Мудрый Экономист

Перевод работника на другую постоянную работу

"Зарплата", 2009, N 8

В прошлом номере журнала мы описали процедуру временного перевода сотрудника на другую работу. В этой статье читайте об оформлении перевода на постоянной основе.

Согласно ч. 1 ст. 72.1 Трудового кодекса перевод на другую работу - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он трудится (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Общие правила

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника. Исключение составляют случаи, предусмотренные в ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ <1>. В соответствии с ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ нельзя переводить работника на другую работу, если она противопоказана ему по состоянию здоровья.

<1> Случаи, при которых возможен перевод работника на другую работу без его согласия, перечислены в статье "Перевод работника на другую работу" // Зарплата, 2009, N 7. - Примеч. ред.

Бывают случаи, когда сотрудника переводят временно, но в результате работа на новом месте становится для него постоянной. Это возможно, если по окончании срока перевода работнику не предоставляется его прежняя работа, а сам он этого не требует и продолжает работать. В качестве примера можно привести ситуацию, когда сотрудник временно замещает отсутствующего специалиста, который впоследствии увольняется.

По письменной просьбе сотрудника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

Рассмотрим порядок оформления документов при различных вариантах перевода сотрудника на другую работу.

Изменение трудовой функции или структурного подразделения

Так как перевод сотрудника на другую постоянную работу может быть осуществлен только с его письменного согласия, ему прежде всего направляют в письменном виде предложение о переводе. Оно составляется в произвольной форме, например, как показано на с. 97.

Образец предложения о переводе

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦
¦ "Финский залив" ¦
¦ ¦
¦г. Санкт-Петербург 3 августа 2009 г.¦
¦ ¦
¦ Второму штурману¦
¦ теплохода "Северная Пальмира"¦
¦ Разумовскому Р.П.¦
¦ ¦
¦ Уважаемый Роман Петрович! ¦
¦ ¦
¦ В связи со списанием на берег по состоянию здоровья штурмана экипажа¦
¦теплохода "Северная Пальмира" и производственной необходимостью предлагаю¦
¦вам занять его должность с 4 августа 2009 г. ¦
¦ О своем согласии (несогласии) на перевод просим сообщить в¦
¦соответствующей графе этого документа. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор ¦
¦ ООО "Финский залив" Москвин И.Л. Москвин¦
¦ Решение работника о переводе на другую должность: ¦
¦ ¦
¦ Предложение о переводе на другую работу получил. Согласен на перевод¦
¦ ---------------------------------------------------------------------¦
¦с 4 августа 2009 г. на должность штурмана экипажа теплохода "Северная¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦Пальмира" ¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦3 августа 2009 г. Разумовский Р.П. Разумовский¦
L--------------------------------------------------------------------------

Если согласие работника получено, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается, что перевод осуществляется на постоянной основе (образец см. на с. 98).

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Дополнительное соглашение N 1 ¦
¦ к трудовому договору от 10.05.2006 N 78 ¦
¦ ¦
¦г. Санкт-Петербург 4 августа 2009 г.¦
¦ ¦
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Финский залив" в лице¦
¦генерального директора Ильи Лаврентьевича Москвина, действующего на¦
¦основании Устава, именуемое в дальнейшем "Работодатель", и гражданин¦
¦Российской Федерации Роман Петрович Разумовский, действующий от своего¦
¦имени, именуемый в дальнейшем "Работник", в дальнейшем именуемые¦
¦"Стороны", заключили настоящее соглашение о нижеследующем. ¦
¦ 1. В связи с производственной необходимостью Работник переводится на¦
¦должность штурмана экипажа теплохода "Северная Пальмира" с окладом¦
¦согласно штатному расписанию. ¦
¦ 2. Данное дополнительное соглашение вступает в силу 04.08.2009. ¦
¦ 3. Остальные условия трудового договора от 10.05.2006 N 78 считать¦
¦неизменными и обязательными для исполнения Сторонами. ¦
¦ 4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах,¦
¦по одному экземпляру для Работника и Работодателя. Оба экземпляра имеют¦
¦равную силу. ¦
¦ 5. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью¦
¦трудового договора от 10.05.2006 N 78. ¦
¦ 6. Реквизиты сторон ¦
¦ ¦
¦ <...> ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Работник ¦
¦ ООО "Финский залив" Р.П. Разумовский ¦
¦ И.Л. Москвин ¦
¦ ¦
¦ Москвин Разумовский ¦
¦ ¦
¦ М.П. ООО "Финский залив" ¦
¦ ¦
¦ Экземпляр дополнительного соглашения получен на руки ¦
¦ 4 августа 2009 г. Разумовский ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Затем издается приказ о переводе с указанием новой должности (выполняемой работы) и вида перевода по форме N Т-5 (Т-5а), которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление Госкомстата N 1). Образец заполнения формы представлен на с. 99.

