Мудрый Экономист

Оплата труда командированного работника

"Зарплата", 2009, N 6

Что следует начислять командированным сотрудникам - заработную плату или средний заработок? Ответы на этот и другие вопросы вы найдете в статье.

Каждый бухгалтер рассчитывал зарплату командированным работникам. Каким образом вы это делали? Осмелимся предположить обычный ход рассуждений: сотрудник и в командировке находится на работе, значит, ему следует выплатить оклад (тарифную ставку) пропорционально отработанному времени. Правильно ли это? Обратимся к действующим в 2009 г. нормативным документам.

Перечень нормативных документов

Нормы трудового законодательства по вопросам оплаты труда командированного работника содержатся в нескольких документах.

Во-первых, это Трудовой кодекс. Согласно ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка, порядок расчета которого кратко изложен в ч. 1 - 3 ст. 139. В ч. 7 ст. 139 Трудового кодекса говорится, что особенности порядка исчисления средней заработной платы определяются Правительством Российской Федерации.

Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 утверждено Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее - Положение о среднем заработке). Это второй документ, который необходимо применять при исчислении заработка командированного работника.

Третьим источником нормативной информации об оплате труда командированных работников является Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее - Положение о командировках). Оно утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 и вступило в силу 25 октября 2008 г.

На основе перечисленных нормативных актов каждый работодатель вправе самостоятельно разработать, утвердить и применять внутренние локальные нормативные акты. Дополнительные нормы по оплате труда командированных могут содержаться в коллективном договоре (его приложениях), положении об оплате труда предприятия и других подобных документах.

За что платить?

Согласно ст. 166 Трудового кодекса служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Служебное поручение - не работа

Во время командировки работник исполняет служебное поручение, то есть совершает действия, направленные на достижение цели, поставленной работодателем (п. 6 Положения о командировках). Например, он должен проверить, как работают станки, или освоить новое оборудование. Обратите внимание: эти действия всегда направлены на получение конкретного результата, определенного в служебном задании. О его достижении работник, вернувшийся из командировки, в течение трех рабочих дней обязан составить письменный отчет (абз. 3 п. 26 Положения о командировках).

В течение командировки работник не исполняет свои должностные обязанности, предписанные трудовым договором. То есть он не выполняет работу, которую работодатель обязан оплачивать в соответствии с условиями трудового договора.

Примечание. Ограничение размера зарплатных выплат командированному работнику

В целях признания в качестве расхода, уменьшающего облагаемую базу по налогу на прибыль, оплата труда командированного работника, нормы которой предусмотрены в локальном нормативном акте (коллективном договоре), должна быть экономически обоснованна, документально подтверждена и направлена на получение работодателем дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Режим исполнения служебного поручения

Не будучи в командировке, сотрудник приходит на работу в те дни, которые являются для него рабочими в соответствии с графиком, установленным работодателем. Наиболее распространена пятидневная 40-часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье. Трудовым кодексом допускается установление иных режимов работы: шестидневной рабочей недели с одним выходным, рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику, а также неполной рабочей недели (ст. 100 ТК РФ).

График основного места работы в командировке не действует. Содержание служебного поручения и перечень предписанных работодателем действий могут значительно отличаться от должностных обязанностей работника по трудовому договору. Соответственно, и порядок их исполнения может не совпадать с режимом, установленным по основному месту работы.

Находясь в командировке, работник не обязан придерживаться графика, установленного на основном месте работы. Во всяком случае, трудовое законодательство не предписывает приходить к месту исполнения служебного задания в те же дни и часы, что и на предприятии. Тем более что режим функционирования принимающей стороны может отличаться от режима работы организации, которая направила работника в командировку.

Принимающая сторона командированному не указ. Должен ли командированный сотрудник исполнять служебное задание в те дни и часы, когда работает принимающее его предприятие? Ранее п. 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" было установлено, что на работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех объединений, предприятий, учреждений и организаций, в которые они командированы. Как пояснила Нина Заурбековна Ковязина, командированный сотрудник не мог требовать, чтобы принимающая сторона обеспечила ему возможность работать, например, в дни, которые согласно внутреннему распорядку считаются на данном предприятии выходными. Он мог исполнять служебное поручение только в те дни и часы, когда работает принимающая организация. При этом принимающая сторона не была обязана контролировать посещаемость командированного работника, вести табель.

