Мудрый Экономист

Отчет в Росстат по форме № 3-ф

"Практическая бухгалтерия", 2009, N 9

Отчет по форме N 3-Ф в территориальный орган Росстата должны подавать юридические лица при наличии просроченной задолженности по выплате зарплаты. Не так давно форму отчета по "зарплатным долгам" изменили. Когда предстоит отчитаться по новой форме и как правильно ее заполнить, читайте в статье.

На 1 августа 2009 г. суммарная задолженность в России по заработной плате составила 6478 млн руб. - такие данные приводит Росстат по сведениям организаций (не относящимся к субъектам малого предпринимательства) по кругу наблюдаемых видов экономической деятельности <*>.

<*> Объем задолженности приведен по данным "О просроченной задолженности по заработной плате на 1 августа 2009 года" официального сайта Федеральной службы государственной статистики (www.gks.ru).

Правдоподобность цифр сомнений не вызывает, если не учитывать тот факт, что по долгам перед сотрудниками наверняка отчитались не все организации. Однако пренебрегать необходимостью сдавать отчет не стоит - штраф за нарушение порядка представления статинформации составляет от 3000 до 5000 руб. (ст. 13.19 КоАП РФ). Эта же ответственность предусмотрена за представление недостоверной статистической информации. Понесет "расплату" должностное лицо, ответственное за представление такой информации.

Лицо, уполномоченное представлять статистическую информацию от имени юридического лица (в том числе в обособленных подразделениях), назначает руководитель юридического лица.

Прежде чем перейти к порядку представления и заполнения формы, немного "истории" формы N 3-Ф...

Приказ отчитаться!

С конца 2008 г. действует новая форма статистического наблюдения за просроченной задолженностью по заработной плате - форма N 3-Ф (декадная) "Сведения о просроченной задолженности по заработной плате" (утв. Приказом Росстата от 21 ноября 2008 г. N 284, заполняется по состоянию на 11-е (21-е) число каждого месяца). Этот отчет в конце прошлого года ввели в дополнение к форме N 3-Ф "Сведения о просроченной задолженности по заработной плате" (утв. Приказом Росстата от 18 августа 2008 г. N 193, заполняется по состоянию на 1-е число каждого месяца).

С 2010 г. отчет о просроченной задолженности по зарплате придется представлять по новым формам федерального статистического наблюдения. Приказом от 15 июля 2009 г. N 138 Росстат, в частности, ввел в действие следующие формы:

Изменения в основном носят технический характер. Так, в строке 01 формы N 3-Ф просроченную задолженность следует указывать без десятичного знака, а не с одним десятичным знаком. Та же поправка в строке 07. В строках 09, 10, 11 актуализированы данные по годам. По строке 09 просроченную задолженность при наличии следует указывать за месяцы 2009 г., по строке 10 - за месяцы 2008 г. и ранее. Сейчас в этих строках указываются данные за месяцы 2008, 2007 гг. соответственно. В форме N 3-Ф (декадная) уточнено, что данные по строке 01 указываются без десятичного знака. "Начинка" для обеих форм осталась прежней.

Согласно указаниям по заполнению данных бланков сведения по ним подают юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), которые заполняют:

Обе формы организации должны представлять в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения на следующий день после отчетной даты. Так, дважды в месяц (12-го и 22-го числа) должна представляться форма N 3-Ф (декадная) и только один раз в месяц (по состоянию на 1-е число) - форма N 3-Ф.

Подробнее о том, какие формы представляют юрлица каких групп ОКВЭД, - в таблице 1.

