Мудрый Экономист

Заполняем унифицированные формы статистической отчетности

"Советник бухгалтера", 2005, N 11

На 2005 г. Постановлением Росстата от 27.07.2004 N 34 утверждены 5 (пять) унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения:

N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг";

N П-2 "Сведения об инвестициях";

N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации";

N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников";

N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации".

Порядок их заполнения утвержден Постановлением Росстата от 03.11.2004 N 50.

С введением указанных форм утратили силу утвержденные ранее формы федерального государственного статистического наблюдения N П-1, N П-2, N П-3 и N П-4. Кроме того, начиная с отчета за I квартал 2005 г. отменена квартальная форма федерального государственного статистического наблюдения N П-1(ОКВЭД), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 19.08.2003 N 77.

Порядок представления отчетности

Сдавать статистическую отчетность должны коммерческие и некоммерческие организации, а также их обособленные подразделения, расположенные в других регионах Российской Федерации.

Предприятия, которые относятся в соответствии с российским законодательством к субъектам малого предпринимательства (малые предприятия) <1>, как и прежде, от этой обязанности освобождены.

<1> В соответствии с Федеральным законом от 14.06.1995 N 88-ФЗ "О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации" к субъектам малого предпринимательства отнесены коммерческие организации (юридические лица), в уставном капитале которых доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, общественных и религиозных организаций, благотворительных и иных фондов не превышает 25 процентов, доля, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, не превышает 25 процентов и в которых средняя численность работников за отчетный период не превышает следующих предельных уровней (малые предприятия): в промышленности, строительстве и на транспорте - 100 человек, в сельском хозяйстве и научно-технической сфере - 60 человек, в оптовой торговле - 50 человек, в розничной торговле и бытовом обслуживании населения - 30 человек, в остальных отраслях и при осуществлении других видов деятельности - 50 человек.

Состав представляемых форм различен для разных организаций, в зависимости от специфики деятельности и количества работников.

Так, сдавать форму N П-3 (независимо от количества работников) не требуется бюджетным организациям, банкам, страховым и другим финансово-кредитным учреждениям.

Юридические лица, средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, должны заполнять ежемесячно (с января 2005 г.) формы N П-1, N П-3 и П-4 и ежеквартально (с I квартала 2005 г.) - форму N П-2.

Юридические лица, средняя численность работников которых не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, в 2005 г. ежеквартально представляют сведения по формам N П-4 и N П-5(м).

Следует обратить внимание, что обособленное подразделение, даже если численность его работников составляет менее 15 человек, обязано в установленном порядке представлять сведения по формам N П-1, N П-2, N П-3, П-4 в том случае, если численность работников юридического лица, в состав которого оно входит, превышает 15 человек.

Сроки сдачи отчетности и период, за который нужно представлять сведения, тоже неодинаковы. Так, форму N П-1 (с Приложением) сдают не позднее 4-го числа месяца, следующего за отчетным. При этом данные нужно брать помесячно. Аналогично заполняются данные в графах с 1 по 4 разд. 1 формы N П-4. Во все остальные формы информация включается нарастающим итогом с начала года до конца отчетного месяца (квартала).

Форму N П-3 за первые два месяца квартала сдают не позже 28-го числа после отчетного месяца, в квартальные даты - 30-го числа, а N П-4 - не позже 15-го.

Квартальные формы N П-2 и N П-5(м) нужно сдать соответственно не позднее 25-го и 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Еще один важный момент - в новые формы отчетности нужно включать сведения по организации в целом, с учетом всех ее подразделений, в каком бы регионе нашей страны они ни находились. Правда, если отделения находятся в других субъектах России (республике, крае, области, автономном округе), нужно также приложить форму с информацией только по головному предприятию. Сами филиалы и другие территориально-обособленные подразделения также должны отчитаться за себя в территориальные органы статистики по своему местонахождению.

Если обособленные подразделения находятся в том же субъекте Российской Федерации, что и головное предприятие, но на территории других городов и районов (либо соответствующих им административно-территориальных образований), то по указанию территориальных статистических органов наряду с формой отчетности в целом по юридическому лицу должны представляться сведения и по этим подразделениям.

Иногда территориально обособленные подразделения не располагают необходимой статистической информацией. В таких случаях сведения по каждому такому обособленному подразделению заполняются на отдельном бланке головной организацией и направляются в эти обособленные подразделения для последующего представления в органы государственной статистики по месту нахождения и осуществления деятельности данных подразделений (филиалов, представительств и других подразделений) в установленные сроки.