Отсутствие в Положении о командировках этой нормы не отменяет следующего:

В командировке - особый режим. Режим деятельности командированного работника определяется содержанием служебного задания. Для успешного выполнения служебного задания работодатель вправе предписать работнику определенный порядок действий в командировке. Например, выехать в командировку 9 мая 2009 г., чтобы явиться на встречу с представителями покупателя 12 мая 2009 г. в 9.00 по местному времени; посещать занятия с 8.30 до 15.00 ежедневно, включая субботу и воскресенье; выступить с концертами 1 и 2 мая 2009 г. в 19.00. Такая возможность предоставляется работодателю согласно п. 5 Положения о командировках. В нем говорится о порядке оплаты труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни. То есть законодатели предусмотрели возможность привлечения командированного сотрудника к исполнению служебного задания в дни, наиболее удобные работодателю, в том числе и в выходные для работника дни. При этом работодатель может дать указания не только относительно деятельности работника в командировке, но и относительно условий, которые обеспечивают надлежащее исполнение служебного задания. Например, работодатель вправе предписать работнику осуществить отъезд или возвращение в его выходной день.

Учет командировочного времени в табеле

Часть 4 ст. 91 Трудового кодекса обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. В табеле учета рабочего времени работодатель, отправивший сотрудника в командировку, делает отметки об отработанном и не отработанном им времени (формы N N Т-12 и Т-13, утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Рабочие дни по графику основного места работы. Мы выяснили, что работник в командировке не обязан придерживаться графика, установленного на основном месте работы. Однако записи в табеле учета рабочего времени ориентированы именно на этот график. В дни, отработанные по основному месту службы в соответствии с графиком, проставляют буквенный код Я и фактическое количество рабочих часов, например 8.

В дни командировки проставляется буквенный код К или цифровой 06 без указания количества часов. Основанием являются приказ о командировке и отметки в командировочном удостоверении.

Выходные дни по графику основного места работы. Выходные в табеле обозначают кодом В или 26. Если сотрудник работал в этот день на основном рабочем месте, в табеле указывают РВ или 03 (работа в выходные) и количество отработанных часов, ведь порядок их оплаты имеет свою специфику в соответствии со ст. 153 Трудового кодекса.

К этой же статье отсылает и п. 5 Положения о командировках, в котором сказано, что оплата труда работника в случае привлечения командированного сотрудника к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Таким образом, если работник, находясь в командировке, по заданию работодателя исполнял служебное поручение (выехал или вернулся) в день, который по графику основного места работы считается выходным, значит, он работал в свой выходной день. Однако, по мнению представителей Минздравсоцразвития России, в табеле этот день отмечается кодом К или 06 как обычный день в командировке. Источником информации о работе в выходной день в командировке является приказ о командировке, в котором должно быть указано, что работнику предписано в выходной день выполнить определенное поручение работодателя.

Примечание. Работа в день отъезда (возвращения)

В соответствии с п. 4 Положения о командировках вопрос о явке на работу в день выезда в командировку или в день приезда из командировки решается по договоренности работника и работодателя. Работодатель может обратиться к работнику с просьбой выйти на работу в день отъезда (приезда). Работник вправе согласиться или отказаться. В любом случае этот день относится к периоду командировки, оплачивается как командировочный, а не как явочный день.

По мнению автора, информацию о работе командированного в выходной день, содержащуюся в приказе, необходимо дополнить данными из других источников. Ведь приказ является в некотором роде плановым документом, а фактически ситуация может сложиться иначе. Например, сотрудника обязали выехать в командировку в выходной день 11 мая 2009 г. Но он не смог исполнить данное указание и выехал во вторник 12 мая 2009 г. В железнодорожном билете указано время отправления поезда - 14.00 12 мая 2009 г. Очевидно, что в данном случае доплата за работу в выходной день, начисленная исключительно на основании приказа, не отвечает требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ и не может быть учтена при исчислении облагаемой базы по налогу на прибыль. За день отъезда следует начислить средний заработок.

Помимо оправдательных документов, прилагаемых к авансовому отчету, в некоторых случаях подтвердить факт выхода на работу в выходной день можно по отчету о командировке.

