Корреспонденция счетов учета материальных запасов
В своей статье "Учет вложений в нефинансовые активы" (журнал "Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях" N 10 (187) - 2007) я отмечала, что в Плане счетов бюджетного бухгалтерского учета, утвержденном Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н (далее - Приказ N 25н), отсутствует подробное содержание бухгалтерских проводок, а даны лишь краткие пояснения и перечни счетов бюджетного бухгалтерского учета, корреспондирующих по дебету и кредиту.
Настоящая статья посвящена корреспонденции счетов бюджетного бухгалтерского учета материальных запасов, к которым относятся (Приказ N 25н, п. 48):
- предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;
- предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с ОКОФ;
- готовая продукция.
Коды бухгалтерских счетов представлены начиная с 18-го разряда, а именно: 1 - бюджетная деятельность; 2 - деятельность, приносящая доход; запись 1(2) означает оба вида деятельности.
Счет 10500 "Материальные запасы"
N п/п | Содержание операции | Корреспондирующие счета | Правовое основание | |
Дебет | Кредит | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1 | Учреждением приняты к бюджетному бухгалтерскому учету материальные запасы (по субсчетам) в оценке по фактической стоимости их приобретения. В фактическую стоимость материальных запасов, приобретенных за плату, включаются суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ). Стоимость информационных и консультационных услуг, таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов, вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора; суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку (транспортные услуги) материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки; стоимость работ по доведению запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с их использованием) и др. Фактическая стоимость материальных запасов уменьшается или увеличивается на суммовые разницы, образующиеся до принятия материальных запасов к бюджетному бухгалтерскому учету в случаях, когда оплата производится в валюте РФ в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Оценка материальных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в валюте РФ путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия запасов к бюджетному бухгалтерскому учету | 1(2) 10500340 | 1(2) 10604440 | Приказ N 25н, ч. 3, разд. 1, п. 57; Прил. 1, п. 18 |
2 | Учреждением приняты к бюджетному бухгалтерскому учету материальные запасы (по субсчетам) собственного производства в оценке по фактической стоимости. Фактическая стоимость определяется как совокупность затрат на изготовление данных активов, которые формируются по дебету счета 1(2) 10604340 "Увеличение капитальных вложений в материальные запасы" | 1(2) 10500340 | 1(2) 10604440 | Приказ N 25н, ч. 3, разд. 1, п. 57; Прил. 1, п. 18 |
3 | Учреждением приняты к бюджетному бухгалтерскому учету материальные запасы (по субсчетам), безвозмездно полученные по договору, распоряжению (извещению) от учреждений, подведомственных одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджетов, в том числе при централизованном снабжении. Оценка запасов, поступивших безвозмездно, осуществляется по фактической стоимости, включая суммы, уплачиваемые учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования | 110500340 | 130404340 | Приказ N 25н, ч. 3, разд. 1, п. 57; Прил. 1, п. 19 |
4 | Учреждением приняты к бюджетному бухгалтерскому учету в оценке по фактической стоимости материальные запасы (по субсчетам), безвозмездно полученные по договору от учреждений, подведомственных разным главным распорядителям (распорядителям) средств бюджетов одного уровня, а также от государственных и муниципальных организаций | 110500340 | 140101180 | Приказ N 25н, ч. 3, разд. 1, п. 57; Прил. 1, п. 20 |
