Мудрый Экономист

Заполнение товарного отчета в рознице

"Главбух". Приложение "Учет в торговле", N 1, 2004

Товарный отчет - один из самых необходимых документов в рознице. С его помощью можно четко проследить движение товара. Он помогает избежать ошибок в учете, отслеживать потери при хранении и т.п. К сожалению, многие материально ответственные лица <*> магазинов пренебрегают заполнением этого документа, из-за чего возникают ошибки и пробелы в учете. Ведь если не составить товарный отчет, расхождение между фактическим наличием товара и учетными данными можно выявить только путем инвентаризации.

<*> О материальной ответственности в торговле читайте в журнале N 2, 2003, с. 69.

Предназначение отчета

Товарный отчет предназначен для документального учета движения товарных запасов в торговых предприятиях. Материально ответственные лица должны составлять отчетность о наличии и движении товаров в сроки от 1 до 10 дней. Эти сроки устанавливаются руководителем и главным бухгалтером торговой организации в зависимости от условий работы. Такой порядок предусмотрен в п.2.2.8 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (далее - Методические рекомендации).

При этом в п.2.2.4 Методических рекомендаций отдельно указано, что при розничной торговле полный отчет материально ответственного лица за полученное количество товаров обязателен.

Движение товара от поставщика к потребителю оформляют товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов, например накладной: N ТОРГ-12, товарно-транспортной, железнодорожной.

В торговой организации накладная может выступать как приходным, так и расходным товарным документом. Ее должно выписывать материально ответственное лицо при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации.

Форма отчета и порядок его заполнения

Обращаем ваше внимание на то, что первичные учетные документы принимают к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Так сказано в п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон "О бухгалтерском учете"). А документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать ряд обязательных реквизитов.

Форма товарного отчета N ТОРГ-29 <**> приведена в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденном Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.

<**> Перечень форм первичной учетной документации для торговли опубликован в рубрике "Справочник" N 1, 2003, с. 84.

Необходимые реквизиты товарного отчета:

Далее в товарном отчете указывают остаток товаров на начало отчетного периода, который должен соответствовать остатку товаров на конец периода из предыдущего отчета.

Затем в разделе "Приход" фиксируют каждый приходный документ (товарно-транспортные накладные и др.) с указанием источника поступления товара, номера и даты документа, стоимости поступивших товаров и тары. Подсчитывают итог прихода, а также итог прихода с учетом остатка на начало периода.

В разделе "Расход" товарного отчета по отдельным его строкам по каждому документу показывают движение товаров. После этого подсчитывают общую стоимость реализованных и выбывших товаров и определяют остаток товаров на конец отчетного периода.

К товарному отчету прикладывают все приходные и расходные документы, а их общее количество указывают в приложении. Отчет проверяют и подписывают главный бухгалтер и материально ответственное лицо.

Внесение исправлений

Исправления в товарный отчет могут быть внесены лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций. Эти исправления должны быть подтверждены подписями тех же лиц, которые подписали отчет, с указанием даты их внесения (п.5 ст.9 Закона "О бухгалтерском учете").

В свободных строках первичного документа обязательно ставят прочерк. Об этом сказано в п.2.9 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105.

Организации розничной торговли составляют товарные отчеты в тех ценах, в которых они отражают товары.

То есть если учет ведут в покупных ценах, то в них же должны быть и товарные отчеты (аналогично и в случае применения продажных цен).

Рассмотрим порядок заполнения товарного отчета в организации розничной торговли на примере.

Пример. Руководитель и главный бухгалтер торговой организации ООО "Лето" определили, что товарные отчеты надо составлять один раз в 5 дней.

Это решение закреплено в приказе. Согласно учетной политике учет товаров ведется по продажным ценам.

Итак, товарный отчет составили за период с 1 по 5 августа 2003 г. Остаток товаров на начало отчетного периода - 100 000 руб.

За отчетный период приход товара был следующим:

Сумма торговой наценки составила 6000 руб.;

В отчетном периоде были проданы товары (с учетом торговой наценки с НДС и налога с продаж):

               Дата реализации              
    Сумма, руб.    
1 августа 2003 г.                           
       12 600      
2 августа 2003 г.                           
       22 680      
3 августа 2003 г.                           
       18 900      
4 августа 2003 г.                           
       30 240      
5 августа 2003 г.                           
       26 460      

Заполним товарный отчет (см. приложение).

Приложение

Унифицированная форма N ТОРГ-29

                                                        ---------¬
¦ Код ¦
+--------+
Форма по ОКУД ¦0330229 ¦
+--------+
_ООО "Лето"____________________________________ по ОКПО ¦ ¦
организация +--------+
_Магазин________________________________________________¦ ¦
структурное подразделение +--------+
Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦
+--------+
Вид операции ¦ ¦
L---------
----------T-----------T---------------------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦Отчетный период ¦
¦документа¦составления+----------T----------+
¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦
+---------+-----------+----------+----------+
ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ ¦ 37 ¦05.08.2003 ¦01.08.2003¦05.08.2003¦
L---------+-----------+----------+-----------
----------------¬
¦Табельный номер¦
+---------------+
_экспедитор______ ¦ 12 ¦
Материально ответственное лицо _Иванов И.И._____ L----------------
должность, фамилия,
имя, отчество
     Наименование       
    Документ    
Сумма, руб. коп.
   Отметки   
бухгалтерии
   дата   
номер
 товара
  тары  
            1           
     2    
  3  
   4   
   5    
   6  
   7  
Остаток на              
_01.08.2003_
     Х    
  Х  
100 000
Кредит       
         Приход         
  60  
  42  
ЗАО "Вечер"             
01.08.2003
   70
 31 000
25 000
 6 000
ООО "Ока"               
03.08.2003
1 080
 46 500
37 500
 9 000
ООО "Ракурс"            
04.08.2003
   23
 24 800
20 000
 4 800
...                     
...       
...  
...    
...     
...   
...   
        Итого по приходу
     Х    
  Х  
102 300
82 500
19 800
        Итого с остатком
     Х    
  Х  
202 300

Оборотная сторона формы N ТОРГ-29

     Наименование       
    Документ    
Сумма, руб. коп.
    Отметки    
бухгалтерии
   дата   
номер
 товара
  тары  
            1           
     2    
  3  
   4   
   5    
   6   
   7   
         Расход         
     Х    
  Х  
   Дт     Кт   
   90  
  41-2 
Продано в розницу       
01.08.2003
 12 600
 12 600
 12 600
Продано в розницу       
02.08.2003
 22 680
 22 680
 22 680
Продано в розницу       
03.08.2003
 18 900
 18 900
 18 900
Продано в розницу       
04.08.2003
 30 240
 30 240
 30 240
Продано в розницу       
05.08.2003
 26 460
 26 460
 26 460
...                     
...       
...  
...    
...     
...    
...    
        Итого по расходу
     Х    
  Х  
110 880
110 880
110 880
Остаток на              
_06.08.2003_
     Х    
  Х  
 91 420
Приложение _восемь_____________________________________ документов
Отчет с документами
принял и проверил _гл. бухгалтер_ _Сидорова_ _Сидорова А.Н._______
должность подпись расшифровка подписи
Материально-
ответственное лицо _экспедитор____ _Иванов___ _Иванов И.И._________
должность подпись расшифровка подписи

С.В.Чаннова

Аудитор

ООО "Независимый центр

оценки бизнеса

и инвестиционного

проектирования "Эксперт"