Мудрый Экономист

Отпуск в рабочих днях

"Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 7

По общему правилу продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Однако трудовым законодательством предусмотрены категории работников, которым необходимо предоставлять отпуск в рабочих днях. В статье напомним о категориях таких работников, особенностях расчета отпускных, а также о предоставлении компенсации за неиспользованный отпуск.

Категории работников

Трудовым законодательством установлены категории работников, которым оплачиваемые отпуска предоставляются в рабочих днях:

Рассмотрим порядок предоставления отпусков в рабочих днях более подробно.

Порядок предоставления отпуска "сезонным" работникам

Как уже было сказано, отпуск определенным категориям работников предоставляется из расчета два рабочих дня за месяц работы. При этом трудовым законодательством не установлен порядок предоставления такого отпуска. Значит, работодателю необязательно предоставлять данный отпуск до окончания срока трудового договора. Однако в любом случае необходимо соблюдать положения ст. 127 ТК РФ, в которой сказано:

Из приведенных положений ст. 127 ТК РФ следует, что при истечении срока трудового договора работодатель обязан:

Расчет отпускных

По общему правилу, установленному ст. 114 ТК РФ, на период отпуска за работником сохраняется средний заработок. Порядок расчета среднего заработка предусмотрен ст. 139 ТК РФ. В этой статье сказано, что средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). При этом необходимо руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение N 922).

Согласно ч. 5 ст. 139 ТК РФ и п. 11 Положения N 922 средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Таким образом, для расчета среднего дневного заработка сотрудника необходимо разделить сумму фактически начисленной ему заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. При этом не стоит забывать, что в соответствии с п. 5 Положения N 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если:

Приведем примеры расчета отпускных.

Пример 1. С работником заключен трудовой договор на 2 месяца с 01.07.2017 по 31.08.2017. По заявлению сотрудника ему был предоставлен отпуск продолжительностью 2 рабочих дня (с 01.08.2017 по 02.08.2017). Сотрудник полностью отработал июль, заработная плата за этот месяц составила 30 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных.

В связи с тем что с работником заключен трудовой договор на два месяца, отпуск ему предоставляется в рабочих днях, а значит, для расчета отпускных необходимо воспользоваться п. 11 Положения N 922: средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Средний дневной заработок сотрудника будет равен 1 153,85 руб. (30 000 руб. / 26 раб. дн.), где 26 - количество рабочих дней в июле 2017 года согласно производственному календарю для шестидневной рабочей недели. Сумма отпускных - 2 307,70 руб. (1 153,85 руб. x 2 раб. дн.).

Пример 2. С работником заключен трудовой договор на 4 месяца с 01.07.2017 по 31.10.2017. По заявлению сотрудника ему был предоставлен отпуск продолжительностью 4 рабочих дня (с 02.10.2017 по 05.10.2017). Сотрудник полностью отработал июль, август и сентябрь. Его заработная плата за эти месяцы составила 90 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных.

Средний дневной заработок сотрудника будет равен 1 139,24 руб. (90 000 руб. / (26 раб. дн. + 27 раб. дн. + 26 раб. дн.)), где:

Сумма отпускных - 4 556,96 руб. (1 139,24 руб. x 4 раб. дн.).

Некоторые нюансы, связанные с определением количества дней отпуска

Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

Итак, под полностью отработанным месяцем понимается не календарный месяц, а каждый месяц, прошедший с первого дня работы. Например, если сотрудника приняли на работу 3 июля, первым месяцем работы будет период с 3 июля по 2 августа (ст. 121 ТК РФ). Что касается отработанных не полностью месяцев, при предоставлении отпуска за эти дни или выплате компенсации за отпуск при увольнении необходимо руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее - Правила). Итак, согласно п. 35 данных Правил при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или компенсацию за отпуск при увольнении:

Для наглядности приведем примеры.

Пример 3. С работником заключен трудовой договор на сезон с 16 июня по 3 октября 2017 года. Он подал заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением с 6 октября 2017 года. Сколько дней отпуска необходимо предоставить данному сотруднику?

Из условий примера следует, что сотрудник отработал 3 полных месяца (с 16 июня по 15 сентября) и 18 дней (с 16 сентября по 3 октября).

Последний месяц его работы начался 16 сентября и, если бы работник не был уволен, закончился бы 15 октября. В этом рабочем месяце (с 16 сентября по 15 октября) 30 дней, из которых сотрудник отработал 18 дней, а значит, больше половины. Следовательно, на основании п. 35 Правил 18 дней округляются до полного месяца - сотруднику нужно предоставить отпуск за 4 месяца работы.

