Мудрый Экономист

Выплачиваем пособия за счет ФСС

"Расчет", N 4, 2003

Больничные и пособия по беременности и родам оплачиваются за счет Фонда социального страхования. При этом пособие за месяц не может быть больше определенной суммы. Недавно принят бюджет ФСС на 2003 г., которым установлен максимальный размер выплат.

Чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, работник должен принести в бухгалтерию больничный лист. На основании его бухгалтер рассчитывает сумму пособия. Подлинники больничных листов надо хранить в бухгалтерии.

Пособие по временной нетрудоспособности

Примечание. Как выплачивать пособия, написано в Постановлении Совмина СССР и ВЦСПС от 23 февраля 1984 г. N 191.

Величина пособия по временной нетрудоспособности зависит от непрерывного трудового стажа работника и его заработка.

Как посчитать заработок

Пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из заработка, который работник должен был получить в месяце, когда он болел. При расчете заработка не учитываются:

Обратите внимание: при сдельной оплате труда следует посчитать средний заработок сотрудника за два месяца, предшествующие тому, в котором он заболел.

Как учесть трудовой стаж

В зависимости от непрерывного трудового стажа сотрудника фирма может выплатить ему пособие в размере 60, 80 и 100 процентов от заработка. Пособие равно:

Обратите внимание: при переходе с одного места работы на другое непрерывный стаж сохраняется, если перерыв в работе не превысил трех недель.

Примечание. Как рассчитать непрерывный трудовой стаж, написано в Постановлении Совмина СССР от 13 апреля 1973 г. N 252.

В некоторых случаях этот срок может быть больше. Например, после ликвидации или реорганизации фирмы трудовой стаж работников остается непрерывным в течение трех месяцев.

Как рассчитать пособие по нетрудоспособности

Сначала надо определить размер дневного пособия. Этот показатель рассчитывается так:

                   Количество       60, 80 или
рабочих дней 100 процентов
Месячный месяца, (в зависимости Размер
заработок : в котором x от непрерывного = дневного
сотрудника работник трудового пособия
болел стажа)

После этого фактический размер дневного пособия надо сравнить с его максимальной величиной. В 2003 г. за счет средств ФСС можно оплачивать больничный в сумме 11 700 руб. за один месяц. Поэтому максимальный размер дневного пособия рассчитывается так:

                   Количество рабочих
11 700 руб. : дней месяца, в = Максимальная сумма
котором работник дневного пособия
болел

Примечание. Максимальная сумма пособий за счет ФСС установлена Федеральным законом от 8 февраля 2003 г. N 25-ФЗ.

Если фактический размер дневного пособия больше максимального, то больничный оплачивается исходя из установленного предела.

Если же меньше, то листок нетрудоспособности оплачивается на основании фактического заработка.

Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности определяется по такой формуле:

     Фактический или   Число рабочих дней,
максимальный х в течение которых = Сумма пособия
размер дневного болел сотрудник
пособия
Обратите внимание: пособие по временной нетрудоспособности не облагается ЕСН и взносами на страхование от несчастных случаев. А вот налог на доходы физлиц с него надо удержать.

Пример. Работник ООО "Пассив" Васнецов проболел с 11 по 14 марта 2003 г. (4 рабочих дня). Его месячный оклад составляет 14 000 руб., а непрерывный трудовой стаж - 9 лет.

Работнику положено пособие в размере 100 процентов заработка (9 лет больше 8 лет). В марте 2003 г. - 20 рабочих дней.

Размер дневного пособия бухгалтер "Пассива" рассчитал так:

14 000 руб. : 20 дн. = 700 руб.

Максимальный размер дневного пособия, выплачиваемого за счет ФСС, составил:

11 700 руб. : 20 дн. = 585 руб.

Фактический размер дневного пособия (700 руб.) больше максимального (585 руб.), поэтому работнику положено пособие исходя из 11 700 руб. в месяц. Сумма пособия по нетрудоспособности равна:

585 руб. x 4 дн. = 2340 руб.

Начисление и выдача пособия в учете отражены так:

Дебет 69 "Расчеты по ЕСН, поступающему в ФСС" Кредит 70

Дебет 70 Кредит 68 "Расчеты по налогу на доходы физлиц"

Дебет 70 Кредит 50

Пособие по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам предоставляется женщине на 140 календарных дней: 70 дней - до дня предполагаемых родов и 70 дней - после.

Примечание. Продолжительность отпуска по беременности и родам установлена ст.255 Трудового кодекса.

Если при родах были осложнения, то послеродовой отпуск составляет 86 календарных дней. В результате женщине положено 156 дней (70 дней до родов и 86 после). На все это время работнице выписывается больничный лист.

Пособие начисляется за все время, на которое выписан больничный, и выдается в течение десяти дней с момента предъявления листка нетрудоспособности.

Обратите внимание: пособие по беременности и родам положено и тем работникам, которые усыновляют детей. Продолжительность отпуска в этом случае составляет 70 дней с момента рождения ребенка. Например, после усыновления месячного младенца сотруднику положен отпуск продолжительностью 40 дней (70 - 30).

При усыновлении двух детей отпуск предоставляется на 110 календарных дней с момента их рождения.

Размер пособия не зависит от трудового стажа работницы. Женщине положено 100 процентов заработка. Однако общая сумма пособия за полный месяц не может быть больше 11 700 руб.

Рассчитывать пособие по беременности и родам надо так же, как пособие по временной нетрудоспособности.

Обратите внимание: пособие по беременности и родам не облагается ЕСН, налогом на доходы физлиц и взносами на страхование от несчастных случаев.

Пример. Сотрудница ЗАО "Актив" Михайлова уходит в отпуск по беременности и родам с 4 марта по 21 июля 2003 г. (на 140 дней). В бухгалтерию работница принесла больничный 4 марта. Выплачено пособие на следующий день - 5 марта.

Количество рабочих дней в марте составляет 20 дней, а в июле - 23. На больничном в эти месяцы Михайлова была соответственно 19 и 15 рабочих дней.

Месячный оклад Михайловой составляет 10 000 руб. Эта сумма меньше 11 700 руб., поэтому пособие выплачивается исходя из фактического заработка работницы.

Общая сумма пособия равна:

10 000 руб. : 20 дн. x 19 дн. + 10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб. : 23 дн. x 15 дн. = 46 087 руб.

В учете бухгалтер "Актива" сделал такие записи:

4 марта (начисление пособия)

Дебет 69 "Расчеты по ЕСН, поступающему в ФСС" Кредит 70

5 марта (выплата пособия)

Дебет 70 Кредит 50

Л.Бочкова

Эксперт

аналитической группы "РАДА"