Мудрый Экономист

Расчет по ЕСН. Последние разъяснения

"Практическая бухгалтерия", N 10, 2002

Все фирмы платят своим сотрудникам зарплату, премии и т.д. Эти суммы облагаются ЕСН. Сведения о налоге надо подавать в налоговую инспекцию. Недавно МНС уточнило порядок заполнения авансовых расчетов по ЕСН. Кроме того, налоговики рассказали, что грозит фирмам, сдающим эту отчетность с опозданием.

Как заполнить расчет по ЕСН

Про авансовый расчет по ЕСН написано в Приказе МНС России от 1 февраля 2002 г. N БГ-3-05/49. В конце июля в него внесены поправки. Налоговики разъяснили:

Примечание. Изменения в форму расчета по ЕСН внесены Приказом МНС России от 17 июля 2002 г. N БГ-3-05/367.

Какие листы надо сдавать

Теперь фирмы должны сдавать в налоговую инспекцию все листы расчета. При этом не важно, есть в них какая-то информация или они пусты.

В таблицах на "нулевых" листах поставьте отметку "Z" так, чтобы все пустые строки были прочеркнуты.

Исключение составляют третий и четвертый листы расчета. Их заполняют иностранцы и предприниматели. Российской фирме эти листы сдавать не нужно.

Как заполнить справочную информацию

В седьмом листе расчета укажите справочные сведения. Это сумма фактически уплаченного ЕСН в федеральный бюджет и взносов в Пенсионный фонд.

Раньше не было ясно, за какой период нужно указывать эти платежи. Например, в расчете, сданном 10 октября, можно указать налоги, заплаченные:

Налоговики рассказали, что надо делать. В седьмом листе отразите налог, перечисленный до конца III квартала. В нашем случае это 30 сентября.

Пример 1. ЗАО "Актив" образовалось в январе 2002 г.

За девять месяцев фирма должна заплатить в федеральный бюджет ЕСН в сумме 900 000 руб. Она перечисляла налог ежемесячно, в том числе:

Кроме того, за девять месяцев 2002 г. ЗАО "Актив" начислило взносы в Пенсионный фонд - 900 000 руб. Они также перечислялись помесячно, в том числе:

В итоге в III квартале фирма перечислила:

ЕСН в федеральный бюджет

100 000 руб. + 150 000 руб. + 80 000 руб. = 330 000 руб.;

взносы в Пенсионный фонд

95 000 руб. + 145 000 руб. + 80 000 руб. = 320 000 руб.

В течение девяти месяцев ЗАО "Актив" заплатило:

ЕСН в федеральный бюджет

470 000 руб. + 330 000 руб. = 800 000 руб.

взносы в Пенсионный фонд

475 000 руб. + 320 000 руб. = 795 000 руб.

Седьмой лист расчета за девять месяцев 2002 г. ЗАО "Актив" заполнит так:

     Справочно:                              (в рублях и копейках)
 Код  
строки
За отчетный
период
             В том числе             
за последний 
квартал от-
четного пери-
ода
        из него        
1 месяц
2 месяц
3 месяц
        1        
   2  
     3     
      4      
   5   
   6   
   7   
Уплачено         
авансовых
платежей по
единому
социальному
налогу в
федеральный
бюджет по данным
налогоплательщика
 010  
  800 000  
   330 000   
100 000
150 000
 80 000
Уплачено         
страховых взносов
на обязательное
пенсионное
страхование
(налоговый вычет)
по данным
налогоплательщика
 020  
  795 000  
   320 000   
 95 000
145 000
 80 000

Примечание. В седьмом листе расчета покажите суммы ЕСН и взносов, которые были уплачены до 1 октября 2002 г.

Авансовый платеж за сентябрь в сумме 205 000 руб. (100 000 + 105 000) перечислен 7 октября. В расчете по ЕСН за девять месяцев указывать его не надо.

Ответственность за несвоевременную сдачу расчета

Авансовый расчет по ЕСН надо сдавать три раза в год. Для этого у фирмы есть 20 дней после окончания I квартала, полугодия или девяти месяцев.

В этом году расчет надо подать в налоговую инспекцию еще один раз. Последний день для этого - 21 октября.

Если вы не успели сдать расчет вовремя, то придется заплатить штраф. Его рассчитает налоговый инспектор. Он может оштрафовать фирму:

Примечание. Налоговую декларацию по ЕСН надо сдать до 30 марта.

Недавно МНС разъяснило, что каждая инспекция сама определяет, по какому из этих оснований будет штрафовать фирму (Письмо от 7 августа 2002 г. N ШС-6-14/1201).

Суммы, которые надо будет заплатить, сильно отличаются в зависимости от основания для штрафа.

Штраф за непредставление декларации

Штраф за непредставление декларации налоговики считают по формуле:

         Налог,               Количество        Сумма
который надо x 5% x месяцев просрочки = штрафа
заплатить (в том числе
по декларации неполных)

Если декларация сдана позднее чем через полгода, то штраф увеличится. После этой даты он считается по ставке 10 процентов.

Штраф не может быть меньше 100 руб.

Пример 2. ЗАО "Бета" подало в инспекцию расчет по ЕСН 28 октября. Налог - 60 000 руб.

Срок сдачи расчета по ЕСН истек 21 октября. По мнению налогового инспектора, расчет - это налоговая декларация.

Штраф за несдачу отчетности будет равен:

60 000 руб. x 5% x 1 мес. = 3000 руб.

Штраф за несдачу документов, предусмотренных Кодексом

Если налоговый инспектор решит оштрафовать фирму за несдачу документов, предусмотренных Кодексом, то она заплатит всего 50 руб.

Это гораздо меньше санкций за несдачу декларации. Поэтому вам надо доказать, что расчет по ЕСН - не налоговая декларация. Свою позицию обоснуйте так.

Налоговая декларация по ЕСН представляется после окончания налогового периода. Так написано в ст.243 Налогового кодекса. Авансовый же расчет фирмы представляют по итогам отчетных периодов.

Примечание. Заставить заплатить штраф может только суд (ст.114 Налогового кодекса).

Мы советуем вам не платить штраф, даже если налогового инспектора ваши доводы не убедят. В этом случае налоговикам придется обратиться в суд. Там вы можете еще раз попытаться доказать свою правоту.

Д.Квитко

Эксперт журнала

"Практическая бухгалтерия"