Мудрый Экономист

Выплаты при увольнении

"Новая бухгалтерия", 2007, N 11

Увольнение - это прекращение трудовых отношений между работодателем и работником.

При прекращении трудовых отношений трудовой договор подлежит расторжению. Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет. Об этом и пойдет речь в данной статье.

Документальным основанием для оформления увольнения работника, в том числе для расчета всех причитающихся ему выплат, является приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (формы N N Т-8, Т-8а).

Работнику при увольнении должны быть выплачены:

  1. заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнения;
  2. компенсация за неиспользованный отпуск (за все неиспользованные отпуска);
  3. выходное пособие (в определенных законодательством случаях);
  4. средний заработок (в установленных законодательством случаях).

Увольняемым работникам выплата всех сумм, причитающихся от работодателя, производится в сроки, установленные ст. 140 ТК РФ, а именно не позднее дня их увольнения. Отметим, что днем увольнения (прекращения трудового договора) во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность) (ст. 84.1 ТК РФ).

Если в последний рабочий день работник не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования об окончательном расчете.

Если между работником и работодателем возник спор по поводу размера сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в день увольнения работника выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).

Работникам при расторжении трудового договора согласно ст. 178 ТК РФ выплачиваются выходные пособия.

Увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) при расторжении трудового договора в связи:

Обратите внимание! Выходное пособие выплачивается уволенным работникам независимо от их последующего трудоустройства при наличии предусмотренных ТК РФ обстоятельств. Средняя же заработная плата на период трудоустройства сохраняется за уволенным работником только в случае, если он не вступил в трудовые отношения с новым работодателем. То есть для того чтобы работнику выплатили среднемесячный заработок на период трудоустройства за второй месяц, он должен подтвердить, что в этот период не работал (например, представить трудовую книжку, в которой отсутствует запись о новом трудоустройстве).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения. Это установлено ст. 178 ТК РФ. Для этого работник в двухнедельный срок после увольнения должен обратиться в этот орган, и если работник не будет трудоустроен службой занятости, то за ним сохраняется среднемесячный заработок в течение третьего месяца со дня увольнения. В этом случае работнику для получения среднего заработка необходимо представить бывшему работодателю трудовую книжку и справку из органа службы занятости.

После увольнения работника сохраняемый на период трудоустройства среднемесячный заработок выплачивается в дни выдачи у данного работодателя заработной платы. При этом уволенный работник предъявляет трудовую книжку.

Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор в случае ликвидации организации, сокращения численности или штата работников организации до истечения двухмесячного срока предупреждения, выплатив при этом ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Напомним, что порядок расчета среднего заработка установлен ст. 139 ТК РФ: "При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно)".

Кроме того, в этих целях (в части, не противоречащей ст. 139 ТК РФ) применяется Положение об особенностях исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 (далее - Положение N 213).

Пример 1. Организация А в связи с сокращением численности планирует провести увольнение части работников с 31 июля 2007 г. Работник организации, должностной оклад которого составляет 15 000 руб., был письменно предупрежден о предстоящем увольнении в конце мая 2007 г.

С письменного согласия работника трудовой договор с ним расторгается с 18 июля 2007 г.

В условиях примера работник имеет право на выплату дополнительной компенсации в размере среднего заработка за период с 19 по 31 июля 2007 г. (9 рабочих дней).

Определим средний заработок данного работника, предположив, что расчетный период (с 1 июля 2006 г. по 30 июня 2007 г.) отработан полностью. За расчетный период данному работнику начислена заработная плата в размере 180 000 руб. (15 000 руб. x 12 мес.). В рассматриваемом расчетном периоде 248 рабочих дней (5-дневная рабочая неделя), следовательно, средний заработок работника составит:

180 000 руб. : 248 дней = 725,81 руб.

Тогда сумма компенсации, которую обязан выплатить работодатель увольняемому работнику, составит:

725,81 руб. x 9 дней = 6532,29 руб.

