Мудрый Экономист

Примеры заполнения табеля учета рабочего времени в нестандартных ситуациях

"Главная книга", 2009, N 15

На основании табеля учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13 <1>) бухгалтер рассчитывает зарплату и другие выплаты, причитающиеся работнику. Поэтому отработанное каждым работником время должно правильно отражаться в табеле.

Как правило, при заполнении табеля используется метод сплошной регистрации явок и неявок на работу. Однако в зависимости от специфики деятельности организации может возникнуть необходимость в дополнении табеля графами и строками для внесения других сведений, необходимых для учета рабочего времени (например, о работе сверхурочно, при многосменном режиме, во вредных условиях труда). Такие изменения формы табеля должны быть утверждены приказом об учетной политике <2>. Не забудьте, что удаление отдельных реквизитов из табеля, как и из других унифицированных форм, не допускается <3>.

Если в табеле отражаются только отклонения (неявки, опоздания, сверхурочные и т.п.), то при отсутствии отклонений в табель нужно занести только итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца (графы 5 и 7 формы N Т-12 или графы 5 и 6 формы N Т-13).

А теперь рассмотрим на примерах заполнение табеля методом сплошной регистрации в нестандартных ситуациях, а также при необходимости покажем, как на основе данных, занесенных в табель, рассчитываются выплаты работникам. В примерах мы будем показывать заполнение табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12), а табель учета рабочего времени (форма N Т-13) заполняется аналогичным образом.

<1> Утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
<2> Пункт 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н.
<3> Пункт 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"; Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20.

Работа во вредных условиях

Если работники заняты только на работах с вредными условиями труда, то для учета в табеле отработанного времени можно использовать стандартные обозначения - буквенный код "ЛЧ" либо цифровой "21" с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый рабочий день.

Если же работники заняты на работах как с нормальными условиями труда, так и с вредными условиями, то доплачивать за "вредность" нужно только за время, отработанное во вредных условиях <4>. Напомним, что рабочий день таких работников нужно уменьшить до продолжительности сокращенного рабочего дня, установленного для "вредников", если они отработали во вредных условиях не менее половины сокращенного рабочего дня <5>. Поэтому имеет смысл дополнить табель строками для отражения времени, отработанного во вредных условиях, приходящегося на каждый рабочий день.

Пример. Заполнение табеля, если сотрудник занят на работах и с нормальными, и с вредными условиями труда

Условие

Слесарь Агафонов А.А. выполняет работы по наладке оборудования как в цехах с вредными условиями труда, так и в цехах, где вредные производственные факторы отсутствуют. Агафонову А.А. установлена дневная тарифная ставка. Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Продолжительность рабочего дня работников, занятых в цехах с вредными условиями труда, составляет 6 ч, для остальных работников - 8 ч.

Для отражения времени, отработанного во вредных условиях труда, в табель введены дополнительные строки и буквенный код "ВР".

За работу во вредных цехах работникам положен дополнительный отпуск.

Решение

Фрагмент табеля по форме N Т-12 за период с 1 по 15 июня 2009 г. будет иметь следующий вид.

1. Учет рабочего времени

Фамилия, 
инициалы,
должность
(специ-
альность,
профес-
сия)
Та-  
бель-
ный
номер
 Отметки о явках и неявках на работу по числам 
месяца
 1
 2
3
4
5
6
7 
8 
9 
10
11
12
13
14
15
Итого 
отра-
бота-
но за
I по-
ловину
месяца
    2    
  3  
                   4                    
   5  
Агафонов 
Александр
Андреевич
  01 
ЛЧ
ЛЧ
Я
Я
Я
В
 В
 Я
 Я
ЛЧ
 Я
 В
 В
 В
ЛЧ
  10  
 6
 6
8
8
8
 8
 8
 6
 7
 6
  71  
ВР
ВР
ВР
ВР
ВР
 3
 4
 1
 5
 4
  17  

В соответствии с табелем за первую половину июня 2009 г. Агафонову А.А. нужно выплатить 10 дневных тарифных ставок и произвести доплату за "вредность" за 17 ч. В стаж для предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда ему нужно засчитать 1, 2, 10 и 15 июня, поскольку в эти дни он работал во "вредных" цехах не менее половины рабочего дня, установленного для работы в таких цехах, то есть не менее 3 ч <6>.