Примечание. Выходные в пути

В табеле проставляется код К или 06 и в том случае, если на выходные дни приходится время, проведенное в дороге. Будучи в пути, работник не исполняет служебного поручения. Особые распоряжения работодателя относительно перемещения сотрудника к месту командирования в выходные дни касаются только дня отъезда или дня приезда.

Дни временной нетрудоспособности командированного. В случае временной нетрудоспособности командированного работника все календарные дни болезни, включая те, что пришлись на выходные, отмечаются в табеле кодом Б или 19. Основанием для такой записи является листок временной нетрудоспособности.

Получив заполненный табель, бухгалтер может начислить работнику причитающуюся за месяц сумму выплат.

Выплаты командированному работнику

Перечень выплат, начисляемых командированному работнику, зависит от содержания служебного задания, обстоятельств его выполнения и принятой на предприятии системы оплаты труда. В данный перечень могут входить следующие выплаты:

Примечание. Выходные, отработанные в командировке, при расчете среднего заработка не учитываются

Выходные и праздничные дни, отработанные командированным сотрудником по заданию работодателя, для целей исчисления среднего заработка относятся ко времени командировки. Как дни командировки, они не учитываются в числе рабочих (календарных) дней расчетного периода (пп. "а" п. 5 Положения о среднем заработке). Оплата труда, начисленная за эти дни, не включается в состав фактической заработной платы за расчетный период, учитываемой при исчислении среднего заработка.

Средний заработок

Средний заработок сохраняется за сотрудником за дни работы по графику, установленному в командирующей организации, которые он не смог отработать в связи с отъездом в командировку и за которые, соответственно, не получит зарплату. Количество таких дней определяется по табелю учета рабочего времени.

Порядок исчисления среднего заработка. Чтобы определить сумму среднего заработка, сохраняемого за период командировки, следует количество дней командировки, приходящихся на рабочие дни по графику основной работы сотрудника, умножить на средний дневной заработок. Средний дневной заработок рассчитывается в данном случае в соответствии с п. 9 Положения о среднем заработке. Для его определения сумму заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, нужно разделить на количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде.

Расчетный период. Расчетный период составляет 12 календарных месяцев (с первого по последнее календарное число), предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Например, если командировка начинается 15 мая 2009 г., расчетным будет период с 1 мая 2008 г. по 30 апреля 2009 г.

Отработанные, а не календарные дни. При расчете среднего заработка за время командировки учитываются не календарные дни расчетного периода, как для расчета отпускных, а только отработанные в расчетном периоде. Это правило действует и в том случае, если сотруднику установлен режим неполного рабочего времени <1>.

<1> Подробнее о режиме неполного рабочего времени читайте в статье "Неполное рабочее время" // Зарплата, 2009, N 3. - Примеч. ред.

Сведения о количестве отработанных в расчетном периоде дней содержатся в табеле учета рабочего времени за каждый месяц расчетного периода.

Фактически начисленная заработная плата. В состав фактической заработной платы включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, установленной у работодателя (п. 2 Положения о среднем заработке), за исключением некоторых выплат. При расчете среднего заработка учитываются:

Перечень неучитываемых выплат определен в п. п. 3 и 5 Положения о среднем заработке. К ним относятся:

Налогообложение сохраняемого среднего заработка. Суммы среднего заработка, рассчитанные в соответствии с Положением о среднем заработке, отвечают требованиям п. 1 ст. 252 Налогового кодекса. Они уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 6 ст. 255 НК РФ).

Средний заработок, сохраняемый за работником в соответствии со ст. 167 Трудового кодекса за период командировки, облагается:

Повышенная зарплата за привлечение к работе в выходные

В п. 5 Положения о командировках установлено, что оплата труда командированного работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится согласно трудовому законодательству. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере, то есть (ч. 1 ст. 153 ТК РФ):

  1. сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  2. работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  3. работникам, получающим оклад, в размере не менее:

Работодатель не имеет возможности получить точные сведения о том, сколько часов командированный сотрудник исполняет служебное поручение. Напротив, количество дней командировки, в том числе отработанных в выходные и праздники, можно точно определить по командировочному удостоверению, оправдательным документам, прилагаемым к авансовому отчету, по отчету о командировке и т.п. По мнению автора, выходные (праздничные) дни, отработанные сотрудником по заданию работодателя в командировке (в том числе день отъезда или приезда), следует оплачивать в соответствии с информацией, полученной из вышеперечисленных документов, а не только на основании приказа о командировке.

