Мудрый Экономист

Особенности труда совместителей

"Финансовая газета", 2009, N 18

Совместитель - как внутренний, так и внешний - имеет право потребовать от основного работодателя внесения в свою трудовую книжку сведений о работе по совместительству. Запись вносится на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ). При внутреннем совместительстве запись вносится на основании имеющихся у работодателя сведений. При внешнем совместительстве потребуется документ с места работы по совместительству. Работодатель, принявший на работу совместителя, не может отказать ему в выдаче такого документа (ст. 62 ТК РФ).

Документом, подтверждающим принятие на работу на условиях совместительства, является трудовой договор, либо приказ о приеме на работу, либо справка свободной формы. Документом, подтверждающим увольнение совместителя с работы, является приказ об увольнении с работы либо справка свободной формы.

Любые записи в трудовую книжку вносятся только при представлении соответствующих документов. Если совместитель вовремя не представит основному работодателю документы о работе на условиях совместительства, то работодатель не может по своей инициативе внести в трудовую книжку какие-либо записи.

Работа по совместительству может выполняться не более 4 ч в день (ст. 284 ТК РФ). В дни, когда по основному месту работы совместитель свободен от исполнения трудовых обязанностей (например, находится в отгуле), он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при совместительстве не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.

Например, совместитель, принятый на работу, для которой не предусмотрено сокращенного рабочего времени, не может работать более:

64 ч - в январе 2009 г. (128 ч : 2);

76 ч - в феврале 2009 г. (152 ч : 2);

84 ч - в марте 2009 г. (168 ч : 2) и т.д.

Совсем не обязательно, чтобы совместитель отрабатывал именно 4 ч в день и половину месячной нормы рабочего времени. Трудовой договор может предусматривать и иное количество часов, которое будет нормой рабочего времени совместителя. Главное, чтобы не были нарушены требования ст. 284 ТК РФ. При этом не имеют значения режим рабочего времени (ненормированный рабочий день, гибкий график работы, сменная работа, суммированный учет рабочего времени) и норма рабочего времени (40-, 36- или 24-часовая рабочая неделя, неполная рабочая неделя, неполный рабочий день) по основному месту работы. Важно соблюдать оба ограничения, установленные ст. 284 ТК РФ, - и по продолжительности ежедневной работы, и по количеству рабочих часов в месяц.

В те дни, которые являются для совместителя выходными по его основному месту работы, он не может трудиться полный рабочий день, т.е. более 4 ч.

Поскольку гл. 44 ТК РФ не предусматривает иного, совместителю можно установить любой режим рабочего времени, допускаемый трудовым законодательством, при котором будут соблюдаться рассмотренные ограничения продолжительности ежедневной работы и количества рабочих часов в месяц.

В соответствии с ч. 2 ст. 284 ТК РФ ограничения продолжительности рабочего времени по совместительству можно не соблюдать, если по основному месту работы сотрудник приостановил работу из-за задержки выплаты ему заработной платы (ч. 2 ст. 142 ТК РФ); отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности на срок до 4 месяцев в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 73 ТК РФ; является руководителем, его заместителем, главным бухгалтером организации (обособленного подразделения) и отстранен по состоянию здоровья с сохранением должности в случае, предусмотренном ч. 4 ст. 73 ТК РФ.

Отпуск сотруднику, работающему по совместительству, предоставляется в то же время, что и отпуск по основному месту работы (а также компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении), и продолжительностью не менее 28 календарных дней. Работодатель обязан предоставить работнику отпуск по совместительству одновременно с отпуском по основному месту работы. Если совместитель не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется ему авансом (ст. 286 ТК РФ).

Совместитель имеет право на отпуск большей продолжительности, если он относится к определенной категории работников, которым предоставляется такой отпуск. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем по основному месту работы, то работодатель по просьбе сотрудника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ст. 286 ТК РФ).

При внешнем совместительстве основанием для предоставления совместителю оплачиваемого отпуска в определенный период может являться справка произвольной формы, выданная работодателем, из которой следует, что работнику по основному месту работы предоставляется ежегодный отпуск.

Сумма среднего заработка, сохраняемого за совместителем на время отпуска, исчисляется в общем порядке (п. 19 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 N 922). Выплаты, произведенные по основному месту работы, не учитываются.

Оплата труда совместителя производится по общим правилам: пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки или на других условиях, предусмотренных трудовым договором. За отработку месячной нормы рабочего времени (выполнение норм труда) всем работникам полагается заработная плата в размере не ниже установленного законом МРОТ, а совместителю, соответственно, не менее половины МРОТ, поскольку он вырабатывает половинную норму рабочего времени. Однако оплата труда совместителя должна быть пропорциональна отработанному времени.

Пример. Программисту по основному месту работы установлен оклад в размере 30 000 руб. Одновременно этот программист работает пять рабочих дней в неделю по 2 ч в день в той же должности по внутреннему совместительству. В апреле 2009 г. согласно календарю рабочего времени 22 рабочих дня и 175 ч.

Рассчитаем сумму заработной платы, положенную к начислению за внутреннее совместительство: (30 000 руб : 175 ч) x (22 дн. x 2 ч) = 7542,86 руб.

