Мудрый Экономист

Предоставление отпуска медицинским работникам и расчет отпускных

"Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 7

С приходом лета начинается пора отпусков, а это означает, что бухгалтерам придется подсчитывать отпускные работникам и оформлять необходимые документы. В статье мы сделали акцент на порядке предоставления и расчета отпускных.

Виды отпусков, предоставляемых медработникам

Согласно ст. 122 ТК РФ отпуск любому медицинскому работнику должен предоставляться ежегодно. В число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Право на использование отпуска за первый год возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя.

Примечание. Первый рабочий год начинается с первого дня работы у конкретного работодателя (Письмо Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1).

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

Помимо основного ежегодного отпуска, Трудовой кодекс предусматривает обязанность работодателей предоставлять дополнительные оплачиваемые отпуска при условии, если работник имеет на то основания. Особенности предоставления дополнительных отпусков медицинским работникам раскрыты в ст. 350 ТК РФ. Как следует из норм данной статьи, их продолжительность устанавливает Правительство РФ.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется следующим категориям медицинских работников:

Категория медицинских работников

Продолжительность отпуска

Врачи-психиатры, иные специалисты, медицинский и другой персонал медицинских организаций, участвующий в оказании психиатрической помощи (ст. 22 Закона РФ от 02.07.1992 N 3185-1)

От 14 до 35 календарных дней (Постановление Правительства РФ от 06.06.2013 N 482)

Медицинские, ветеринарные и иные работники, непосредственно участвующие в оказании противотуберкулезной помощи, а также работники организаций по производству и хранению продуктов животноводства, обслуживающих больных туберкулезом сельскохозяйственных животных (ст. 15 Федерального закона от 18.06.2001 N 77-ФЗ)

От 14 до 21 календарного дня (Постановление Правительства РФ от 06.06.2013 N 482)

Медицинские и иные работники, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работники, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека (ст. 22 Федерального закона от 30.03.1995 N 38-ФЗ)

14 календарных дней (Постановление Правительства РФ от 06.06.2013 N 482)

Врачи общей практики (семейные врачи) и медицинские сестры врачей общей практики (семейных врачей) за непрерывную работу в этих должностях свыше трех лет

Три дня (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 N 1588).

Другим медицинским работникам, которые осуществляют свою трудовую деятельность в учреждениях здравоохранения иного профиля, дополнительный отпуск может предоставляться, если есть основания, перечисленные в ст. 117, 118, 119 ТК РФ. Так, медицинским работникам может предоставляться дополнительный отпуск, если условия труда на рабочем месте по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4-й степени либо опасным условиям труда. Минимальная продолжительность такого отпуска составляет семь календарных дней (ст. 117 ТК РФ).

Кроме установленных законодательством ежегодных основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых на общих основаниях, лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней (ст. 321 ТК РФ).

В соответствии со ст. 116 ТК РФ работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено ТК РФ и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Уведомление медицинского работника о начале отпуска

В силу ст. 123 ТК РФ отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков, ежегодно утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Примечание. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ).

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала. Как отмечают чиновники Роструда в Письме от 30.07.2014 N 1693-6-1, формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно. Это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т.п. Также Роструд считает допустимым внести изменения в форму Т-7 "График отпусков" (утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), дополнив ее графами 11, 12. В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой - указать дату уведомления о начале отпуска.

Отпуск предоставляется на основании приказа (распоряжения) руководителя по учреждению. Форма приказа (Т-6) утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Расчет среднего заработка медработнику для оплаты отпуска

Для расчета суммы отпускных бухгалтеру необходимо:

Сумма отпускных определяется как произведение среднего дневного заработка и количества календарных дней отпуска.

Итак, в первую очередь следует определить продолжительность отпуска. Напомним, что в соответствии со ст. 115 ТК РФ основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней.

Примечание. Отпуск может быть предоставлен полностью либо разделен на части, одна из которых не должна быть менее 14 дней.

Продолжительность дополнительных отпусков зависит от оснований, по которым указанные отпуска предоставляются. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ).

Расчет среднего дневного заработка регламентирован ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение).

Для справки. Среднедневной заработок - это сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период, деленная на 12 календарных месяцев и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения).

Для расчета среднего дневного заработка необходимо определить сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период. Напомним, что в нее включаются все виды выплат, применяемые у данного работодателя. К таким выплатам в медицинских учреждениях относятся, в частности (п. 2 Положения):

а) заработная плата, начисленная по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;

б) заработная плата, начисленная по сдельным расценкам;

в) надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ;

г) выплаты, связанные с условиями труда (вредность), а также суммы начисленных районных коэффициентов, выплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, за сверхурочную работу;

д) премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

Обратите внимание! Исходя из п. 3 Положения при расчете среднего заработка выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда, не учитываются. К данным выплатам относятся:

Кроме того, в соответствии с разъяснениями, приведенными ранее Минтрудом, в расчет среднего заработка не включаются следующие выплаты, не указанные в п. 3 Положения:

Вид выплаты

Документ

Доплата между средней заработной платой и пособием по временной нетрудоспособности

Письмо Минтруда России от 03.08.2016 N 14-1/ООГ-7105

Вознаграждение по гражданско-правовым договорам

Письмо Минтруда России от 13.08.2014 N 17-3/В-383

Пример 1. Врачу с 01.06.2017 предоставлен отпуск продолжительностью 42 кал. дн. (28 кал. дн. - основной, 14 кал. дн. - дополнительный отпуск). Оклад сотрудника составляет 42 000 руб. В расчетном периоде (с 01.06.2016 по 31.05.2017) работник:

Определим сумму заработной платы, участвующую в расчете среднего заработка.

