):

Форма СЗВ-стаж включает в себя следующие разделы:

  1. Сведения о страхователе.
  2. Отчетный период.
  3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц.
  4. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.
  5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами негосударственного пенсионного обеспечения.

Раздел 1. В качестве сведений о страхователе в разд. 1 формы СЗВ-стаж указываются:

К сведению. ИНН, КПП и регистрационный номер организации в ПФР также проставляются в заголовочной части формы.

Раздел 2. В этом разделе формы СЗВ-стаж отражается отчетный период - год, за который представляется данная форма.

Раздел 3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц отражаются в разд. 3 формы СЗВ-стаж в виде таблицы, состоящей из 14 граф. Ниже рассмотрим порядок ее заполнения.

Номер графы

Порядок заполнения

1

Отражаются номера застрахованных лиц по порядку. Стоит отметить, что в таблицу включаются все застрахованные лица, находящиеся с организацией в трудовых отношениях или заключившие с ней гражданско-правовой договор

2 <*>

Указываются фамилии застрахованных лиц

3 <*>

Приводятся имена застрахованных лиц

4 <*>

Заносятся отчества (при наличии) застрахованных лиц

5 <*>

Указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов (СНИЛС) каждого из застрахованных лиц, на которых представляются сведения о стаже

6

Отражается период работы по каждому застрахованному лицу в формате "с (ДД.ММ.ГГГГ) по (ДД.ММ.ГГГГ)". Причем такой период должен находиться в пределах отчетного года, за который представляется форма СЗВ-стаж.

Если по конкретному застрахованному лицу необходимо отразить несколько периодов работы, каждый из таких периодов указывается отдельной строкой. При этом фамилия, имя и отчество указанного лица, а также его СНИЛС заполняются один раз

7

8 <**>

Проставляется специальный код, обозначающий территориальные условия труда. Данная графа заполняется, если работник выполнял свои трудовые обязанности в особых территориальных условиях, например, в районах Крайнего Севера (код РКС) или приравненных к нему местностях (код МКС)

9 <**>

Заносится код, обозначающий особые условия труда. Данная графа заполняется в случае, если работник был занят на работах, дающих право на досрочное или льготное пенсионное обеспечение. К примеру, занятость на работах с тяжелыми условиями труда (код 27-2)

10 <**>

Отражается код работ, по которым исчисление страхового стажа осуществляется в особом порядке. Например, в отношении сезонных работ по данной графе проставляется код "СЕЗОН" (при условии, что отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте)

11 <**>

Указываются дополнительные сведения, необходимые для исчисления страхового стажа. Рассмотрим наиболее распространенные коды, отражаемые по данной графе:

  • "ДОГОВОР", "НЕОПЛДОГ", "НЕОПЛАВТ" обозначают период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора. Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, то указывается код "ДОГОВОР", если оплата отсутствует - код "НЕОПЛДОГ" или код "НЕОПЛАВТ";
  • "ДЕКРЕТ" - отпуск по беременности и родам;
  • "ДЕТИ" - отпуск по уходу за ребенком. Причем такой код указывается при предоставлении родителю отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. В случае предоставления отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет следует отражать код "ДЛДЕТИ". Если же отпуск по уходу за ребенком до трех лет предоставляется не родителю, а бабушке (дедушке), другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком, то следует указать код "ДЕТИПРЛ";
  • "ДЛОТПУСК" - оплачиваемый отпуск;
  • "АДМИНИСТР" - отпуск без сохранения заработной платы;
  • "ВРНЕТРУД" - период временной нетрудоспособности;
  • "КВАЛИФ" - период повышения квалификации с отрывом от производства;
  • "СДКРОВ" - дни сдачи крови и ее компонентов;
  • "УЧОТПУСК" - отпуск работникам, совмещающим работу с обучением.