<4> Статья 147 ТК РФ; п. 1 Постановления Правительства РФ от 20.11.2008 N 870.
<5> Статья 92 ТК РФ, п. п. 19, 22 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20.
<6> Пункт 12 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20.

Командировка

При направлении работника в командировку в табеле отражаются только дни (включая выходные и нерабочие праздничные дни), приходящиеся на время командировки, буквенным кодом "К" либо цифровым "06". В графе под кодом количество отработанных часов отражать не нужно, она остается незаполненной.

Если день выезда в командировку (возвращения из командировки) работник полностью отработал, то такой день нужно отразить не только как обычный отработанный, но и как день командировки.

Пример. Заполнение табеля при командировке

Условие

Юрист Алехин А.И. находился в служебной командировке с 23 по 30 июня 2009 г. День направления в командировку - 23 июня 2009 г. сотрудник отработал полностью, в день возвращения из командировки - 30 июня 2009 г. он на работу не выходил. Все остальные рабочие дни в июне он отработал полностью.

Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Продолжительность рабочего дня составляет 8 ч.

Решение

Фрагмент табеля по форме N Т-12 за период командировки с 23 по 30 июня 2009 г. будет иметь следующий вид.

----------T-----¬ ----------------------------¬
¦Фамилия, ¦Та- ¦ ¦ Отметки о явках и неявках ¦
¦инициалы,¦бель-¦ ¦ на работу по числам месяца¦
¦должность¦ный ¦ +---T--T--T--T--T--T--T--T--+
¦(специ- ¦номер¦ ¦ 23¦24¦25¦26¦27¦28¦29¦30¦31¦
¦альность,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦профес- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦сия) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+-----+ +---+--+--+--+--+--+--+--+--+
¦ 2 ¦ 3 ¦ ¦ 6 ¦
+---------+-----+ +---T--T--T--T--T--T--T--T--+
¦Алехин ¦ 01 ¦ ¦Я/К¦ К¦ К¦ К¦ К¦ К¦ К¦ К¦ ¦
¦Алексей ¦ ¦ +---+--+--+--+--+--+--+--+--+
¦Иванович ¦ ¦ ¦ 8 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +---+--+--+--+--+--+--+--+--+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +---+--+--+--+--+--+--+--+--+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---------+------ L---+--+--+--+--+--+--+--+---

За июнь 2009 г. Алехину А.И. нужно выплатить <7>:

<7> Статьи 129, 132, 167, 168 ТК РФ.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни

В табеле работа в выходной или нерабочий праздничный день отражается буквенным кодом "РВ" либо цифровым "03" с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного в такой день времени.

За работу в такие дни сотрудник может взять отгул, тогда работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном, а не в двойном размере <8>. Однако в отношении тех работников, которым установлен оклад, на практике это правило понимается по-разному. Многие бухгалтеры в ситуации, когда работник, которому установлен оклад, работал в выходной день, а потом взял в этом месяце за него отгул, выплачивают ему только оклад. Такой подход является правильным только для работников с суммированным учетом рабочего времени, когда для них часы, отработанные в нерабочий праздничный день, входят в месячную норму, а работа в такой день - это работа по графику. Работникам, которым не установлен суммированный учет рабочего времени, а таких большинство, в такой ситуации нужно доплачивать за работу в выходной или нерабочий праздничный день в одинарном размере.

Следовательно, в такой ситуации <9>:

(или) работникам с суммированным учетом рабочего времени нужно выплатить оклад;

(или) остальным работникам нужно выплатить оклад за месяц и дополнительно одинарную часовую (дневную) часть оклада.

Рассмотрим, как правильно заполнить табель в такой ситуации при обычном и суммированном учете рабочего времени и оплатить работу сотрудникам, которым установлен оклад.

