Мудрый Экономист

Инвентарный объект и классификация основных средств в современной практике хозяйствования

"Современный бухучет", N 8, 2004

Используя общие принципы классификации основных средств, представленные ранее, организация имеет возможность построить многоуровневую классификационную модель учета основных средств, которая бы отвечала всем требованиям при современных условиях хозяйствования.

Можно предложить следующий вариант построения многоуровневой модели классификации основных средств.

Код объекта, основных средств по ОКОФ можно дополнить кодом, в котором бы заключались дополнительная информация, отвечающая требованиям учета на конкретном предприятии.

Например:

ХХ ХХХХХХХ ХХХХХХХХХ.

где первые 9 знаков - код по ОКОФ, пробел между 9-м и 10-м знаком разделяет статистическую кодификацию от кодификации, предусмотренной учетной политикой организации.

Раскроем содержание внутризаводской кодификации:

10-й и 11-й знаки содержат информацию о том, в какую амортизационную группу включен объект основных средств;

12, 13 и 14-й знаки содержат информацию о месте эксплуатации объекта основных средств;

15-й и 16-й знаки раскрывают информацию о функциональной принадлежности (например, обработка деталей диаметром до 250 мм);

17-й знак содержит информацию о начислении амортизации (1 - амортизация начисляется, 0 - по объекту амортизация начислена полностью);

18-й знак содержит информацию о целевом использовании объекта основных средств (1 - производственного назначения, О - непроизводственного назначения).

Пример 1. В качестве примера раскроем содержание кода 14 2922623 064233111.

Первые 9 знаков содержат информацию о том, что согласно ОКОФ данный объект относится к такому виду основных средств, как станки фрезерные, шипорезные, шлифовальные и полировальные.

Внутризаводской девятизначный код содержит следующую информацию: 06 - амортизационная группа; 423 - номер цеха (центр эксплуатации при трехзначном кодировании); 31 - функциональный признак - шлифовальная группа (3) с предельным размером детали 150 мм (1); 1 - амортизация по данному объекту начисляется; 1 - объект производственного назначения.

Рассмотрим отдельные объекты классификации на примере промышленного предприятия.

Согласно ОКОФ к подразделу "Здания (кроме жилых)" (код 11 0000000) относятся здания, представляющие собой архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий (защита от атмосферных воздействий и пр.) для труда, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей. Здания имеют в качестве основных конструктивных частей стены и крышу.

Объектом классификации данного подраздела является каждое отдельно стоящее здание. Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными объектами.

Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также надворные постройки (склады, гаражи, ограждения, сараи, заборы, колодцы и прочее) являются самостоятельными объектами.

В состав зданий входят коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации, как то: система отопления, включая котельную установку для отопления (если последняя находится в самом здании); внутренняя сеть водопровода, газопровода и канализации со всеми устройствами; внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой, внутренние телефонные и сигнализационные сети, вентиляционные устройства общесанитарного назначения, лифты.

Встроенные котельные установки (бойлерные, тепловые пункты), включая их оборудование, по принадлежности также относятся к зданиям. Основные фонды отдельно стоящих котельных распределяются по соответствующим подразделам: "Здания (кроме жилых)", "Машины и оборудование" и др.

Водо-, газо- и теплопроводные устройства, а также устройства канализации включаются в состав зданий, начиная от вводного вентиля или тройника у зданий или от ближайшего смотрового колодца, в зависимости от места присоединения подводящего трубопровода.

Проводка электрического освещения и внутренние телефонные и сигнализационные сети включаются в состав зданий, начиная от вводного ящика или кабельных концевых муфт (включая ящик и муфты), или проходных втулок (включая сами втулки).

Фундаменты под всякого рода объектами, не являющимися строениями - котлами, генераторами, станками, машинами, аппаратами и пр., расположенными внутри зданий, не входят в состав здания, кроме фундаментов крупногабаритного оборудования. Фундаменты этих объектов входят в состав тех объектов, в которых они используются, фундаменты крупногабаритного оборудования, сооруженные одновременно со строительством здания, входят в состав здания. Они, как и ряд других специализированных инженерно-строительных сооружений, являются неотъемлемыми составными частями самих зданий. В этой связи в наименование группировок ряда специализированных зданий, предназначенных для осуществления конкретных видов деятельности, введено словосочетание "специализированные здания".

Пример 2. Код 11 4522122 104160011:

11 4252122 - цех кузнечно-прессовый;

104160011 - объект относится к десятой амортизационной группе (10), цех N 416, 00 - дополнительный функциональный признак отсутствует, 1 - по объекту начисляется амортизация, 1 - объект производственного назначения.