Следует добавить, что юридические лица обязаны представлять статистическую информацию по формам государственного статистического наблюдения на безвозмездной основе. В соответствии со ст. 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях в случае представления недостоверной статистической информации или нарушения порядка ее представления на должностное лицо, ответственное за ее представление, накладывается административный штраф в размере от тридцати до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда.

Как заполнить форму статистической отчетности

Рассмотрим особенности заполнения показателей формы N П-1, поскольку в наибольшей степени была модифицирована именно эта форма.

Как уже было отмечено выше, сведения по форме N П-1 организации представляют ежемесячно 4-го числа после отчетного месяца. Эти сроки являются крайне сжатыми. Отдельные операции, проводимые организациями в конце месяца, могут еще не находить документального подтверждения и отражаться в статистической отчетности оценочно. Поэтому в форму (разд. 1 - 4) введена графа 2 "за предыдущий месяц", в которой следует привести уточненные данные за предшествующий отчетному месяц.

Пример 1. Организация в отчете за май отразила по строке 01 графы 1 "за отчетный месяц" объем отгруженных товаров собственного производства в объеме 9122 тыс. руб. Однако в этом объеме последняя партия отгруженной продукции учтена по ориентировочной цене. Фактически после уточнения по первичным документам стоимость отгруженной продукции за май составила 9203 тыс. руб. Эту цифру необходимо проставить в отчете за июнь по строке 01 графы 2 "за предыдущий месяц".

Кроме того, в графе 3 разд. 1 - 4 необходимо показать данные за соответствующий отчетному месяц прошлого года. Данные приводятся по структуре организации в отчетном периоде.

Структурно форма N П-1 состоит из 5 разделов.

Разделы 1 и 2 характеризуют итоги производственной деятельности организаций, разд. 3 - направления использования продукции.

В разд. 4 приводятся данные о перевозке грузов и грузообороте автомобильного транспорта.

В разд. 5 отражаются сведения о производстве отдельных видов промышленной продукции и номенклатуре проданных в розничной и оптовой торговле товаров.

В разд. 1 приводится информация о результатах производственной деятельности в целом по предприятию в стоимостном выражении по перечисленным в таблице показателям.

Такие показатели, как остатки готовой продукции собственного производства на конец отчетного месяца - "промышленной продукции" (строка 03) и "сельскохозяйственной продукции" (строка 04), "остатки товаров для перепродажи на конец месяца" (строка 05) приводятся ежеквартально в отчете за последний месяц квартала (то есть в отчете за март, июнь, сентябрь, декабрь).

Сумма отгруженных товаров собственного производства, выполненных работ и оказанных услуг собственными силами (строка 01), и проданных товаров несобственного производства (строка 02) представляет собой оборот организаций. Оборот всех организаций характеризует объем рынка товаров и услуг и является обязательной переменной в статистике стран Европейского сообщества.

В объем отгруженных товаров собственного производства, выполненных собственными силами работ и услуг включается стоимость товаров, которые фактически отгружены (переданы) в отчетном периоде потребителям - другим юридическим и физическим лицам (включая товары, сданные по акту заказчику на месте), стоимость работ и услуг, выполненных собственными силами по заказам со стороны, независимо от того, поступили деньги на счет продавца или нет.

Выполненные собственными силами работы и услуги промышленного, строительного характера, услуги в области науки и научных исследований и разработок, услуги в области сельского хозяйства и охоты, услуги, связанные с воспроизводством рыбы и водных биоресурсов, услуги в области воспроизводства лесов и лесоразведения и т.п. учитываются на основании установленных документов о приемке их заказчиками.

Объемы оказанных услуг в области образования, здравоохранения, объемы выполненных коммунальных, социальных, персональных и прочих услуг учитываются в размере полученных доходов.

В объем отгруженных товаров, приобретенных на стороне, включается стоимость отгруженных (переданных) на сторону товаров, приобретенных на стороне для целей продажи (перепродажи).

Данные по строкам 01 и 02 приводятся без НДС, акцизов и других аналогичных платежей.

В разд. 2 формы N П-1 по свободным строкам приводится распределение данных об отгруженных товарах собственного производства, выполненных собственными силами работ и услуг по подразделениям организации, осуществляющим определенные виды деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029 - 2001 (ОКВЭД) по Приложению N 4 к Порядку заполнения унифицированных форм. При этом в графе А указывается наименование вида деятельности, в графе В - его код в соответствии с графой 1 указанного Приложения.

