Мудрый Экономист

Отчетность кадровика в 2018 году

"Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2018, N 3

Чаще всего заполнением статистической отчетности по оплате и условиям труда работников занимаются сотрудники кадровой и бухгалтерской службы. В помощь им предлагаем календарь-таблицу представления статистической отчетности.

Общие формы

Крайняя дата сдачи

Наименование отчета

Адресат

Январь

1 января

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате (ф. 3-Ф <1>) за декабрь (представляются при наличии просроченной задолженности по зарплате работникам).

Справочно: здесь и далее, если дата представления отечности совпадает с нерабочим или праздничным днем, отчетность должна быть представлена в первый после этого рабочий день

Росстат

3 января

Сведения о коллективных трудовых спорах (ф. 1-КТС (срочная) <2>) за декабрь (представляются при наличии коллективных трудовых споров в отчетном периоде)

Роструд

8 января

Сведения о неполной занятости и движении работников (ф. П-4 (НЗ) <1>) за IV квартал 2017 года

Росстат

15 января

Сведения о застрахованных лицах (ф. СЗВ-М <3>) за декабрь

ПФР

Сведения о численности и заработной плате работников (ф. П-4 <1>):

  • за декабрь прошлого года представляют организации, где численность работников более 15 (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера) (ежемесячно);
  • за прошлый год представляют организации, где численность работников не превышает 15 (ежеквартально)

Росстат

Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала (ф. 1-Т (ГМС) <4>) (представляются ежегодно)

Росстат

20 января

Сведения о численности и заработной плате работников (ф. 1-Т <4>). Представляются ежегодно юридическими лицами, где численность работников не превышает 15, по определенному территориальным органом Росстата в субъекте РФ перечню организаций

Росстат

25 января

Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях (ф. 7-травматизм <5>) (представляются ежегодно)

Росстат

Информация о наличии свободных мест и вакантных должностей <6> (представляется ежемесячно)

Служба занятости

Февраль

1 февраля

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате (ф. 3-Ф <4>)

Росстат

3 февраля

Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций (ф. 1-кадры <7>).

Справочно: отчет сдается один раз в три-четыре года

Росстат

Сведения о коллективных трудовых спорах (ф. 1-КТС (срочная))

Роструд

10 февраля

Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации (ф. 2-ГС (ГЗ) <4>) (представляются ежегодно)

Росстат

Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих (ф. 2-МС <4>) (представляются ежегодно)

Росстат

15 февраля

Сведения о застрахованных лицах (ф. СЗВ-М) за январь

ПФР

Сведения о численности и заработной плате работников (ф. П-4 <4>) за январь (представляют организации, где численность работников более 15)

Росстат

25 февраля

Информация о наличии свободных мест и вакантных должностей

Служба занятости

Март

1 марта

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате (ф. 3-Ф)

Росстат

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (ф. СЗВ-стаж <8>) (представляются ежегодно)

ПФР

3 марта

Сведения о коллективных трудовых спорах (ф. 1-КТС (срочная))

Роструд

15 марта

Сведения о застрахованных лицах (ф. СЗВ-М) за февраль

ПФР

Сведения о численности и заработной плате работников (ф. П-4) за февраль (представляют организации, где численность работников более 15)

Росстат

25 марта

Информация о наличии свободных мест и вакантных должностей

Служба занятости

Апрель

1 апреля

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате (ф. 3-Ф)

Росстат

3 апреля

Сведения о коллективных трудовых спорах (ф. 1-КТС (срочная))

Роструд

8 апреля

Сведения о неполной занятости и движении работников за I квартал (ф. П-4 (НЗ) <4>) (представляются ежеквартально)

Росстат

15 апреля

Сведения о застрахованных лицах (ф. СЗВ-М) за март

ПФР

Сведения о численности и заработной плате работников (ф. П-4):

  • за март - представляют организации, где численность работников более 15;
  • за I квартал - представляют организации, где численность работников не превышает 15

Росстат

25 апреля

Информация о наличии свободных мест и вакантных должностей



Служба занятости

Май

1 мая

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате (ф. 3-Ф)

Росстат

3 мая

Сведения о коллективных трудовых спорах (ф. 1-КТС (срочная))

Роструд



15 мая

Сведения о застрахованных лицах (ф. СЗВ-М) за апрель

ПФР

Сведения о численности и заработной плате работников (ф. П-4) за апрель (представляют организации, где численность работников более 15)

Росстат

25 мая

Информация о наличии свободных мест и вакантных должностей



Служба занятости

Июнь

1 июня

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате (ф. 3-Ф)

Росстат

3 июня

Сведения о коллективных трудовых спорах (ф. 1-КТС (срочная))



Роструд

15 июня

Сведения о застрахованных лицах (ф. СЗВ-М) за май

ПФР

Сведения о численности и заработной плате работников (ф. П-4) за май (представляют организации, где численность работников более 15)

Росстат

25 июня



Информация о наличии свободных мест и вакантных должностей

Служба занятости

Июль

1 июля

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате (ф. 3-Ф)

Росстат

3 июля

Сведения о коллективных трудовых спорах (ф. 1-КТС (срочная))

Роструд

8 июля

Сведения о неполной занятости и движении работников за II квартал (ф. П-4 (НЗ))

Росстат

15 июля

Сведения о застрахованных лицах (ф. СЗВ-М) за июнь

ПФР

Сведения о численности и заработной плате работников (ф. П-4):

  • за июнь - представляют организации, где численность работников более 15;
  • за II квартал - представляют организации, где численность работников не превышает 15

Росстат

25 июля

Информация о наличии свободных мест и вакантных должностей

Служба занятости

Август

1 августа

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате (ф. 3-Ф)