Отдельным категориям работников законодательством установлены иные сроки сохранения среднего месячного заработка при увольнении по этим основаниям.

В ст. 318 ТК РФ закреплено положение о сохранении работникам, увольняемым из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с их ликвидацией либо сокращением численности или штата работников организации, среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия), а также выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанными работниками в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. Выплата выходного пособия в перечисленных случаях производится работодателем по прежнему месту работы и за счет средств этого работодателя (ст. 318 ТК РФ).

Согласно ст. 84 ТК РФ работодатель выплачивает работнику выходное пособие в размере среднего месячного заработка при прекращении трудового договора в связи с нарушением установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора не по вине работника, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

В случае расторжения трудового договора с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника имущества организации новый собственник в соответствии со ст. 181 ТК РФ обязан выплатить указанным работникам компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков работника. Выплата такой компенсации является обязанностью нового собственника имущества организации, а не правом.

Сезонным работникам выходное пособие выплачивается согласно ст. 296 ТК РФ в размере двухнедельного среднего заработка при расторжении трудового договора в связи:

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работникам при расторжении трудового договора (ст. 178 ТК РФ) в связи со следующими обстоятельствами:

Выходное пособие выплачивается работнику в день его увольнения.

Трудовым или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться их повышенные размеры. Это предусмотрено ст. 178 ТК РФ.

Размер выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели, приходящихся на период выплаты, т.е. на первый календарный месяц со дня увольнения без учета праздничных дней (п. 12 Положения N 213).

Пример 2. 4 апреля текущего года работник уволен по сокращению штата, об этом он был предупрежден за два месяца.

В организации установлена пятидневная рабочая неделя. Должностной оклад работника согласно штатному расписанию составлял 15 000 руб. в месяц.

  1. Определим средний дневной заработок работника за 12 месяцев, предшествующие увольнению (с учетом того, что расчетный период отработан полностью): 15 000 руб. x 12 : 249 = 722,89 руб., где 249 - количество отработанных дней в расчетном периоде (12 месяцев).
  2. Определим размер выходного пособия за первый календарный месяц после увольнения: 722,89 руб. x 21 = 15 180,69 руб., где 21 - количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе в первом календарном месяце после увольнения (с 5 апреля по 4 мая текущего года).
  3. Определим сумму дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка: 722,89 руб. x 21 x 2 = 30 361,38 руб.
  4. Заработная плата работника за период с 1 апреля по 4 апреля составит: 15 000 руб. : 21 x 3 = 2142,86 руб.

Таким образом, в день увольнения работник должен получить заработную плату в размере 2142,86 руб. и выходное пособие в размере 15 180,69 руб. В случае если работник не трудоустроится после увольнения, он получит и дополнительную компенсацию в сумме 30 361,38 руб.

Пример 3. Изменим условия вышеприведенного примера. Допустим, работник при проведении мероприятий по сокращению численности и штата был уволен до истечения двухмесячного срока предупреждения на основании письменного согласия работника.

В этом случае работнику необходимо рассчитать дополнительную компенсацию в порядке, установленном ч. 3 ст. 180 ТК РФ: "В размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении".

27 февраля этого года работник был предупрежден о том, что его ставка сокращается с 1 мая 2007 г.

  1. Определим средний дневной заработок работника за 12 месяцев, предшествующих увольнению (с учетом того, что расчетный период отработан полностью): 15 000 руб. x 12 : 249 = 722,89 руб., где 249 - количество отработанных дней в расчетном периоде (12 месяцев).
  2. Определим размер выходного пособия за первый календарный месяц после увольнения: 722,89 руб. x 21 = 15 180,69 руб., где 21 - количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе в первом календарном месяце после увольнения (с 5 апреля по 4 мая этого года).
  3. Определим размер дополнительной компенсации: 722,89 руб. x 18 = 13 012,02 руб., где 18 - количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе, оставшихся до истечения срока предупреждения об увольнении (с 5 апреля по 28 апреля 2007 г.).
  4. Заработная плата работника за период с 1 апреля по 4 апреля составит: 15 000 руб. : 21 x 3 = 2142,86 руб.

