Мудрый Экономист

Особенности оплаты труда при сменном графике работы

"Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 8

В силу специфики работы многие учреждения устанавливают для своих сотрудников сменный график работы. Оплата труда при таком режиме всегда вызывает много вопросов у бухгалтеров. В основном эти вопросы связаны с расчетом заработной платы, когда смена попадает на ночное время, нерабочий праздничный день либо у сотрудника за месяц выявляется переработка или недоработка. В статье рассмотрим эти, а также некоторые другие вопросы.

В ст. 103 ТК РФ дано определение сменного графика работы. Итак, в этой статье сказано, что сменной признается работа в две, три или четыре смены, вводимая:

При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте и трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от принятого у работодателя графика. При сменной работе каждая группа работников должна выполнять работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Особенности сменного режима работы

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника к работе вне графика, за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочной работе. При составлении графика сменности необходимо учитывать следующее:

  1. продолжительность рабочего времени не должна превышать установленную норму (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Нормальная продолжительность рабочего времени не может быть более 40 часов в неделю;
  2. если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учитывать особенности, предусмотренные ст. 104 ТК РФ;
  3. для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ):

а) для педагогических работников предусматривается сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 36 часов в неделю (ст. 333 ТК РФ);

б) для медицинских работников также устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 39 часов в неделю. В зависимости от должности и (или) специальности продолжительность рабочего времени медицинских работников определяется Правительством РФ (ст. 350 ТК РФ);

в) ст. 92 ТК РФ предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени:

г) в соответствии со ст. 94 ТК РФ продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

д) для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

  1. рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
  2. смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Ночным считается время с 22.00 до 6.00 (ст. 96 ТК РФ). Следует помнить, что к работе в ночное время не допускаются:

К работе ночью только с письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена по медицинским показаниям, могут привлекаться:

К сведению. Вышеперечисленные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время;

  1. работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
  2. еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Из приведенных положений Трудового кодекса следует, что график сменности необходимо составить так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период.

Учет рабочего времени при сменном графике работы

Согласно ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, в том числе в целях соблюдения нормы рабочего времени. Отметим, что ст. 104 ТК РФ предусмотрено: если по условиям работы в учреждении в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени. Таким образом, во многих учреждениях, где установлен сменный график, предусмотрен суммированный учет рабочего времени.

Кроме того, при подсчете рабочего времени необходимо учитывать некоторые нюансы. Так, в силу ст. 91 ТК РФ рабочее время - это время, в течение которого работник, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора, должен исполнять трудовые обязанности. Период командировки не является рабочим временем, но в силу своего функционального назначения приравнивается к нему, поскольку согласно ст. 166 ТК РФ командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Следовательно, для командированных работников норма рабочего времени уменьшается на время нахождения в командировке.

Также для находящихся в отпуске или временно нетрудоспособных работников норма рабочего времени уменьшается на время отсутствия на работе, поскольку отпуск и период временной нетрудоспособности не относятся к рабочему времени. Данные разъяснения представлены в Письме Минтруда России от 25.12.2013 N 14-2-337.

Расчет заработной платы при сменном режиме работы в различных ситуациях

В Письме от 02.07.2014 N 16-4/2059436 Минздрав России разъяснил порядок расчета часовой тарифной ставки. Чиновники рекомендовали рассчитывать ее путем деления установленного работнику оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах. При этом среднемесячное количество рабочих часов, например, при 36-часовой рабочей неделе рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени в часах на 12.

Обратите внимание! В 2017 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе будет составлять 164,42 часа (1 973 ч / 12 мес.), где 1 973 - количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе согласно производственному календарю на 2017 год.

Применение такого порядка расчета части оклада за час работы для оплаты сверхурочной работы (в ночное время или нерабочие праздничные дни), по мнению ведомства, позволяет за равное количество часов, отработанных в различных месяцах, получать одинаковую плату.

К сведению. Порядок исчисления часовой тарифной ставки исходя из установленной месячной ставки необходимо закрепить в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте.

Приведем пример расчета заработной платы за фактически отработанное время исходя из среднегодовой тарифной ставки.

Пример 1. Должностной оклад сотрудника - 25 000 руб. В учреждении учетный период составляет один год. В 2017 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе будет равно 164,42 часа (1 973 ч / 12 мес.). За август данный сотрудник отработал 184 часа. Рассчитаем его заработную плату за месяц.

Согласно условиям примера среднегодовая часовая тарифная ставка будет равна 152,05 руб. (25 000 руб. / 164,42 ч). Следовательно, заработная плата работника за август составит 27 977,20 руб. (152,05 руб. x 184 ч).

Часть смены выпала на ночное время. В силу ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 22.00 до 6.00. Каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст. 154 ТК РФ). Отметим, что согласно Постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время" каждый час работы в ночное время оплачивается с повышением тарифной ставки не менее чем на 20%. Следовательно, исходя из положений трудового законодательства работникам при сменном графике полагается доплата за работу ночью.