5 | Учреждением приняты к бюджетному бухгалтерскому учету в оценке по фактической стоимости материальные запасы (по субсчетам), безвозмездно полученные по договору от учреждений бюджетов других уровней | 110500340 | 140101151 | Приказ N 25н, ч. 3, разд. 1, п. 57; Прил. 1, п. 19 |
6 | Учреждением приняты к бюджетному бухгалтерскому учету материальные запасы (по субсчетам), приобретенные через подотчетное лицо, в оценке по фактической стоимости | 1(2) 10500340 | 1(2) 20822660 | Приказ N 25н, ч. 3, разд. 1, п. 157; Прил. 1, п. 19 |
7 | Учреждением приняты к бюджетному бухгалтерскому учету материальные запасы (по субсчетам) в оценке по фактической стоимости, приобретенные за плату по договорам поставки и другим хозяйственным договорам, без дополнительных затрат | 1(2) 10500340 | 1(2) 30222730 | Приказ N 25н, ч. 3, разд. 1, п. 183; Прил. 1, п. 19 |
8 | Учреждением приняты к бюджетному бухгалтерскому учету материальные запасы (по субсчетам), ранее числящиеся в составе материалов "в пути" при их приобретении по аккредитиву и переходе права собственности в момент отгрузки поставщиком | 1(2) 10500340 | 1(2) 10703440 | Приказ N 25н, ч. 3, разд. 1, п. 84; Прил. 1, п. 19 |
9 | Учреждением принята к бюджетному бухгалтерскому учету справочная и специальная литература. Справочная и специальная литература, используемая для работы руководителями и специалистами учреждений, не включается в библиотечные фонды. Расходы по ее приобретению в соответствии с Приказом N 168н (Указания о порядке применения бюджетной классификации) относят на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов". Для ее учета можно использовать счет 10506 "Прочие материальные запасы", если нет дополнительных затрат, связанных с приобретением | 1(2) 10506340 | 1(2) 30222730 | Письмо N 02-14- 10а/890 |
10 | Учреждением приняты к бюджетному бухгалтерскому учету материальные запасы (по субсчетам), полученные от ликвидации основных средств и остающиеся в распоряжении учреждения, в оценке по текущей рыночной стоимости на дату принятия их к учету, а также затрат учреждения на приведение их в состояние, пригодное для использования | 110500340 | 140101172 | Приказ N 25н, ч. 3, разд. 1, п. 57; Прил. 1, п. 9 |
11 | Учреждением приняты к бюджетному бухгалтерскому учету излишки материальных запасов (по субсчетам), оприходованные на склад по результатам инвентаризации, утвержденным в установленном порядке, в оценке по рыночной стоимости | 1(2) 10500340 | 1(2) 40101180 | Приказ N 25н, ч. 3, разд. 1, п. 57; Прил. 1, п. 20 |
12 | Учреждением списана с бюджетного бухгалтерского учета фактическая стоимость израсходованных материальных запасов (по субсчетам) на основании оправдательных документов. Списание (отпуск) материальных запасов производится в оценках по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости, исчисленной по каждой группе (виду) запасов. Средняя фактическая стоимость исчисляется путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся, соответственно, из средней фактической стоимости и количества остатка на начало месяца, и поступивших запасов в течение текущего месяца на дату списания (отпуска) | 140101272 | 110500440 | Приказ N 25н, ч. 3, разд. 1, п. 58; Прил. 1, п. 21 |
13 | Учреждением списана с бюджетного бухгалтерского учета естественная убыль материальных запасов (по субсчетам) на основании оправдательных документов. Нормы естественной убыли разрабатываются и утверждаются соответствующими нормативными актами | 140101272 | 110500440 | Приказ N 25н, ч. 3, разд. 1, п. 58; Прил. 1, п. 21 |
14 | Учреждением списана с бюджетного бухгалтерского учета фактическая стоимость материальных запасов (по субсчетам), проданных по соответствующим хозяйственным договорам | 1(2) 40101172 | 1(2) 10500440 | Приказ N 25н, ч. 3, разд. 1, п. 59; Прил. 1, п. 23 |
15 | Учреждением списана с бюджетного бухгалтерского учета фактическая стоимость материальных запасов (по субсчетам), переданных в подразделения учреждения для изготовления нефинансовых активов:
активов;
активов | 210601310 210602320 210603330 | 210500440 | Приказ N 25н, ч. 3, разд. 1, п. 59; Прил. 1, п. 22 |