Специалисты Минздравсоцразвития России считают, что повышенную оплату труда за работу в выходной день в командировке следует рассчитывать с учетом количества часов, указанного в приказе о командировке. Если в нем, например, говорится, что сотрудник должен находиться в выставочном павильоне, раздавать рекламные материалы и проводить презентацию продукции фирмы 12 июня 2009 г. с 10.00 до 16.00, двойной оплате подлежат шесть рабочих часов праздничного дня 12 июня. При этом не имеет значения, как фактически пройдет этот день. В отношении дня отъезда (приезда) в выходной день по заданию работодателя они предлагают следующий порядок подсчета оплачиваемых часов, отработанных в выходной (праздничный) день командированным работником. Чтобы определить количество оплачиваемых часов, например, в день отъезда, следует от 24 (количество часов в сутках) отнять количество часов, оставшееся до отправления транспортного средства. Допустим, поезд отправляется в 18.00. Следовательно, время, затраченное работником по заданию работодателя на отъезд в выходной день, составляет 6 часов (24 ч - 18 ч). Соответственно, если при тех же условиях время отправления - 2.00, в двойном размере придется оплатить 22 часа (24 ч - 2 ч).

Если на выходной приходится возвращение из командировки по заданию работодателя, порядок действий несколько иной. Оплате подлежат "командировочные" часы работника, то есть часы текущих суток до момента прибытия транспортного средства. Если поезд прибывает в 16.00 выходного дня, оплатить в двойном размере придется 16 часов.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором или локальным нормативным актом (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Рассмотрим три варианта оплаты сотруднику, получающему оклад, работы в выходной день в командировке.

Пример 1. Звукооператор М.Н. Галкин был отправлен в командировку на один день 14 июня 2009 г., чтобы обеспечить работу аппаратуры на открытой концертной площадке. Его оклад составляет 31 500 руб. в месяц. Необходимо определить сумму заработка, начисленную за июнь 2009 г.

Решение.

Вариант 1. График работы на основном рабочем месте - 40-часовая пятидневная рабочая неделя. В июне по производственному календарю и по графику работника 21 рабочий день.

В июне М.Н. Галкин отработал 21 рабочий день по графику и один выходной день в командировке.

За июнь работник получит 34 500 руб. (31 500 руб. + 31 500 руб. : 21 раб. дн. x 2). Сумма оплаты за июнь превышает обычный оклад на две дневные части оклада.

Вариант 2. График работы на основном рабочем месте сменный. В июне по производственному календарю и по графику работника 21 рабочий день. В июне М.Н. Галкин отработал 20 рабочих дней на основном рабочем месте и один в выходной день в командировке. По его графику этот день должен быть выходным. Работник взял отгул 26 июня.

За июнь работник получит 33 000 руб. (31 500 руб. : 21 раб. дн. x 20 раб. дн. + 31 500 руб. : 21 раб. дн. x 2).

Сумма оплаты за июнь превышает обычный оклад на одну дневную часть оклада.

Вариант 3. График работы на основном рабочем месте сменный. В июне по производственному календарю и по графику работника 21 рабочий день. В июне М.Н. Галкин отработал 19 рабочих дней на основном рабочем месте и один в выходной день в командировке. По его графику этот день должен быть выходным. Два дня он брал за свой счет.

За июнь работник получит 31 500 руб. (31 500 руб. : 21 раб. дн. x 19 раб. дн. + 31 500 руб. : 21 раб. дн. x 2).

Сумма оплаты за июнь не превышает оклада.

Примечание. Работа - в выходной, отдых - в рабочий день

В ч. 4 ст. 153 ТК РФ говорится, что по желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Работник имеет право попросить отгул за работу в выходной день. Работодатель в свою очередь может согласиться или отказать сотруднику.

Доплаты, установленные у работодателя

Доплата до фактического заработка. Иногда сумма среднего заработка оказывается меньше, чем сумма, которую работник мог бы получить, не выезжая в командировку. Командированный работник вынужден терять в оплате, не имея права отказаться от поездки.