Таким образом, сотруднику должны предоставить 8 рабочих дней отпуска (4 мес. x 2 дн.). Отсчитываем 8 рабочих дней с 4 октября 2017 года по календарю шестидневной рабочей недели. Получается, что последний день отпуска - 12 октября. Таким образом, сотруднику полагается отпуск продолжительностью 9 календарных дней.

Пример 4. Воспользуемся условиями примера 3. Предположим, что за отработанный период с 16 июня по 3 октября 2017 года сотруднику была начислена заработная плата в размере 75 000 руб. Весь период был отработан полностью. Рассчитаем сумму отпускных.

Сначала определим количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели за отработанный период. Оно составит 94 рабочих дня (13 + 26 + 27 + 26 + 2), где:

Средний дневной заработок сотрудника составит 797,87 руб. (75 000 руб. / 94 раб. дн.). Таким образом, сумма отпускных будет равна 6 382,96 руб. (797,87 руб. x 8 раб. дн.), где 8 - количество рабочих дней отпуска за отработанный период, рассчитанное в примере 3.

К сведению. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника рассчитывается в таком же порядке, что и отпускные при предоставлении отпуска в рабочих днях.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Несмотря на то что согласно ст. 120 ТК РФ все полагающиеся работникам ежегодные оплачиваемые отпуска должны предоставляться в календарных днях, в настоящее время дополнительный отпуск за вредные условия труда может исчисляться в рабочих днях. Данный вывод следует из Постановления Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22 "Об утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день" (далее - Список), которым установлена продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда в рабочих днях.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда сейчас составляет семь календарных дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ). Если профессия или должность работника, который имеет право на компенсацию, включена в Список и указанная в нем продолжительность отпуска составляет больше семи календарных дней, при определении размера компенсации необходимо руководствоваться именно Списком (Решение ВС РФ от 14.01.2013 N АКПИ12-1570). Аналогичным образом нужно поступать в том случае, если продолжительность дополнительного отпуска согласно Списку превышает установленную в коллективном договоре или локальном акте. Такой вывод следует из анализа ч. 4 ст. 8, ч. 3 ст. 50, ч. 3 ст. 219, ч. 1 ст. 423 ТК РФ.

Обращаем ваше внимание, что за работником сохраняется право на дополнительный отпуск, установленный по результатам аттестации рабочих мест, проведенной до 01.01.2014, то есть до даты вступления в силу Федерального закона N 426-ФЗ <1>, который ввел вместо аттестации специальную оценку условий труда. Согласно ч. 4 ст. 27 Федерального закона N 426-ФЗ работодатель может не проводить специальную оценку условий труда на рабочих местах, в отношении которых до 01.01.2014 была проведена аттестация, если со дня ее завершения не прошло пяти лет. Исключения составляют случаи, указанные в ч. 1 ст. 17 Федерального закона N 426-ФЗ.

<1> Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда".

Из всего вышесказанного следует, что:

Порядок определения стажа для предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда

Особенности исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, установлены ч. 3 ст. 121 ТК РФ. В ней сказано, что в стаж, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, включается только фактически отработанное время на соответствующих производствах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Отметим, данная статья не содержит перечня периодов, которые исключаются из стажа работы, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Таким образом, из стажа необходимо исключить все те периоды времени, когда работник не находился под воздействием вредных условий труда.

Кроме того, Трудовым кодексом не установлен порядок исчисления стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск. В связи с этим в настоящее время применяется порядок предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда, который установлен Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20 "Об утверждении Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день" (далее - Инструкция N 273/П-20).

Обратите внимание! Указанное Постановление действует в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ч. 1 ст. 423 ТК РФ).

Согласно п. 8 Инструкции N 273/П-20 дополнительный отпуск предоставляется работнику в полном объеме, если в данном рабочем году он фактически проработал во вредных условиях не менее 11 месяцев. Если работник отработал менее 11 месяцев, дополнительный отпуск ему предоставляется пропорционально отработанному времени (п. 9 Инструкции N 273/П-20).

При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него пропорционально отработанному времени, количество полных месяцев работы на производствах, в цехах, по профессиям и должностям с вредными условиями труда определяется путем деления суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца (п. 10 Инструкции N 273/П-20).

При этом в счет времени, проработанного на производствах, в цехах, по профессиям и должностям с вредными условиями труда, засчитываются лишь те дни, когда работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данных производства, цеха, профессии или должности (п. 12 Инструкции N 273/П-20).