Таким образом, коды, отражаемые по данной графе, поясняют периоды работы, зафиксированные в графах 6 и 7 формы СЗВ-стаж

12 <**>

Отражаются условия досрочного назначения пенсии, а именно основание (код работ, дающих право на досрочную пенсию) и необходимые дополнительные сведения. В случае занятости работника в педагогической деятельности, дающей право на досрочную пенсию, в графе 12 может быть проставлен код 27-ПД или 27-ПДРК. Одновременно с указанием одного из этих кодов также проставляются ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей (за исключением случаев, когда указание количества учебных часов необязательно)

13

14

Заполняется символом "X" только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на последний день (31 декабря) календарного года, за который представляется форма СЗВ-стаж

<*> Данные, отражаемые в этих графах, должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного (государственного) пенсионного страхования (выдается ПФР).
<**> Коды, отражаемые в этих графах, указываются на основании Классификатора параметров, используемого при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, приведенного в приложении к Порядку заполнения.

Обратите внимание! Графы 9, 12 и 13 разд. 3 формы СЗВ-стаж не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо если занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует (п. 2.3.10 Порядка заполнения).

Разделы 4 и 5 заполняются только для форм СЗВ-стаж с типом сведений "Назначение пенсии". При этом в строке "Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за период, указанный в графе "Период работы", начислены (уплачены):" разд. 4 отражается информация о факте:

В соответствии с п. 1.8 Порядка заполнения заполненная форма СЗВ-стаж подписывается исполнителем (по требованию руководителя), заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).

Образец заполнения формы СЗВ-стаж приведен ниже.

                             ....... ....... .............        ...........
Регистрационный номер в ПФР .5.7.8.-.1.2.3.-.0.0.0.3.5.7. стр. .0.0.0.0.1.
....... ....... ............. ...........
......................... ...................
ИНН .5.2.5.7.1.3.3.3.8.8.-.-. КПП .5.2.5.7.0.1.0.0.1.
......................... ...................
Форма СЗВ-СТАЖ
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц
---------------------------------¬
1. Сведения о страхователе ¦Тип сведений: ¦
¦ --¬ --¬¦
--T-T-¬ --T-T-¬ --T-T-T-T-T-¬ ¦Исходная - ¦X¦ Дополняющая - ¦ ¦¦
Регистрационный номер в ПФР ¦5¦7¦8¦-¦1¦2¦3¦-¦0¦0¦0¦3¦5¦7¦ ¦ L-- L--¦
L-+-+-- L-+-+-- L-+-+-+-+-+-- ¦ --¬ ¦
--T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬ --T-T-T-T-T-T-T-T-¬ ¦Назначение пенсии - ¦ ¦ ¦
ИНН ¦5¦2¦5¦7¦1¦3¦3¦3¦8¦8¦-¦-¦ КПП ¦5¦2¦5¦7¦0¦1¦0¦0¦1¦ ¦ L-- ¦
L-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-- L-+-+-+-+-+-+-+-+-- L---------------------------------
ГБУ ФОК "Юность" ------------------------¬
Наименование (краткое) ---------------- ¦При работе по трудовому¦
¦договору в обычных ¦
2. Отчетный период ¦условиях дополнительные¦
--T-T-T-¬ ¦коды не проставляются ¦
Календарный год ¦2¦0¦1¦7¦ L----------------------T-
L-+-+-+-- ¦
¦
3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц ¦
¦
----T--------T--------T----------T--------------T---------------------T---------------T-------T------------------------+T------------------------T---------------¬
¦ N ¦ Фамилия¦ Имя ¦ Отчество ¦ СНИЛС ¦ Период работы ¦Территориальные¦ Особые¦ Исчисление страхового ¦¦ Условия досрочного ¦ Сведения об ¦
¦п/п¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ условия (код) ¦условия¦ стажа ¦¦ назначения страховой ¦ увольнении ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ труда ¦ ¦¦ пенсии ¦застрахованного¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------T----------+ ¦ (код) +---------T--------------++---------T--------------+ лица ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦ ¦ ¦Основание¦Дополнительны妦Основание¦Дополнительные¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дд.мм.гггг¦дд.мм.гггг¦ ¦ ¦ (код) ¦ сведения ¦¦ (код) ¦ сведения ¦ ¦
+---+--------+--------+----------+--------------+----------+----------+---------------+-------+---------+--------------++---------+--------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+---+--------+--------+----------+--------------+----------+----------+---------------+-------+---------+--------------++---------+--------------+---------------+
¦ 1 ¦Иванов ¦Дмитрий ¦Петрович ¦071-013-834-34¦01.01.2017¦31.12.2017¦ ¦ ¦ ¦ <----¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+--------+----------+--------------+----------+----------+---------------+-------+---------+---------------+---------+--------------+---------------+
¦ 2 ¦Тарасова¦Мария ¦Николаевна¦071-306-116-16¦01.01.2017¦31.07.2017¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+--------+----------+--------------+----------+----------+---------------+-------+---------+---------------+---------+--------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦01.08.2017¦28.08.2017¦ ¦ ¦ ¦длотпуск ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+--------+----------+--------------+----------+----------+---------------+-------+---------+---------------+---------+--------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦29.08.2017¦31.12.2017¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+--------+----------+--------------+----------+----------+---------------+-------+---------+---------------+---------+--------------+---------------+
¦ 3 ¦Никитин ¦Владимир¦Иванович ¦071-125-171-71¦10.02.2017¦31.03.2017¦ ¦ ¦ ¦договор ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+--------+----------+--------------+----------+----------+---------------+-------+---------+---------------+---------+--------------+---------------+
¦...¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+--------+--------+----------+--------------+----------+----------+---------------+-------+---------+---------------+---------+--------------+----------------
4. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное
пенсионное страхование
Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование --¬ --¬
за период, указанный в графе "Период работы", начислены да - ¦ ¦ нет - ¦ ¦
(уплачены): L-- L--
--¬ --¬
Страховые взносы по дополнительному тарифу за период, да - ¦ ¦ нет - ¦ ¦
указанный в графе "Период работы", начислены: L-- L--
5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными
договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения: --¬ --¬
пенсионные взносы за период с ________ по _________, уплачены: да - ¦ ¦ нет - ¦ ¦
L-- L--
--¬ --¬
с ________ по _________, да - ¦ ¦ нет - ¦ ¦
L-- L--
директор Морозов
Наименование должности -------------------- Подпись -------
Морозов А.А.
Расшифровка подписи --------------
16.02.2018
-----------------
Дата (дд.мм.гггг) М.П. (при наличии)