Унифицированная форма N Т-5

                                                         --------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301004¦
Общество с ограниченной ответственностью +-------+
"Финский залив" ¦ ¦
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
¦ 78-к ¦ 04.08.2009¦
ПРИКАЗ L---------+------------
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
--------------¬
¦ Дата ¦
-------+-------------+
Перевести на другую работу ¦ с ¦ 04.08.2009 ¦
+------+-------------+
¦ по ¦ ¦
L------+--------------
----------------¬
¦Табельный номер¦
+---------------+
Разумовского Романа Петровича ¦ 85 ¦
-------------------------------------------------+----------------
фамилия, имя, отчество
постоянно
------------------------------------------------------------------
вид перевода (постоянно, временно)
теплоход "Северная Пальмира"
¦---------------------------------------------------
¦ структурное подразделение
Прежнее место ¦ второй штурман
работы ¦---------------------------------------------------
¦ должность (специальность, профессия), разряд,
¦ класс (категория) квалификации
производственная необходимость
------------------------------------------------------------------
причина перевода
теплоход "Северная Пальмира"
¦---------------------------------------------------
¦ структурное подразделение
¦ штурман экипажа
¦---------------------------------------------------
Новое место ¦ должность (специальность, профессия), разряд,
работы ¦ класс (категория) квалификации
¦___________________________________________________
¦ 25 000 00
¦тарифная ставка (оклад) ------------- руб. --- коп.
¦ цифрами
¦ 3000 00
¦надбавка ------------- руб. --- коп.
¦ цифрами
Основание:
10 мая
дополнительное соглашение N 1 к трудовому договору от "--" ---
06 78
20-- г. N ------; или
другой документ __________________________________________________
документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
генеральный
директор Москвин И.Л.Москвин
Руководитель организации ----------- -------- --------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Разумовский 4 августа 09
работник ознакомлен ------------------- "--" -------- 20-- г.
личная подпись

На основании приказа в личной карточке по форме N Т-2 (Т-2ГС(МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата N 1, в разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" указывается, что сотрудник переведен на другую постоянную работу. С записью в карточке работника необходимо ознакомить под роспись (разд. 1 Указаний по применению и заполнению первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата N 1).

Согласно п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", в трудовой книжке необходимо сделать запись о переводе сотрудника на другую постоянную работу (см. на с. 100).

Образец заполнения трудовой книжки

  N   
записи
     Дата       
 Сведения о приеме на  
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
  Наименование,  
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
число
месяц
 год
  1   
       2        
            3          
        4        
  10  
  04 
  08 
2009
Переведен на должность 
Приказ от        
штурмана экипажа       
04.08.2009       
теплохода "Северная    
N 78-к           
Пальмира", часть 1
статьи 72.1 Трудового  
кодекса Российской     
Федерации              

В том случае, если работник не согласится на перевод, он должен письменно сообщить об этом работодателю. Например, выразить свое несогласие в соответствующей графе документа, в котором работодатель предлагает ему перевестись, или составить отдельный документ в произвольной форме. Никаких дисциплинарных мер к такому сотруднику не применяют.

