Мудрый Экономист

Как правильно рассчитать среднедневной заработок в случае повышения заработной платы

"Новое в бухгалтерском учете и отчетности", 2007, N 24

В деятельности организаций встречаются ситуации, когда в середине года утверждается новое штатное расписание и вместе с ним устанавливаются не только новые оклады, но и условия их выплаты. Например, если в первом полугодии заработная плата сотрудникам начислялась в долларах США с выплатой в рублевом эквиваленте по курсу на последний день месяца, т.е. в том же виде, как это делалось все предыдущие годы до смены штатного расписания, то после утверждения новых локальных нормативных актов заработная плата будет выплачиваться в рублях. Как же правильно рассчитать среднедневной заработок в данной ситуации?

Согласно ст. 139 Трудового кодекса РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы средний заработок сотрудника рассчитывается исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Особенности порядка исчисления средней заработной платы определяются Правительством РФ. В соответствии с п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы <1> при повышении в организации тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) средний заработок работников повышается.

<1> Утверждено Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213.

Если повышение произошло в расчетный период, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной в месяце начала отпуска, на тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение) каждого из месяцев расчетного периода.

Если же повышение произошло после расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Когда повышение произошло в период сохранения среднего заработка, повышается часть среднего заработка с даты повышения тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения) до окончания указанного периода.

Рассмотрим расчет среднедневного заработка в ситуации, когда повышение носит массовый характер, т.е. когда оклады повысили всем сотрудникам отдела или филиала либо вообще всем сотрудникам организации. Обратите внимание: если должностной оклад был повышен только одному сотруднику или только одной категории работников, средний заработок будет рассчитываться в ином порядке.

Расчет среднедневного заработка в случае повышения заработной платы в пределах расчетного периода

Чтобы правильно сделать пересчет, необходимо рассчитать специальный коэффициент по формуле:

К = Ос : Ом,

где К - коэффициент пересчета;

Ос - новый оклад или тарифная ставка сотрудника;

Ом - старый оклад или тарифная ставка.

В организации с 1 июля 2007 г. всем сотрудникам установлены новые оклады в соответствии с новым штатным расписанием. Работник организации с 8 августа 2007 г. уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Оклад сотрудника до повышения был установлен в размере 100 долл. США с выплатой в рублевом эквиваленте по курсу на последний день месяца. С 1 июля 2007 г. оклад увеличили, и он составил 4000 руб. В расчетный период войдет время с 1 августа 2006 г. по 31 июля 2007 г. Расчетный период отработан сотрудником полностью.

Рассчитаем коэффициенты повышения заработной платы за каждый месяц расчетного периода путем деления оклада, установленного в месяце начала отпуска, на оклад каждого из месяцев расчетного периода, умноженный на курс Банка России на последний день месяца:

Среднедневной заработок сотрудника составит:

(2673,79 руб. x 1,50 + 2677,99 руб. x 1,49 + 2674,77 руб. x 1,50 + 2631,47 руб. x 1,52 + 2633,11 руб. x 1,52 + 2653,31 руб. x 1,51 + 2615,99 руб. x 1,53 + 2601,13 руб. x 1,54 + 2568,51 руб. x 1,54 + 2590,31 руб. x 1,54 + 2581,62 руб. x 1,55 + 4000 руб.) : 12 мес. : 29,4 дн. = 135,99 руб.

Расчет среднедневного заработка в случае повышения заработной платы после расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка

Воспользуемся условиями предыдущего примера, но предположим, что сотрудник уходит в отпуск со 2 по 15 июля 2007 г. В расчетный период войдет время с 1 июля 2006 г. по 30 июня 2007 г. Расчетный период отработан сотрудником полностью.

Необходимо рассчитать коэффициенты повышения заработной платы за каждый месяц расчетного периода:

Среднедневной заработок сотрудника составит:

(2687,17 руб. x 1,49 + 2673,79 руб. x 1,50 + 2677,99 руб. x 1,49 + 2674,77 руб. x 1,50 + 2631,47 руб. x 1,52 + 2633,11 руб. x 1,52 + 2653,31 руб. x 1,51 + 2615,99 руб. x 1,53 + 2601,13 руб. x 1,54 + 2568,51 руб. x 1,54 + 2590,31 руб. x 1,54 + 2581,62 руб. x 1,55) : 12 мес. : 29,4 дн. = 136 руб.

Расчет среднедневного заработка в случае повышения заработной платы в период сохранения среднего заработка

Воспользуемся условиями предыдущего примера, но предположим, что сотрудник уходит в отпуск с 25 июня 2007 г. по 8 июля 2007 г. В расчетный период войдет время с 1 июня 2006 г. по 31 мая 2007 г. Расчетный период отработан сотрудником полностью.

Рассчитанный перед уходом в отпуск среднедневной заработок сотрудника составит:

(2707,89 руб. + 2687,17 руб. + 2673,79 руб. + 2677,99 руб. + 2674,77 руб. + 2631,47 руб. + 2633,11 руб. + 2653,31 руб. + 2615,99 руб. + 2601,13 руб. + 2568,51 руб. + 2590,31 руб.) : 12 мес. : 29,4 дн. = 89,90 руб.

Но так как с 1 июля 2007 г. в организации повышена заработная плата, то это должно быть учтено и у сотрудника, который находится в отпуске. Среднедневной заработок с даты повышения окладов до окончания отпуска, т.е. за период с 1 по 8 июля 2007 г. (8 календарных дней), должен быть увеличен и рассчитан с учетом коэффициентов повышения заработной платы за каждый месяц расчетного периода.

Рассчитаем коэффициенты повышения заработной платы:

Среднедневной заработок сотрудника за дни отпуска в июле составит:

(2707,89 руб. x 1,48 + 2687,17 руб. x 1,49 + 2673,79 руб. x 1,50 + 2677,99 руб. x 1,49 + 2674,77 руб. x 1,50 + 2631,47 руб. x 1,52 + 2633,11 руб. x 1,52 + 2653,31 руб. x 1,51 + 2615,99 руб. x 1,53 + 2601,13 руб. x 1,54 + 2568,51 руб. x 1,54 + 2590,31 руб. x 1,54) : 12 мес. : 29,4 дн. = 136,01 руб.

Ж.А.Лапина

Ведущий консультант

департамента бухгалтерского

консалтинга компании "ФБК"