Работодатель может компенсировать эту потерю и назначить доплату до фактического заработка. Ее рассчитывают путем умножения количества дней командировки, за которые сохраняется средний заработок, на разницу между дневным заработком и средним дневным заработком, рассчитанным в соответствии с требованиями ст. 139 Трудового кодекса. Работодатель (стороны коллективного договора) может определить другой способ компенсации потерь командированного в оплате труда. Важно, чтобы принятый порядок был предусмотрен системой оплаты труда, действующей у работодателя.

По мнению специалистов Минфина России, суммы доплаты до оклада сотрудникам, находившимся в командировке, могут учитываться в составе расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли, если они предусмотрены в локальном нормативном акте предприятия (Письмо Минфина России от 12.02.2009 N 03-03-06/1/62). Они подчеркнули, что отнесение сумм доплат к расходам при исчислении налогооблагаемой прибыли зависит от того, предусмотрены ли такие доплаты локальными нормативными актами, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. Обратите внимание: при отнесении этих сумм в уменьшение облагаемой базы по налогу на прибыль следует иметь достаточные подтверждения экономической обоснованности данных выплат, доказательства того, что они направлены на получение работодателем дохода.

Доплата за отъезд (приезд) в выходной день. Работодатель вправе установить дополнительную выплату за дни отъезда в командировку и дни прибытия из командировки, приходящиеся на выходные дни. Размер доплаты определяется работодателем (сторонами коллективного договора) в локальном нормативном акте (коллективном договоре).

Специалисты Минфина России считают, что и данные выплаты могут признаваться в качестве расходов на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль на основании п. 3 ст. 255 Налогового кодекса. Об этом говорится в Письме Минфина России от 04.02.2009 N 03-03-06/1/39.

Рассмотрим на примере, как рассчитать заработную плату работнику, находившемуся в командировке.

Пример 2. Инженер ООО "Калиновая роща" С.Н. Ежов был направлен в командировку в город Бодайбо для тестирования оборудования ООО "Лесные дали".

По договоренности с принимающей стороной тестирование должно быть проведено в те дни, когда оборудование не используется в производственном процессе, - в выходные и праздничные дни 1 - 3 и 9 - 11 мая 2009 г. с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.

Чтобы успеть к началу тестирования, работник должен выехать в воскресенье 26 апреля 2009 г. Отправление поезда в 18.00. День возвращения приходится на воскресенье 17 мая 2009 г., поезд прибывает в 22.00.

Необходимо надлежащим образом оформить служебное задание, приказ о командировке, отчет об исполнении служебного задания, табель за апрель и май 2009 г., рассчитать сумму зарплатных выплат за апрель и май 2009 г., если известно следующее:

Решение. Сначала оформим служебное задание (см. на с. 72).

