Мудрый Экономист

Подаем таможенную декларацию

"Расчет", N 4, 2003

Чтобы ввезти товар в Россию или вывезти из нее, таможенникам надо представить грузовую таможенную декларацию. Как это сделать, недавно разъяснил ГТК.

Правила представления, приема и проверки грузовой таможенной декларации (ГТД) утверждены Приказом ГТК России от 29 ноября 2002 г. N 1284. Этот документ вступил в силу с 11 марта 2003 г. С этого дня ГТД надо представлять таможенникам по новым правилам.

Порядок подачи таможенной декларации

При ввозе товаров в Россию таможенную декларацию надо подать в течение 15 дней после их представления таможенникам.

Примечание. Заполнить грузовую таможенную декларацию нужно в четырех экземплярах.

Этот срок можно продлить, но не более чем на два месяца. Для этого фирма должна написать заявление с просьбой о продлении срока подачи декларации. Оно составляется в произвольной форме. Но обязательно должно содержать сведения о наименовании товара, его коде в соответствии с ТН ВЭД, количестве, стоимости и сумме заплаченных таможенных платежей с указанием даты и номера платежных документов. Например, заявление может выглядеть так:

-----------------------------------------------------------------¬
¦ Начальнику Западной таможни¦
¦ Маликову С.А.¦
¦ от Генерального директора¦
¦ ЗАО "Актив"¦
¦ Савинкова И.А.¦
¦ ¦
¦ ЗАЯВЛЕНИЕ ¦
¦ ¦
¦ ЗАО "Актив" просит продлить срок подачи грузовой таможенной¦
¦декларации на ввоз в Россию минеральных удобрений (калиевых¦
¦суперфосфатов, код ТН ВЭД - 3105 60 100 0) в количестве 4000 т¦
¦на общую сумму 600 000 долл. США на срок 30 дней. За товар¦
¦уплачены таможенные платежи на общую сумму 6 172 800 руб.¦
¦(п/п N 112, 113, 114 от 5 марта 2003 г.). ¦
¦ Копии платежных документов прилагаются. ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор ¦
¦ЗАО "Актив" /Савинков И.А./ ¦
¦ ¦
¦ М.П. ¦
¦ ¦
¦12 марта 2003 г. ¦
L-----------------------------------------------------------------

При экспорте декларацию нужно подать до фактического вывоза товаров из России. При этом срок ее подачи таможенниками не устанавливается.

Вместе с декларацией таможенникам надо представить определенные документы.

Какие документы надо представить

Все документы, подаваемые таможенникам, условно подразделяются на три группы:

Документы для принятия декларации

Вместе с ГТД таможенникам нужно представить:

Примечание. Форма описи представляемых таможенникам документов есть в Приказе ГТК России от 29 ноября 2002 г. N 1284.

Если таможенников не устроят представленные фирмой документы, в приеме декларации будет отказано. Это может произойти, например, если на момент подачи ГТД таможенные платежи не поступят на счет таможни.

Обратите внимание: свой отказ таможенники должны оформить в письменном виде с указанием конкретных причин и вручить фирме.

Пример. В феврале 2003 г. ЗАО "Актив" ввезло в Россию партию минеральных удобрений стоимостью 100 000 долл. США. Право собственности на товар переходит к "Активу" по факту оформления грузовой таможенной декларации.

Удобрения фирма планирует перепродать. За товар "Актив" заплатил деньги авансом по курсу 31,6 руб. за 1 долл. США.

За ввоз товара "Актив" заплатил на таможне:

Курс доллара на день оплаты таможенных платежей составил 31,8 руб/USD.

В учете бухгалтер "Актива" отразил эти операции так:

Дебет 60 субсчет "Авансы выданные" Кредит 52

Дебет 76 субсчет "Расчеты по таможенным сборам" Кредит 51

Дебет 76 субсчет "Расчеты по таможенным сборам" Кредит 52

Дебет 68 субсчет "Расчеты по таможенной пошлине" Кредит 51

Дебет 19 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 51

После этого представитель "Актива" представил в таможню ГТД и платежки на перечисление таможенных сборов, пошлин и НДС. К ним он приложил опись представленных документов и таможенную декларацию на дискете.

Документы для начала проверки

При проверке ГТД таможенникам могут понадобиться:

Примечание. Перечень документов, которые нужны для проверки ГТД, установлен в Приказе ГТК России от 29 ноября 2002 г. N 1284.

