Мудрый Экономист

Оплата за работу в вечернюю смену

"Главбух". Приложение "Учет в строительстве", 2006, N 1

За работу в вечернее время нормативными актами России и бывшего СССР доплаты или компенсации не предусмотрены. Что же касается работы в вечернюю смену, то за нее полагается доплата, но только при многосменном режиме работы. Отметим, что многосменным считается такой режим, когда в организации в течение суток работа организована в две и более смены, продолжительность каждой из которых не менее установленной законодательством продолжительности рабочего дня. В нашей статье мы поговорим о доплатах за работу в вечернюю смену при многосменном режиме работы.

Примечание. Нормальная продолжительность рабочего времени - не более 40 часов в неделю (ст. 91 Трудового кодекса РФ).

Какое время работы считается вечерним

Согласно ст. 96 Трудового кодекса РФ ночным является время с 22 до 6 часов.

При многосменном режиме работы вечерней является смена, непосредственно предшествующая ночной.

Пример 1. Работодателем установлены следующие смены: с 6 до 14 часов, с 14 до 22 часов, с 22 до 6 часов. При таком режиме вечерней будет смена с 14 до 22 часов.

Какая доплата положена за работу в вечернюю смену

Размеры таких доплат не могут быть ниже установленных законодательством. Так, доплата за работу в вечернюю смену установлена в пп. "а" п. 9 Постановления ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. N 194 в размере 20 процентов от часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы. Обратите внимание: Постановление ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. N 194 применяется в части, не противоречащей действующему законодательству.

Примечание. Надбавки за работу вечером

Фирма по своему усмотрению может выплачивать работникам надбавки за работу в вечернее время. Если такие надбавки прописаны в трудовом договоре, то их можно учитывать в расходах при исчислении налогооблагаемой прибыли в составе затрат по оплате труда. Такое мнение высказал Минфин России в Письме от 3 августа 2005 г. N 03-03-04/1/29.

Пример 2. В строительной организации установлен многосменный режим работы.

Согласно коллективному договору в организации предусмотрена доплата за работу в вечернюю смену - 20 процентов тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы.

Месячный оклад работника - 8000 руб. Норма рабочего времени в текущем месяце - 160 часов; продолжительность вечерних смен - 80 часов.

Часовая ставка работника в текущем месяце составила 50 руб. (8000 руб. : 160 ч).

Таким образом, оплата за работу в вечернюю смену в текущем месяце составит 800 руб. (50 руб. x 20% x 80 ч).

Как учесть расходы по выплате доплат за работу в вечернюю смену

Доплата за работу в вечернее время в целях бухгалтерского учета признается расходами по обычным видам деятельности (п. п. 5, 8 ПБУ 10/99 "Расходы организации", утвержденного Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н).

Что касается налогового учета, то указанные выплаты, согласно п. 3 ст. 255 Налогового кодекса РФ, учитываются при исчислении налоговой базы по прибыли.

Правда, в этом пункте сказано, что в целях налогообложения прибыли учитываются доплаты, производимые в соответствии с законодательством.

И здесь возникает вопрос: можно ли учесть по этой статье доплаты за работу в вечернюю смену более 20 процентов тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы?

Да, можно. Правда, важное условие - размер повышенной оплаты должен быть предусмотрен в коллективном или трудовом договоре.

Примечание. Официальное мнение

К.В. Новоселов, советник налоговой службы РФ III ранга

Пример 3. Изменим данные примера 2, предположив, что коллективным договором в организации предусмотрена доплата за работу в вечернюю смену - 30 процентов тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы.

Таким образом, компенсационная выплата составит 1200 руб. (50 руб. x 30% x 80 ч).

На всю ее сумму организация может уменьшить облагаемую базу по прибыли.

Примечание. Дополнительный отпуск за работу в вечернюю смену

При многосменном режиме работы за работу в вечернюю смену предусмотрены дополнительные отпуска.

Работающим в две смены - из расчета по одному дню за каждые отработанные два года, но не более двух дней, а работающим в три смены - по одному дню за каждый отработанный год, но не более четырех дней. Продолжительность отпусков нужно определять в зависимости от количества отработанных вечерних и ночных смен. Право на указанные дополнительные отпуска имеют сотрудники, проработавшие не менее 50 процентов вечерних или ночных смен в рабочем году (не менее 60 вечерних или 40 ночных смен). Это установлено в пп. "б" п. 9 Постановления N 194.

При этом суммы оплаты дополнительных дней учитываются в целях налогообложения прибыли (п. 7 ст. 255 Налогового кодекса РФ).

А.В.Пашков

Аудитор