Мудрый Экономист

Надо ли уведомлять налоговую инспекцию о смене руководителя или бухгалтера

"Главная книга", 2007, N 16

При смене руководителя (лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации) в течение 3 дней со дня приема на работу (вступления в должность) нового руководителя нужно представить в налоговую инспекцию по месту учета организации следующие документы <1>:

(и) заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (форма N Р14001) <2>, в том числе лист Б <3>. Заявление заверяется подписью нового руководителя, подлинность которой должна быть удостоверена нотариусом;

(и) копию решения общего собрания участников (акционеров) общества (совета директоров/наблюдательного совета АО, если принятие таких решений отнесено к его компетенции) о назначении нового руководителя <4>.

Примечание

В отдельных налоговых инспекциях отказываются принимать заявление по форме N Р14001, подписанное новым руководителем. В этом случае можно дополнительно приложить к заявлению <5>:

(и) письмо в произвольной форме, содержащее сообщение о невозможности представления заявления по форме N Р14001, подписанного прежним руководителем, в связи с прекращением его полномочий как руководителя организации по причине прекращения с ним трудовых отношений;

(и) копию <6>:

(или) срочного трудового договора с прежним руководителем, если срок его действия истек;

(или) решения общего собрания участников (акционеров) общества о прекращении трудового договора с руководителем, если договор с руководителем был расторгнут по решению собственников досрочно.

Документы можно <7>:

(или) представить в ИФНС лично;

(или) направить в ИФНС по почте ценным письмом с описью вложения.

(!) Непредставление (либо представление с нарушением трехдневного срока) указанных сведений в налоговую инспекцию может повлечь наложение административного штрафа на нового руководителя в размере 5000 руб. <8>.

В отношениях с третьими лицами подпись нового руководителя на документах, исходящих от организации, будет иметь юридическую силу с момента принятия собственниками решения о назначении нового руководителя <9>. Закон не связывает возникновение или прекращение полномочий руководителя с фактом внесения в ЕГРЮЛ сведений о нем <10>. Однако на практике налоговики отказываются принимать документы (в частности, налоговую отчетность), исходящие от организации и подписанные новым руководителем, запись о котором не внесена в ЕГРЮЛ.

При смене главного бухгалтера организация не обязана уведомлять об этом налоговую инспекцию, поскольку требования о представлении в налоговый орган информации о главном бухгалтере не содержат ни Налоговый кодекс РФ, ни Закон о госрегистрации.

Вместе с тем информация о главном бухгалтере организации содержится в учетной программе налоговых органов. И только лицу, которое указано у налоговиков как главный бухгалтер, можно будет получать из ИФНС на руки необходимые документы (решения, уведомления, требования) без предъявления доверенности от организации. Поэтому если планируется, что новый главный бухгалтер будет лично получать из налоговой инспекции какие-либо документы, то имеет смысл направить в ИФНС:

(и) письмо в произвольной форме с сообщением о смене главного бухгалтера;

(и) копию приказа о назначении нового главного бухгалтера.

Документы можно:

(или) представить лично в канцелярию ИФНС;

(или) направить в ИФНС по почте ценным письмом с описью вложения.

-------------------------------

<1> Подпункт "л" п. 1, п. 5 ст. 5, п. 1 ст. 9, п. 2 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ; Решение ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06.
<2> Приложение N 4 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 N 439.
<3> Раздел V Приложения N 1 к Приказу ФНС России от 01.11.2004 N САЭ-3-09/16@.
<4> Пункт 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ; п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ.
<5> Письмо Минфина России от 07.07.2006 N 03-01-11/3-64.
<6> Пункт 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ; п. п. 3, 4 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ; ст. 275, п. 2 ст. 278 ТК РФ.
<7> Пункт 1 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ.
<8> Часть 3 ст. 14.25 КоАП РФ.
<9> Пункт 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ; п. п. 3, 4 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ.
<10> Постановление Президиума ВАС РФ от 14.02.2006 N 12049/05.

Е.М.Филимонова

Аудитор