Мудрый Экономист

Право на алименты

"Практическая бухгалтерия", 2009, N 10

Для большинства бухгалтеров получить исполнительный документ, в частности, на удержание алиментов - далеко не редкость. Но даже при проверенном учете без спорных ситуаций не обойтись. Нужно ли, например, представлять справку о доходах сотрудника с места работы по требованию получателя алиментов? Можно ли удержать с работника алименты на основании копии исполнительного документа? Избежать ошибок поможет статья.

Алименты - это денежные средства на содержание несовершеннолетних детей или совершеннолетних нетрудоспособных членов семьи (Методические рекомендации ФССП России от 10 марта 2006 г. N 12/01-2115-НВ "О порядке исполнения исполнительных документов о взыскании алиментов"). Обязанность по содержанию несовершеннолетних детей установлена п. 1 ст. 80 Семейного кодекса.

Организация, в которой работает сотрудник, уплачивающий алименты, должна ежемесячно удерживать их из его заработной платы и иного дохода. А не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и иного дохода такому работнику - перечислять алименты получателю (ст. 109 СК РФ).

Обязательные документы

К исполнительным документам о взыскании алиментов относятся исполнительные листы, судебные приказы, нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов. Исполнительный лист и судебный приказ выдает суд.

Так, исполнительный лист должен содержать обязательные реквизиты, которые перечислены в ст. 13 Федерального закона от 2 октября 2007 г. N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" (далее - Закон N 229-ФЗ). Бланки таких листов утверждены Постановлением Правительства РФ от 31 июля 2008 г. N 579.

Если представители сторон договорились об условиях выплаты алиментов без суда, они заключают письменное соглашение, которое заверяется у нотариуса (ст. 100 СК РФ). Без нотариального заверения соглашение является недействительным.

Когда ребенку исполнится 18 лет, исполнительные документы на взыскание алиментов на несовершеннолетних детей предъявлены быть не могут, за исключением случая, когда имеется задолженность по уплате алиментов. В этом случае срок предъявления к исполнению о взыскании алиментов составляет три года.

Случается, что исполнительный документ поступает в организацию после начала срока взыскания алиментов. Если сотрудник с начала возникновения у него алиментных обязательств работал в данной организации, с него следует удержать задолженность по предыдущим месяцам.

Доходы для алиментов

Алименты по исполнительному документу взыскиваются из заработка и иного дохода лица, обязанного их уплачивать (ст. 112 СК РФ). Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден Постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. N 841.

Алименты на содержание несовершеннолетних детей взыскиваются со всех видов доходов, которые получены в денежной и в натуральной форме. Алименты удерживаются с доходов как по основному месту работы, так и по совместительству.

Взыскание алиментов с сумм заработной платы и иного дохода производится после того, как из этих сумм удержаны налоги в соответствии с налоговым законодательством.

Законодательством также установлены виды доходов, на которые не может быть обращено взыскание (ст. 101 Закона N 229-ФЗ).

Если работник-"алиментщик" уволился, то следует сообщить судебному исполнителю о взыскании алиментов, причем сделать это необходимо в трехдневный срок (ст. 111 СК РФ). Статья 120 Семейного кодекса устанавливает прекращение выплаты алиментов по соглашениям и в судебном порядке.

Алименты можно выплатить из кассы, отправить почтовым переводом или перечислить на счет в банке. Причем все расходы, связанные с доставкой алиментов, работник организации берет на себя (почтовые расходы, комиссия банка). По удержанию алиментов с заработной платы используется счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" с корреспонденцией по счету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Сколько списать?

Обычно размер алиментов определяется в долевом отношении и составляет на одного ребенка 1/4, на двух детей - 1/3, на трех и более детей - 1/2 заработка и иного дохода родителей. Однако с учетом материального положения размер долей может быть увеличен либо уменьшен только в судебном порядке (ст. 81 СК РФ). В определенных случаях алименты на несовершеннолетних детей могут устанавливаться в твердой денежной сумме либо одновременно в долях и твердой денежной сумме (ст. 83 СК РФ).