Таблица 1. Группы ОКВЭД, обязанные представлять формы N 3-Ф (месячные), N 3-Ф (декадная)

------------------------------------------------T--------------------------
Наименование группы ¦ Обозначение
¦ (код, раздел)
------------------------------------------------+--------------------------
Сельское хозяйство, охота и предоставление ¦ код 01 <*>
услуг в этих областях ¦
------------------------------------------------+--------------------------
Лесозаготовки ¦ код 02.01.1 <*>
------------------------------------------------+--------------------------
Рыболовство, рыбоводство и предоставление услуг¦ код 05 <*>
в этих областях ¦
------------------------------------------------+--------------------------
Добыча полезных ископаемых ¦ разд. C <*>
------------------------------------------------+--------------------------
Обрабатывающие производства ¦ разд. D <*>
------------------------------------------------+--------------------------
Производство и распределение электроэнергии, ¦ разд. E <*>
газа и воды ¦
------------------------------------------------+--------------------------
Строительство ¦ код 45 <*>
------------------------------------------------+--------------------------
Деятельность сухопутного транспорта ¦ код 60 <*>
------------------------------------------------+--------------------------
Деятельность водного транспорта ¦ код 61 <*>
------------------------------------------------+--------------------------
Деятельность воздушного транспорта ¦ код 62 <*>
------------------------------------------------+--------------------------
Вспомогательная и дополнительная транспортная ¦ код 63 <*>
деятельность ¦
------------------------------------------------+--------------------------
Управление недвижимым имуществом ¦ код 70.32 <*>
------------------------------------------------+--------------------------
Научные исследования и разработки ¦ код 73 <*>
------------------------------------------------+--------------------------
Образование ¦ код 80
------------------------------------------------+--------------------------
Здравоохранение и предоставление социальных ¦ код 85
услуг ¦
------------------------------------------------+--------------------------
Удаление сточных вод, отходов и аналогичная ¦ код 90 <*>
деятельность ¦
------------------------------------------------+--------------------------
Деятельность в области культуры, связанная ¦ код 92.1
с производством, прокатом и показом фильмов ¦
------------------------------------------------+--------------------------
Радиовещанием и телевидением ¦ код 92.2
------------------------------------------------+--------------------------
Зрелищно-развлекательными мероприятиями ¦ код 92.3
------------------------------------------------+--------------------------
Деятельность информационных агентств ¦ код 92.4
------------------------------------------------+--------------------------
Прочая деятельность в области культуры ¦ код 92.5
------------------------------------------------+--------------------------
--------------------------------
<*> Юрлица, осуществляющие данные виды деятельности, при наличии
просроченной задолженности по зарплате помимо месячной формы N 3-Ф
обязаны представлять декадный отчет по форме N 3-Ф (декадная) (утв.
Приказом Росстата от 21 ноября 2008 г. N 284 - документ утрачивает силу
с отчета за первую декаду января 2010 г. С этого срока вводится новая
форма N 3-Ф (декадная), утв. Приказом Росстата от 15 июля 2009 г. N 138).
---------------------------------------------------------------------------

Заполняем отчет

Отчет по форме N 3-Ф (месячный) состоит из титульного листа и одного раздела, содержащего 11 строк. В таблице 2 на с. 62 расписан порядок заполнения каждой из строк (составлен на основании Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения, утв. Приказом Росстата от 15 июля 2009 г. N 138, далее - Указания).

Таблица 2. Порядок заполнения формы N 3-Ф (месячная)

