Мудрый Экономист

Особенности учета предметов библиотечного фонда

"Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 11

Изменился ли порядок внутрибиблиотечного учета объектов библиотечного фонда? Как отражаются указанные объекты в бухгалтерском учете? На эти и другие вопросы найдете ответы в данной статье.

Изменения в порядке внутрибиблиотечного учета

Учет документов библиотечного фонда является основой отчетности и планирования деятельности библиотеки, способствует обеспечению их сохранности. Такой учет ведется библиотеками в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минкультуры РФ от 08.10.2012 N 1077 (далее - Порядок N 1077). Внутрибиблиотечный учет включает в себя регистрацию поступления документов в библиотечный фонд, их выбытие из фонда, итоговые данные о величине (объеме) всего библиотечного фонда и его подразделов, стоимость фонда.

Согласно п. 1.4 Порядка N 1077 учету подлежат все документы (постоянного, длительного, временного хранения), поступающие в фонд библиотеки и выбывающие из него, независимо от вида носителя.

Учет документов ведется в регистрах индивидуального и суммарного учета в традиционном и (или) электронном виде. При этом регистрами индивидуального учета являются регистрационная книга, карточка регистрации на определенный вид документа для газет, журналов, других видов документов. Допускается считать также регистрами индивидуального учета топографическую опись (каталог), учетный каталог, учетный файл с выходными формами, составляемыми в порядке инвентарных или иных идентификационных номеров документов. Регистрами суммарного учета признаются книга суммарного учета библиотечного фонда, листы суммарного учета библиотечного фонда, журнал. Допускаются различные модификации книги суммарного учета.

В 2017 году в Порядок N 1077 были внесены изменения Приказом Минкультуры РФ от 02.02.2017 N 115. Согласно таким изменениям скорректированы правила списания объектов библиотечного фонда. В частности, установлено, что списанные объекты, исключенные из библиотечного фонда по причинам:

  1. ветхости, дефектности, устарелости по содержанию, могут передаваться на безвозмездной основе юридическим и физическим лицам. Невостребованные в течение шести месяцев с даты списания документы могут направляться в пункты вторичного сырья;
  2. непрофильности, передаются по решению библиотеки в обменный фонд в целях дальнейшей передачи на безвозмездной основе некоммерческим, а также государственным коммерческим организациям или для реализации юридическим и физическим лицам. Невостребованные или нереализованные в течение шести месяцев с даты списания документы могут передаваться на безвозмездной основе юридическим и физическим лицам либо направляться в пункты вторичного сырья.

Согласно п. 5.7.3, введенному в Порядок N 1077, при отсутствии пунктов вторичного сырья или в случаях, когда сдача документов на переработку экономически нецелесообразна, сотрудники библиотеки уничтожают исключенные из библиотечного фонда документы в специально отведенном для этих целей месте в присутствии уполномоченных учредителем лиц, которые составляют акт об уничтожении списанных объектов библиотечного фонда.

Форма акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда, упоминаемая в Порядке N 1077, приведена в соответствие действующему законодательству. Уточнено, что такая форма утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н.

При этом дополнительно введены положения о том, что в акте о списании должны быть отражены наименование, номер и дата документа, подтверждающего (п. 5.7.3 Порядка N 1077):

Вышеуказанные документы прилагаются к акту о списании со списком объектов, исключенных из библиотечного фонда.

Также уточняется, что исключенные из библиотечных фондов микроформы на галогенидосеребряной пленке подлежат сдаче как серебросодержащие отходы в соответствии с законодательством РФ.

Бухгалтерский учет предметов библиотечного фонда, относящихся к основным средствам

В соответствии с п. 38 Инструкции N 157н <1> материальные объекты имущества, за исключением периодических изданий, составляющие библиотечный фонд учреждения, принимаются к учету в качестве основных средств независимо от срока их полезного использования.

<1> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации <2> расходы на приобретение объектов для комплектования библиотечного фонда отражаются по коду вида расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд" и статье 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ.

<2> Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утв. Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 N 65н.

Учет объектов библиотечного фонда в составе основных средств ведется обособленно на счете 101 07 "Библиотечный фонд" (п. 53 Инструкции N 157н). Причем, в отличие от остальных объектов основных средств, предметы библиотечного фонда:

Предметы библиотечного фонда принимаются к учету по первоначальной стоимости, формирование которой осуществляется на счетах 0 106 21 000 "Вложения в основные средства - особо ценное движимое имущество учреждения", 0 106 31 000 "Вложения в основные средства - иное движимое имущество учреждения".

Принятие к учету объектов библиотечного фонда осуществляется на основании соответствующих первичных документов (акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) с приложением накладных (товарных чеков) от поставщика, извещений (в рамках безвозмездной передачи) и т.д.).

В соответствии с п. 92 Инструкции N 157н на объекты библиотечного фонда стоимостью до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется единовременно в размере 100% балансовой стоимости при выдаче в эксплуатацию. На объекты свыше этой стоимости амортизация начисляется ежемесячно по рассчитанным в установленном порядке нормам амортизации.