Пример. Заполнение табеля не при суммированном учете рабочего времени, если сотрудник взял отгул за работу в нерабочий праздничный день

Условие

Слесарь в связи с производственной аварией привлекался к работе в нерабочий праздничный день 12 июня 2009 г. на 7 ч и выходной день 13 июня 2009 г. на 5 ч.

Продолжительность рабочего дня для него составляет 8 ч. Он работает по пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.

По заявлению сотрудника за работу 12 июня 2009 г. ему был предоставлен отгул 29 июня 2009 г.

Работнику установлен оклад.

В соответствии с коллективным договором работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в размере двойной дневной части оклада независимо от количества отработанных в такой день часов.

Решение

Фрагмент табеля по форме N Т-12 за июнь 2009 г. будет иметь следующий вид.

                        Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца                        
1
2
3
4
5
6
7 
8 
9 
10
11
12
13
14
15
Итого 
отра-
бота-
но за
I по-
ловину
месяца
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
итого 
отра-
бота-
но за
II
поло-
вину
месяца
                 4                    
   5  
                        6                      
   7  
Я
Я
Я
Я
Я
В
 В
 Я
 Я
 Я
 Я
РВ
РВ
 В
 Я
  12  
 Я
 Я
 Я
 Я
 В
 В
 Я
 Я
 Я
 Я
 Я
 В
 В
 В
 Я
  10  
8
8
8
8
8
 8
 8
 8
 7
 7
 5
 8
  91  
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
  80  

В соответствии с табелем за июнь 2009 г. слесарю нужно выплатить в дополнение к окладу за месяц три дневных части оклада (за работу 12 июня 2009 г. не две, а одну часть, так как сотрудник за работу в этот день взял отгул, за работу 13 июня 2009 г. - две части).

Пример. Заполнение табеля при суммированном учете рабочего времени, если сотрудник взял отгул за работу в нерабочий праздничный день

Условие

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени (учетный период - месяц). Продолжительность рабочего дня составляет 11 ч. В соответствии с графиком работы он работал в праздничный день 12 июня 2009 г. Всего в июне 2009 г. в соответствии с графиком работы у него 15 рабочих дней (все четные дни месяца).

По заявлению работника за работу 12 июня 2009 г. ему был предоставлен отгул в рабочий для него по графику день - 20 июня 2009 г. Работнику установлен оклад.

Решение

Фрагмент табеля по форме N Т-12 за июнь 2009 г. будет иметь следующий вид.

                          Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца                         
1
 2
3
 4
5
 6
 7
8 
9 
10
11
12
13
14
15
Итого 
отра-
бота-
но за
I по-
ловину
месяца
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
итого 
отра-
бота-
но за
II
поло-
вину
месяца
                    4                    
   5  
                        6                      
   7  
В
 Я
В
 Я
В
 Я
 В
 Я
 В
 Я
 В
РВ
 В
 Я
 В
   7  
 Я
 В
 Я
 В
 В
 В
 Я
 В
 Я
 В
 Я
 В
 Я
 В
 Я
   7  
11
11
11
11
11
11
11
  77  
11
11
11
11
11
11
11
  77  

В соответствии с табелем за июнь 2009 г. сотруднику нужно выплатить только оклад, поскольку за работу 12 июня 2009 г. ему сверх оклада положена дневная часть оклада, а работа 20 июня 2009 г. не оплачивается, так как это день отгула.

<8> Статья 153 ТК РФ.
<9> Статьи 153, 423 ТК РФ; п. 1 Разъяснения Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 13/П-21.

Неполное рабочее время

Если работнику неполное рабочее время установлено <10>:

(или) по его просьбе с согласия работодателя - в табеле используется буквенный код "Я" либо цифровой "01" с указанием под кодом продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый рабочий день;

(или) по инициативе работодателя в связи с изменением организационных или технологических условий труда <11> - в табеле используется буквенный код "НС" либо цифровой "25" с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый рабочий день.

При этом если сотрудник работает в режиме неполной рабочей недели, то дополнительные нерабочие дни обозначаются в табеле как выходные.

Пример. Заполнение табеля, если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя

Условие

Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Продолжительность рабочего дня составляет 8 ч.