16 | Учреждением списана с бюджетного бухгалтерского учета фактическая стоимость материальных запасов (по субсчетам), переданных в подразделение учреждения для изготовления готовой продукции | 210604340 | 210500440 | Приказ N 25н, ч. 3, разд. 1, п. 59; Прил. 1, п. 22 |
17 | Учреждением списаны с бюджетного бухгалтерского учета потери материальных запасов (по субсчетам) при чрезвычайных обстоятельствах в оценке по фактической стоимости | 140101273 | 110500440 | Приказ N 25н, ч. 3, разд. 1, п. 59; Прил. 1, п. 24 |
18 | Учреждением списана с бюджетного бухгалтерского учета фактическая стоимость материальных запасов (по субсчетам), переданных в качестве имущественного вклада в уставный капитал организаций | 220402530 | 210500440 | Приказ N 25н, ч. 3, разд. 1, п. 59 |
19 | Внутреннее перемещение материальных запасов (по субсчетам) между подразделениями учреждения. Учитывается в соответствующих регистрах аналитического учета путем изменения материально ответственного лица | 1(2) 10500340 | 1(2) 10500340 | Приказ N 25н, ч. 3, разд. 1, п. 58 |
20 | Учреждением списана с бюджетного бухгалтерского учета фактическая стоимость материальных запасов (специальное оборудование), переданных в научное подразделение учреждения для выполнения договорных работ. Одновременно стоимость оборудования принимается на забалансовый учет: дебет счета 12 "Спецоборудование для выполнения научно- исследовательских работ по договорам с заказчиками" | 1(2) 10604340 | 1(2) 10506440 | Приказ N 25н, Прил. 1, п. 29 |
21 | Учреждением принято к бюджетному бухгалтерскому учету в оценке по рыночной стоимости специальное оборудование, не возвращенное заказчику научным подразделением после завершения темы, и используемое в качестве материалов. Одновременно стоимость оборудования списывается с забалансового учета: кредит счета 12 "Спецоборудование для выполнения научно- исследовательских работ по договорам с заказчиками" | 1(2) 10506340 | 1(2) 40101180 | Приказ N 25н; Прил. 1, п. 30 |
22 | Учреждением списана с бюджетного бухгалтерского учета фактическая стоимость материальных запасов (по субсчетам) в результате недостачи, выявленной при инвентаризации | 140101172 | 110500440 | Приказ N 25н; Прил. 1, п. 30 |
Счет 10507 "Готовая продукция"
N | Содержание операции | Корреспондирующие счета | Правовое основание | |
Дебет | Кредит | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1 | Учреждением принята к бюджетному бухгалтерскому учету из производства готовая продукция, оприходованная на склад, в оценке по фактической производственной себестоимости на основании требования- накладной | 210507340 | 210604440 | Приказ N 25н, ч. 3, разд. 1, п. 68 |
2 | Учреждением списана с бюджетного бухгалтерского учета фактическая себестоимость готовой продукции, отпущенной покупателю (заказчику) | 240101130 | 210507440 | Приказ N 25н, ч. 3, разд. 1, п. 69; Прил. 1, п. 27 |
3 | Учреждением списана с бюджетного бухгалтерского учета сумма естественной убыли готовой продукции на основании соответствующих документов в пределах установленных норм (в оценке по учетной себестоимости) | 140101272 | 110507440 | Приказ N 25н, ч. 3, разд. 1, п. 69; Прил. 1, п. 21 |
4 | Учреждением списана с бюджетного бухгалтерского учета сумма естественной убыли готовой продукции на основании соответствующих документов в пределах установленных норм (в оценке по учетной себестоимости) | 210604340 | 210507440 | Приказ N 25н, ч. 3, разд. 1, п. 69 |
5 | Учреждением списана с бюджетного бухгалтерского учета недостача готовой продукции | 140101172 | 110507440 | Приказ N 25н, ч. 3, разд. 1, п. 69 |
6 | Учреждением списана с бюджетного бухгалтерского учета стоимость потерь готовой продукции при чрезвычайных обстоятельствах | 140101273 | 110507440 | Приказ N 25н, ч. 3, разд. 1, п. 69; Прил. 1, п. 24 |
Т.С.Маслова
К. э. н.,
доцент
кафедры бухгалтерского учета,
экономического анализа и аудита
Нижегородского государственного
университета им. Н.И.Лобачевского