     Раздел   
    Что показывается в строке   
        Примечание
 Титульный    
лист
Если отчитывается организация - 
ее полное наименование в
соответствии с учредительными
документами, рядом в скобках -
краткое.
Если отчитывается ОП -
указывается наименование ОП
и юрлица, к которому оно
относится.
По строке "Почтовый адрес" -
наименование субъекта РФ,
юрадрес с почтовым индексом.
Если фактический адрес не
совпадает с юридическим, то
указывается также фактический
почтовый адрес. Если ОП не имеет
юрадрес - почтовый адрес с
почтовым индексом
Если у юридического лица
есть обособленные
подразделения, форма N 3-Ф
заполняется как по каждому
подразделению, так и по
юридическому лицу без
подразделений
Строка 01
Вся сумма просроченной          
задолженности по зарплате
(включая переходящие остатки
задолженности за предыдущие
периоды), не погашенная на
отчетную дату (с учетом НДФЛ и
других удержаний в соответствии
с законодательством). Учтите
задолженность работникам
списочного и несписочного
состава, включая внешних
совместителей и работавших по
договорам гражданско-правового
характера, а также уволенных
работников. В сумму просроченной
задолженности включите отпускные
за все дни отпуска
В сумму просроченной
задолженности не
включается:
- (аванс);
- сумма задолженности
за какой-либо период
по НДФЛ, если
задолженность по зарплате
за этот период
ликвидирована
Строка 02
Задолженность за последний      
календарный месяц, за который
начислялась зарплата (за дни
с 1-го по 30-й или 31-й
(в феврале - по 28-й или 29-й)
Здесь же учитывается
задолженность по суммам
отпускных, приходящимся
на дни календарного месяца
Строки 03,   
04, 05, 06
Сумма просроченной задолженности
по зарплате из-за
несвоевременного получения
денежных средств из бюджетов
всех уровней
Сведения по данным
строкам раскрывает
показатель строки 01
Строка 07
Сведения о фонде заработной     
платы за последний календарный
месяц, за который производились
начисления работникам списочного
и несписочного состава, включая
внешних совместителей.
Сведения для заполнения
строки 07 содержатся в итоговой
строке графы 7 разд. 1 отчета
по форме N П-4 "Сведения
о численности, заработной плате
и движении работников" (утв.
Приказом Росстата от 18 августа
2008 г. N 193)
Данные в строках 02 и 07
должны быть приведены за
один и тот же месяц
Строка 08
Численность работников          
(списочного и несписочного
состава, включая внешних
совместителей и работавших по
договорам гражданско-правового
характера, а также уволенных
работников), перед которыми
организация имеет просроченную
задолженность по зарплате,
указанную в строке 01
Численность приводится по
состоянию на 1-е число
месяца
Строки 09, 10
Сумма задолженности по          
зарплате, которая образовалась
в 2009 г. и ранее. Если на
отчетную дату не изменились
сведения о просроченной
задолженности по зарплате
за прошлые годы (месяцы 2009,
2008 гг. и ранее), то по строкам
09 и 10 следует повторить
данные, указанные в строках 09
и 10 на предыдущую отчетную
дату
             -
Строка 11
Сумма просроченной              
задолженности по зарплате
лицам, уволенным по разным
причинам из организации
в 2009 г. и ранее, не погашенная
в 2010 г. по состоянию на
отчетную дату и учтенная
в строках 09 и 10
По этой строке данные
могут повторяться, если
сумма просроченной
задолженности уволенным
работникам не изменилась

При заполнении отчета бухгалтеру следует учесть, что просроченной задолженностью по заработной плате считаются фактически начисленные работникам суммы заработной платы, но не выплаченные в срок, установленный коллективным договором или договором на расчетно-кассовое обслуживание, заключенным с банком. Число дней задержки считается со следующего дня после истечения этого срока. Если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, зарплата выплачивается накануне этого дня (п. 6 Указаний).

К заработной плате относятся начисленные (с учетом НДФЛ и других удержаний) суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер, в соответствии с методологией заполнения показателя фонда заработной платы работников в форме N П-4.

Как будет выглядеть заполненный отчет по форме N 3-Ф с учетом представленных рекомендаций, рассмотрим на примере.

Пример. Данные для заполнения формы.

Наименование отчитывающейся организации: ООО "СтройПлит".

Юридический адрес: 111024, г. Москва, ул. Авиамоторная, д. 16.

Код по ОКПО: 5745101.

Обособленных подразделений у организации нет.

В феврале и марте 2010 г. образовалась задолженность по зарплате соответственно за январь, февраль 2010 г. Причина - нехватка собственных средств ООО "СтройПлит" для расчета с сотрудниками. В 2009 г. и ранее заработная плата сотрудникам выплачивалась вовремя в полном объеме.