Приведем пример расчета доплаты, если часть смены приходится на ночные часы.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Предположим, что сотрудник работает в две смены, продолжительность вечерней смены - с 16.00 до 24.00. Он работает с понедельника по пятницу. Согласно составленному графику за август количество вечерних смен равно 11. Рассчитаем доплату за ночные часы работы при условии, что каждый час работы в ночное время оплачивается на 20% выше тарифной ставки.

Итак, на ночное время приходятся два часа в смену (с 22.00 до 24.00), всего 22 часа (2 ч x 11 смен). Среднегодовая часовая тарифная ставка равна 152,05 руб. (была рассчитана в примере 1). Доплата за работу в ночное время составит 669,02 руб. (22 ч x 152,05 руб. x 20%).

Смена выпала на выходной день. По общему правилу, установленному ст. 111 ТК РФ, при пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных в неделю, при шестидневной рабочей неделе - один выходной. Общим выходным днем является воскресенье. Однако при сменном режиме работы традиционные выходные (суббота и воскресенье) могут быть закреплены в графике сменности как рабочие дни. В указанном случае работа в субботу и воскресенье оплачивается в одинарном размере.

Смена выпала на нерабочий праздничный день. Статьей 112 ТК РФ установлены нерабочие праздничные дни для всех сотрудников без исключения. Это значит, что работа в такие дни подлежит дополнительной оплате на основании ст. 153 ТК РФ. В ней сказано, что доплата в названные дни производится в следующих размерах:

в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени;

в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени.

При этом конкретные размеры оплаты работы в выходной или праздник могут устанавливаться коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

К сведению. Вместо повышенной оплаты работнику по его желанию может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Обращаем ваше внимание на новшества, которые были введены в ст. 153 ТК РФ Федеральным законом N 125-ФЗ <1> и начали действовать 29.06.2017. Так, оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или праздник приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 до 24 часов).

<1> Федеральный закон от 18.06.2017 N 125-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации".

Таким образом, если смена работника попадает на нерабочий праздничный день, она подлежит оплате в соответствии со ст. 153 ТК РФ.

Приведем пример расчета оплаты смены, которая выпадает на нерабочий праздничный день.

Пример 3. Воспользуемся условиями примера 1. Предположим, что смена сотрудника выпала на нерабочий праздничный день (с 8.00 до 16.00). В этом месяце данная смена была отработана им в пределах месячной нормы рабочего времени. Рассчитаем доплату за работу в праздник.

Среднегодовая часовая тарифная ставка равна 152,05 руб. (была рассчитана в примере 1). Доплата за работу в нерабочий праздничный день составит 1 216,40 руб. (152,05 руб. x 8 ч x 1). Она будет выплачена сверх установленного оклада.

Сверхурочные часы

Время, отработанное сверх нормы, установленной производственным календарем, будет считаться переработкой и должно оплачиваться как сверхурочная работа в порядке, предусмотренном ст. 152 ТК РФ. В ч. 1 этой статьи сказано, что сверхурочная работа оплачивается:

Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

С 29.06.2017 в ст. 152 ТК РФ Федеральным законом N 125-ФЗ было добавлено: работа, выполненная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со ст. 153 ТК РФ, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере по правилам ч. 1 ст. 152 ТК РФ.

Приведем пример расчета доплаты за сверхурочную работу при сменном режиме работы.

Пример 4. Воспользуемся условиями примера 1. Предположим, что по итогам года у сотрудника была превышена годовая норма рабочего времени на 30 часов. При этом данные часы не были отработаны в нерабочие праздничные дни. Рассчитаем доплату за сверхурочные часы работы.

В Письме Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 N 22-2-3363 "Об оплате сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени" сказано, что при суммированном учете рабочего времени исходя из определения сверхурочной работы подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы - не менее чем в двойном размере.

Итак, доплата за сверхурочную работу в конце года составит 8 970,95 руб. (152,05 руб. x 2 ч x 1,5 + 152,05 руб. x 28 ч x 2), где 152,05 руб. - среднегодовая часовая тарифная ставка (была рассчитана в примере 1).

Как оплачивается время недоработки?

В ст. 155 ТК РФ указано, что при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному им времени.

Следовательно, если работодатель составил график сменности таким образом, что сотрудник не может отработать полностью норму рабочего времени, он должен произвести оплату труда в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному им времени.

Пример 5. Воспользуемся условиями примера 1. Предположим, что по итогам года у сотрудника была выявлена недоработка. Так, в 2017 году норма рабочего времени составила 1 973 часа, а сотрудник отработал 1 970 часов. Значит, время недоработки у данного работника - 3 часа. Рассчитаем оплату этих часов.

Из положений ст. 155 ТК РФ следует, что время недоработки по вине работодателя оплачивается в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному им времени. Согласно ст. 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. В настоящее время действует Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Пунктом 13 данного Положения предусмотрено, что при определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, используется средний часовой заработок.

Среднегодовая часовая тарифная ставка была рассчитана в примере 1. Она равна 152,05 руб. Таким образом, время недоработки будет оплачено в конце года в размере 456,15 руб. (152,05 руб. x 3 ч).

* * *

В заключение еще раз отметим, что:

М.Н. Волкова

Эксперт журнала

"Оплата труда в государственном

(муниципальном) учреждении:

бухгалтерский учет и налогообложение"