Кладовщикам склада готовой продукции Артемову И.И. и Андрееву А.И. в связи с изменением технологических условий труда в организации установлено неполное рабочее время с 1 июня 2009 г. При этом Артемов И.И. (табельный номер "02") работает по графику понедельник, среда, пятница по 8 ч, а Андреев А.И. (табельный номер "01") - ежедневно с понедельника по пятницу 5 ч.

Решение

Фрагмент табеля по форме N Т-12 за июнь 2009 г. будет иметь следующий вид.

Та-  
бель-
ный
номер
                           Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца                          
 1
 2
 3
 4
 5
6
7 
8 
9 
10
11
12
13
14
15
Итого 
отра-
бота-
но за
I по-
ловину
месяца
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
итого 
отра-
бота-
но за
II
поло-
вину
месяца
  3  
                      4                    
   5  
                        6                      
   7  
  01 
НС
НС
НС
НС
НС
В
 В
НС
НС
НС
НС
 В
 В
 В
НС
  10  
НС
НС
НС
НС
 В
 В
НС
НС
НС
НС
НС
 В
 В
НС
НС
  11  
 5
 5
 5
 5
 5
 5
 5
 5
 4
 5
  49  
 5
 5
 5
 5
 5
 5
 5
 5
 5
 5
 5
  55  
  02 
НС
 В
НС
 В
НС
В
 В
НС
 В
НС
 В
 В
 В
 В
НС
   6  
 В
НС
 В
НС
 В
 В
НС
 В
НС
 В
НС
 В
 В
НС
 В
   6  
 8
 8
 8
 8
 8
 8
  48  
 8
 8
 8
 8
 8
 8
  48  

В соответствии с табелем за июнь 2009 г. Артемову И.И. нужно оплатить 96 ч, а Андрееву А.И. 104 ч.

<10> Статья 93 ТК РФ.
<11> Статья 74 ТК РФ.

Отпуск по уходу за ребенком и работа на условиях неполного рабочего времени

По просьбе матери (другого родственника или опекуна, ухаживающего за ребенком), находящейся в отпуске по уходу за ребенком, работодатель может разрешить ей работать неполное рабочее время <12>. В такой ситуации в табеле нужно отражать и отпуск по уходу, и отработанное время. В табеле отпуск по уходу отражается буквенным кодом "ОЖ" либо цифровым "15", графа под кодом не заполняется.

Пример. Заполнение табеля, если сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, работает неполное рабочее время

Условие

Бухгалтеру Абрамовой О.И., находящейся с 12 марта 2009 г. в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, по ее заявлению с 1 июня 2009 г. была разрешена работа на условиях неполного рабочего времени по графику вторник, среда, четверг по 6 ч. Организация работает в режиме пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Продолжительность рабочего дня составляет 8 ч.

Решение

Фрагмент табеля по форме N Т-12 за период с 1 по 15 июня 2009 г. будет иметь следующий вид.

----------¬ ----------------------------------------------------¬
¦Фамилия, ¦ ¦ Отметки о явках и неявках на работу по числам ¦
¦инициалы,¦ ¦ месяца ¦
¦должность¦ +--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T------+
¦(специ- ¦ ¦ 1¦ 2¦ 3¦ 4¦ 5¦ 6¦ 7¦ 8¦ 9¦10¦11¦12¦13¦14¦15¦Итого ¦
¦альность,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отра- ¦
¦профес- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бота- ¦
¦сия) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦но за ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦I по- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ловину¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месяца¦
+---------+ +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+------+
¦ 2 ¦ ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---------+ +--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--+------+
¦Абрамова ¦ ¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ В¦ В¦ В¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ В¦ В¦ В¦ В¦ 6 ¦
¦Ольга ¦ +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+------+
¦Ивановна ¦ ¦ ¦ 6¦ 6¦ 6¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 6¦ 6¦ 5¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 35 ¦
¦ ¦ +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+------+
¦ ¦ ¦ОЖ¦ОЖ¦ОЖ¦ОЖ¦ОЖ¦ОЖ¦ОЖ¦ОЖ¦ОЖ¦ОЖ¦ОЖ¦ОЖ¦ОЖ¦ОЖ¦ОЖ¦ ¦
L---------- L--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-------

В соответствии с табелем за первую половину июня 2009 г. сотруднице нужно выплатить зарплату за 35 ч <13>. За июнь 2009 г. ей также нужно выплатить и пособие по уходу за ребенком <14>.