Общая сумма просроченной задолженности - 300 000 руб. Организация отразит ее в отчете по форме N 3-Ф, составленном по состоянию на 1 апреля 2010 г. по строке 01. Задолженность по зарплате за февраль - 100 000 руб.

ФОТ ООО "СтройПлит" за февраль - 500 000 руб.

Численность работников - 20.

Должностное лицо, ответственное за представление статистической информации, бухгалтер О.А. Кирюхина представит в территориальный орган Росстата по месту нахождения ООО "СтройПлит" 2 апреля 2010 г. (на следующий день после отчетной даты) отчет по форме N 3-Ф (документ на с. 63).

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ ФЕДЕРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ ¦
L--------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Нарушение порядка представления статистической информации, а равно ¦
¦ представление недостоверной статистической информации влечет ¦
¦ ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской ¦
¦ Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ, ¦
¦ а также статьей 3 Закона Российской Федерации от 13.05.92 N 2761-1 "Об ¦
¦ ответственности за нарушение порядка представления государственной ¦
¦ статистической отчетности" ¦
L--------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ ВОЗМОЖНО ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ¦
L--------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ СВЕДЕНИЯ О ПРОСРОЧЕННОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ ¦
¦ апреля 10 ¦
¦ по состоянию на 1 ------------- 20-- г. ¦
¦ (месяц) ¦
L--------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------T---------------¬ -----------------¬
¦ Предоставляют: ¦ Сроки ¦ ¦ Форма N 3-Ф ¦
¦ ¦предоставления ¦ L-----------------
+----------------------------------+---------------+
¦юридические лица (кроме субъектов ¦ на следующий ¦ Приказ Росстата:
¦малого предпринимательства): ¦ день после ¦ Об утверждении формы
¦ - территориальному органу ¦ отчетной даты ¦ от 15.07.2009 N 138
¦ Росстата в субъекте Российской¦ ¦ О внесении изменений
¦ Федерации по установленному им¦ ¦ (при наличии)
¦ адресу ¦ ¦ от ________ N ___
¦ ¦ ¦ от ________ N ___
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ------------------¬
¦ ¦ ¦ ¦ Месячная ¦
L----------------------------------+---------------- L------------------
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ¦
¦ ответственностью "СтройПлит" ¦
¦ (ООО "СтройПлит") ¦
¦Наименование отчитывающейся организации ---------------------------------¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦ 111024, г. Москва, ул. Авиамоторная, д. 16 ¦
¦Почтовый адрес ----------------------------------------------------------¦
+----------T--------------------------------------------------------------+
¦ Код ¦ Код ¦
¦ формы по +--------------------T-------------------T---------------------+
¦ ОКУД ¦ отчитывающейся ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации по ОКПО ¦ ¦ ¦
+----------+--------------------+-------------------+---------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----------+--------------------+-------------------+---------------------+
¦ 0606013 ¦ 5745101 ¦ ¦ ¦
L----------+--------------------+-------------------+----------------------
Код по ОКЕИ: человек - 792,
тысяча рублей - 384
-------------------------------T-------T-------------T--------------------¬
¦ Наименование показателей ¦ N ¦По состоянию ¦ В том числе ¦
¦ ¦строки ¦ на 1 число ¦ за выполнение ¦
¦ ¦ ¦ месяца - ¦ государственных ¦
¦ ¦ ¦ всего ¦ заказов и оказание ¦
¦ ¦ ¦ ¦ услуг бюджетным ¦
¦ ¦ ¦ ¦ организациям ¦