Перевод в другую местность вместе с работодателем

При переводе работника в другую местность вместе с работодателем документооборот будет выглядеть следующим образом.

Вначале сотруднику направляют письменное предложение о переводе в другую местность. В нем он может выразить свое согласие или несогласие с данным предложением. Документ составляется в произвольной форме. Рассмотрим его оформление на примере.

Пример. По решению совета директоров ОАО "Шарнир" филиал механического завода переезжает из Московской области в Тульскую. Старшему инженеру-конструктору Е.В. Шуршалину предложено последовать за работодателем в другую местность. Как составить уведомление, в котором сотруднику сообщают о переезде работодателя и предлагают переехать с ним?

Решение. В уведомлении должен быть указан документ, на основании которого работодатель перемещается в другую местность. Это может быть, например, решение совета директоров. В нем также указывают дату переезда, новый адрес и прочие сведения. Кроме того, работника информируют, что он имеет право отказаться от переезда. Образец документа см. ниже.

Образец предложения о переводе

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Открытое акционерное общество "Шарнир" ¦
¦ ¦
¦Исх. N 35/06 Главному инженеру¦
¦от 16.07.2009 Шуршалину Е.В.¦
¦ ¦
¦ Уважаемый Евгений Владимирович! ¦
¦ ¦
¦ В соответствии с решением совета директоров от 15.07.2009¦
¦ОАО "Шарнир" филиал механического завода переезжает в Тульскую область¦
¦с 10 августа 2009 г. Он будет находиться по адресу: 301351, Тульская¦
¦область, Алексинский район, ул. Мира, д. 20. ¦
¦ Предлагаем Вам перевод на работу в другую местность по вышеуказанному¦
¦адресу без изменения прочих условий ранее заключенного с Вами трудового¦
¦договора от 15.01.2008 N 142-к. Согласно ст. 169 Трудового кодекса Вам¦
¦будут возмещены расходы на Ваш переезд и членов Вашей семьи, провоз¦
¦имущества и обустройство на новом месте жительства в размере фактических¦
¦документально подтвержденных затрат. ¦
¦ Уведомляем Вас о том, что в соответствии с ч. 1 ст. 72.1 Трудового¦
¦кодекса Российской Федерации Вы вправе: ¦
¦ - согласиться с переводом в другую местность вместе с работодателем; ¦
¦ - отказаться от перевода в другую местность. ¦
¦ В случае отказа трудовой договор от 15.01.2008 N 142-к с Вами будет¦
¦расторгнут на основании п. 9 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса. ¦
¦ В связи с этим просим Вас до 6 августа 2009 г. письменно¦
¦проинформировать администрацию ОАО "Шарнир" о своем решении. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор ¦
¦ ОАО "Шарнир" Гайкин Э.В. Гайкин¦
¦ ¦
¦ Ознакомлен ¦
¦ 16 июля 2009 г. Шуршалин¦
¦ ¦
¦ Согласен на постоянный перевод в другую местность вместе¦
¦ ---------------------------------------------------------------------¦
¦с работодателем ¦
¦--------------- ¦
¦ 4 августа 2009 г. Шуршалин ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Если сотрудник согласен на перевод, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются все изменения условий договора, в частности смена адреса постоянного места работы.

После этого составляется Приказ по форме N Т-5 (Т-5а), в котором будет указано, что перевод работника носит постоянный характер. На его основании производится запись в лицевой карточке сотрудника по форме N Т-2 (Т-2ГС(МС)). Запись в трудовой книжке работника в данном случае не осуществляется, так как ни его должность, ни структурное подразделение не меняются.

Если сотрудник отказывается переезжать в другую местность, с ним можно расторгнуть трудовой договор на основании п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В этом случае составляют приказ по унифицированной форме N Т-8, которая утверждена Постановлением Госкомстата N 1. В приказе будет дана следующая формулировка: "Уволен в связи с отказом от переезда в другую местность вместе с работодателем, п. 9 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора (в последний день работы) работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет. Если сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).

И.А.Гаврикова

Старший научный редактор

журнала "Зарплата"