В соответствии с п. 3 Положения материальная помощь и выплата за курсы повышения квалификации, исчисленная исходя из среднего заработка, в расчете отпускных не участвуют. Таким образом, сумма фактического заработка за расчетный период составила 458 610,91 руб. (10 мес. x 42 000 руб. + 19 090,91 руб. + 19 520 руб.), где:

Особое внимание при расчете отпускных следует обратить на премии. Согласно п. 15 Положения при определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:

Вид премии

Порядок включения премии в расчет среднего заработка

Ежемесячные премии и вознаграждения

Включаются в расчет фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода

Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц

Включаются в расчет фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода

Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год

Включаются в расчет независимо от времени начисления вознаграждения

Пример 2. Медсестре предоставлен очередной отпуск с 25.07.2017. Расчетный период - с 01.07.2016 по 30.06.2017 - отработан ею полностью. За это время она получила квартальные премии в следующих размерах:

В связи с тем что в расчетном периоде фактически было начислено пять квартальных премий, к расчету принимаются четыре из них: за III и IV кварталы 2016 года, I и II кварталы 2017 года в сумме 30 000 руб. (5 000 + 5 000 + 10 000 + 10 000).

Пример 3. Воспользуемся условиями примера 2. В расчетном периоде медсестра была временно нетрудоспособна с 01.02.2017 по 14.02.2017 - 10 раб. дн. (по производственному календарю пятидневной рабочей недели в I квартале 2017 года - 57 раб. дн.).

В связи с тем что премия за I квартал 2017 года была выплачена в фиксированном размере, ее следует пересчитать пропорционально отработанному сотрудницей времени.

Поэтому сумма премии, которая учитывается для расчета среднего заработка, будет равна 4 122,81 руб. (5 000 руб. / 57 раб. дн. x 47 раб. дн., где 47 раб. дн. фактически отработано в I квартале 2017 года (57 дн. - 10 дн.)).

Пример 4. Медицинский регистратор уходит в отпуск с 03.07.2017. В расчетном периоде (с 01.07.2016 по 30.06.2017) работнику выплачена предусмотренная коллективным договором премия по итогам 2016 года в размере 10 000 руб.

В расчет среднего заработка годовая премия будет включаться в размере 10 000 руб.

Если работник постоянно получает заработную плату за счет разных источников финансирования (например, за счет средств ОМС, платных услуг, субсидии, выделенной на выполнение государственного задания), то он имеет право при уходе в отпуск на получение отпускных по всем источникам.

Пример 5. Врачу предоставлен основной ежегодный отпуск с 01.06.2017 продолжительностью 28 кал. дн. Выплаты, произведенные в расчетном периоде (с 01.06.2016 по 31.05.2017), указаны в таблице (цифры условные).

Месяц

Источник выплат, причитающихся работнику

Средства ОМС

Средства, полученные от платных услуг

2016 год

Июнь

30 000

3 500

Июль

30 000

2 500

Август

30 000

1 500

Сентябрь

30 000

2 200

Октябрь

30 000

1 700

Ноябрь

30 000

2 500

Декабрь

30 000

5 300

2017 год



Январь

30 000

2 200

Февраль

30 000

3 100

Март



30 000

1 500

Апрель

30 000

2 200

Май

30 000



2 200

Итого

360 000

30 400

Рассчитаем средний заработок сотрудника для оплаты отпуска.

В соответствии с п. 10 Положения средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3).



Сумма отпускных медицинского работника учреждения определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска.

Сумма отпускных, причитающаяся работнику, составит:

Общая сумма начисленных отпускных составит 31 089,87 руб. (28 668,94 + 2 420,93).

Срок выплаты отпускных медицинскому работнику

В соответствии со ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. В положениях данной статьи не определено, какие дни учитываются при расчете - календарные или рабочие. Как разъяснил Роструд в Письме от 30.07.2014 N 1693-6-1, порядок исчисления сроков установлен ст. 14 ТК РФ. В соответствии с ч. 1 данной статьи течение сроков, с которыми ТК РФ связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей.

Из системного толкования этих норм ТК РФ следует, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях. В то же время в силу ч. 8 ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня.

Примечание. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни (ч. 3 ст. 14 ТК РФ).

Вместе с тем, как отмечают чиновники Роструда, ТК РФ не запрещает производить выплату отпускных в более ранний срок.

* * *



Кратко сформулируем основные выводы.

  1. Медицинские работники имеют право на основной ежегодный и дополнительные отпуска в соответствии с законодательством РФ. Особенности предоставления дополнительных отпусков медицинским работникам раскрыты в ст. 350 ТК РФ. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
  2. Расчет среднего дневного заработка установлен Правительством РФ. Следует учитывать, что при его расчете выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда, не учитываются.
  3. Сумма отпускных определяется как произведение среднего дневного заработка и количества календарных дней отпуска.
  4. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

С. Валова

Редактор журнала

"Учреждения здравоохранения:

бухгалтерский учет и налогообложение"