Росстат

3 августа

Сведения о коллективных трудовых спорах (ф. 1-КТС (срочная))

Роструд

15 августа

Сведения о застрахованных лицах (ф. СЗВ-М) за июль

ПФР

Сведения о численности и заработной плате работников (ф. П-4) за июль (представляют организации, где численность работников более 15)

Росстат

25 августа

Информация о наличии свободных мест и вакантных должностей

Служба занятости

Сентябрь

1 сентября

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате (ф. 3-Ф)

Росстат

3 сентября

Сведения о коллективных трудовых спорах (ф. 1-КТС (срочная))

Роструд

15 сентября

Сведения о застрахованных лицах (ф. СЗВ-М) за август

ПФР

Сведения о численности и заработной плате работников (ф. П-4) за август (представляют организации, где численность работников более 15)

Росстат

Списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста (на работающих граждан списки составляются на основании личных карточек работников) (форма Т-2 <9>)

Военкомат

25 сентября

Информация о наличии свободных мест и вакантных должностей

Служба занятости

Октябрь

1 октября

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате (ф. 3-Ф)

Росстат

3 октября

Сведения о коллективных трудовых спорах (ф. 1-КТС (срочная))

Роструд

8 октября

Сведения о неполной занятости и движении работников за III квартал (ф. П-4 (НЗ))

Росстат

15 октября

Сведения о застрахованных лицах (ф. СЗВ-М) за сентябрь

ПФР

Сведения о численности и заработной плате работников (ф. П-4 <1>):

  • за сентябрь - представляют организации, где численность работников более 15;
  • за III квартал - представляют организации, где численность работников не превышает 15

Росстат

25 октября

Информация о наличии свободных мест и вакантных должностей

Служба занятости

Ноябрь

1 ноября

Списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году <9>

Военкомат

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате (ф. 3-Ф)

Росстат

3 ноября

Сведения о коллективных трудовых спорах (ф. 1-КТС (срочная))

Роструд

15 ноября

Сведения о застрахованных лицах (ф. СЗВ-М) за октябрь

ПФР

Сведения о численности и заработной плате работников (ф. П-4) за октябрь (представляют организации, где численность работников более 15)

Росстат

25 ноября

Информация о наличии свободных мест и вакантных должностей

Служба занятости

30 ноября

Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям (ф. 57-Т <10>) (представляются организациями, определенными вследствие проведения научно-обоснованного отбора отчетных единиц один раз в два года (по нечетным годам) за октябрь текущего года)

Росстат

Декабрь

1 декабря

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате (ф. 3-Ф)

Росстат

3 декабря

Сведения о коллективных трудовых спорах (ф. 1-КТС (срочная))

Роструд

15 декабря

Сведения о застрахованных лицах (ф. СЗВ-М) за ноябрь

ПФР

Сведения о численности и заработной плате работников (ф. П-4) за ноябрь (представляют организации, где численность работников более 15)

Росстат

25 декабря

Информация о наличии свободных мест и вакантных должностей

Служба занятости

<1> Утверждена Приказом Росстата от 02.08.2016 N 379.
<2> Утверждена Приказом Росстата от 08.11.2012 N 589.
<3> Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.
<4> Утверждена Приказом Росстата от 01.09.2017 N 566.
<5> Утверждена Приказом Росстата от 21.06.2017 N 417.
<6> Бланк утвержден Приказом Минтруда РФ от 26.02.2015 N 125н.
<7> Утверждена Приказом Росстата от 28.09.2016 N 554.
<8> Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п.
<9> Форма личной карточки утверждена Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017.
<10> Утверждена Приказом Росстата от 26.06.2017 N 430.

Отраслевые формы статистической отчетности Здравоохранение

Крайняя дата сдачи

Наименование отчета

Инстанция, в которую направляется отчет

10 января

Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала (ф. ЗП-здрав <*>)

Росстат

10 апреля,

10 июля,

10 октября

Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала (ф. ЗП-здрав <**>) (представляются ежеквартально)

Росстат

<*> Утверждена Приказом Росстата от 07.10.2016 N 581 (далее - Приказ N 581).
<**> Утверждена Приказом Росстата от 25.12.2017 N 864 (далее - Приказ N 864).

Образование

Крайняя дата сдачи

Наименование отчета

Инстанция, в которую направляется отчет

10 января

Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала (ф. ЗП-образование <*>)

Росстат

10 апреля,

10 июля,

10 октября

Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала (ф. ЗП-образование <**>)

Росстат

<*> Утверждена Приказом N 581.
<**> Утверждена Приказом N 864.

Сфера культуры

Крайняя дата сдачи

Наименование отчета

Инстанция, в которую направляется отчет

10 января

Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала (ф. ЗП-культура <*>)

Росстат

10 апреля,

10 июля,

10 октября

Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала (ф. ЗП-культура <**>)

Росстат

<*> Утверждена Приказом N 581.
<**> Утверждена Приказом N 864.

Сфера науки

Крайняя дата сдачи

Наименование отчета

Инстанция, в которую направляется отчет

10 января

Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала (ф. ЗП-наука <*>)

Росстат

10 апреля,

10 июля,

10 октября

Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала (ф. ЗП-наука <**>)

Росстат

<*> Утверждена Приказом N 581.
<**> Утверждена Приказом N 864.

Сфера социального обслуживания

Крайняя дата сдачи

Наименование отчета

Инстанция, в которую направляется отчет

10 января

Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала (ф. ЗП-соц <*>)

Росстат

10 апреля,

10 июля,

10 октября

Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала (ф. ЗП-соц <**>)

Росстат

<*> Утверждена Приказом от 21.10.2016 N 670.
<**> Утверждена Приказом N 864.

А.О. Егорова

Эксперт журнала

"Отдел кадров государственного

(муниципального) учреждения"