Таким образом, в день увольнения работник должен получить заработную плату в размере 2142,86 руб., выходное пособие в размере 15 180,69 руб., дополнительную компенсацию в размере 13 012,02 руб.

В случае если работник не трудоустроится после увольнения, он имеет право на получение и дополнительной компенсации (согласно ст. 178 ТК РФ в размере среднего месячного заработка сроком до двух месяцев со дня увольнения) в сумме 30 361,38 руб.

Компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении работника согласно ст. 127 ТК РФ выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, в том числе за все прошлые годы.

Как уже было отмечено, при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Отметим, что право на получение компенсации не зависит от того, по каким основаниям прекращен трудовой договор (по инициативе работника, по инициативе работодателя или по иному, не зависящему от воли сторон основанию).

При этом взамен выплаты компенсации по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Выдача всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, а также трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении производится перед уходом работника в отпуск. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако отпуск на число дней болезни не продлевается.

Возникает спорный вопрос: всегда ли обязан работодатель по требованию работника в обязательном порядке предоставлять отпуск при увольнении или же он вправе самостоятельно решать - выплатить компенсацию или же предоставить оплачиваемый отпуск с дальнейшим увольнением?

Слова "могут быть" в ст. 127 ТК РФ фактически означают, что окончательное решение о предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением принимает работодатель на основании поданного работником письменного заявления. Данный вывод подтверждается Определением Конституционного Суда РФ от 05.02.2004 N 29-О "Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Новиковой Инны Ивановны на нарушение ее конституционных прав положениями статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации": в соответствии с ч. 2 ст. 127 ТК РФ при наличии возможности работодатель по письменному заявлению работника предоставляет ему неиспользованные отпуска с последующим увольнением. Кроме того, увольнение за виновные действия исключает возможность предоставления работнику при его увольнении ежегодного отпуска в натуре. В данном случае возможна только денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Необходимо помнить, что согласно ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Среднедневная заработная плата рассчитывается в порядке, предусмотренном для всех случаев предоставления отпусков.

Порядок определения количества дней отпуска, за которые необходимо выплатить работнику компенсацию при увольнении, установлен п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках" утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 N 169. На основании ст. 423 ТК РФ этот документ может использоваться в части, не противоречащей ТК РФ.

Компенсация выплачивается из расчета 2,33 дня за каждый месяц (28 дней: 12 месяцев).

Количество дней, подлежащих оплате при увольнении, рассчитывается исходя из количества месяцев, отработанных в рабочем году.

То есть исчисление срока на право получения отпуска начинается с даты, когда сотрудник приступил к работе, а не с начала календарного года.

Пример 4. Работник приступил к работе 1 июня 2006 г. В мае 2007 г. он отгулял отпуск за предыдущий год. Предположим, что работник увольняется с 5 октября 2007 г.

За сколько дней ему положена компенсация?

Рабочий год для данного работника исчисляется сроком с 1 июня 2006 г. по 31 мая 2007 г. В текущем рабочем году работник отработал полных 4 месяца. Так как в октябре отработано менее половины месяца, то октябрь не включается в расчет компенсации.

Следовательно, компенсация за неиспользованный отпуск у данного работника составит 9 дней = (28 : 12 x 4).

В случае если увольняющийся работник не отработал период, предоставляющий право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы. При этом не полностью отработанный месяц не учитывается, если количество отработанных дней составляет менее половины месяца. Если отработано более половины месяца, то он учитывается как целый.

Если отпуск за текущий рабочий год был предоставлен авансом, а к моменту увольнения рабочий год полностью не отработан, то сумма среднего заработка за неотработанные дни отпуска согласно ст. 137 ТК РФ подлежит удержанию из заработной платы работника. Удержание не производится, если работник увольняется в результате:

М.Белоусова

Начальник методического отдела

аудиторской компании "BKR-Интерком-Аудит"