Как правило, таможенников устраивают копии этих документов, заверенные подписью руководителя и печатью фирмы. Исключение составляет паспорт сделки. Его надо представить в виде копии, заверенной банком, оформившим его. Также таможенники могут затребовать и оригиналы, которые после сверки с копией возвращаются фирме.

Эти документы фирма должна представить не позднее десяти дней с момента принятия ГТД.

Обратите внимание: если ваша фирма использует упрощенный порядок таможенного оформления (например, при ввозе или вывозе скоропортящихся продуктов), на представление документов отводится только три дня.

Дополнительные документы

Примечание. Когда можно использовать упрощенный порядок таможенного оформления, написано в ст.133 Таможенного кодекса.

Для проверки сведений, содержащихся в декларации, таможенники могут попросить фирму представить им дополнительные документы. Для этого они направляют в организацию специальный запрос. В нем указываются те документы, которые нужны таможенникам.

В запросе также устанавливается срок, в течение которого необходимые документы должны быть представлены. При этом он не может быть менее трех рабочих дней, если документы могут быть подготовлены самой фирмой, и пяти рабочих дней, если их надо запрашивать у других организаций.

Обратите внимание: срок представления дополнительных документов начинает отсчет с момента фактического получения фирмой запроса таможни.

После того как проверка декларации будет завершена, третий лист ГТД (возвратный экземпляр декларанта) с отметками таможни о выпуске товаров передается представителю фирмы. Это означает, что выпуск товара (в режиме экспорта или импорта) разрешен.

Пример. Продолжим предыдущий пример. Для дальнейшего оформления ввоза удобрений таможенники запросили у "Актива" контракт с иностранным партнером, паспорт сделки и счет-фактуру.

После проверки всех представленных документов ввоз удобрений был разрешен. Курс доллара на этот день составил 31,7 руб/USD.

В учете бухгалтер фирмы сделал такие записи:

Дебет 41 Кредит 60

Дебет 60 Кредит 60 субсчет "Авансы выданные"

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19

Дебет 41 Кредит 76 субсчет "Расчеты по таможенным сборам"

Дебет 41 Кредит 68 субсчет "Расчеты по таможенной пошлине"

Дебет 60 Кредит 91-2

Обратите внимание: за нарушение сроков представления на таможню ГТД и необходимых документов придется заплатить штраф:

Примечание. Размер штрафа за непредставление таможенникам документов установлен ст.16.12 Административного кодекса.

Как составить опись

Сведения о представленных таможенникам документах надо отразить в описи. Для нее предусмотрена специальная форма. Она выглядит так:

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ К ГТД

ЗАО "Актив"

N 14

 N 
     Вид, номер и дата     
составления документа
Код вида 
документа
<*>
Количество 
листов /
экземпляров
Примечание (в том   
числе для ссылок на
предшествующие ГТД)
 1 
             2             
    3    
     4     
          5         
                I. Документы, необходимые для принятия ГТД                
 1 
Платежное поручение N 112  
от 10 марта 2003 г.
    -    
     1     
          -         
                                    ...                                   
            II. Документы, необходимые для начала проверки ГТД            
 1 
Контракт N 12 от 27 февраля
2003 г.
    -    
     5     
         -          
 2 
Инвойс N 12/45н от 3 марта 
2003 г.
    -    
     1     
         -          
 3 
Паспорт сделки             
N 1/03782605/000/0000000567
от 6 марта 2003 г.
    -    
     2     
         -          
                                    ...                                   
   III. Дополнительные документы, представляемые по запросу таможенного   
органа
 1 
Копии паспортов            
генерального директора и
главного бухгалтера
ЗАО "Актив"
                                    ...                                   
                                                  Доверенность
С.В. Михайлов 12 марта 2003 г. N 134 от 10 марта 2003 г.
________________ ________ _______________ _________________________
Инициалы Подпись Дата Номер и дата
и фамилия представления документа,
лица, описи подтверждающего его
подающего ГТД полномочия
<*> Указывается только в электронном виде в соответствии с классификатором видов документов, используемых при заявлении сведений в графе 44 ГТД (при отсутствии соответствующего кода проставляются нули ("0000")).
Обратите внимание: код вида документа указывается только в электронном варианте описи.

Опись составляется в двух экземплярах. Один из них остается на таможне, а второй с отметкой таможенников о принятии документов возвращается фирме.

Р.Фролов

Главный бухгалтер