Обратите внимание! Инструкцией N 273/П-20 предусматривалось включение в стаж работы периодов временной нетрудоспособности и т.д., но данное положение признано недействующим с 01.02.2002 Решением ВС РФ от 15.04.2004 N ГКПИ2004-481 в связи с вступлением в силу Трудового кодекса.

Из вышесказанного следует, что дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда должен предоставляться в сроки, установленные для каждого работника графиком отпусков, а продолжительность такого отпуска должна быть пропорциональной фактически отработанному во вредных условиях времени. При определении количества календарных дней при предоставлении работнику дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда количество календарных дней дополнительного отпуска округляется в пользу работника.

Такие разъяснения представлены в Письмах Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045, Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0.

Пример 5. Сотрудник работает во вредных условиях труда с 15.09.2016. Согласно коллективному договору продолжительность дополнительного ежегодного отпуска за вредные условия труда составляет 7 календарных дней. В соответствии с графиком отпусков ему предоставлен такой отпуск с 01.07.2017. За период с 15.09.2016 по 30.06.2017 сотрудник:

Определим количество дней отпуска за вредные условия труда, которые положены сотруднику на 01.07.2017.

Сначала определим количество рабочих дней, отработанных сотрудником во вредных условиях труда:

а) в 2016 году - 71 рабочий день (76 - 5), где:

б) в 2017 году - 104 рабочих дня (118 - 14), где:

Количество полных месяцев работы во вредных условиях необходимо определять по состоянию на 30.06.2017 (дату, предшествующую дате ухода в отпуск за вредные условия труда). Оно составит 9 месяцев, из которых:

Обратите внимание! В данном примере получилось 8,5 месяца работы во вредных условиях труда (3,45 + 5,05). Следовательно, остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца (п. 10 Инструкции N 273/П-20).

Теперь определим количество дней отпуска за вредные условия труда. Согласно графику отпусков работнику предоставляется отпуск с 01.07.2017. У него нет использованных дней такого отпуска за текущий рабочий год. При этом количество полных месяцев работы во вредных условиях на 30.06.2017 - 9 месяцев. Следовательно, количество дней дополнительного отпуска за вредные условия труда, положенных работнику, составит 5,25 дня (7 дн. / 12 мес. x 9 мес. - 0 дн.). В Письме Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045 сказано, что при определении количества календарных дней при предоставлении работнику дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда количество календарных дней дополнительного отпуска округляется в пользу работника. Значит, в данном примере сотруднику положено 6 календарных дней отпуска.

Приведем пример расчета количества полных месяцев работы во вредных условиях и продолжительности отпуска за вредные условия труда сотруднику, который работает на разных должностях.

Пример 6. Работник, которому ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда предоставляется с 01.07.2017, трудился:

  1. с 15.09.2016 по 21.02.2017 (108 рабочих дней: 76 дней в 2016 году и 32 дня в 2017 году) - на "вредных" работах, дающих право на отпуск за вредные условия труда продолжительностью 10 рабочих дней (первый вид "вредных" работ);
  2. с 22.02.2017 по 30.06.2017 (86 рабочих дней) - на "вредных" работах, дающих право на соответствующий отпуск продолжительностью 14 рабочих дней (второй вид "вредных" работ).

Количество рабочих дней и в 2016, и в 2017 году одинаковое и составляет 247 дней.

Определим количество дней отпуска за вредные условия труда.

Количество полных месяцев работы составит:

  1. по первому виду "вредных" работ - 6 месяцев, из которых:
  1. по второму виду "вредных" работ - 5 месяцев (86 дн. / (247 дн. / 12 мес.)). На 30.06.2017 работник имеет право на отпуск за вредные условия труда продолжительностью 11 рабочих дней, из которых:

Суммирование отпусков

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Если отпуск, предоставляемый работнику, исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска нужно исчислять следующим образом: от даты начала отпуска отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем - определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на шестидневную рабочую неделю и определяется дата последнего дня отпуска. После этого общий период отпуска переводится в календарные дни. Полученное количество календарных дней и будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска, расчет которого следует производить по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ.

Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда России от 01.02.2002 N 625-ВВ.

* * *

В заключение еще раз обратим ваше внимание, что:

  1. отпуск в рабочих днях предоставляется только определенным категориям работников:
  1. средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (п. 11 Положения N 922);
  2. что касается дополнительного отпуска за вредные условия труда, при определении количества дней отпуска необходимо помнить следующее:

М.Н. Волкова

Эксперт журнала

"Оплата труда в государственном

(муниципальном) учреждении:

бухгалтерский учет и налогообложение"