Мудрый Экономист

Оплата работы в праздничные и выходные дни

"Финансовая газета. Региональный выпуск", 2005, N 44

Практически нет ни одного предприятия, на котором в выходные, а иногда и праздничные дни не возникала бы необходимость отдельным работникам выйти на работу. Порядок их привлечения регулируется ст. 112 ТК РФ (от 30.12.2001 N 197-ФЗ с изменениями и дополнениями на 09.05.2005).

В нерабочие праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), вызываемые необходимостью обслуживания населения, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится исключительно по письменному распоряжению работодателя, с письменного согласия работника и учетом мнения выборного профсоюзного органа организации. При этом привлечение творческих работников организаций кинематографии, театральных и концертных организаций, цирков, СМИ, профессиональных спортсменов в организациях, финансируемых из бюджета, допускается в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, а в иных организациях - в порядке, устанавливаемом коллективным договором.

Инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, в выходные и нерабочие праздничные дни привлекаются только в случае, если это не запрещено им по медицинским показаниям. Причем они должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от такой работы.

Согласно ТК РФ с 1 января 2005 г. нерабочими праздничными днями являются: 1, 2, 3, 4 и 5 января - Новогодние каникулы; 7 января - Рождество Христово; 23 февраля - День защитника Отечества; 8 марта - Международный женский день; 1 мая - Праздник Весны и Труда; 9 мая - День Победы; 12 июня - День России; 4 ноября - День народного единства.

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих праздничному дню, уменьшается на один час. Это положение распространяется и на работников, которым установлено сокращенное рабочее время (ст. 95 ТК РФ). Если праздник при 5-дневной рабочей неделе в организации приходится на воскресенье, то рабочий день в пятницу не сокращается. Накануне выходных дней продолжительность работы при 6-дневной рабочей неделе не может превышать пяти часов. В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, в которые они командированы. Взамен не использованных во время командировки другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются. Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, ему положена компенсация в соответствии с действующим законодательством. В случаях, когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, по возвращении ему предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.

При работе вахтовым методом продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха работников с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 час. Недоиспользованные в этом случае часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (дни междувахтового отдыха) в течение учетного периода. Число дней еженедельного отдыха в текущем месяце должно быть не менее числа полных недель этого месяца. Дни еженедельного отдыха могут приходиться на любые дни недели.

Работникам, уволившимся до окончания учетного периода, дата увольнения с их согласия может указываться с учетом полагающихся дней междувахтового отдыха.

Заработная плата работников в связи с нерабочими праздничными днями не уменьшается. Оплата за эти дни сдельщикам определяется локальным нормативным актом организации, принимаемым с учетом мнения выборного профсоюзного органа, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

В соответствии со ст. 143 ТК РФ работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере: сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам; работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой ставки. Работникам, у которых установлена повременная - окладная система оплаты труда, работа в нерабочий праздничный день оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

В коллективном договоре может предусматриваться более высокий размер оплаты работы в праздничный день, однако следует помнить, что оплата сверх установленной законодательством производится за счет прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия после налогообложения, и в затраты не включается.

Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленных законодательством. При расчете нормы рабочего времени учетного периода исключаются часы, приходящиеся по графику на период болезни работника, отпуска и т.д.

В случае суммированного учета рабочего времени сверхурочной работой являются часы, отработанные сверх нормы рабочего времени учетного периода, которые компенсируются по общим установленным законодательством нормам. При этом в полуторном размере оплачиваются сверхурочные, не превышающие в среднем 2 ч за каждый рабочий день в учетном периоде по календарю той продолжительности рабочей недели, которая установлена на предприятии. Остальные часы сверхурочной работы оплачиваются в двойном размере.

Пример 1. В праздничный день произошла производственная авария. Для устранения ее последствий был привлечен Смирнов А.С., которому установлена часовая тарифная ставка 100 руб. Он отработал в праздничный день 4 ч. Доплата составит: 100 руб. х 4 час. х 2 = 800 руб.

При применении в организации суммированного учета рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени (Разъяснение Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 13/П-21 (далее - Разъяснение). Таким образом, особенностью суммированного учета рабочего времени является обеспечение выполнения определенных функций в соответствии с задачами производства и в праздничные дни. В случае когда рабочее время совпало с нерабочим праздничным днем, оплата за работу в этот день производится в размере не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный день производилась в пределах нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх нормы (при этом согласно Разъяснению отработанное время не будет являться сверхурочным, так как оно уже оплачено в двойном размере).

Следует учитывать, что если работнику по его желанию предоставлен вместо повышенной оплаты за работу в праздничный день другой день отдыха, то при работе: в пределах месячной нормы рабочего времени - доплата сверх оклада в размере дневной или часовой ставки не производится; сверх месячной нормы рабочего времени - производится доплата сверх оклада в размере одинарной дневной или часовой ставки.

Если работник привлечен к работе в выходной день (даже если он проработал не полный день, а, например, только 4 ч), ему должен быть предоставлен полный отгул. Порядок компенсации работы в выходной день определен в ст. 153 ТК РФ.

Пример 2. Пушков А.Б., имеющий оклад 10 000 руб., был привлечен к работе в праздничный день - 12.06.2005. По его желанию ему предоставлен день отдыха - 14.06.2005. В июне 21 рабочий день. Работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. В организации ведется его суммированный учет. Рассчитаем заработную плату работника за июнь 2005 г.

Поскольку в рассматриваемой ситуации сотрудник работал сверх месячной нормы рабочего времени и при этом ему предоставлен дополнительный день отдыха, то доплата сверх оклада производится в размере одинарной дневной или часовой ставки. В данном случае доплата за работу в праздничный день составит 479,04 руб. (10 000 : 167 х 8 х 1), соответственно общая сумма заработной платы за июнь - 10 479,04 руб. (10 000 + 479,04).

Пример 3. Рабочему установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период - месяц. Его месячная тарифная ставка - 6000 руб. В мае 2005 г. при норме рабочего времени 159 ч он отработал по производственной необходимости 168 ч, в том числе 8 ч - в праздничный день. Работа в праздничный день производилась в пределах нормы рабочего времени. В этом случае доплата за работу в праздничный день составит: 6000 : 159 х 8 = 301,89 руб.

Количество часов, оплачиваемых сверхурочно: 168 - 159 = 9.

Доплата за сверхурочную работу: 6000 руб. : 159 ч х 1,5 х 9 ч = 509,43 руб.

Итого: 6000,00 руб. + 301,89 руб. + 509,43 руб. = 6811,32 руб.

Пример 4. Рабочему с месячным окладом 15 000 руб. установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период - месяц. 1 мая - его рабочий день по графику - 8 ч, 9 мая он привлекался к работе сверх графика - 7 ч. Расчет заработной платы за май:

  1. Оплата по тарифу - 15 000 руб.
  2. Доплата за работу в праздничный день 1 мая - 15 000 руб. : 166 ч х 8 ч = 722,89 руб.,

где 166 - среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе в 2005 г.

  1. Оплата работы в праздничный день 9 мая - 15 000 руб. : 166 ч х 2 х 7 ч = 1265,06 руб.

Итого: 15 000 руб. + 722,89 руб. + 1265,06 руб. = 16 987,95 руб.

Напомним, что суммы доплат за работу в выходные и праздничные дни облагаются налогом на доходы физических лиц и подлежат включению в базу для расчета ЕСН.

С.Бакина

Генеральный директор

ООО "ПроАудит"