Мудрый Экономист

Как малой фирме отчитаться перед органами статистики за I квартал 2006 года

"Российский налоговый курьер", 2006, N 7

Представлять отчетность в органы статистики должны все организации <*> независимо от формы собственности и цели создания. Не являются исключением и малые фирмы. Начиная с отчета за I квартал 2006 г. такие организации должны сдавать в органы статистики новую форму N ПМ, утвержденную Постановлением Росстата от 05.08.2005 N 58.

<*> Такая обязанность установлена п. 9 Положения о порядке представления статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 15.07.2002 N 154. - Примеч. ред.

Прежде чем рассказывать об отчетности, которую представляют малые фирмы в органы статистики, напомним, какие организации относятся к субъектам малого предпринимательства. Критерии, позволяющие коммерческой фирме получить такой статус, установлены Федеральным законом от 14.06.1995 N 88-ФЗ "О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации" (далее - Закон N 88-ФЗ).

Первый критерий - доля участия в уставном капитале фирмы иных юридических лиц: общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов, организаций, не являющихся субъектами малого предпринимательства, а также Российской Федерации и субъектов Российской Федерации. Эта доля не должна превышать 25% (п. 1 ст. 3 Закона N 88-ФЗ).

Второй критерий - средняя численность работников фирмы за отчетный период. Данный показатель не должен превышать предельного значения, установленного для конкретной отрасли (п. 1 ст. 3 Закона N 88-ФЗ). Для промышленности это 100 человек, для розничной торговли и бытового обслуживания населения - 30 человек.

Статьей 4 Закона N 88-ФЗ предусмотрено, что субъект малого предпринимательства регистрируется и получает соответствующий статус в уполномоченных органах исполнительной власти. Образец заявления на регистрацию утверждается Правительством РФ. В настоящее время форма заявления не утверждена, поэтому какие-либо специальные правила регистрации малых предприятий на федеральном уровне отсутствуют. Однако во многих субъектах РФ приняты нормативные акты о государственной поддержке малого предпринимательства. Согласно таким документам организации, которые занесены в реестр, имеют определенные преимущества. Например, в п. 2.2 ст. 2 Закона г. Москвы от 28.06.1995 N 14 "Об основах малого предпринимательства в Москве" сказано, что малое предприятие может быть добровольно включено в реестр субъектов малого предпринимательства г. Москвы. Это даст фирме право претендовать на льготы по аренде земельных участков и нежилых помещений, льготные кредитные ресурсы и другие формы государственной помощи.

Какую бухгалтерскую отчетность представляют в органы статистики

Организации, относящиеся к субъектам малого предпринимательства и применяющие упрощенную систему налогообложения, вправе не вести бухгалтерский учет, за исключением учета основных средств и нематериальных активов. Следовательно, требование сдавать бухгалтерскую отчетность в органы государственной статистики в соответствии со ст. 15 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" на такие организации не распространяется.

Однако малые фирмы, применяющие иные специальные налоговые режимы или общую систему налогообложения, обязаны ежегодно представлять бухгалтерскую отчетность в органы статистики. Последний день сдачи бухгалтерской отчетности за 2005 г. - 31 марта 2006 г.

Обратите внимание: обязанность подавать в органы Росстата квартальную бухгалтерскую отчетность законодательством не предусмотрена. Об этом сказано в Письме Росстата от 27.05.2005 N ИУ-13-23/1422.

Формы статистической отчетности для малых предприятий

Фирмы, являющиеся субъектами малого предпринимательства и включенные в перечень, установленный территориальными органами Росстата, обязаны ежеквартально представлять форму N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия". Отчитаться нужно до 29-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Форма N ПМ заполняется нарастающим итогом за период с начала года и за соответствующий период прошлого года. В ее состав входят титульный лист и 5 разделов. В разд. 1 указываются средняя численность работников, фонд заработной платы и выплаты социального характера. Средняя численность сотрудников, которые работали по совместительству, определяется пропорционально фактически отработанному ими времени. Для расчета средней численности лиц, которые работали по гражданско-правовым договорам, каждый календарный день работы в течение всего срока действия договора принимается равным рабочему дню.

В п. 18 Постановления Росстата от 24.01.2006 N 4 "Об утверждении порядка заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения N ПМ" (далее - Постановление N 4) сказано следующее. В отчет не включаются расходы, которые не учитываются в фонде заработной платы и составе выплат социального характера. К ним, в частности, относятся суммы ЕСН, взносы на обязательное пенсионное страхование, взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые за счет средств организации в соответствии с законодательством РФ.

В разд. 2 указываются общие экономические показатели деятельности малого предприятия без НДС и акцизов. Отметим, что единственным отличием новой формы N ПМ от прежней, утвержденной Постановлением Росстата от 14.09.2004 N 41, является наличие в разд. 2 строки 14 "Внутренние затраты на исследования и разработки".