При удержаниях по нескольким исполнительным документам за работником сохраняется 50 процентов зарплаты. Если же среди них документ о взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, у такого работника может быть удержано до 70 процентов заработка (ст. 138 ТК РФ).

На практике бухгалтер может столкнуться с тем, что на одного работника приходит несколько исполнительных документов. Общий размер удержаний может превысить допустимый предел. В этом случае порядок удержаний зависит от их очередности.

В первую очередь списываются суммы по исполнительным документам, которые предусматривают взыскание алиментов, возмещение вреда, причиненного здоровью, возмещение вреда в связи со смертью кормильца, требование о компенсации морального вреда. Очередность требований установлена в ст. 111 Закона N 229-ФЗ.

Если же очередность требований одинакова, а взысканная сумма для их полного покрытия недостаточна, требования удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме.

Ответственность

Если бухгалтер удержал и перечислил получателю сумму в большем размере, то излишне уплаченную сумму работодатель обязан вернуть работнику. В свою очередь бухгалтер возмещает ущерб, причиненный работодателю (ст. ст. 238, 248 ТК РФ).

Нарушение законодательства об исполнительном производстве, выразившееся в невыполнении законных требований судебного пристава-исполнителя, представлении недостоверных сведений об имущественном положении должника, утрате исполнительного документа, в несвоевременном отправлении исполнительного документа, влечет наложение административного штрафа (п. 1 ст. 17.14 КоАП РФ):

Это важно. За утрату исполнительного листа или судебного приказа должностное лицо, ответственное за хранение переданного ему документа, может быть оштрафовано в размере до 2500 руб. За потерю соглашения об уплате алиментов законодательной ответственности не предусмотрено (ст. 431 ГПК РФ).

Судебный пристав-исполнитель может проконтролировать, правильно ли удерживаются и перечисляются алименты. Организация обязана представить ему соответствующие бухгалтерские и иные документы (пп. 16 п. 1 ст. 64 Закона N 229-ФЗ).

Тест: "Проверьте расчеты с "алиментщиками"

  1. С каких из перечисленных доходов алименты не удерживаются?

А. Средний месячный заработок сокращенного работника на период трудоустройства (не более двух месяцев).

Б. Компенсация за использование работником личного автомобиля в служебных целях.

В. Материальная выгода при предоставлении работнику займа, оплата его обучения за счет средств организации.

Г. Сумма имущественного налогового вычета.

  1. Организация выплачивает зарплату сотрудникам два раза в месяц. Сколько раз в месяц организация обязана удерживать алименты?

А. При каждой выплате зарплаты, то есть два раза в месяц.

Б. При выплате полной суммы заработка (один раз в месяц).

В. Столько раз в месяц, сколько предусмотрено исполнительными документами.

Г. Не позднее 15-го числа каждого месяца.

  1. Какой из перечисленных документов не имеет юридической силы по исчислению и уплате алиментов?

А. Исполнительный документ, который представлен организации с опозданием сроков удержания алиментов.

Б. Копия исполнительного документа.

В. Нотариально заверенное соглашение экс-супругов.

  1. Кто не вправе контролировать правильность удержания и перечисления алиментов?

А. Получатель алиментов, запросив справку о доходах.

Б. Сам "алиментщик".

В. Органы соцзащиты.

  1. В какой ситуации разведенный родитель получит стандартный налоговый вычет на ребенка?

А. Если уплачивает алименты по собственному желанию без привлечения суда.

Б. Если сумма алиментов больше установленной в исполнительных документах.

В. В любой ситуации, даже если алименты уплачивает, вычет ему не положен.

Г. Если выплачивает алименты в соответствии с порядком и в размере, которые установлены Семейный кодексом.

  1. Исполнительный лист задерживается в пути, а срок уплаты алиментов уже наступил. Как в этом случае правильно удержать алименты?

А. Рассчитать сумму задолженности и удерживать ее вместе с последующими удержаниями по алиментам.

Б. Необходимо произвести удержания вне зависимости от того, что исполнительного листа еще нет.

В. По усмотрению главного бухгалтера.