Унифицированная форма N Т-10а

                                                         --------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301025¦
Общество с ограниченной ответственностью +-------+
"Калиновая роща" ¦ ¦
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
¦ 12 ¦ 23.04.2009¦
СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ L---------+------------
для направления в командировку и отчет о его выполнении
----------------¬
¦Табельный номер¦
+---------------+
Ежов Сергей Николаевич ¦ 241 ¦
---------------------------------------------------------------L----------------
фамилия, имя, отчество
-------------T------------T------------------------------------------------------------------------T----------¬
¦Структурное ¦Должность ¦ Командировка ¦ Основание¦
¦подразделе- ¦(специаль- +----------------------T---------------------T------------T--------------+ ¦
¦ние ¦ность, про- ¦ место назначения ¦ дата ¦срок (кален-¦ организация ¦ ¦
¦ ¦фессия) +----------T-----------+----------T----------+дарные дни) ¦ плательщик ¦ ¦
¦ ¦ ¦ страна, ¦организация¦ начала ¦ окончания+----T-------+ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ город ¦ ¦ ¦ ¦все-¦не счи-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦го ¦тая ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦времени¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нахож- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дения в¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пути ¦ ¦ ¦
+------------+------------+----------+-----------+----------+----------+----+-------+--------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+------------+------------+----------+-----------+----------+----------+----+-------+--------------+----------+
¦ Техотдел ¦ Инженер ¦г. Бодайбо¦ООО "Лесные¦26.04.2009¦17.05.2009¦ 22 ¦ 12 ¦ООО "Калиновая¦Договор от¦
¦ ¦ ¦ ¦ дали" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ роща" ¦27.02.2009¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 105/01 ¦
+------------+------------+----------+-----------+----------+----------+----+-------+--------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+------------+----------+-----------+----------+----------+----+-------+--------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------+------------+----------+-----------+----------+----------+----+-------+--------------+-----------
      Содержание задания (цель)       
 Краткий отчет о выполнении задания <*>
                 11                   
                   12                  
Тестирование работы оборудования      
по утвержденной программе
(приложение N 1)
Работы выполнены в соответствии        
с программой тестирования. Результаты
тестирования оформлены отдельным
приложением
День отъезда - 26 апреля. Дни         
тестирования 1 - 3, 9 - 11 мая 2009 г.
Обработка результатов 4 - 8 и 12 мая  
2009 г. День приезда - 17 мая 2009 г.
Руководитель  начальник
структурного техотдела Сорокин М.М. Сорокин Ежов
подразделения --------- ------- ------------ Работник ---------
должность личная расшифровка личная
подпись подписи подпись
Заключение о выполнении задания ___________
___________________________________________
генеральный Руководитель начальник
Руководитель директор Лосев В.В.Лосев структурного техотдела Сорокин М.М. Сорокин
организации ----------- ------- ------------- подразделения --------- ------- ------------
должность личная расшифровка должность личная расшифровка
подпись подписи подпись подписи
18 мая 09
"--" ------------ 20-- г.
<*> Заполняется по возвращении из командировки.

Затем подготовим приказ (см. на с. 73).

Унифицированная форма N Т-9

                                                         --------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301022¦
Общество с ограниченной ответственностью +-------+
"Калиновая роща" ¦ ¦
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
¦ 118 ¦ 23.04.2009¦
ПРИКАЗ L---------+------------
(распоряжение)
о направлении работника в командировку
Направить в командировку:
----------------¬
¦Табельный номер¦
+---------------+
Ежова Сергея Николаевича ¦ 241 ¦
-------------------------------------------------+----------------
фамилия, имя, отчество
техотдел
------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
инженер
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
г. Бодайбо, ООО "Лесные дали"
------------------------------------------------------------------
место назначения (страна, город, организация)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
--------------¬
сроком на ¦ 22 ¦ календарных дней
L--------------
26 апреля 09 17 мая 09
с "--" ---------- 20-- г. по "--" ----------- 20-- г.
тестирования работы оборудования 1 - 2 и 9 - 11 мая
с целью ----------------------------------------------------------
2009 г. с 9.00 до 18.00 по местному времени с часовым перерывом
на обед с 13.00 до 14.00
------------------------------------------------------------------
ООО "Лесные дали"
Командировка за счет средств -------------------------------------
указать источник финансирования
Основание (документ,
договор от 27.02.2009 N 105/01, служебное задание
номер, дата): ----------------------------------------------------
служебное задание, другое основание (указать)
__________________________________________________________________
генеральный
директор Лосев В.В. Лосев
Руководитель организации ----------- ------- ---------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Ежов 23 апреля 09
работник ознакомлен ----------------- "--" --------- 20-- г.
личная подпись

Работник написал заявление о предоставлении дополнительного выходного дня 22 мая 2009 г. (см. на с. 74).

Образец заявления о предоставлении дополнительного выходного дня

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Генеральному директору¦
¦Не возражаю ООО "Калиновая роща"¦
¦Лосев Лосеву В.В.¦
¦ от инженера ¦
¦ Ежова С.Н.¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ Прошу предоставить мне дополнительный день отдыха 22 мая 2009 г.¦
¦в связи с тем, что день возвращения из командировки пришелся на мой¦
¦выходной день - воскресенье 17 мая 2009 г. ¦
¦ ¦
¦ Ежов С.Н. Ежов¦
¦ 18 мая 2009 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------

На основании заявления руководитель ООО "Калиновая роща" издал приказ о предоставлении работнику дополнительного выходного дня 22 мая 2009 г. (образец см. на с. 75).

