Мудрый Экономист

Документальное оформление сокращения численности или штата работников

"Главная книга", 2009, N 1

При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников бухгалтеру нужно оформить большое количество документов.

В предлагаемой статье мы приведем образцы этих документов.

К сведению

О том, в каком порядке и в какие сроки нужно составлять эти документы, мы рассказали в статье "Подводные камни сокращения" этого номера журнала "Главная книга" на с. 51.

Действие 1. Готовим приказ о сокращении

Если в организации планируется сокращение численности или штата работников, руководитель должен издать приказ об изменении штатного расписания или о сокращении численности работников. Этим же документом удобнее утвердить специальную комиссию из числа сотрудников организации, которая будет заниматься составлением списка подлежащих сокращению работников (с учетом имеющегося у конкретных работников преимущественного права на оставление на работе), подбором вакансий для сокращаемых, вручением им уведомлений о предстоящем увольнении.

Предлагаем вашему вниманию образец приказа об изменении штатного расписания организации.

Общество с ограниченной ответственностью "Изумруд" Приказ N 27

15.12.2008

г. Москва

Об изменении штатного расписания

В связи с сокращением производства

Приказываю:

  1. Сократить следующие штатные единицы по должностям (профессиям):
  1. Для проведения мероприятий по сокращению сформировать комиссию в составе:

Богдановой И.Н. (начальника отдела кадров) - председателя комиссии;

Сергеевой Е.Д. (бухгалтера по расчету заработной платы);

Мальцева О.С. (начальника цеха по изготовлению ювелирных изделий из золота со вставками).

  1. Поручить комиссии:
  1. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на председателя комиссии Богданову И.Н.
Генеральный директор               Бондаренко               Ю.Т. Бондаренко

Действие 2. Уведомляем территориальный орган занятости

В уведомлении органа занятости нужно указать наименование организации и ее почтовый адрес, сроки сокращения, число сокращаемых работников, их Ф.И.О., должность, профессию, специальность и квалификационные требования, условия оплаты труда <1>. При составлении уведомления можно взять за основу форму, установленную для случаев массовых увольнений <2>.

    ООО "Изумруд"
129111, г. Москва, ул. Зимняя, д. 43, Руководителю
стр. 1, тел.: 111-11-11 Центра занятости населения
Восточного административного
Исх. N 26 от 22.12.2008 округа г. Москвы

Уведомление

Настоящим сообщаем об увольнении с 25.02.2009 по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата работников), следующих работников ООО "Изумруд":

Номер
п/п
Ф.И.О.    
Образование     
Должность     
(профессия,
специальность)
Квалификация
Условия    
оплаты
труда
(оклад)
  1  
Зайцев    
Алексей
Петрович
Среднее         
профессиональное
Ювелир-       
закрепщик
1-й разряд  
25 000 руб.
  2  
Козлов    
Дмитрий
Иванович
Среднее         
профессиональное
Ювелир-       
закрепщик
1-й разряд  
25 000 руб.
  3  
Медведев  
Петр
Фомич
Среднее         
профессиональное
Ювелир-       
закрепщик
1-й разряд  
25 000 руб.
  4  
Волков    
Илья
Гордеевич
Среднее         
профессиональное
Ювелир-       
закрепщик
1-й разряд  
25 000 руб.
  5  
Лисицын   
Савелий
Игнатович
Среднее         
профессиональное
Ювелир-       
монтировщик
1-й разряд  
23 000 руб.
  6  
Лосев     
Михаил
Юрьевич
Среднее         
профессиональное
Ювелир-       
монтировщик
1-й разряд  
23 000 руб.
  7  
Кротов    
Глеб
Петрович
Среднее         
профессиональное
Ювелир-       
монтировщик
1-й разряд  
23 000 руб.
  8  
Кабанов   
Леонид
Алексеевич
Среднее         
профессиональное
Ювелир-       
монтировщик
1-й разряд  
23 000 руб.
Основание: приказ от 15.12.2008 N 27
Генеральный директор Бондаренко Ю.Т. Бондаренко
Печать
ООО "Изумруд"
<1> Пункт 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации".
<2> Приложение N 2 к Положению об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 N 99 "Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения".