Раздел 3 заполняют организации, которые ведут оптовую и розничную торговлю, а также оказывают услуги общественного питания, разд. 4 - организации, осуществляющие грузовые автоперевозки. В разд. 5 отражаются данные по видам произведенной промышленной продукции. Данные о розничной и оптовой продаже товаров приводятся в соответствии с перечнями, приведенными в Приложениях 1 и 2 к Порядку заполнения формы N ПМ.

При заполнении формы сначала нужно отметить наличие у организации необходимых данных за конкретный период и обвести слово "есть" или "нет" в соответствующих графах, а затем указать количественные показатели.

Обратите внимание! Помните об ответственности!

Руководителю организации за нарушение порядка представления статистической информации, а также за представление недостоверных сведений грозит штраф в размере от 3000 до 5000 руб. (ст. 13.19 КоАП РФ). Если нарушение будет выявлено за пределами двухмесячного срока, штраф взыскать не удастся (ст. 4.5 КоАП РФ).

Однако организации независимо от времени обнаружения нарушения придется не только сдать отчетность, но и возместить ущерб статистическому ведомству за исправление итогов сводной отчетности. Это следует из ст. 3 Закона РФ от 13.05.1992 N 2761-1 "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности".

Рассмотрим порядок заполнения формы N ПМ за I квартал 2006 г. малым предприятием, применяющим общую систему налогообложения.

Пример. ООО "Дарк" осуществляет производство и оптовую реализацию строительного кирпича. Среднесписочная численность сотрудников основного состава организации в I квартале 2006 г. составила 25 человек, совместителей - 2 человека. Кроме того, 3 гражданина в течение отчетного квартала выполняли для ООО "Дарк" работы по договорам гражданско-правового характера (договорам подряда).

Выплаты в пользу физических лиц в I квартале 2006 г. составили 912 000 руб. Из этой суммы штатным сотрудникам выплачена заработная плата в размере 692 000 руб., совместителям - 42 000 руб., по договорам подряда - 48 000 руб. Пособий по временной нетрудоспособности выплачено на сумму 18 000 руб. Сумма материальной помощи, оказанной штатным работникам организации в I квартале 2006 г., - 12 000 руб. Учредителям выплачены денежные средства в размере 100 000 руб., в том числе 80 000 руб. - прибыль, распределенная по итогам 2005 г., 20 000 руб. - вознаграждение.

По данным бухучета в I квартале отгружено продукции на сумму 1 200 000 руб. Остатки готовой продукции на конец квартала составили 80 000 руб. Кроме того, организация приобрела дробильную установку стоимостью 250 000 руб. Все суммы указаны без НДС.

На основании приведенных данных ООО "Дарк" заполняет разд. 1 формы N ПМ за I квартал 2006 г. В первой таблице раздела организация по всем полям обводит слово "есть". Во второй таблице по строке 01 в графе 9 общество указывает среднюю численность работников в I квартале 2006 г. - 30 человек (25 + 2 + 3), в графе 11 - величину фонда оплаты труда - 802 000 руб. (692 000 руб. + 42 000 руб. + 48 000 руб. + 20 000 руб.), в графе 13 - выплаты социального характера.

По строке 02 в графе 9 указывается среднесписочная численность работников основного состава (25), в графе 11 - их заработная плата (692 000 руб.). В графе 9 по строке 03 общество проставляет среднюю численность совместителей (2), по строке 04 - среднюю численность лиц, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам (3). В графе 11 по строке 03 указываются выплаты совместителям (42 000 руб.), по строке 04 - выплаты по гражданско-правовым договорам (48 000 руб.).

По строке 05 в графе 11 отражается сумма вознаграждения, выплаченного учредителям (20 000 руб.).

Материальную помощь на сумму 12 000 руб. организация записывает по строке 02 графы 13 и дублирует по строке 01.

Затем общество заполняет разд. 2. По строкам 06 и 12 графы 4 ООО "Дарк" проставит сумму 1 200 000 руб. Она будет соответствовать показателю "Выручка (нетто) от продажи товаров, работ, услуг" формы N 2 "Отчет о прибылях и убытках" за I квартал 2006 г.

Кроме того, по строке 08 организация отразит сумму остатков готовой продукции собственного производства (80 000 руб.), а по строке 13 - стоимость приобретенного основного средства (250 000 руб.).

Раздел 3 и разд. 4 общество не заполняет, так как у него отсутствует соответствующая деятельность. В графах 1 и 3 разд. 5 организация указывает конкретные виды произведенной продукции и единицы их измерения по ОКЕИ. В графе 2 проставляется код продукции собственного производства - 50, а в графе 4 - код произведенной продукции в соответствии с Общероссийским классификатором продукции ОК 005-93. Видам продукции организация присваивает коды самостоятельно.

