Мудрый Экономист

Снова заполняем статотчетность

"Практическая бухгалтерия", N 12, 2002

Недавно Госкомстат России выпустил очередную форму отчетности. На этот раз "повезло" фирмам, занимающимся торговлей. Как заполнить и сдать новую форму, вы узнаете из нашей статьи.

Как сдать новую форму

Новая форма статотчетности называется N 1-ТОРГ "Сведения о продаже и запасах товаров в организациях оптовой и розничной торговли". Ее сдают фирмы, которые занимаются оптовой или розничной торговлей.

Примечание. Форма N 1-ТОРГ есть в Постановлении Госкомстата России от 2 октября 2002 г. N 192.

Форму N 1-ТОРГ не должны сдавать малые предприятия. Это фирмы, в которых работают:

Заполняйте форму N 1-ТОРГ один раз в год. Первый раз сдайте ее в ваше отделение статистики до 17 февраля 2003 г. Отразите в форме сведения о торговле за 2002 г.

Если вы не сдадите форму N 1-ТОРГ в срок или сделаете в ней ошибку, то руководителя фирмы оштрафуют. Размер штрафа составит от 3000 до 5000 руб.

Примечание. Штраф за несдачу в срок статотчетности есть в ст.13.19 Административного кодекса.

Обратите внимание: если вы сами обнаружите ошибку, то сдайте новую форму. В этом случае штраф платить не придется.

Если вы продаете товары в одном регионе, а зарегистрированы в другом, то сдайте форму N 1-ТОРГ в том регионе, где торгуете.

Если у вас есть филиалы, то в форме N 1-ТОРГ покажите суммарные сведения по подразделениям, находящимся в вашем регионе. Филиалы, которые работают в другом регионе, должны сами заполнить и сдать эту форму. В ней они укажут, сколько товаров продали.

Обратите внимание: если у вас есть филиалы в других регионах, то сдайте отдельные бланки по всем подразделениям. Приложите их к форме N 1-ТОРГ, заполненной по головному офису.

Форма N 1-ТОРГ включает:

Как заполнить титульный лист

В титульном листе укажите такие сведения:

Как заполнить основную часть

В основной части есть таблица. Она называется "Продажа и запасы товаров (продукции) по видам". В этой таблице 10 граф.

В первых пяти графах приведены наименования проданных товаров, единицы их измерения и коды.

Выберите те товары, которые вы продавали. Информацию о них отразите в графах 6 - 10.

Обратите внимание: если товары измеряются в штуках, декалитрах, килограммах, условных ящиках или кубометрах, то укажите их количество в целых числах. Если же они измеряются в тысячах (тыс. руб., тыс. т и т.д.), то отразите их с одним десятичным знаком.

По строке 01 покажите общую сумму проданных товаров. Для этого сложите показатели строки 02 (данные о продовольственных товарах) и строки 54 (сведения о непродовольственных товарах).

Информацию об этих товарах расшифруйте. Это придется сделать по-разному, в зависимости от того, какой торговлей вы занимаетесь - оптовой или розничной.

Обратите внимание: если вы одновременно продаете товары и оптом, и в розницу, то впишите все данные в один бланк.

Примечание. Товары собственного производства оптовики в форме N 1-ТОРГ не показывают.

Как заполнить форму оптовикам

Оптовой торговлей считается продажа товаров с выдачей счета-фактуры.

Если вы занимаетесь оптовой торговлей, то заполните графы 6 - 8 таблицы.

В графе 6 отразите количество проданных товаров. Сделайте это в тех единицах измерения, которые приведены в графе 4.

Стоимость проданных товаров укажите в графе 7 таблицы. Ее рассчитайте по такой формуле:

Выручка от продажи + НДС + Акцизы = Стоимость проданных товаров

В графе 8 отразите данные о запасах товаров на 31 декабря 2002 г. При этом используйте единицы измерения из графы 4.

Сведения в графе 8 могут быть указаны в натуральных единицах измерения, а могут - в стоимостных.

Если данные отражаются в деньгах, то укажите покупную стоимость товаров. Она не включает в себя НДС и акцизы. Это остатки по счету 41 "Товары" на 31 декабря 2002 г.