Действие 3. Уведомляем профсоюз

Уведомить профсоюз о сокращении можно в произвольной форме. Но нужно не забыть проставить на уведомлении дату сокращения, указать сокращаемые должности (штатные единицы), дать ссылку на приказ руководителя о сокращении. Для удобства профсоюз можно уведомить по той же форме, что и орган занятости.

При увольнении члена профсоюза не забудьте дополнительно направить в профсоюз проект приказа об увольнении этого работника по унифицированной форме <3> и приказ руководителя о внесении изменений в штатное расписание, являющийся основанием для увольнения.

<3> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Действие 4. Уведомляем работника

В уведомлении работника нужно указать дату планируемого сокращения, а также описать права работника и гарантии, предоставляемые ему при сокращении.

Предлагаем вашему вниманию образец уведомления работника о предстоящем увольнении по сокращению штата.

Общество с ограниченной ответственностью "Изумруд"

Ювелиру-закрепщику Зайцеву А.П.

Уведомление

22.12.2008

Уважаемый Алексей Петрович!

В соответствии со ст. 180 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с проводимым на основании приказа Генерального директора ООО "Изумруд" от 15.12.2008 N 27 "Об изменении штатного расписания" сокращением штатных единиц по ряду должностей (профессий) занимаемая Вами штатная единица по должности (профессии) ювелира-закрепщика подлежит сокращению с 25.02.2009.

Предлагаем Вам перевод на другую работу по должности (профессии) огранщика вставок для ювелирных изделий с окладом в размере 19 500 руб. Информируем Вас, что при Вашем отказе от перевода на предложенную Вам работу огранщика вставок для ювелирных изделий, а также при отказе от перевода на другие вакантные должности (работы), которые будут Вам предложены при их наличии в период до 25.02.2009 с учетом Вашей квалификации, трудовой договор с Вами будет расторгнут 25.02.2009 по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации).

При увольнении в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации Вам будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также будет сохранен средний месячный заработок на период трудоустройства в соответствии со ст. 178 Трудового кодекса РФ.

Генеральный директор                          Бондаренко    Ю.Т. Бондаренко
"22" декабря 2008 г. Зайцев
Один экземпляр уведомления получен ------------ -----------
подпись

При отсутствии в организации вакансий, которые она обязана предложить работнику при сокращении, вместо предложения о переводе в уведомлении указывается следующее:

Информируем Вас об отсутствии в ООО "Изумруд" другой работы (как вакантной работы, соответствующей Вашей квалификации, так и вакантной нижеоплачиваемой работы), которую Вы можете выполнять с учетом имеющейся у Вас квалификации и состояния здоровья. При возникновении в Обществе таких вакансий в течение предупредительного срока они будут Вам предложены в письменной форме.

Действие 5. Оформляем трудовую книжку

При увольнении работника в трудовой книжке делается запись об увольнении со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. При этом документом, на основании которого вносится запись об увольнении, является приказ руководителя об увольнении работника(-ов) <4>, издаваемый по унифицированной форме <5>.

Сведения о работе

  N   
записи
     Дата       
 Сведения о приеме на  
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
  Наименование, 
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
число
месяц
 год
   1  
        2       
           3           
        4       
   6  
 25  
  02 
2009
Уволен в связи         
Приказ          
с сокращением штата    
от 25.02.2009   
работников организации,
N К-47          
пункт 2 части первой
статьи 81 Трудового    
кодекса Российской     
Федерации              

* * *

Мы рассказали, как нужно оформить документы при проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников. Помните, что в случае оспаривания работником увольнения в суде доказывать соблюдение установленного ТК РФ порядка увольнения придется именно работодателю <6>.

<4> Статья 84.1 ТК РФ; п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
<5> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
<6> Пункт 23 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации".

Е.Ю.Забрамная

К. ю. н.,

юрист