Способ представления

В соответствии с п. 2 ст. 8 Федерального закона N 27-ФЗ <1> сведения о страховом стаже могут представляться как в письменной форме, так и в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений.

<1> Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".

В форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, обязаны подавать сведения страхователи, количество работников (застрахованных лиц) у которого составляет за предшествующий отчетный период 25 человек и более.

В таком же порядке могут представлять сведения страхователи, у которых числится менее 25 работников. При этом они также вправе подавать указанные сведения на бумажном носителе.

При представлении сведений в электронной форме соответствующий орган ПФР направляет страхователю подтверждение приема названных сведений в форме электронного документа.

* * *

Годовая форма СЗВ-стаж введена вместо ранее представляемой квартальной формы РСВ-1 ПФР. По новой форме в ПФР представляются сведения о страховом стаже застрахованных лиц. Данные о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование в форму не включаются (за исключением отдельных случаев) в связи с тем, что полномочия по контролю за начислением и уплатой таких взносов с 01.01.2017 переданы налоговым органам.

Сведения по форме СЗВ-стаж формируются в пакеты документов и представляются одновременно с описью ОДВ-1. Опись содержит данные в целом по страхователю. Форма описи, как и сама форма СЗВ-стаж, утверждена Постановлением N 3п.

Сведения на 25 работников и более страхователь обязан представить в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Если количество работников меньше указанной цифры, страхователь может представить сведения на бумажном носителе.

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов к нему применяются финансовые санкции в размере 1 000 руб. (ст. 17 Федерального закона N 27-ФЗ).

Кроме того, финансовые санкции предусмотрены и в случаях непредставления страхователем в установленный срок сведений либо представления им неполных и (или) недостоверных сведений по форме СЗВ-стаж. В этих ситуациях страхователю грозит штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Федерального закона N 27-ФЗ).

Л. Ларцева

Эксперт журнала

"Учреждения физической культуры и спорта:

бухгалтерский учет и налогообложение"