К подразделу "Сооружения" (код 12 0000000) относятся инженерно-строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления различных непроизводственных функций.

Объектом, выступающим как сооружение, является каждое отдельное сооружение со всеми устройствами, составляющими с ним единое целое.

К сооружениям также относятся: законченные функциональные устройства для передачи энергии и информации, такие, как линии электропередачи, теплоцентрали, трубопроводы различного назначения, радиорелейные линии, кабельные линии связи, специализированные сооружения систем связи, а также ряд аналогичных объектов со всеми сопутствующими комплексами инженерных сооружений.

Пример 3. Код 12 2812010 090121111:

12 2812010 - емкость для сжатого или сжиженного газа из черного металла и алюминия;

090121111 - объект включен в девятую амортизационную группу (09), центр эксплуатации N 012 (при трехзначном кодировании), 1 - емкость предназначена для сжатого газа (2 - для сжиженного), 1 - предельный объем либо давление, 1 - амортизация начисляется, 1 - объект производственного назначения.

К подразделу "Машины и оборудование" (код 14 0000000) относятся устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию.

В зависимости от основного (преобладающего) назначения машины и оборудование делятся на энергетические (силовые), рабочие и информационные.

К энергетическому оборудованию (силовым машинам и оборудованию) относятся: машины-генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию, и машины-двигатели, превращающие любого вида энергию (энергию воды, ветра, тепловую, электрическую и т.д.) в механическую.

Объектом классификации энергетического оборудования является каждая отдельная машина (если она не является частью другого объекта), включая входящие в ее состав приспособления, принадлежности, приборы, индивидуальное ограждение, фундамент.

Информационное оборудование предназначено для преобразования и хранения информации. К информационному оборудованию отнесено оборудование систем связи, средства измерения и управления, средства вычислительной техники и оргтехники, средства визуального и акустического отображения информации, средства хранения информации, оборудование театрально-сценическое.

К рабочим машинам и оборудованию относятся: машины, инструменты, аппараты и прочие виды оборудования, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предмет труда (обрабатываемый предмет), который может находиться в твердом, жидком или газообразном состоянии, с целью изменения его формы, свойств, состояния или положения. Таким образом, к рабочим машинам и оборудованию относятся все виды технологического оборудования, кроме энергетического и информационного.

Объектом классификации рабочих машин и оборудования является каждая отдельная машина, аппарат, агрегат, установка и т.д., включая входящие в их состав принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, индивидуальное ограждение, фундамент.

Пример 4. Код 14 2922165 074160111:

14 2922165 - станок отрезной;

074160111 - объект включен в седьмую амортизационную группу (07), центр эксплуатации - цех N 416, 0 - дополнительный функциональный признак отсутствует, 1 - предельный размер отрезных заготовок (например, 1 - до 15 мм, 2 - до 25 мм и т.д.), 1 - амортизация начисляется, 1 - объект относится к производственной сфере.

К подразделу "Средства транспортные" (код 15 0000000) относятся средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов, железнодорожный подвижной состав (локомотивы, вагоны и др.); подвижной состав водного транспорта (суда транспортные всех типов, суда служебно-вспомогательные, спасательные, ледоколы, буксиры, суда лоцманские и прочие); подвижной состав автомобильного транспорта (грузовые и легковые автомобили, автобусы, троллейбусы, прицепы и полуприцепы); подвижной состав воздушного транспорта (самолеты, вертолеты, космические летательные аппараты); подвижной состав городского транспорта (вагоны метрополитена, трамваи); средства напольного производственного транспорта, а также прочие виды транспортных средств. К последним могут быть отнесены транспортные средства со специализированными кузовами, назначением которых является транспортировка грузов и людей (например, автоцистерны, молоковозы, цементовозы, муковозы).

Автомобили и прицепы автомобильные и тракторные, вагоны железнодорожные специализированные и переоборудованные, основным назначением которых является выполнение производственных или хозяйственно-бытовых функций, а не перевозка грузов и людей (передвижные электростанции, передвижные установки трансформаторные, передвижные мастерские, вагоны-лаборатории, передвижные диагностические установки, вагоны-дома, передвижные кухни, столовые, магазины, душевые, клубы, конторы и т.п.), считаются передвижными предприятиями соответствующего назначения, а не транспортными средствами и учитываются как здания (по аналогии с соответствующими стационарными предприятиями) и оборудование.

Объектом классификации транспортных средств является каждый отдельный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему.