В графе 6 отражается валовой выпуск продукции. Сведения для заполнения граф 7 и 8 берутся соответственно из строк 06 и 08 графы 4 разд. 2.

Образец заполнения разд. 1, 2 и 5 формы N ПМ приведен на с. 73 -75.

                       Раздел 1. Численность
и начисленная заработная плата работников
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Наличие данной категории работников на предприятии за период ¦
¦ с начала года (нужное обвести) ¦
+---------T--------T------------T-----------T------------T-------+
¦Списочный¦------¬ ¦ внешние ¦------¬ ¦выполнявшие ¦------¬¦
¦ состав ¦¦есть,¦ ¦совместител覦есть,¦ нет¦ работы по ¦¦есть,¦¦
¦ ¦L------ ¦ ¦L------ ¦ договорам ¦L------¦
¦ ¦ нет ¦ ¦ ¦ ¦ нет ¦
+---------+--------+------------+-----------+------------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
L---------+--------+------------+-----------+------------+--------
Коды по ОКЕИ: человек - 792; тысяча рублей - 384
Наименование 
показателя
N    
стро-
ки
Средняя чис-  
ленность <1>
Фонд начислен-
ной заработной
платы <2>
Выплаты соци- 
ального харак-
тера <2>
за   
пери-
од с
нача-
ла
года
за соот-
ветст-
вующий
период
прошлого
года
за   
пери-
од с
нача-
ла
года
за соот-
ветст-
вующий
период
прошлого
года
за   
пери-
од с
нача-
ла
года
за соот-
ветст-
вующий
период
прошлого
года
       7     
  8  
  9  
   10   
  11 
   12   
  13 
   14   
Всего (стр.  
02 + 03 +
04 + 05)
 01  
  30 
 802 
  12 
 в том числе:
работники
списочного
состава (без
внешних
совместите-
лей) <3>
 02  
  25 
 692 
  12 
 внешние     
совместители
<4>
 03  
  2  
  42 
 работники,  
выполнявшие
работы по
договорам
гражданско-
правового
характера
<5>
 04  
  3  
  48 
 другие лица 
несписочного
состава
 05  
  Х  
   Х    
  20 
    --------------------------------
<1> Человек в целых единицах.
<2> Тысяча рублей с одним десятичным знаком.
<3> Показывается среднесписочная численность работников.
<4> Средняя численность совместителей исчисляется
пропорционально фактически отработанному времени.
<5> Средняя численность исчисляется исходя из учета этих
работников за каждый календарный день как целых единиц в течение
всего срока действия договора.
Раздел 2. Общие экономические показатели
(без НДС, акцизов и других аналогичных платежей)
Код по ОКЕИ: тысяча рублей (с 0,1 знака) - 384
------------------------T-----T----------------T---------T---------¬
¦Наименование показателя¦N ¦Наличие явления,¦За период¦За соот- ¦
¦ ¦стро-¦характеризующе- ¦ с начала¦ветст- ¦
¦ ¦ки ¦гося данным по- ¦ года ¦вующий ¦
¦ ¦ ¦казателем за пе-¦ ¦период ¦
¦ ¦ ¦риод с начала ¦ ¦прошлого ¦
¦ ¦ ¦отчетного года ¦ ¦года ¦
¦ ¦ ¦(нужное обвести)¦ ¦ ¦
+-----------------------+-----+----------------+---------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-----------------------+-----+----------------+---------+---------+
¦Отгружено товаров соб- ¦ 06 ¦------¬ ¦1 200 000¦ ¦
¦ственного производства,¦ ¦¦есть,¦ нет ¦ ¦ ¦
¦выполнено работ и ус- ¦ ¦L------ ¦ ¦ ¦
¦луг собственными силами¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+-----+----------------+---------+---------+
¦Продано товаров несоб- ¦ 07 ¦ ----¬ ¦ ¦ ¦
¦ственного производства ¦ ¦ есть, ¦нет¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ L---- ¦ ¦ ¦
+-----------------------+-----+----------------+---------+---------+
¦Остатки готовой продук-¦ 08 ¦------¬ ¦ 80 000 ¦ ¦
¦ции собственного про- ¦ ¦¦есть,¦ нет ¦ ¦ ¦
¦изводства на конец от- ¦ ¦L------ ¦ ¦ ¦
¦четного периода: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ промышленной продук- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+-----+----------------+---------+---------+
¦ сельскохозяйственной ¦ 09 ¦ ----¬ ¦ ¦ ¦
¦ продукции (включая ¦ ¦ есть, ¦нет¦ ¦ ¦ ¦
¦ продукцию, зачислен- ¦ ¦ L---- ¦ ¦ ¦
¦ ную в производствен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ные запасы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+-----+----------------+---------+---------+
¦Остатки товаров для пе-¦ 10 ¦ ----¬ ¦ ¦ ¦
¦репродажи на конец от- ¦ ¦ есть, ¦нет¦ ¦ ¦ ¦
¦четного периода ¦ ¦ L---- ¦ ¦ ¦