+------------------------------+-------+-------------+--------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------------------------------+-------+-------------+--------------------+
¦Просроченная задолженность по ¦ ¦ ¦ ¦
¦заработной плате работников ¦ ¦ ¦ ¦
¦списочного и несписочного ¦ ¦ ¦ ¦
¦состава, включая внешних ¦ ¦ ¦ ¦
¦совместителей, а также ¦ ¦ ¦ ¦
¦уволенных работников, тыс. ¦ ¦ ¦ ¦
¦руб. с одним десятичным знаком¦ 01 ¦ 300 ¦ Х ¦
+------------------------------+-------+-------------+--------------------+
¦ из нее по заработной плате ¦ ¦ ¦ ¦
¦ за последний календарный ¦ ¦ ¦ ¦
¦ месяц, за который ¦ ¦ ¦ ¦
¦ производились начисления ¦ 02 ¦ 200 ¦ Х ¦
+------------------------------+-------+-------------+--------------------+
¦Из строки 01 - просроченная ¦ ¦ ¦ ¦
¦задолженность из-за ¦ ¦ ¦ ¦
¦несвоевременного получения ¦ ¦ ¦ ¦
¦денежных средств из бюджетов ¦ ¦ ¦ ¦
¦всех уровней (стр. 04 + 05 + ¦ ¦ ¦ ¦
¦06) ¦ 03 ¦ - ¦ ¦
+------------------------------+-------+-------------+--------------------+
¦ из нее за счет средств: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ федерального бюджета ¦ 04 ¦ - ¦ ¦
+------------------------------+-------+-------------+--------------------+
¦ бюджетов субъектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ Российской Федерации ¦ 05 ¦ - ¦ ¦
+------------------------------+-------+-------------+--------------------+
¦ местных бюджетов ¦ 06 ¦ - ¦ ¦
+------------------------------+-------+-------------+--------------------+
¦Фонд заработной платы за ¦ ¦ ¦ ¦
¦последний календарный месяц, ¦ ¦ ¦ ¦
¦за который производились ¦ ¦ ¦ ¦
¦начисления работникам ¦ ¦ ¦ ¦
¦списочного и несписочного ¦ ¦ ¦ ¦
¦состава, включая внешних ¦ ¦ ¦ ¦
¦совместителей, тыс. руб. с ¦ ¦ ¦ ¦
¦одним десятичным знаком ¦ 07 ¦ 500 ¦ Х ¦
+------------------------------+-------+-------------+--------------------+
¦Численность работников ¦ ¦ ¦ ¦
¦списочного и несписочного ¦ ¦ ¦ ¦
¦состава, включая внешних ¦ ¦ ¦ ¦
¦совместителей, а также ¦ ¦ ¦ ¦
¦уволенных работников, перед ¦ ¦ ¦ ¦
¦которыми организация имеет ¦ ¦ ¦ ¦
¦просроченную задолженность по ¦ ¦ ¦ ¦
¦заработной плате, человек ¦ 08 ¦ 20 ¦ Х ¦
+------------------------------+-------+-------------+--------------------+
¦Из строки 01 - просроченная ¦ ¦ ¦ ¦
¦задолженность: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ - за месяцы 2009 года ¦ 09 ¦ - ¦ Х ¦
+------------------------------+-------+-------------+--------------------+
¦ - за месяцы 2008 года и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ранее ¦ 10 ¦ - ¦ Х ¦
+------------------------------+-------+-------------+--------------------+
¦Из строки 01 - просроченная ¦ ¦ ¦ ¦
¦задолженность лицам, уволенным¦ ¦ ¦ ¦
¦из организации в 2009 году и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ранее ¦ 11 ¦ - ¦ Х ¦
L------------------------------+-------+-------------+---------------------
Генеральный
директор Ильин С.М. Ильин
Руководитель организации ------------ ------------ ---------
(должность) (Ф.И.О.) (подпись)
Должностное лицо, ответственное за
предоставление статистической
информации (лицо, уполномоченное
предоставлять статистическую
информацию от имени юридического Бухгалтер Кирюхина О.А. Кирюхина
лица) ------------ ------------- ---------
(должность) (Ф.И.О.) (подпись)
8(495)657-14-78 01 апреля 10
--------------- "--" ------- 20-- год
(номер (дата составления
контактного документа)
телефона)

Помимо месячной формы N 3-Ф ООО "СтройПлит" обязано представлять декадный отчет по форме N 3-Ф (декадная).

А.Лисцова

Налоговый консультант