Как заполнить табель рабочего времени на совместителей
Для учета рабочего времени, отработанного каждым работником, в том числе и совместителем, используется табель. При этом табель учета рабочего времени можно заполнять <1>:
(->) по форме N Т-12. В табеле этой формы для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника отведено две строки в графах 4, 6. Форма N Т-12 применяется в том случае, когда учет рабочего времени ведется ручным способом;
(->) по форме N Т-13. В табеле этой формы для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника отведено четыре строки (по две на каждую половину месяца) в графе 4. Форма N Т-13 применяется при автоматизированной обработке учетных данных.
Для справки
Унифицированная форма N Т-13
--------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301008¦
+-------+
______________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации +-------+
¦ ¦
---------------------------------------------------------+--------
структурное подразделение
----------T-----------¬ ----------------------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦ Отчетный период ¦
¦документа¦составления¦ +---------T-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦
+---------+-----------+ +---------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
ТАБЕЛЬ L---------+------------ L---------+------------
УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Отметки о явках и неявках на работу по числам | Отработано за | ||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | Х | полови- | месяц |
16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | дни | |
часы | |||||||||||||||||
4 | 5 | 6 | |||||||||||||||
Х | |||||||||||||||||
Х | |||||||||||||||||
Х |
При этом в верхней строке указанных форм проставляется буквенный код затрат рабочего времени, а нижняя строка предназначена для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени в часах и минутах на каждую дату.
Независимо от того, по какой из указанных форм ведется табель, он составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, как правило, в каждом структурном подразделении.
Порядок заполнения табеля рабочего времени на совместителей будет зависеть от следующих условий:
(+) от вида совместительства <2>:
(->) внутреннее - когда работа выполняется работником по месту его основной работы (там, где находится его трудовая книжка);
(->) внешнее - когда работа выполняется в другой организации.
Примечание
Договор о работе по совместительству может быть заключен работником с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом <3>;
(+) от порядка распределения времени работы совместителя в течение недели:
(->) равномерно;
(->) по установленному графику.
Нормальная продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 16 часов в неделю и 4 часов в день <4>. Если продолжительность работы совместителя превысит нормальную, то такая работа будет сверхурочной. При этом в табеле нужно будет указать буквенный код "С" (графа 4 формы N Т-13 или графы 4, 6 формы N Т-12) и фактически отработанное количество часов сверхурочных работ. Сверхурочная работа не может превышать 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год <5>.
При внутреннем совместительстве работник дважды вписывается в табель учета рабочего времени (как основной работник и как совместитель), и ему присваивается два табельных номера. Если по основному месту работы установлена пятидневная рабочая неделя, то табель заполняется следующим образом.
---------------------------------------T-------------------------¬
¦Ситуация ¦Графа 4 формы N Т-13 или ¦
¦ ¦графы 4, 6 формы N Т-12 ¦
¦ +------------T------------+
¦ ¦Буквенный ¦Количество ¦
¦ ¦код (верхняя¦часов, минут¦
¦ ¦строка) ¦(нижняя ¦
¦ ¦ ¦строка) ¦
+--------------------------------------+------------+------------+
¦ Основной работник ¦
+--------------------------------------T------------T------------+
¦- рабочие дни, отработанные по ¦Я ¦8 ч ¦
¦основному месту работы полностью при ¦ ¦ ¦
¦пятидневной рабочей неделе ¦ ¦ ¦
¦(понедельник - пятница) ¦ ¦ ¦
¦- выходные дни (суббота, воскресенье) ¦В ¦- ¦
+--------------------------------------+------------+------------+
¦ Работник-совместитель ¦
+--------------------------------------T------------T------------+
¦- рабочие дни, отработанные по ¦Я ¦4 ч ¦
¦совместительству при четырехдневной ¦ ¦ ¦
¦рабочей неделе и четырехчасовом ¦ ¦ ¦
¦рабочем дне (вторник - пятница) ¦ ¦ ¦
¦- выходные дни (понедельник, суббота, ¦В ¦- ¦
¦воскресенье) ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------+------------+------------+
¦- рабочие дни, отработанные по ¦Я ¦3 ч 12 мин.¦
¦совместительству при пятидневной ¦ ¦ ¦
¦рабочей неделе и равномерном ¦ ¦ ¦
¦распределении времени работы в рабочие¦ ¦ ¦
¦дни (понедельник - пятница) ¦ ¦ ¦
¦- выходные дни (суббота, воскресенье) ¦В ¦- ¦
L--------------------------------------+------------+-------------
При внешнем совместительстве работник вписывается в табель учета рабочего времени только один раз (как совместитель), и ему присваивается один табельный номер. Табель на него заполняется следующим образом.
---------------------------------------T-------------------------¬
¦Ситуация ¦Графа 4 формы N Т-13 или ¦
¦ ¦графы 4, 6 формы N Т-12 ¦
¦ +------------T------------+
¦ ¦Буквенный ¦Количество ¦
¦ ¦код (верхняя¦часов, минут¦
¦ ¦строка) ¦(нижняя ¦
¦ ¦ ¦строка) ¦
+--------------------------------------+------------+------------+
¦- рабочие дни, отработанные по ¦Я ¦4 ч ¦
¦совместительству при четырехдневной ¦ ¦ ¦
¦рабочей неделе и четырехчасовом ¦ ¦ ¦
¦рабочем дне (понедельник - четверг) ¦ ¦ ¦
¦- выходные дни (пятница, суббота, ¦В ¦- ¦
¦воскресенье) ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------+------------+------------+
¦- рабочие дни, отработанные по ¦ ¦ ¦
¦совместительству при пятидневной ¦ ¦ ¦
¦рабочей неделе: ¦ ¦ ¦
¦ - с четырьмя рабочими днями и ¦Я ¦3 ч ¦
¦продолжительностью рабочего дня 3 часа¦ ¦ ¦
¦(понедельник - четверг) ¦ ¦ ¦
¦ - одним рабочим днем (в пятницу) ¦Я ¦4 ч ¦
¦продолжительностью 4 часа ¦ ¦ ¦
¦- выходные дни (суббота, воскресенье) ¦В ¦- ¦
L--------------------------------------+------------+-------------
(!) Оплата сверхурочной работы как в пределах нормы, установленной ТК РФ, так и сверх этой нормы при исчислении налога на прибыль признается обоснованным расходом и учитывается в составе расходов на оплату труда <6>.
Но при обнаружении такого нарушения трудового законодательства налоговый орган должен будет направить информацию о нарушении в государственную инспекцию труда <7>.
Государственная инспекция труда в течение 2 месяцев со дня превышения максимально допустимого числа часов сверхурочной работы <8> может оштрафовать <9>:
- руководителя организации или работодателя - индивидуального предпринимателя - на сумму от 500 до 5000 руб.;
- организацию - на сумму от 3000 до 50 000 руб.
<2> Статья 98 ТК РФ.
<3> Статья 282 ТК РФ.
<4> Статья 98 ТК РФ.
<5> Статья 99 ТК РФ.
<6> Пункт 3 ст. 255 НК РФ; Письмо ФНС России от 23.09.2005 N 02-1-08/195@; Письмо Минфина России от 15.08.2005 N 03-03-02/62.
<7> Письмо ФНС России от 23.09.2005 N 02-1-08/195@.
<8> Часть 1 ст. 4.5 КоАП РФ.
<9> Часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ; ст. 5 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда".
Е.А.Шаронова
Экономист
Е.А.Шаповал
К. ю. н.,
юрист