Мудрый Экономист

Льготы и компенсации высвобождаемым работникам и расчеты с ними при увольнении

"Налоговый вестник", N 3, 2001

В соответствии со ст.40.2 КЗоТ РФ работники могут быть высвобождены с предприятий, из учреждений, организаций в связи с их ликвидацией, осуществлением мероприятий по сокращению численности или штата.

При проведении мероприятий по сокращению численности кандидатуры высвобождаемых работников согласовываются администрацией с выборным профсоюзным органом организации с учетом категорий работников, увольнение которых по данному основанию не допускается, а также имеющих преимущественное право на оставление на работе.

Увольнение по п.1 ст.33 КЗоТ РФ производится, если перевести работника с его согласия на другую работу нельзя.

При увольнении работника с ним производятся расчеты по заработной плате за фактически отработанное время и выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

В день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и осуществить полный расчет. Если же в этот день работник не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст.98 КЗоТ РФ)

При задержке выдачи трудовой книжки по вине работодателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. В этом случае работник вправе настаивать на изменении даты увольнения, если с задержкой выдачи трудовой книжки связаны нежелательные для него последствия.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается пропорционально продолжительности отпуска за количество отработанных месяцев в течение рабочего года, например при продолжительности отпуска 24 рабочих дня - в размере двухдневного среднего заработка за каждый месяц работы.

При исчислении срока работы, дающего право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Пример 1. Работник принят на работу в организацию 28 июня 1998 г. Его первый рабочий год, за который полагается полный отпуск (продолжительность 24 рабочих дня), - с 28 июня 1998 г. до 28 июня 1999 г. Отпуск за него работник использовал. Следующий рабочий год, за который ему положен очередной отпуск, - с 28 июня 1999 г. до 28 июня 2000 г.

Но работник увольняется из организации 1 апреля 2000 г. При этом он не использовал отпуск (общая продолжительность 24 рабочих дня) за рабочий период с 28 июня 1999 г. до 1 апреля 2000 г. За этот период, который с учетом округления составляет 10 месяцев, ему должна быть выплачена компенсация за 20 неиспользованных дней отпуска. Если расчетный период в организации составляет три календарных месяца, расчеты данной суммы компенсации производятся исходя из суммы начисленной заработной платы за январь, февраль и март 2000 г. исчисления среднего заработка. Например, заработная плата за указанный расчетный период, который отработан полностью, составила 5000 руб. Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск составит: 67,56 руб. [5000 : (23 + 25 + 26)], а размер компенсации - 1351,20 руб. [67,56 х 20].

Пример 2. Работник принят на работу 24 апреля 2000 г., а 2 октября был уволен по собственному желанию. Установленная продолжительность отпуска - 24 рабочих дня.

Поскольку излишки в данном случае составляют менее 15 дней (с 24 апреля до 2 октября отработано 5 месяцев и 8 дней), они из подсчета исключаются.

Данному работнику следует выплатить компенсацию за 10 неиспользованных дней отпуска (24 : 12 х 5 = 10).

В соответствии со ст.124 КЗоТ РФ при увольнении работника до окончания рабочего года, в счет которого ему уже был предоставлен ежегодный отпуск, по распоряжению администрации организации производится удержание из заработной платы, начисленной в окончательный расчет с работником, за неотработанные дни отпуска.

При этом сумма, подлежащая удержанию, рассчитывается исходя из среднего заработка за расчетный период перед уходом работника в отпуск, а не за расчетный период перед его увольнением.

Пример 3. Работник находился в ежегодном отпуске продолжительностью 24 рабочих дня в июне 2000 г. за рабочий год с 6 апреля 2000 г. до 6 апреля 2001 г.

По соглашению сторон работник увольняется 11 октября 2000 г. Таким образом, он использовал отпуск за рабочий период с 12 октября до 6 апреля авансом, поэтому сумма выплаченных ему отпускных за этот период должна быть удержана.

Отпускные за расчетный период март - май 2000 г. выплачены исходя из среднего дневного заработка 47 руб.

За каждый месяц работы положено два рабочих дня отпуска (24 : 12). В неотработанном периоде с 12 октября до 6 апреля - пять месяцев и 25 дней. Поскольку излишки, составляющие не менее половины месяца, при расчете округляются до целого месяца, с работника подлежит удержанию сумма отпускных за 12 рабочих дней (6 мес. х 2), которая составит 50 руб. х 12 = 600 руб.

Однако удержание не производится, если причинами увольнения являются:

Льготы и компенсации высвобождаемым работникам установлены ст.40.3 КЗоТ РФ.

При расторжении трудового договора (контракта) в связи с сокращением численности или штата работникам выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, то есть в размере среднего заработка за первый месяц после увольнения.

Кроме того, им сохраняется средняя заработная плата на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения с учетом выплаты выходного пособия, а также в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа по трудоустройству при условии, что работник заблаговременно (в двухнедельный срок после увольнения) обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

При реорганизации и ликвидации предприятий решение органа занятости для сохранения среднего заработка работникам на период трудоустройства в течение третьего месяца после увольнения не требуется. Этим работникам в течение указанного периода сохраняется также непрерывный трудовой стаж.