<12> Статья 256 ТК РФ.
<13> Статья 93 ТК РФ.
<14> Статья 13 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей".

Работа в ночное время

Отработанное каждым работником время с 22 до 6 ч отражается в табеле буквенным кодом "Н" или цифровым "02" с указанием количества часов работы в ночное время <15>. Если сотрудник работает не только в ночные часы, то часы, отработанные за пределами промежутка с 6 до 22 ч, отражаются буквенным кодом "Я" либо цифровым "01".

Таким способом удобно отражать работу в ночное время, только если в организации не применяется многосменный режим работы, то есть имеют место, в частности, работа при разделении рабочего дня на части, суточные дежурства, только ночная или только вечерняя смены, разовые, систематические или эпизодические выходы на работу в ночные или вечерние смены.

Если же работа в ночное время производится при многосменном режиме (две, три или четыре смены в сутки), то для оплаты имеет значение не только количество часов, отработанных в ночное время, но и то, является ли смена ночной или вечерней. При многосменном режиме производится доплата за работу <16>:

Ночной считается смена, в которой не менее 50% рабочего времени приходится на ночное время <17>. Вечерней же считается смена, непосредственно предшествующая ночной смене. При двухсменном режиме работы вторая смена может быть либо вечерней, либо ночной. Если продолжительность смены при двухсменном режиме не превышает 8 ч, то вторая смена, непосредственно следующая за дневной, начинающейся утром, считается вечерней. Поэтому имеет смысл дополнить табель строками для отражения вида смены.

Пример. Заполнение табеля при многосменном режиме работы

Условие

В организации применяется многосменный режим работы и ведется суммированный учет рабочего времени. Наладчик оборудования Гаврилов С.П. в июне 2009 г. отработал 9 дневных (с 6 до 14 ч), 6 вечерних (с 14 до 22 ч) и 5 ночных смен (с 22 до 6 ч) (всего 160 ч). Продолжительность дневной, вечерней и ночной смен составляет 8 ч. Оплата производится по часовым тарифным ставкам.

Для отражения вида смены в табель введены дополнительные строки и буквенные коды: для обозначения дневной смены - "СД", вечерней смены - "СВ", ночной смены - "СН". А для удобства определения количества дневных, вечерних, ночных смен правая часть табеля была дополнена графами "Количество смен: всего, из них: дневных, вечерних, ночных".

Решение

Фрагмент табеля по форме N Т-12 за июнь 2009 г. будет иметь следующий вид.

----------¬ ------------------------------------------------------¬
¦Фамилия, ¦ ¦Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца ¦
¦инициалы,¦ +--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T----T--T--T--T------+
¦должность¦ ¦ 1¦ 2¦ 3¦ 4¦ 5¦ 6¦ 7¦ 8¦ 9¦10¦11¦ 12 ¦13¦14¦15¦Итого ¦
¦(специ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отра- ¦
¦альность,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бота- ¦
¦профес- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦но за ¦
¦сия) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦I по- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ловину¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месяца¦
+---------+ +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+----+--+--+--+------+
¦ 2 ¦ ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---------+ +--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T----T--T--T--+------+
¦Гаврилов ¦ ¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ В¦ Н¦ Н¦ Н¦ Н¦ В¦Я/РВ¦ Я¦ Я¦ Я¦ 11 ¦
¦Сергей ¦ +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+----+--+--+--+------+
¦Петрович ¦ ¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ ¦ 2¦ 6¦ 2¦ 6¦ ¦ 8 ¦ 8¦ 8¦ 8¦ 88 ¦
¦ ¦ +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+----+--+--+--+------+
¦ ¦ ¦СД¦СД¦СД¦СВ¦СВ¦ ¦ СН ¦ СН ¦ ¦ СД ¦СД¦СД¦СВ¦ ¦
¦ ¦ +--+--+--+--+--+--+--T--+--T--+--+----+--+--+--+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---------- L--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+----+--+--+--+-------
Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца  
Итого отработано за месяц                         
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
итого 
отра-
бота-
но за
II
поло-
вину
месяца
смен
часов                  
смен                 
всего
из них           
всего
из них         
свер-
хуро-
чных
ноч-
ных
выход-
ных,
празд-
ничных
днев-
ных
ноч-
ных
ве- 
чер-
них
                        6                      
   7  
  8 
  9  
 10  
 11 
  12  
  13 
 Я
 В
 Н
 Н
 Н
 Н
 В
 Я
 Я
 Я
 Я
 Я
 В
 Н
 Н
   9  
 20 
 160 
 40 
   8  
  20 
  9  
  5 
  6 
 8
 2
 6
 2
 6
 8
 8
 8
 8
 8
 2
 6
  72  
СВ
  СН 
  СН 
СД
СД
СД
СВ
СВ
  СН 

