Мудрый Экономист

Готовимся к составлению учетной политики: рабочий план счетов

"Финансовая газета", N 47, 1999

В соответствии с п.3 ст.6 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями от 23 июля 1998 г.), а также согласно Положению по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98) (утв. Приказом Минфина России от 9 декабря 1998 г. N 60н) в составе учетной политики организации в том числе утверждается рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. Рассмотрим пример подготовки формирования рабочего плана счетов.

Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н) определено, что организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета утверждается организацией на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утверждаемого Минфином России.

В Рекомендациях по организации финансового и бухгалтерского учета для товариществ собственников жилья (утв. Приказом Госстроя России от 14 июля 1997 г. N 17-45) приведен пример рабочего плана счетов:

Наименование разделов
и счетов
 N  
сче-
тов
  Номера субсчетов   
и их наименование
    Учетные    
регистры, в
которых
отражаются
кредитовые
обороты
Основные средства и  
долгосрочные
вложения
 01 
1. Жилищный фонд     
2. Прочие основные
средства
Ведомость N В-1
Износ основных       
средств (кроме
жилищного фонда)
 02 
Ведомость N В-1
Капитальные вложения 
 08 
Ведомость N В-3
Запасы и затраты     
Материалы
 10 
1. Материалы         
2. Малоценные
быстроизнашивающиеся
предметы
Ведомость N В-2
Налог на добавленную 
стоимость
 19 
Ведомость N В-2
Основное производство
(некоммерческая
деятельность)
 20 
1. Содержание        
домового хозяйства
2. Капитальный ремонт
жилищного фонда
Ведомость N В-3
Обслуживающие        
производства
(предпринимательская
деятельность)
 29 
1. Затраты           
по выполняемым
платным работам
Ведомость N В-3
Реализация           
Реализация продукции
(работ, услуг)
 46 
1. Реализация проду- 
кции (работ, услуг)
2. Прочая реализация
Ведомость N В-3
Денежные средства    
Касса
 50 
Ведомость N В-4
Расчетный счет       
 51 
1. Счет в банке      
2. Денежные средства
в пути
Специальные счета в  
банках
 55 
1. Аккредитивы       
2. Чековые книжки
3. Денежные документы
Ведомость N В-5
Краткосрочные        
финансовые вложения
 58 
Ведомость N В-5
Расчеты              
Расчеты с поставщи-
ками и подрядчиками
 60 
Ведомость N В-7
Расчеты с бюджетом   
 68 
1. Подоходный налог  
2. Налог на прибыль
3. НДС
4. Налог на имущество
Ведомость N В-5
Расчеты по социаль-  
ному страхованию и
обеспечению
 69 
1. Расчеты по социа- 
льному страхованию
2. Расчеты по пенси-
онному обеспечению
3. Расчеты по меди-
цинскому страхованию
4. Расчеты по фонду
занятости
Ведомость N В-5
Расчеты с персоналом 
по оплате труда
 70 
Ведомость N В-8
Расчеты с различными 
дебиторами и
кредиторами
 76 
1. Расчеты с подот-  
четными лицами
2. Расчеты с членами
товарищества
3. Расчеты
с арендаторами
4. Расчеты с прочими
дебиторами и кредито-
рами
Ведомость N В-5
Финансовые результаты
и использование
прибыли
Прибыли и убытки
 80 
1. Прибыли и убытки  
от реализации отчет-
ного периода
2. То же от внереали-
зационных
доходов и расходов
3. Использование
прибыли
Ведомость N В-4
Ведомость N В-4
Добавочный капитал   
 87 
1. Прирост стоимости 
имущества при пере-
оценке или переоценка
2. Безвозмездное
получение ценностей
Нераспределенная     
прибыль
(непокрытый убыток)
 88 
1. Отчетного года    
2. Прошлых лет
3. Фонд накопления
4. Фонд социальной
сферы
5. Фонд потребления
Ведомость N В-4
Кредиты и            
финансирование
Кредиты банков и
другие заемные
средства
 90 
1. Кредиты банков    
краткосрочные
2. Кредиты банков
долгосрочные
3. Прочие заемные
средства
Ведомость N В-5
Целевые финансирова- 
ние и поступления
 96 
1. Финансирование    
муниципальными и
правительственными
органами
2. Обязательные
взносы членов
товарищества
3. Дополнительные
взносы членов
товарищества
4. Целевые сборы за
коммунальные услуги
Ведомость N В-5
Забалансовые счета   
Арендованные основные
средства
001 
ТМЦ, принятые на от- 
ветственное хранение
002 
Списанная в убыток   
задолженность
неплатежеспособных
кредиторов
007 
Износ жилищного фонда
014 
Износ объектов       
внешнего
благоустройства
015 
Жилые помещения      
(квартиры проданные)
020 
Нежилые помещения в  
жилом доме проданные
021 