+-----------------------+-----+----------------+---------+---------+
¦Расходы на приобретение¦ 11 ¦ ----¬ ¦ ¦ ¦
¦товаров для перепродажи¦ ¦ есть, ¦нет¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ L---- ¦ ¦ ¦
+-----------------------+-----+----------------+---------+---------+
¦Выручка (нетто) от про-¦ 12 ¦------¬ ¦1 200 000¦ ¦
¦дажи товаров, продук- ¦ ¦¦есть,¦ нет ¦ ¦ ¦
¦ции, работ, услуг ¦ ¦L------ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+-----+----------------+---------+---------+
¦Инвестиции в основной ¦ 13 ¦------¬ ¦ 250 000 ¦ ¦
¦капитал (в части новых ¦ ¦¦есть,¦ нет ¦ ¦ ¦
¦и приобретенных по им- ¦ ¦L------ ¦ ¦ ¦
¦порту основных средств)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------+-----+----------------+---------+---------+
¦Внутренние затраты на ¦ 14 ¦ ----¬ ¦ ¦ ¦
¦исследования и разра- ¦ ¦ есть, ¦нет¦ ¦ ¦ ¦
¦ботки ¦ ¦ L---- ¦ ¦ ¦
L-----------------------+-----+----------------+---------+----------
Раздел 5. Производство и отгрузка по видам продукции
По строкам настоящей таблицы следует представить данные по:
- каждому виду произведенной промышленной продукции <1> (при
этом в графе 2 ставится код 50 и далее заполняются графы 3, 6 -
10);
- каждому виду проданных населению товаров <1> (при этом в
графе 2 ставится код 70 и далее заполняются графы 3, 4, 7, 8, 10);
- каждому виду проданных в оптовой торговле товаров <1> (при
этом в графе 2 ставится код 80 и далее заполняются графы 3, 4, 7,
8, 10).
-------------T-----T---------T-----------T--------------------------T-----------------¬
¦ ¦N ¦ Единица ¦ Коды по ¦ За период с начала ¦За соответствую- ¦
¦ ¦стро-¦измерения+------T----+ года ¦щий период прош- ¦
¦ ¦ки ¦ ¦ ОКП ¦ОКЕИ+---------T---------T------+лого года ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦произве- ¦отгружено¦оста- +-------T---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дено ¦(переда- ¦ток на¦произ- ¦отгружено¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦но) ¦конец ¦ведено ¦(переда- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пери- ¦ ¦но) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ода ¦ ¦ ¦
+------------+-----+---------+------+----+---------+---------+------+-------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+------------+-----+---------+------+----+---------+---------+------+-------+---------+
¦Кирпич ¦ 50 ¦тыс. руб.¦574120¦ 384¦1 250 000¦1 200 000¦80 000¦ - ¦ - ¦
¦строительный¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+-----+---------+------+----+---------+---------+------+-------+---------+
+------------+-----+---------+------+----+---------+---------+------+-------+---------+
+------------+-----+---------+------+----+---------+---------+------+-------+---------+
L------------+-----+---------+------+----+---------+---------+------+-------+----------
--------------------------------
<1> По перечню, определенному органами государственной
статистики.
Руководитель Нагаев В.Т. Нагаев
организации ----------------- -------------
(Ф.И.О.) (подпись)
Должностное лицо,
ответственное за гл. бухгалтер Топоров Б.Ф. Топоров
составление формы -------------- ---------------- ---------
(должность) (Ф.И.О.) (подпись)
(495)173-95-01 21 апреля 06
-------------- "--" ---------- 20-- год
(номер (дата составления
контактного документа)
телефона)

Если малая фирма применяет "упрощенку"

Порядок заполнения формы N ПМ организацией, применяющей "упрощенку", в целом не отличается от общей методики, предусмотренной Постановлением N 4 <**>. Но есть один нюанс. Такая фирма заполняет строку 12 разд. 2 на основе Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (форма и Порядок заполнения Книги утверждены Приказом Минфина России от 30.12.2005 N 167н), а также на основе первичной учетной документации, отражающей все хозяйственные операции. Предприятия, перешедшие на УСН, показывают по данной строке все полученные доходы.

<**> Подробнее о подготовке формы N ПМ организацией, применяющей "упрощенку", читайте в статье "Статистическая отчетность "упрощенца" // РНК, 2005, N 13-14. - Примеч. ред.

М.О.Лозовский

Эксперт журнала

"Российский налоговый курьер"