Сумма данных, приведенных по свободным строкам разд. 2, должна равняться данным строки 01 разд. 1 по соответствующим графам.

В 3-м разделе формы показывается оборот розничной торговли (строка 22), оборот оптовой торговли (строка 26), оборот общественного питания (строка 27), объем платных услуг населению (строка 28). Из оборота розничной торговли выделяется объем продаж населению товаров собственного производства (строка 23), а также оборот продовольственными товарами и алкогольными напитками и пивом (строка 25).

Данные в разд. 3 заполняются, включая НДС, акцизы и другие аналогичные платежи.

Впервые в форму N П-1 наряду с показателем розничного товарооборота включен показатель оборота оптовой торговли. Он представляет собой выручку от реализации товаров, приобретенных ранее на стороне, для перепродажи юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям в целях профессионального использования (дальнейшей переработки или продажи). В данном определении следует обратить внимание на следующий момент. В оборот оптовой торговли не включается продажа товаров собственного производства другим юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям для их дальнейшего использования в производственных целях, хотя их продажа населению включается в оборот розничной торговли.

Показатели разд. 4 и 5 являются традиционными.

В разд. 4 приводятся сведения о перевозках грузов и грузообороте, выполненном грузовым автотранспортом. Данные представляют все юридические лица, имеющие собственные или арендующие у других организаций грузовые автомобили, пикапы и легковые фургоны (от одного и более), а также автоприцепы, и осуществляющие перевозки грузов автотранспортом как для собственных нужд, так и на коммерческой основе.

В разд. 5 приводятся данные о производстве, отгрузке и остатках произведенных юридическим лицом конкретных видов промышленной продукции, о продаже населению отдельных товаров и об оптовой продаже отдельных товаров.

Рассмотрим заполнение показателей формы отдельными организациями.

Все большее распространение приобретает деятельность, связанная с давальческим сырьем, когда одно предприятие - собственник сырья размещает заказы на его переработку на других предприятиях (предприятиях-изготовителях), получает готовую продукцию и реализует ее.

Юридические лица - собственники сырья по строке 01 отражают объем отгруженных товаров, произведенных из их собственного сырья. При этом по строке 11 такие предприятия показывают стоимость сырья и материалов, переданных на переработку в отчетном периоде другим юридическим и физическим лицам. В разд. 2 указывается стоимость отгруженной продукции по тому виду деятельности, как если бы они сами производили такую продукцию. Предприятия - собственники сырья не отчитываются по продукции, произведенной из их сырья другим юридическим лицам, в разд. 5.

Предприятие - изготовитель продукции, выработанной из давальческого сырья (сырья и материалов заказчика, не оплачиваемых предприятием-изготовителем), включает изготовленную продукцию в объем отгруженных товаров собственного производства, работ и услуг, выполненных собственными силами (строка 01) по стоимости обработки, т.е. без стоимости сырья и материалов заказчика. Стоимость переработанного давальческого сырья отражается им по строке 10. Указанная информация формируется на основании данных забалансового счета 003 "Материалы, принятые в переработку" либо на основании других источников информации (например, рассчитанной по цене аналогичного сырья, закупаемого предприятием для производства продукции). В разд. 2 указывается стоимость отгруженной продукции по соответствующему виду деятельности, и заполняется разд. 5, в котором отражается производство такой продукции по соответствующей номенклатуре.

При производстве изделий с длительным циклом производства (например, строительство морских судов, дорогостоящего оборудования и т.п.), которые в соответствии с договором принимаются и оплачиваются заказчиком по этапам в зависимости от степени их готовности, отражаются по строке 01 в размере сданных и принятых заказчиком в отчетном периоде этапов работ.

Организации, осуществляющие сделки в интересах другого лица на основе договоров поручения, комиссии либо агентских договоров, указывают по строке 01 стоимость услуг в размере вознаграждений. Сумму комиссионного вознаграждения показывают также организации, осуществляющие сбор коммунальных платежей, которые непосредственно не занимаются оказанием коммунальных и других персональных услуг (например, созданные в последнее время во многих регионах расчетно-кассовые центры).

Столовые, рестораны, кафе и другие предприятия общественного питания по строке 01 отражают стоимость проданной собственной кулинарной продукции (блюд, кулинарных изделий и т.п.) для потребления, главным образом, на месте. По данной строке не показывается стоимость проданных мучных, кондитерских, хлебобулочных изделий и других покупных товаров без кулинарной обработки для потребления главным образом на месте (эти данные должны найти свое отражение по строке 02).

