Мудрый Экономист

Новый отчет в ФСС

"Практическая бухгалтерия", N 7, 2003

Ваша фирма перешла на "упрощенку" или ЕНВД и добровольно уплачивает взносы на социальное страхование. В этом случае до 15 июля 2003 г. вы должны сдать в Фонд социального страхования отчет по форме N 4а-ФСС.

Новая форма утверждена Постановлением ФСС РФ от 25 апреля 2003 г. N 46.

Обратите внимание: если вы сдадите отчет не вовремя, оштрафовать вас не имеют права. Однако если у вашей фирмы выплаты по больничным листам превысят сумму начисленных страховых взносов, то без отчета разницу вам не возместят. Кроме этого помните, что вместе с отчетом в фонд надо представить копии платежек на перечисление взносов за отчетный квартал.

Как заполнить новую форму, покажет пример.

Пример. ООО "Вымпел" перешло на "упрощенку" и с апреля 2003 г. добровольно уплачивает взносы в ФСС по ставке 3 процента. На фирме работают 25 человек. За II квартал 2003 г. "Вымпел" начислил своим сотрудникам зарплату в сумме 480 000 руб., в том числе:

Во II квартале в ООО "Вымпел" болели три человека (первый - семь дней в апреле, второй - четыре дня в мае и третий - три дня в июне). За время болезни им было выплачено 3300 руб., в том числе:

ООО "Вымпел" перечислило взносы в ФСС в сумме 11 200 руб., в том числе:

В таблице 1 по строке 1 отражают среднесписочную численность работающих - 25 человек.

По строкам 2 и 3 записывают сумму начисленной зарплаты за первое полугодие и II квартал 2003 г.

Обратите внимание: указывать нужно только ту заработную плату, на которую были начислены страховые взносы. Так, большинство фирм добровольно платить взносы в ФСС стало с апреля 2003 г., когда Правительство определилось с порядком их уплаты. Поэтому с зарплаты за I квартал 2003 г. взносы не начисляли. А это значит, что в строке 2 нужно указать только зарплату за II квартал 2003 г. - 480 000 руб., по строке 3 записываем аналогичную сумму - 480 000 руб.

По строкам 4, 5, 6 указывают начисленную зарплату за апрель, май и июнь. Она составит 144 000, 175 000 и 161 000 руб. соответственно.

В таблице 2 по строке 1 указывают задолженность фирмы по взносам на начало года. Поскольку такой задолженности нет, то в строке 1 ставим прочерк.

По строке 2 записывают общую сумму начисленных с начала года страховых взносов - 14 400 руб. (480 000 руб. x 3%), а также суммы, начисленные за II квартал, - 14 400 руб. (480 000 руб. x 3%), апрель - 4320 руб. (144 000 руб. x 3%), май - 5250 руб. (175 000 руб. x 3%) и июнь - 4830 руб. (161 000 руб. x 3%).

В строках 2, 9, и 11 напротив ячейки "На начало квартала" нужно поставить прочерк, так как в I квартале 2003 г. страховые взносы не начисляли и не уплачивали.

Сложив строки 1 - 5, получим значение по строке 6 - 14 400 руб.

Общую сумму расходов на оплату больничных с начала года отражают по строке 9 - 3300 руб., здесь же показывают расходы за II квартал - 3300 руб., апрель - 1300 руб., май - 900 руб. и июнь - 1100 руб.

По строке 11 записывают сумму взносов, перечисленную в ФСС в течение первого полугодия, - 7500 руб., а также сумму, уплаченную в течение II квартала, - 7500 руб., в том числе в мае - 3100 руб. и июне - 4400 руб.

Обратите внимание: сумму, уплаченную за июнь (3700 руб.), в отчете за полугодие не показывают, ее нужно будет отразить в отчете за 9 месяцев, так как она была перечислена после 30 июня 2003 г. Сумму зачтенных и уплаченных страховых взносов рассчитывают в строке 12. Она составит 10 800 руб. (3300 + 7500).

По строкам 7 и 13 подводят итог задолженности фирмы перед фондом и наоборот. Для этого из строки 6 вычитают показатель по строке 12. Если разница положительная, то ее указывают по строке 13, если отрицательная - по строке 7. В нашем случае разница положительная - 3600 руб. (14 400 - 10 800), поэтому отражаем ее по строке 13.

Внизу таблицы по строке "Количество случаев" показывают число заболевших - три человека, а по строке "Количество дней" указывают общее число дней, которые они болели, - 14 дней (7 + 4 + 3).