Пример 5. Код 15 3410195 054080811:

15 3410195 - автомобиль грузовой общего назначения, грузоподъемность свыше 5 т до 8 т;

054080811 - объект включен в пятую амортизационную группу (05), центр эксплуатации - транспортный цех N 408, 0 - дополнительный функциональный признак отсутствует, 8 - грузоподъемность 8 т, 1 - амортизация начисляется, 1 - объект относится к производственной сфере.

К подразделу "Инвентарь производственный и хозяйственный" (код 16 0000000) относятся:

Объектами классификации данного подраздела могут быть только предметы, имеющие самостоятельное назначение и не являющиеся частью какого-либо другого объекта.

Пример 6. Код 16 2929280 044010111:

16 2929280 - мебель наборная;

044010111 - объект включен в четвертую амортизационную группу (04), центр эксплуатации - цех N 401, 0 - дополнительный функциональный признак отсутствует, 1 - комплект (2 - столы, 3 - шкафы и т.д.), 1 - амортизация начисляется, 1 - объект производственного назначения.

К подразделу "Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя)" (код 17 0000000) относятся лошади, волы, верблюды, ослы и прочие рабочие животные (включая транспортных лошадей); коровы, овцы, а также другие животные, которые неоднократно или постоянно используются для получения продуктов, таких как молоко, шерсть и других; жеребцы-производители и племенные кобылы (нерабочие), быки-производители, коровы, хряки-производители и прочий племенной скот.

Объектом классификации данного подраздела является каждое взрослое животное, кроме скота для убоя.

К подразделу "Насаждения многолетние" (код 18 0000000) относятся все виды искусственных многолетних насаждений, независимо от их возраста.

Объектами классификации данного подраздела являются зеленые насаждения каждого парка, сада, сквера, улицы, бульвара, двора, территории предприятия и т.д. в целом, независимо от количества, возраста и породы насаждений; зеленые насаждения вдоль улицы, дороги (в границах закрепленного участка), включая индивидуальные ограждения каждого насаждения; насаждения каждого участка (района) полезащитных полос.

В подразделе "Материальные основные фонды, не включенные в другие группировки" (код 19 0000000) учитываются различные книги, периодические издания и прочие виды материальных основных фондов, не включенные в другие группировки ОКОФ.

Принадлежность основных средств к той или иной учетной группе определяется на основании паспортов, инструкций по эксплуатации, описаний и другой технической документации.

Для целей бухгалтерского учета объекты основных средств классифицируются и по другим различным признакам. Например, основные средства в зависимости от степени их использования подразделяются на находящиеся:

К основным средствам, находящимся в эксплуатации, относятся все числящиеся на балансе организации действующие основные средства, в том числе временно не используемые или сданные в аренду.

К основным средствам, находящимся в запасе (резерве), относятся оборудование и транспортные средства, приобретенные для создания резерва, а также бывшие в эксплуатации основные средства, но временно выведенные из эксплуатации.

К основным средствам, находящимся на консервации, относятся основные средства, переведенные на консервацию на срок более трех месяцев. Перевод объектов основных средств на консервацию осуществляется по решению руководителя организации и оформляется документами, в которых указывается состав основных средств, переводимых на консервацию, и срок, на который они переводятся на консервацию.

Таким образом, к внутризаводской кодификации достаточно добавить дополнительные знаки, которые бы обозначали приведенную выше информацию.

Применение электронно-вычислительной техники для автоматизированной системы бухгалтерского учета дает безграничные возможности создания многоуровневой кодификации объектов учета, в данном случае объектов основных средств.

Предложенная кодификация, состоящая из двух кодов, первый - в соответствии с ОКОФ, второй - в соответствии с принятой на предприятии классификационной моделью, позволит одновременно формировать выходную информацию самых различных вариантов. Структура запрашиваемой информации может быть выстроена по иерархической лестнице, в которой первый признак - основной (например, срок полезного использования), следующие признаки - второстепенные, в зависимости от значимости.

Кроме того, сочетание двух классификаций, общероссийской и внутризаводской, может избавить учетные подразделения от присваивания объектам основных средств больших инвентарных номеров, которые бы отображали необходимую информацию о том или ином объекте основных средств.

На современном этапе развития экономических отношения в нашей стране, когда парк промышленного оборудования требует значительных капитальных вложений, оперативная информация о состоянии объектов основных средств с достаточно глубокой аналитикой крайне необходима руководству предприятия для принятия своевременного и правильного управленческого решения.

В.Д.Новодворский

Д. э. н., профессор

А.М.Лисенков

Главный бухгалтер

ЗАО "Спецмонтажавтоматика"