В соответствии с табелем за июнь 2009 г. наладчику нужно:

<15> Статья 96 ТК РФ; п. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
<16> Подпункт "а" п. 9 Постановления Совета Министров СССР, ВЦСПС от 12.02.1987 N 194; ст. 423 ТК РФ; Определение Верховного Суда РФ от 19.11.2003 N 48пв-03.
<17> Статья 96 ТК РФ.

Сверхурочная работа

Для отражения в табеле сверхурочной работы в графах 4 или 6 формы N Т-12 (графе 4 формы N Т-13) надо отметить буквенный код "С", а под ним указать количество часов и минут, отработанных сверхурочно <18>.

Сверхурочная работа компенсируется повышенной оплатой <19>:

Пример. Заполнение табеля при привлечении к сверхурочной работе

Условие

29 июня 2009 г. наладчик Авдеев И.И., которому установлена пятидневная рабочая неделя с продолжительностью рабочего дня 8 ч, с 10 до 19 ч (включая перерыв на обед 1 ч), с его согласия был привлечен к сверхурочной работе на 4 ч с 19 до 23 ч.



Решение

Фрагмент табеля по форме N Т-12 за 29 июня 2009 г. будет иметь такой вид.

-----T---------T-----¬ ---------¬
¦Но- ¦Фамилия, ¦Та- ¦ ¦ ¦
¦мер ¦инициалы,¦бель-¦ +--T--T--+
¦по ¦должность¦ный ¦ ¦28¦29¦30¦
¦по- ¦(специ- ¦номер¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ряд-¦альность,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ку ¦профес- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сия) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------+-----+ +--+--+--+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ ¦ 6 ¦
+----+---------+-----+ +--T--T--+
¦ ¦Авдеев ¦ 01 ¦ ¦ ¦ Я¦ ¦
¦ ¦Иван ¦ ¦ +--+--+--+
¦ ¦Иванович ¦ ¦ ¦ ¦ 8¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +--+--+--+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ С¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +--+--+--+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 4¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +--+--+--+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Н¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +--+--+--+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1¦ ¦
L----+---------+------ L--+--+---

В соответствии с табелем Авдееву И.И. сверхурочную работу нужно оплатить:

Кроме того, за час сверхурочной работы с 22 до 23 ч 29 июня 2009 г. нужно доплатить еще 20% часовой тарифной ставки, как за работу в ночное время.

* * *

От правильного отражения в табеле работы сотрудников напрямую зависит расчет бухгалтерией зарплаты каждого из них. Особенно в тех случаях, когда на работника возлагалась дополнительная нагрузка или же, наоборот, он отсутствовал на работе по тем или иным причинам. Кроме того, только табелем можно подтвердить соблюдение организацией установленной законодательством продолжительности рабочей недели, нормы сверхурочных работ, нормы работы в ночное время и других обязательных требований, связанных с режимом труда, в случае проверки трудинспекцией.

<18> Пункт 2 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
<19> Статья 152 ТК РФ.

Е.А.Шаповал

К. ю. н.,



юрист