РАЗДЕЛ I ДЛЯ ОТДЕЛЬНЫХ КАТЕГОРИЙ СТРАХОВАТЕЛЕЙ-РАБОТОДАТЕЛЕЙ, УПЛАЧИВАЮЩИХ В ДОБРОВОЛЬНОМ ПОРЯДКЕ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ НА СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКОВ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Таблица 1

 Код 
строк
                 1                
  2  
           3           
Среднесписочная численность рабо- 
тающих с начала года (всего), чел.
  1  
             25        
Выплаты в пользу работающих с на- 
чала года (всего)
  2  
        480 000        
в том числе                       
за отчетный квартал (месяцы)
  3  
        480 000        
апрель                            
  4  
        144 000        
май                               
  5  
        175 000        
июнь                              
  6  
        161 000        

РАСЧЕТЫ ПО ДОБРОВОЛЬНЫМ СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ

Таблица 2

------------------------------T-----T------¬------------------------------T-----T------¬
¦ ¦ Код ¦Сумма ¦¦ ¦ Код ¦ Сумма¦
¦ ¦строк¦ ¦¦ ¦строк¦ ¦
+-----------------------------+-----+------++-----------------------------+-----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+-----------------------------+-----+------++-----------------------------+-----+------+
¦Задолженность за страховате- ¦ ¦ ¦¦Задолженность за исполнитель-¦ ¦ ¦
¦лем на начало года ¦ 1 ¦ - ¦¦ным органом Фонда на начало ¦ ¦ ¦
+-----------------------------+-----+------+¦года ¦ 8 ¦ - ¦
¦Начислено страховых взносов ¦ ¦ ¦+-----------------------------+-----+------+
+-------------------T---------+ ¦ ¦¦Зачтено расходов по временной¦ ¦ ¦
¦На начало квартала ¦ - ¦ ¦ ¦¦нетрудоспособности <*> ¦ ¦ ¦
+-------------------+---------+ ¦ ¦+-------------------T---------+ ¦ ¦
¦За отчетный квартал¦ 14 400 ¦ ¦ ¦¦На начало квартала ¦ - ¦ ¦ ¦
¦(месяцы) ¦ ¦ ¦ ¦+-------------------+---------+ ¦ ¦
+-------------------+---------+ ¦ ¦¦За отчетный квартал¦ 3 300 ¦ ¦ ¦
¦апрель ¦ 4 320 ¦ ¦ ¦¦(месяцы) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+---------+ ¦ ¦+-------------------+---------+ ¦ ¦
¦май ¦ 5 250 ¦ ¦ ¦¦апрель ¦ 1 300 ¦ ¦ ¦
+-------------------+---------+ ¦ ¦+-------------------+---------+ ¦ ¦
¦июнь ¦ 4 830 ¦ 2 ¦14 400¦¦май ¦ 900 ¦ ¦ ¦
+-------------------+---------+-----+------++-------------------+---------+ ¦ ¦
¦Начислено по актам ¦ 3 ¦ - ¦¦июнь ¦ 1 100 ¦ 9 ¦ 3 300¦
+-----------------------------+-----+------++-------------------+---------+-----+------+
¦Не принято к зачету расходов ¦ ¦ ¦¦в том числе ¦ ¦ ¦
¦исполнительным органом Фонда ¦ 4 ¦ - ¦¦выплаты сверх установленных ¦ ¦ ¦
+-----------------------------+-----+------+¦норм лицам, пострадавшим от ¦ ¦ ¦
¦Получено от исполнительного ¦ ¦ ¦¦радиационных воздействий в ¦ ¦ ¦
¦органа Фонда на банковский ¦ ¦ ¦¦случаях, установленных зако- ¦ ¦ ¦
¦счет в возмещение произведен-¦ ¦ ¦¦нодательством ¦ 10 ¦ - ¦
¦ных расходов ¦ 5 ¦ - ¦+-----------------------------+-----+------+
+-----------------------------+-----+------+¦Перечислено на текущий счет ¦ ¦ ¦
¦Всего (стр. 1 - 5) ¦ 6 ¦14 400¦¦по социальному страхованию ¦ ¦ ¦
+-----------------------------+-----+------++-------------------T---------+ ¦ ¦
¦Задолженность за исполнитель-¦ ¦ ¦¦На начало квартала ¦ - ¦ ¦ ¦
¦ным органом Фонда на конец ¦ ¦ ¦+-------------------+---------+ ¦ ¦
¦отчетного периода ¦ 7 ¦ - ¦¦За отчетный квартал¦ ¦ ¦ ¦
L-----------------------------+-----+-------¦(месяцы) ¦ ¦ ¦ ¦
¦дата, ¦ ¦ ¦ ¦
¦N платежного пору- ¦ ¦ ¦ ¦
¦чения <**> ¦ 7 500 ¦ ¦ ¦
+--------T----------+---------+ ¦ ¦
¦апрель ¦12.05.2003¦ 3 100 ¦ ¦ ¦
¦ ¦N 45 ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------+---------+ ¦ ¦
¦май ¦11.06.2003¦ 4 400 ¦ ¦ ¦
¦ ¦N 106 ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------+---------+ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------+---------+ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ 11 ¦ 7 500¦
+--------+----------+---------+-----+------+
¦Всего зачтено и уплачено ¦ 12 ¦10 800¦
¦(стр. 8, 9, 11) ¦ ¦ ¦
+-----------------------------+-----+------+
¦Задолженность за страховате- ¦ ¦ ¦
¦лем на конец отчетного перио-¦ ¦ ¦
¦да ¦ 13 ¦ 3 600¦
L-----------------------------+-----+-------
<*> Количество случаев ______3_______

количество дней ____________14_______.

<**> Перечисления страховых взносов подтверждаются копиями платежных документов за отчетный квартал.

И.Медведева

Начальник отдела методологии

бухгалтерского учета и отчетности

департамента финансов ФСС РФ