Мудрый Экономист

Наличные расчеты без ккм. Новые правила

"Главбух". Приложение "Учет в туристической деятельности", 2005, N 2

При расчетах наличными с частными клиентами турфирмы вместо ККМ могут применять бланки строгой отчетности. В Федеральном законе от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ, который регулирует наличные расчеты, записано, что формы бланков, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения должно устанавливать Правительство РФ. И вот наконец-то 31 марта этого года Правительство РФ приняло Постановление N 171, которым утвердило такой порядок.

Как оформлять наличные расчеты бланками строгой отчетности с учетом новых правил - в нашей статье.

Какие бланки строгой отчетности можно применять

Федеральный закон N 54-ФЗ разрешает вместо ККМ применять бланки строгой отчетности при расчетах только с населением. Перечень обязательных реквизитов для бланков строгой отчетности приведен в п. 5 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 31 марта 2005 г. N 171 (далее - Положение). В бланке должны быть указаны:

В бланке строгой отчетности также должно быть место для печати (штампа) организации или индивидуального предпринимателя.

При этом в Постановлении N 171 указано, что старые бланки строгой отчетности, которые ранее были утверждены Минфином России, могут применяться и сейчас - вплоть до 1 января 2007 г. Поэтому, как и прежде, можно использовать всем известную форму путевки ТУР-1, которая утверждена Приказом Минфина России от 10 апреля 1996 г. N 16-00-30-19. До 1 июля 2006 г. в качестве бланка строгой отчетности используется авиабилет (см. Письмо МНС России от 9 августа 2001 г. N ВБ-6-06/614).

Бланком строгой отчетности считается также и железнодорожный билет <*>.

<*> Читайте об этом в интервью, опубликованном в журнале "Учет в туристической деятельности" N 2, 2004, с. 8.

А вот при оформлении туристам виз, подготовке для них документов на получение загранпаспорта турфирме придется применять кассовую технику. На это указано в п. 24 Положения: "...организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие населению услуги, в отношении которых не были утверждены соответствующие формы бланков, при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт используют контрольно-кассовую технику".

Учет бланков строгой отчетности

В бухучете затраты на приобретение бланков строгой отчетности относятся к расходам, которые связаны с оказанием услуг. Иначе говоря, с обычной деятельностью турфирмы, что следует из п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н. Одновременно с этим чистые бланки отражаются за балансом - по счету 006 "Бланки строгой отчетности" - в условной оценке; в какой именно - нужно указать в учетной политике.

Но учтите: чаще всего турфирмы изготавливают в типографиях бланки строгой отчетности большим тиражом. Поэтому затраты на них первоначально нужно отразить в составе расходов будущих периодов, а потом списывать на расходы по мере использования бланков.

В целях налогообложения прибыли турфирма сможет списать затраты на изготовление бланков как материальные расходы (пп. 6 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ). Причем если фирма применяет метод начисления, то эти расходы она сможет списать, как только будет подписан акт приемки-передачи оказанных услуг (п. 2 ст. 272 Налогового кодекса РФ). А при кассовом методе - после оплаты услуг типографии (п. 3 ст. 273 Налогового кодекса РФ).

Турфирмы, применяющие "упрощенку", также могут учесть расходы по изготовлению бланков строгой отчетности в целях налогообложения. Сделать это им позволяет пп. 5 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ.

Примечание. Регистрировать ли бланки в налоговой?

Некоторые налоговые инспекции на местах требуют, чтобы организации регистрировали у них бланки строгой отчетности. Однако делать этого не нужно, так как действующее законодательство подобных условий не предусматривает.

Пример. В мае 2005 г. туроператор заказал в типографии 1000 бланков строгой отчетности по форме ТУР-1.

Заказ был выполнен за 590 руб. (в том числе НДС - 90 руб.). В этом же месяце туроператор использовал для оформления расчетов с туристами 35 бланков.

Отметим, что за балансом туроператор отражает бланки строгой отчетности в условной оценке, которая составляет 1 руб. за бланк.

В учете фирмы бухгалтер отразил данную операцию следующими проводками:

Дебет 97 Кредит 60 субсчет "Расчеты с типографией"

Дебет 19 Кредит 60 субсчет "Расчеты с типографией"

Дебет 006

Дебет 60 субсчет "Расчеты с типографией" Кредит 51

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19

Дебет 26 Кредит 97

Кредит 006

При этом турфирма сможет учесть 500 руб. в целях налогообложения прибыли в мае 2005 г. Причем независимо от того, какой из методов по налогу на прибыль она применяет - кассовый или начисления.

Примечание. Можно ли печатать бланки на компьютере?

Раньше налоговики не раз заявляли, что печатать бланки строгой отчетности на компьютере нельзя (см. Письмо МНС России от 15 апреля 2002 г. N АС-6-06/476). Но практика арбитражных судов складывалась в пользу налогоплательщиков. К примеру, в Постановлении Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 19 октября 1999 г. N А05-1827/99-116/4 указано, что организация совершенно обоснованно печатала бланки строгой отчетности на компьютере, нумеруя их вручную. Однако теперь из п. 7 Постановления N 171 следует, что бланки все же должны изготавливаться в типографиях.

Учет бланков ведется в книге по их наименованиям, сериям и номерам. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером турфирмы, а также скреплены печатью. Таковы требования п. 16 Положения.

Хранение и инвентаризация бланков строгой отчетности

Пункт 19 Положения требует, чтобы фирмы хранили бланки строгой отчетности в металлических шкафах или сейфах. Их также можно хранить в специально оборудованных помещениях, которые в конце дня нужно опечатать и опломбировать.

С работником, которому турфирма поручит хранить и выдавать бланки строгой отчетности, нужно заключить договор о материальной ответственности. Этот работник должен принимать на хранение бланки строгой отчетности в присутствии комиссии, назначенной руководителем фирмы. Комиссия проверяет соответствие количества, серий и номеров бланков тем данным, которые указаны в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т.п.), и составляет акт приемки бланков.

При этом на работника, которому поручено хранить и выдавать бланки, нельзя возложить еще и контроль за использованием бланков (кроме небольших фирм, в которых за хранение и выдачу бланков отвечает главный бухгалтер или сам руководитель).

А одновременно с инвентаризацией кассы производится инвентаризация и бланков строгой отчетности (п. 20 Положения).

Что грозит фирме, если она не применяет бланки и не использует ККМ

За это ее оштрафуют по ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Так, с должностных лиц турфирмы взыщут штраф в размере от 3000 до 4000 руб. (от 30 до 40 МРОТ), а с самой организации - от 30 000 до 40 000 руб. (от 300 до 400 МРОТ).

Однако оштрафовать фирму за нарушение можно только в течение двух месяцев с момента его совершения (п. 1 ст. 4.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Т.В.Барышева

Ведущий аудитор

ООО "Юридическое агентство "Персона Грата"