Образец приказа о предоставлении дополнительного дня отдыха

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Калиновая роща" ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 131 ¦
¦ ¦
¦г. Калининград 18 мая 2009 г.¦
¦ ¦
¦ Приказываю предоставить инженеру технического отдела С.Н. Ежову¦
¦дополнительный день отдыха 22 мая 2009 г. ¦
¦ ¦
¦ Основание: заявление С.Н. Ежова ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Лосев В.В. Лосев¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлен Ежов С.Н. Ежов¦
¦ 18 мая 2009 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------

На основании служебного задания, приказа о командировке, отчета об исполнении служебного задания, приказа о предоставлении дополнительного выходного дня были внесены записи в табель учета рабочего времени за апрель и май 2009 г. Табель за апрель 2009 г. был составлен после возвращения работника из командировки 18 мая 2009 г. (см. на с. 76).

                                         2-я страница формы N Т-12
1. Учет рабочего времени
Но- 
мер
по
по-
ряд-
ку
Фамилия, 
инициалы,
должность
(специ-
альность,
профес-
сия)
Та-  
бель-
ный
номер
                       Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца                         
   Итого отработано за месяц   
Коли-  
чество
неявок,
дней
(часов)
  Из них   
по причинам
Коли- 
чество
выход-
ных и
празд-
ничных
дней
1
2
3
4
5
6
7 
8 
9 
10
11
12
13
14
15
Итого 
отра-
бота-
но за
I по-
ловину
месяца
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
итого 
отра-
бота-
но за
II
поло-
вину
месяца
дней
          часов           
всего
из них              
код
коли-  
чество
дней
(часов)
свер-
хуро-
чных
ноч-
ных
выход-
ных,
празд-
ничных
  1 
    2    
  3  
                 4                    
   5  
                        6                      
   7  
  8 
  9  
 10  
 11 
  12  
13
   14  
15 
  16   
  17  
  1 
Ежов С.Н.
Инженер
 241 
я
я
я
в
в
я
 я
 я
 я
 я
 в
 в
 я
 я
 я
  11  
 я
 я
 в
 в
 я
 я
 я
 я
 я
 в
 к
 к
 к
 к
 к
 к
   7  
 18 
 144 
   5   
 к 
   5   
   8  
8
8
8
8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
  88  
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
  56  
   х   
   х   
                   начальник                       Руководитель  начальник
техотдела Сорокин М.М. Сорокин структурного техотдела Сорокин М.М. Сорокин 18 мая 09
Ответственное лицо --------- ------- ------------ подразделения --------- ------- ------------ "--" ------ 20-- г.
должность личная расшифровка должность личная расшифровка
подпись подписи подпись подписи
инспектор
Работник по кадрам Брусницына Н.Н. Брусницына 18 мая 09
кадровой службы --------- ---------- --------------- "--" ---- 20-- г.
должность личная расшифровка
подпись подписи
2-я страница формы N Т-12
1. Учет рабочего времени
Но- 
мер
по
по-
ряд-
ку
Фамилия, 
инициалы,
должность
(специ-
альность,
профес-
сия)
Та-  
бель-
ный
номер
                       Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца                         
   Итого отработано за месяц   
Коли-  
чество
неявок,
дней
(часов)
  Из них   
по причинам
Коли- 
чество
выход-
ных и
празд-
ничных
дней
1
2
3
4
5
6
7 
8 
9 
10
11
12
13
14
15
Итого 
отра-
бота-
но за
I по-
ловину
месяца
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
итого 
отра-
бота-
но за
II
поло-
вину
месяца
дней
          часов           
всего
из них              
код
коли-  
чество
дней
(часов)
свер-
хуро-
чных
ноч-
ных
выход-
ных,
празд-
ничных
  1 
    2    
  3  
                 4                    
   5  
                        6                      
   7  
  8 
  9  
 10  
 11 
  12  
13
   14  
15 
  16   
  17  
  1 
Ежов С.Н.
Инженер
 241 
к
к
к
к
к
к
 к
 к
 к
 к
 к
 к
 к
 к
 к
 к
 к
 я
 я
 я
 я
 в
 в
 в
 я
 я
 я
 я
 я
 в
 в
   9  
  9 
  72 
   9   
 к 
   9   
  12  
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
 8
  72  
   х   
   х   
                   начальник                       Руководитель  начальник
техотдела Сорокин М.М. Сорокин структурного техотдела Сорокин М.М. Сорокин 01 июня 09
Ответственное лицо --------- ------- ------------ подразделения --------- ------- ------------ "--" ------ 20-- г.
должность личная расшифровка должность личная расшифровка
подпись подписи подпись подписи
инспектор
Работник по кадрам Брусницына Н.Н. Брусницына 01 июня 09
кадровой службы --------- ---------- --------------- "--" ---- 20-- г.
должность личная расшифровка
подпись подписи

