Мудрый Экономист

Как заплатить госпошлину

"Расчет", N 1, 2003

Если фирма решила изменить свои учредительные документы, обратиться в суд или прибегнуть к услугам нотариуса, то надо заплатить госпошлину. Как это сделать, вы узнаете из нашей статьи.

Госпошлину можно заплатить наличными или через банк.

Первый вариант, как правило, используется при обращении к нотариусу. В остальных случаях приходится прибегать к услугам банка.

Как заплатить пошлину наличными

Сотруднику, которого вы отправляете к нотариусу, надо выдать под отчет деньги. Работник заплатит их за совершение нотариальных действий: удостоверение договоров, доверенностей, банковских карточек и т.д.

Вместе с заверенным документом нотариус выдаст вашему работнику квитанцию на полученные деньги. В ней должно быть написано, за что получены деньги.

После этого работник должен составить авансовый отчет. К нему надо приложить квитанцию нотариуса.

Как заплатить госпошлину через банк

Чтобы заплатить пошлину через банк, надо составить платежное поручение. Как заполнить платежку, раньше было написано в Приложении к Инструкции по расчету пошлины. Недавно налоговики это Приложение отменили (Приказ МНС России от 18 октября 2002 г. N БГ-3-04/584).

Примечание. Как рассчитать госпошлину, написано в Инструкции Госналогслужбы России от 15 мая 1996 г. N 42.

Госпошлина - это налог. Поэтому платежку на ее уплату заполните так же, ка платежное поручение на перечисление налогов.

Реквизиты банка, куда вы будете платить пошлину, узнайте в налоговой инспекции или в суде.

В поле "Назначение платежа" нужно указать такие реквизиты:

Какой код бюджетной классификации указать

Код бюджетной классификации зависит от оснований, по которым платится пошлина.

Платежку нужно заполнять при обращении в арбитражный или гражданский суд, а также при внесении изменений в учредительные документы.

Как правило, арбитражный суд рассматривает споры:

В гражданском суде организации обычно разрешают трудовые споры с сотрудниками или взыскивают с них убытки.

Обратите внимание: при обращении в суд с иском, связанным с трудовыми отношениями, госпошлину платить не надо.

Код бюджетной классификации может быть такой:

    Основание для уплаты пошлины    
Код бюджетной классификации
Обращение в арбитражный суд         
          1400101          
Обращение в гражданский суд         
          1400102          
Изменение учредительных документов  
или регистрация фирмы
          1400104          

Как заполнить остальные реквизиты

Код ОКАТО фирмы указывают при заполнении платежек на уплату налогов. Этот же код отразите в платежном поручении на перечисление госпошлины.

Вместо показателей "основание платежа", "налоговый период", "номер документа" и "дата документа" нужно поставить нули.

Далее надо указать вид платежа - "НС" (налоги и сборы) и сумму пошлины.

В примечании нужно расшифровать, за что вы платите пошлину.

Например, эта запись может выглядеть так:

-----------------------------------------------------------------¬
¦ "Госпошлина по иску ООО "Альфа" к ИМНС N 17 по г. Москве" ¦
L-----------------------------------------------------------------

Пример. ЗАО "Актив" перерегистрирует свои учредительные документы. За это фирма должна заплатить госпошлину в размере 2000 руб.

Платежное поручение на уплату пошлины бухгалтер фирмы заполнил так:

                                                         --------¬
¦0401060¦
______________________ L--------
Поступ. в банк плат.
ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ N 116 _20.01.2003_ _________________
Дата Вид платежа
Сумма ¦Две тысячи рублей 00 копеек
прописью¦
¦
--------+-------T-------------T--------T--------------------------
ИНН 7710184526 ¦КПП 771001001¦Сумма ¦2000-00
----------------+-------------+ ¦
ЗАО "Актив" +--------+--------------------------
¦Сч. N ¦40702810800000005986
Плательщик ¦ ¦
------------------------------+--------+
АКБ "Коммерческий" ¦БИК ¦044581441
+--------+
¦Сч. N ¦30101810900000000489
Банк плательщика ¦ ¦
------------------------------+--------+--------------------------
Отделение N 1 МГТУ Банка ¦БИК ¦044583001
России, г. Москва 705 +--------+
¦Сч. N ¦
Банк получателя ¦ ¦
----------------T-------------+--------+
ИНН 7701107259 ¦КПП ¦Сч. N ¦40101810800000010041
----------------+-------------+ ¦
УФК Минфина России по +--------+------T-----------T-------
г. Москве (для ИМНС России ¦Вид оп. ¦ 01 ¦Срок плат. ¦ 3
N 10 ЦАО г. Москвы) +--------+ +-----------+
¦Наз. пл.¦ ¦Очер. плат.¦
+--------+ +-----------+
Получатель ¦Код ¦ ¦Рез. поле ¦
------------------------------+--------+------+-----------+-------
Назначение платежа
1400104; 45286555000; 0; 0; 0; 0; НС; 2000-00; "Госпошлина за
регистрацию изменений в учредительных документах ЗАО "Актив"
__________________________________________________________________
Подписи Отметки банка
_Петров__________________
М.П.
_Иванов__________________

Примечание. Как заполнить платежку на уплату налогов, написано в совместном Приказе МНС России, ГТК России и Минфина России от 1 октября 2001 г. N N БГ-3-10/373, 961, 80н.

Как отразить госпошлину в учете

Перечисление госпошлины надо отражать такой проводкой:

Дебет 68 субсчет "Расчеты по госпошлине" Кредит 51

Примечание. Размер госпошлины указан в Законе РФ от 9 декабря 1991 г. N 2005-1.

А вот списывать пошлину на затраты нужно по-разному, в зависимости от того, за что вы ее платили.

Если пошлина платилась в связи с приобретением какого-то имущества, ее надо включить в первоначальную стоимость купленных ценностей. В этом случае госпошлину отразите так:

Дебет 08, 10, 41... Кредит 68 субсчет "Расчеты по госпошлине"

Если уплата пошлины связана с текущей деятельностью фирмы (например, перерегистрацией учредительных документов), то пошлину надо списать на затраты.

Отразите это так:

Дебет 20, 26, 44... Кредит 68 субсчет "Расчеты по госпошлине"

Если вы участвуете в судебных разбирательствах, то пошлину надо списать так:

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет "Расчеты по госпошлине"

Если фирма выиграет дело в суде, то проигравшая сторона вернет пошлину. В этом случае сделайте такие записи:

Дебет 76 субсчет "Расчеты по претензиям" Кредит 91-1

Дебет 51 Кредит 76 субсчет "Расчеты по претензиям"

Обратите внимание: расходы на уплату госпошлины уменьшают облагаемую налогом прибыль.

Пример. Воспользуемся условием предыдущего примера. Пошлину за перерегистрацию учредительных документов бухгалтер "Актива" отразит так:

Дебет 68 "Расчеты по госпошлине" Кредит 51

Дебет 26 Кредит 68 "Расчеты по госпошлине"

С.Шилкин

Эксперт "Расчета"