Иной по продолжительности период сохранения среднего заработка на период трудоустройства установлен, например, работникам, высвобождаемым из организаций, расположенных в ЗАТО, районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях - не свыше шести месяцев со дня увольнения с учетом выплаты выходного пособия.

При увольнении работнику выплачивается выходное пособие. Выплата сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства производится после увольнения работника в дни выдачи на данном предприятии заработной платы.

При трудоустройстве работника в течение второго, третьего месяца со дня увольнения администрация по прежнему месту работы сохраняет за ним средний заработок за фактическое количество дней нетрудоустройства.

Размер выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на период выплаты, то есть на первый месяц со дня увольнения.

Размер сохраняемого среднего заработка на второй и третий месяц со дня увольнения определяется аналогичным образом.

Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок для выплаты выходного пособия и сохранения на период трудоустройства определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в расчетном периоде.

Пример 4. Работник уволен по сокращению штатов 31 марта 2000 г.

Расчетный период: январь - март.

        Заработная плата         
      Количество рабочих      
дней по пятидневке
январь - 3000 руб.               
              18              
февраль - 3000 руб.              
              21              
март - 3500 руб.                 
              22              
Итого: 9500 руб.                 
              61              

Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок для выплаты выходного пособия и сохранения на период трудоустройства определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в расчетном периоде.

Пример 5. Работник уволен по сокращению штатов 31 марта 2000 г.

Расчетный период: январь - март

        Заработная плата         
      Количество рабочих      
дней по пятидневке
январь - 3000 руб.               
              18              
февраль - 3000 руб.              
              21              
март - 3500 руб.                 
              22              
Итого: 9500 руб.                 
              61              

Средний дневной заработок составит - 155,74 руб. (9500 : 61).

Размер выходного пособия за первый месяц после увольнения (апрель 2000 г.) - 3114,8 руб. (155,74 руб. х 20)

При соблюдении условий ст.40.3 КЗоТ РФ работнику будет сохраняться средняя заработная плата в течение мая (20 рабочих дней) и июня (21 рабочий день).

Суммы, которые работник получит, составят:

за май - 3114,8 руб.(155,74 х 20);

за июнь - 3270,54 руб.(155,74 х 21)

Если расчетный период отработан не полностью, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. При этом при подсчете среднего дневного заработка премии, материальная помощь учитываются пропорционально отработанному времени.

Пример 6. Работник уволен по сокращению штата 29 февраля 2000 г.

Расчетный период: декабрь 1999 г., январь, февраль 2000 г.

декабрь - отработан полностью;

январь - б/л с 5 января по 31 января ;

февраль - б/л с 1 февраля по 6 февраля.

        Заработная плата         
      Количество рабочих      
дней по пятидневке
декабрь - 3000 руб.              
               21             
январь -                         
                0             
февраль - 2500 руб.              
               17             
Итого: 5500 руб.                 
               38             

Средний дневной заработок составит 144,7 руб. (5500 : 38). Размер выходного пособия соответственно за период с 1 по 31 марта 2000 г. - 3183,4 руб. (144,7 х 22).

Аналогично определяется и размер сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства на второй и третий месяц со дня увольнения.

Размер выходного пособия сокращаемого работника с суммированным учетом рабочего времени рассчитывается следующим образом.

По правилам Порядка исчисления среднего заработка сначала надо найти средний часовой заработок.

Размер выходного пособия определится путем умножения среднего часового заработка на количество часов, подлежащих оплате.

Поскольку выходное пособие выплачивается в размере среднего месячного заработка, то есть среднего заработка за один месяц, количество часов, подлежащих оплате, будет равно норме рабочего времени за этот месяц, исчисленной по графику пятидневной рабочей недели (Постановление Минтруда России от 30.12.1999 N 56).

Пример 7. Работник с суммированным учетом рабочего времени (40-часовая рабочая неделя) уволен 31 марта 2000 г.

Средний часовой заработок за расчетный период январь - март 2000 г. составил 15 руб.

Определяем размер выходного пособия:

(15 руб. х 160) = 2400 руб., где:

160 - рабочее время в часах при 40-часовой рабочей неделе в апреле 2000 г.

При установлении работнику неполного рабочего времени в соответствии со ст.25 или ст.49 КЗоТ РФ средний заработок для выплаты выходного пособия определяется на общих основаниях.

Пример 8. Работнику, уволенному по сокращению численности, необходимо заплатить выходное пособие за июнь 2000 г.

Расчетный период: март - май.

Месячный оклад: 1000 руб.

С 1 апреля работнику по его личной просьбе установлен неполный рабочий день (4 часа) с оплатой пропорционально отработанному времени.

Средний дневной заработок для выплаты выходного пособия составит 32,26 руб. [(1000 + 500 + 500): (22 + 20 + 20)].

Размер выходного пособия - 677,46 руб. (32,26 х 21).

Н.З.Ковязина

Зам. начальника отдела

Минтруда России