Пример 1. ЗАО "Актив" продает лекарства и косметику. За 2002 г. фирма продала оптом товары на сумму 1 700 000 руб., в том числе:

На 31 декабря 2002 г. на складе фирмы остались товары стоимостью 750 000 руб., в том числе:

Форма N 1-ТОРГ за 2002 г. будет заполнена так:

Продажа и запасы товаров (продукции) по видам

    Наименование   
товарных групп
   N  
строки
Код по ОКП
 Единица 
измерения
 Код
по
ОКЕИ
       Оптовая торговля      
...
  Продано в 2002 г.  
 Запасы
на
конец
2002 г.
     в     
натуральном
выражении
тыс. руб.
         1         
   2  
     3    
    4    
  5 
     6     
    7    
   8   
Всего              
  01  
тыс. руб.
 384
     x     
  1700,0 
 750,0 
                                         ...                                          
Непродовольственные
товары (продукция
производственно-
технического
назначения) - всего
  54  
9600990005
тыс. руб.
 384
     x     
  1700,0 
 750,0 
                                         ...                                          
Медикаменты,       
химико-
фармацевтическая
продукция и
продукция
медицинского
назначения
  87  
930000    
тыс. руб.
 384
     x     
  1100,0 
 500,0 
В том числе        
лекарственные
средства
  88  
930100    
тыс. руб.
 384
     x     
  1100,0 
 500,0 
                                         ...                                          
Изделия парфюмерно-
косметические
  91  
9150110001
тыс. руб.
 384
     x     
   600,0 
 250,0 
                                         ...                                          

Примечание. Продажа лекарств облагается НДС по ставке 10 процентов.

Как заполнить форму N 1-ТОРГ фирмам, торгующим в розницу

Розничной торговлей считается продажа товара с выдачей кассового чека или бланка строгой отчетности.

Если вы продаете товары в розницу, то заполните графы 9 и 10 таблицы.

В графе 9 отразите стоимость проданных товаров. Этот показатель включает в себя торговую наценку, НДС и налог с продаж.

В графе 10 укажите данные о запасах товаров на конец года. Величину запасов покажите в продажных ценах.

Обратите внимание: розничные продавцы все показатели указывают в тысячах рублей. Количество проданных товаров им показывать не нужно.

Пример 2. Воспользуемся данными примера 1. В 2002 г. "Актив" продал в розницу туалетное мыло на сумму 10 000 руб., в том числе 5 процентов налога с продаж - 476 руб.

На 31 декабря 2002 г. на складе мыла не осталось.

Форму N 1-ТОРГ бухгалтер фирмы заполнит так:

Продажа и запасы товаров (продукции) по видам

    Наименование   
товарных групп
   N  
строки
Код по ОКП
 Единица 
измерения
 Код
по
ОКЕИ
...
 Розничная торговля
 Продано 
в
2002 г.,
тыс. руб.
Запасы на
конец
2002 г.,
тыс. руб.
         1         
   2  
     3    
    4    
  5 
    7    
    8    
Всего              
  01  
тыс. руб.
 384
   10,0  
    -    
                                    ...                                     
Непродовольственные
товары (продукция
производственно-
технического
назначения) - всего
  54  
9600990005
тыс. руб.
 384
...
   10,0  
    -    
                                    ...                                     
Мыло туалетное     
твердое
  89  
914402    
т        
 168
...
   10,0  
    -    
                                               ...                          

Как заполнить справочный раздел

В справочном разделе покажите стоимость проданных товаров (строка 01 основного раздела) в помесячной разбивке.

Результаты отразите в таких строках:

Если вы продавали товары как комиссионер, агент или поверенный (то есть от имени других фирм), то доход отразите в строке 133.

Примечание. Комиссионеры, агенты и принципалы заполняют только справочный раздел формы N 1-ТОРГ.

Пример 3. Воспользуемся условиями примера 1 и примера 2. В 2002 г. доход "Актива" от продажи товаров оптом составил:

Туалетное мыло фирма продала в декабре 2002 г.

Справочный раздел бухгалтер "Актива" заполнил так:

Оборот оптовой и розничной торговли

Код ОКЕИ: тысяча рублей - 384

(с одним десятичным знаком)

   N  
строки
   За   
отчетный
год
Январь
Февраль
 Март
Апрель
 Май 
 Июнь
 Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
     1    
   2  
    3   
   4  
   5   
  6  
   7  
  8  
  9  
  10 
  11  
   12   
   13  
  14  
   15  
Оборот    
оптовой
торговли
  132 
 1700,0 
 140,0
 140,0 
140,0
 140,0
140,0
140,0
140,0
 140,0
  140,0 
 140,0 
 140,0
 160,0 
Кроме     
того,
доход,
полученный
при
исполнении
договоров
поручения,
комиссии
или
агентских
договоров
  133 
    -   
   -  
   -   
  -  
   -  
  -  
  -  
  -  
   -  
    -   
   -   
   -  
   -   
Оборот    
розничной
торговли
  134 
   10,0 
   -  
   -   
  -  
   -  
  -  
  -  
  -  
   -  
    -   
   -   
   -  
  10,0 
                              Сидоров В.Ф.
Руководитель организации ____________ _________
(Ф.И.О.) (подпись)
Должностное лицо, ответственное гл. бухгалтер Петрова И.И.
за составление формы _____________ ____________ _________
(должность) (Ф.И.О.) (подпись)
123-45-67 11 февраля 03
____________________________ "__" _______ 20__ г.
(номер контактного телефона) (дата составления
документа)

П.Смирнов

Главный бухгалтер