На основании данных табеля бухгалтер рассчитал суммы выплат, причитающихся работнику за апрель и май 2009 г.

Апрель 2009 г.

В апреле 2009 г. на своем рабочем месте С.Н. Ежов отработал 18 дней. В табеле рабочие дни обозначены буквенным кодом Я. За это время ему начислено 17 181,82 руб. (21 000 руб. : 22 раб. дн. x 18 раб. дн.). В выходной день 26 апреля 2009 г. работа (отъезд по указанию работодателя) производилась сверх месячной нормы рабочего времени, поэтому этот день необходимо оплатить в двойном размере. Рассчитаем сумму двойной оплаты по схеме, предложенной представителем Минздравсоцразвития России. Количество рабочих часов, подлежащих двойной оплате, - 6 (24 ч - 18 ч). Среднемесячное количество рабочих часов в 2009 г. по графику 40-часовой рабочей недели - 165,58 (1987 ч : 12 мес.). Стоимость одного часа работы в апреле 2009 г. составляет 126,83 руб. (21 000 руб. : 165,58 ч). Двойная оплата за шесть часов работы в выходной день (26 апреля) составит 1521,96 руб. (126,83 руб. x 6 ч x 2).

За четыре командировочных дня работнику сохранен средний заработок. При его расчете не учитываются суммы, начисленные за неотработанное время (отпуск, период временной нетрудоспособности), и материальная помощь. Средний дневной заработок за расчетный период с 1 апреля 2008 г. по 31 марта 2009 г. составил 921,93 руб. [(235 153 руб. - 19 852,73 руб. - 10 997,27 руб. - 2400 руб.) : 219 раб. дн.]. Сумма среднего заработка, сохраняемого за четыре дня командировки, - 3687,72 руб. (921,93 руб. x 4 дн.). Сумма доплаты до фактического заработка за четыре дня командировки в апреле 2009 г. - 130,48 руб. [(21 000 руб. : 22 дн. - 921,93 руб.) x 4 дн.]. Сумма начислений командированному работнику в апреле 2009 г. составила 22 521,98 руб. (17 181,82 руб. + 1521,96 руб. + 3687,72 руб. + 130,48 руб.).

Май 2009 г.

В мае 2009 г. работник отработал на своем рабочем месте девять рабочих дней. Таким образом, оклад будет начислен за девять отработанных дней в сумме 9947,37 руб. (21 000 руб. : 19 дн. x 9 дн.).

Двойной оклад за работу по восемь часов в течение шести выходных дней в командировке составит 12 175,38 руб. (21 000 руб. : 165,58 раб. ч x 6 дн. x 8 ч x 2).

За седьмой день (по заданию работодателя работник вернулся в воскресенье 17 мая) работнику также положена оплата. Стоимость одного часа работы в мае 2009 г. также составляет 126,83 руб. Количество рабочих часов, подлежащих оплате, - 22. Сумма заработка равна 2790,26 руб. (126,83 руб. x 22 раб. ч).

Для расчета сохраняемого за девять дней командировки среднего заработка в мае 2009 г. следует использовать тот же средний дневной заработок, что и для расчета за апрель 2009 г., а именно в сумме 921,93 руб.

Сумма среднего заработка за дни командировки в мае - 8297,37 руб. (921,93 руб. x 9 дн.).

Сумма доплаты до фактического заработка - 1649,97 руб. [(21 000 руб. : 19 дн. - 921,93 руб.) x 9 дн.].

Общая сумма зарплатных начислений за май 2009 г. составила 34 860,35 руб. (9947,37 руб. + 12 175,38 руб. + 2790,26 руб. + 8297,37 руб. + 1649,97 руб.).

О.С.Островская

Налоговый консультант