В последнее время сокращаются объемы расчетов между организациями на бартерной основе, однако данное явление еще продолжает иметь место в нашей экономике. В этих случаях между юридическими лицами оформляется договор мены. Товары и услуги собственного производства, отпускаемые по договору мены (бартеру), отражаются по строке 01 по средней цене реализации таких же или аналогичных товаров и услуг, рассчитанной за месяц, в котором отгружены (выполнены) оцениваемые товары и услуги. А в случае отсутствия реализации такой или аналогичной продукции (услуг) - за месяц, исходя из цены ее последней реализации, но не ниже фактической себестоимости.

Полученные по договору мены в обмен на свою продукцию товары организация может использовать в качестве сырья и материалов для дальнейшего производства продукции, либо зачислить в основные средства, либо перепродать. В последнем случае необходимо по строке 02 отразить его продажную стоимость.

Пример 2. В мае организация продала по договору мены произведенные ею пиломатериалы в обмен на чугунные трубы. Стоимость пиломатериалов оценена в 80 тыс. руб. Затем в этом же месяце данные чугунные трубы она продала за 100 тыс. руб.

В форме N П-1 за май такая организация должна по строке 01 указать 80,0 тыс. руб., по строке 02 - 100,0 тыс. руб.

Для расширения объемов реализации организации могут осуществлять продажу собственной продукции через собственные торговые заведения (магазины, ларьки, павильоны). В этом случае объем проданной продукции отражается по строке 01 в разд. 1 и в разд. 2 по тому виду деятельности, результатом которого явилось производство данного товара.

Пример 3. Организация за отчетный месяц произвела 2000 т питьевого (цельного) молока, из которых 1900 т по цене 15 руб/кг отгрузила другим юридическим лицам, 100 т продала через собственные торговые точки по цене 15 руб. 50 коп/кг.

В этом случае организация в разд. 1 формы N П-1 по строке 01 графы 1 указывает 30 050,0 (данные приводятся в тысячах рублей с одним десятичным знаком) ((1 900 000 х 15 + 100 000 х 15,5) / 1000).

В разд. 2 графы А в свободных строках вписывается "Производство обработанного жидкого молока", в графе В указывается соответствующий код ОКВЭД - "15.51.11", в графе 1 - "30 050,0".

В разд. 5 необходимо привести данные о производстве и отгрузке молока и его продаже населению. При этом по строке 50 будет отражаться производство и отгрузка произведенной продукции, а по строке 70 - продажа товаров населению.

В графе А следует указать "питьевое (цельное) молоко",

в графе Б - номер строки 50,

в графе Г - код продукции по ОКП - 922240,

в графе Д - код единицы измерения 168 (что означает, что данные приводятся в тоннах).

Затем необходимо заполнить графы 1 - 5.

В данном случае в графе 1 проставляется объем произведенной продукции в мае, равный 2000,

в графе 2 - 2000,

в графе 3 - 2000,

графе 3 - 30 050,0,

в графе 5 - 0 (на складе отсутствуют остатки готовой продукции).

На следующей свободной строке разд. 5 в графе А вписывается "цельномолочная продукция" (в соответствии с перечнем товаров, приведенным в Приложении к Порядку заполнения унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения),

в графе Б - 70,

в графе Г - 922002,

в графе Д - 384 (данные приводятся в тысячах рублей),

в графе 2 - 1550,0 (100 000 х 15,5) / 1000,

в графе 5 - 0.

Некоторую сложность с заполнением формы N П-1 испытывают организации с вертикально-интегрированной структурой, у которых продукция одного подразделения поставляется другому подразделению для дальнейшего использования в производственном процессе. Например, организация осуществляет промышленную переработку сельскохозяйственной продукции собственного производства, строительство объектов с использованием материалов собственного изготовления. В этих случаях по строке 01 отражается стоимость конечной продукции, реализованной другим юридическим и физическим лицам. В разд. 2 такая продукция отражается по тому виду деятельности, результатом которого явился данный конечный продукт. Кроме того, стоимость продукции сельского хозяйства, переданной на дальнейшую промышленную переработку в собственные цеха и подразделения (по фактической себестоимости), следует показать по строке 09, а в разд. 5 - производство конкретных видов промышленной продукции независимо от того, предназначена она для реализации на сторону или для внутреннего потребления.

При возникновении вопросов при заполнении формы N П-1 работники организаций могут обратиться за консультацией в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.

Е.А.Шустова

Начальник

Управления статистики предприятий

Л.В.Прозорина

Заместитель

начальника Управления

статистики предприятий

Федеральной службы

государственной статистики