Ответы

  1. В.

Перечень видов доходов, из которых производится удержание алиментов, взыскиваемых на несовершеннолетних детей, утвержден Постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. N 841 (ст. 82 СК РФ) (далее - Постановление N 841).

Материальная выгода при предоставлении работнику займа, оплата его обучения за счет средств организации не включены в этот перечень и рассматриваются в качестве доходов работника только для целей исчисления налога на доходы физических лиц (ст. ст. 211, 212 НК РФ). Таким образом, с такого дохода работника алименты не удерживаются.

  1. Б.

Заработная плата должна выплачиваться работникам не реже чем каждые полмесяца в день, установленный нормативными документами организации. Однако из содержания данной нормы вовсе не следует, что и удержания из заработной платы также должны производиться дважды в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Удержание алиментов из заработной платы и иных видов доходов работника производится с суммы, которая осталась после удержания налогов.

При выплате авансов по зарплате удерживать НДФЛ организация не обязана, поскольку днем получения доходов в виде оплаты труда считается последний день месяца, за который они начислены (п. 2 ст. 223 НК РФ). Следовательно, обязанность удержать НДФЛ возникает при выплате полной суммы заработка.

Поскольку сумма зарплаты, которая остается после удержания НДФЛ, может быть определена только после выплаты полной суммы заработка, то удержание алиментов с зарплаты организация должна производить один раз в месяц.

  1. Б.

По закону алименты должны быть удержаны с работника только на основании оригиналов исполнительных документов (ст. 109 СК РФ). Какой бы исполнительный документ ни поступил в организацию, это должен быть оригинал, а не копия.

При утрате подлинника исполнительного листа или судебного приказа суд выдает дубликат. Если оригинал соглашения потерян, следует заключить новое.

Внимание! Алименты должны быть удержаны с работника только на основании оригиналов исполнительных документов. Если подлинник исполнительного листа или судебного приказа утерян, суд выдаст дубликат. Если потерян оригинал соглашения, следует заключить новое.
  1. А.

Справка о доходах представляется по личной инициативе работника организации. Проконтролировать правильность удержания и перечисления алиментов вправе также государственные органы, на то уполномоченные (налоговые, органы соцзащиты, суд). Мать ребенка - получательница алиментов не вправе требовать такую справку, соответственно бухгалтер представлять ее не обязан.

  1. Г.

Налоговый вычет в размере 1000 руб. за каждый месяц налогового периода распространяется на каждого ребенка у налогоплательщиков, на обеспечении которых находится ребенок и которые являются родителями или супругом (супругой) родителя (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Если родители не состоят в браке, налоговый вычет в однократном размере предоставляется каждому из родителей, на обеспечении которого находится ребенок. В свою очередь, алименты и являются выплатой на содержание ребенка. Если выплата алиментов на ребенка осуществляется в соответствии с порядком и в размере, которые установлены Семейным кодексом, родитель вправе воспользоваться налоговым вычетом, предусмотренным пп. 4 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса. К такому же мнению пришел Минфин России в Письме от 27 июля 2009 г. N 03-04-05-01/589.

Ранее же финансовое ведомство разъяснило, что стандартный вычет предоставляется в том числе и не состоящему в браке родителю, на обеспечении которого находится ребенок. При этом выплата алиментов в незначительном размере (не позволяющем обеспечить ребенка необходимым) не означает, что ребенок находится на содержании этого родителя, а значит, вычет ему не положен.

Еще ранее Минфин придерживался мнения, что разведенному родителю, который уплачивает алименты, вычет вообще не положен (Письмо Минфина России от 16 августа 2007 г. N 03-04-05-01/273).

  1. А.

Если исполнительный лист задерживается, а срок уплаты алиментов уже наступил, то организация не вправе производить удержания. Работодателю с приходом исполнительного документа придется рассчитать сумму задолженности и удерживать ее вместе с последующими удержаниями по алиментам.

С.Шестакова

Эксперт "ПБ"

Слияния и поглощения в лизинговой отрасли. Миф или реальность?
 
Правила учета опоздавших документов