Обратите внимание! С 2018 года в связи с вступлением в силу Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Основные средства" <3> порядок начисления амортизации на объекты библиотечного фонда изменится. Так, на объекты стоимостью до 100 000 руб. включительно амортизация будет начисляться в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче их в эксплуатацию, а на объекты свыше 100 000 руб. - в соответствии с рассчитанными нормами амортизации.

<3> Утвержден Приказом Минфина РФ от 31.12.2016 N 257н.

Суммы начисленной амортизации отражаются на счетах 0 104 27 410 "Амортизация библиотечного фонда - особо ценного движимого имущества учреждения", 0 104 37 000 "Амортизация библиотечного фонда - иного движимого имущества учреждения".

Причинами выбытия документов библиотечного фонда могут быть утрата, ветхость, дефектность, устарелость по содержанию, непрофильность (п. 5.1 Порядка N 1077).

Выбытие оформляется актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144) с приложением списка исключаемых объектов библиотечного фонда. При подготовке акта и документов, подтверждающих выбытие предметов библиотечного фонда, необходимо руководствоваться Порядком N 1077 с учетом внесенных в него изменений.

Акт подписывается председателем и членами комиссии по списанию объектов библиотечного фонда и утверждается руководителем учреждения. После утверждения акта осуществляются мероприятия по перераспределению и реализации списанных объектов библиотечного фонда. На основании акта и прилагаемых к нему документов, представленных в бухгалтерию, отражаются операции по выбытию библиотечного фонда в бухгалтерском учете.

Пример 1. В библиотеку (бюджетное учреждение) в 2017 году для комплектования библиотечного фонда поступили следующие книги:

По результатам инвентаризации, проведенной в учреждении, решением комиссии по списанию объектов библиотечного фонда признаны ветхими 5 книг на общую сумму 500 руб. Книги числились в рамках деятельности по выполнению госзадания. На основании акта, подписанного председателем и членами комиссии и утвержденного руководителем учреждения, книги списаны с учета и уничтожены.

Документы библиотечного фонда включаются в состав особо ценного движимого имущества учреждения.

В бухгалтерском учете учреждения будут сделаны следующие проводки:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Сформирована первоначальная стоимость изданий, приобретенных за счет субсидии

08010000000000244

4 106 21 310

08010000000000244

4 302 31 730

60 000

Приняты к учету книги:

  • приобретенные за счет субсидии

08010000000000000

4 101 27 310

08010000000000244

4 106 21 310

60 000

  • полученные в виде пожертвования

08010000000000000

2 101 27 310

08010000000000180

2 401 10 180

10 000

Начислена амортизация на принятые к учету книги (в размере 100%):

  • приобретенные за счет субсидии

08010000000000000

4 109 60 271

08010000000000000

4 104 27 410

60 000

  • полученные в виде пожертвования

08010000000000000

2 109 60 271

08010000000000000

2 104 27 410

10 000

Списаны ветхие книги на основании оформленного и утвержденного акта

08010000000000000

4 104 27 410

08010000000000000

4 101 27 410

500

Бухгалтерский учет предметов библиотечного фонда - периодических изданий

Согласно п. 377 Инструкции N 157н для учета периодических изданий (газет, журналов и т.п.), приобретаемых учреждением для комплектации библиотечного фонда, предназначен забалансовый счет 23 "Периодические издания для пользования". Периодические издания учитываются в условной оценке: один объект (номер журнала, годовой комплект газеты) - один рубль.

Выбытие периодических изданий с забалансового счета 23 отражается на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, оформленного первичным учетным документом (актом приема-передачи, актом на списание, иным актом). Аналитический учет по счету ведется по объектам учета в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (п. 378 Инструкции N 157н).

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации расходы по подписке на периодические и справочные издания, в том числе для читальных залов библиотек, с учетом доставки подписных изданий, если она предусмотрена в договоре подписки, отражаются по коду вида расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд" и подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.

Пример 2. Библиотека (автономное учреждение) в целях пополнения библиотечного фонда заключила договор на подписку ежемесячного журнала на второе полугодие 2017 года. Полная стоимость подписки (шесть номеров) составляет 570 руб. (95 руб. за номер). Операции осуществляются в рамках приносящей доход деятельности, не облагаемой НДС.

В бухгалтерском учете учреждения будут сделаны следующие проводки:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Оплачена подписка на журнал на полугодие

08010000000000244

2 206 26 000

08010000000000000

2 201 11 000

570

Забалансовый счет 18 (КВР 244/226 КОСГУ)

Ежемесячно в течение периода подписки (шесть месяцев)

Приняты расходы на подписку журнала на момент поступления очередного номера

08010000000000244

2 109 60 226

08010000000000244

2 302 26 000

95

Зачтен аванс (в размере стоимости поступившего номера)

08010000000000244

2 302 26 000



08010000000000244

2 206 26 000

95

Принят поступивший номер журнала к забалансовому учету (в условной оценке)

Забалансовый счет 23

1

* * *

Под библиотечным фондом понимается упорядоченное собрание печатных и электронных изданий (книг, периодических изданий), хранящихся в библиотеке. Бухгалтерский учет предметов библиотечного фонда ведется:



Л. Морозова

Эксперт журнала

"Учреждения культуры и искусства:

бухгалтерский учет и налогообложение"