При этом указано, что товарищество, применяя рабочий план счетов, организует учет хозяйственных операций, отдельных видов имущества и обязательств на установленных в нем счетах бухгалтерского учета согласно группировке, а именно:

на счете 01 группируются операции по счетам 01, 03, 04

10 группируются операции по счетам 07, 10, 12

46 группируются операции по счетам 46, 47, 48

76 группируются операции по счетам 61, 63, 64, 65, 71, 73, 76

90 группируются операции по счетам 90, 92, 93, 94, 95

Система аналитических счетов может быть включена дополнительной графой в вышеприведенный план, либо следует дополнительно к рабочему плану дать расшифровку кодов аналитических счетов. Так, в организациях, приведенных в примере, в силу специфики деятельности ведется развернутый аналитический учет основных средств. Для них рекомендуется в рамках отдельного субсчета 01-1 "Жилищный фонд" вести учет по объектам разной формы собственности с учетом форм пользования:

01-1.1 Частный жилищный фонд;

01-1.1.1 Жилищный фонд в собственности граждан;

01-1.1.2 Жилищный фонд в собственности юридических лиц;

01-1.1.3 Нежилые помещения в частной собственности;

01-1.2 Государственный жилищный фонд;

01-1.3 Муниципальный жилищный фонд;

01-1.3.1 Жилищный фонд по договору найма;

01-1.3.2 Нежилые помещения в муниципальной собственности;

01-1.4 Жилищный фонд в общей долевой собственности членов товарищества;

01-1.4.1 Жилые помещения в общей долевой собственности;

01-1.4.2 Нежилые помещения в общей долевой собственности;

01-1.4.3 Общее имущество (межквартирные лестничные клетки, лестницы, лифты, лифтовые и иные шахты, коридоры, крыши, технические этажи и подвалы, ограждающие несущие и ненесущие конструкции) без объектов инженерной инфраструктуры.

Кроме рабочего плана счетов на предприятии может быть составлена схема типовых корреспонденций счетов. Особенно важно это в тех случаях, когда организация для целей учета применяет "бланковые" счета (32, 33, 34, 35) или использует код счета независимо от установленного Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности предприятий (утв. Приказом Минфина СССР от 1 ноября 1991 г. N 56) (с изменениями от 28 декабря 1994 г., 28 июля 1995 г., 27 марта 1996 г., 17 февраля 1997 г.) экономического содержания счета.

Также утверждение типовых для предприятия проводок необходимо в случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в схемах, приведенных в вышеназванной Инструкции. Следует учитывать, что предприятия могут дополнять утвержденные схемы, соблюдая основные методические принципы ведения бухгалтерского учета, установленные Инструкцией.

Обращаем ваше внимание, что рабочий план счетов бухгалтерского учета должен храниться организацией не менее пяти лет после отчетного года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

Порядок бухгалтерского учета производных финансовых инструментов
 
Структурное реформирование промышленности региона