Всего за апрель программисту должно быть начислено 37 542,86 руб. (30 000 руб. + 7542,86 руб.).

Труд совместителей с повременной оплатой труда, которым установлены нормированные задания, оплачивается по конечным результатам за фактически выполненный объем работ. Кроме того, необходимо учитывать районные коэффициенты и надбавки.

Если сотрудник является внутренним совместителем, то, рассчитывая предельные размеры доходов по стандартным вычетам, доходы по основной работе и совместительству необходимо суммировать. Дело в том, что организация должна исчислять и удерживать НДФЛ со всех выплачиваемых сотруднику доходов (п. п. 2 и 3 ст. 226 НК РФ). Все исключения из указанного правила перечислены в ст. ст. 214.1, 227 и 228 НК РФ (оплата за покупку у граждан имущества, расчеты с предпринимателями и т.п.). Выплаты внутренним совместителям в перечне данных исключений не указаны.

Правила ежемесячного предоставления стандартных налоговых вычетов представлены в п. 1 ст. 218 НК РФ. Стандартному налоговому вычету посвящен пп. 3 п. 1 указанной статьи, а "детскому" налоговому вычету - пп. 4, из которых следует, что, определяя возможность применения таких вычетов, необходимо учитывать все выплачиваемые сотруднику доходы, которые облагаются по ставке 13% и в отношении которых организация является налоговым агентом.

Время нетрудоспособности совместителей оплачивается в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" и Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2007 N 375. Согласно названным нормативным актам пособия по временной нетрудоспособности, равно как и пособия по беременности и родам, выплачиваются каждым работодателем (ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 23 Положения N 375).

Порядок назначения пособий по временной нетрудоспособности для совместителей и основных работников одинаков. Внешний совместитель также должен представить работодателю листок нетрудоспособности, который выдается медицинским учреждением в нескольких экземплярах, по каждому месту работы (п. 4 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514, с изм. и доп. от 27.10.2008). В строке больничного листка "Место работы" указывается полное или сокращенное наименование организации. В случае если гражданин работает у нескольких работодателей (по совместительству), на первом листке нетрудоспособности подчеркивается слово "Основное", на остальных листках нетрудоспособности подчеркивается "По совместительству" и проставляются серия и номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы. В случае если гражданин работает у одного работодателя, слово "Основное" не подчеркивается (п. 59 Приказа N 514).

Кроме того, для подсчета страхового стажа понадобится заверенная копия трудовой книжки совместителя.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности по каждому месту работы не может превышать максимального размера, установленного федеральным законом о бюджете ФСС РФ на соответствующий год, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, - в размере, не превышающем максимального размера пособия с учетом указанных коэффициентов (п. 23 Положения N 375).

Пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет внешний совместитель может получить только по одному месту работы, как правило, основному. По каждому месту работы ст. 13 Закона N 255-ФЗ позволяет выплачивать только пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, другими законами и нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, должны предоставляться совместителям в полном объеме (ст. 287 ТК РФ).

Предусмотренные законодательством гарантии, например, при расторжении трудового договора распространяются на совместителей в полном объеме. Кроме того, совместители, как уже было сказано, также имеют право на отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком.

При увольнении в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата все работники (и по основному месту работы, и по совместительству) получают выходное пособие в размере среднего заработка. Однако если по основному месту работы организация обязана оплачивать период трудоустройства за второй и в исключительных случаях третий месяцы после увольнения, то совместителю такие выплаты организация не производит.

Совместителям не предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные для лиц, совмещающих работу с обучением, а также для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Согласно ст. 287 ТК РФ указанные гарантии предоставляются работникам только по основному месту работы. Таким образом, учебные отпуска (как оплачиваемые, так и неоплачиваемые), сокращенная рабочая неделя в период обучения, оплата проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно совместителям не предоставляются. Не предоставляется совместителям и дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Сверхурочной признается работа, выполненная совместителем за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени - ежедневной работы (смены).

Трудовое законодательство не предусматривает специальных правил привлечения совместителей к сверхурочной работе и работе в выходные и праздничные дни. При этом работодатели совместителя не освобождаются от соблюдения ч. 6 ст. 99 ТК РФ, согласно которой сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 ч в течение 2 дней подряд и 120 ч в год.

Исходя из буквального прочтения данной нормы следует, что сверхурочная работа совместителя как по основному месту работу, так и по работе по совместительству одновременно ограничена 4 ч в течение 2 дней подряд и 120 ч в год, т.е. при привлечении совместителя к сверхурочной работе следует учитывать часы, отработанные сверхурочно по основному месту работы. Выполнение этого правила явно затруднено в случае внешнего совместительства, так как трудовое законодательство не возлагает на совместителя обязанности представлять работодателю документы, подтверждающие количество часов, отработанных сверхурочно по основному месту работы. Поэтому во избежание претензий со стороны федеральной инспекции труда внешних совместителей лучше не привлекать к сверхурочным работам.

Если совместителя все-таки привлекают к сверхурочной работе (неважно, с соблюдением правил, установленных ст. 99 ТК РФ, или без соблюдения), то его труд должен быть оплачен в повышенном размере в соответствии со ст. 152 ТК РФ: сверхурочная работа оплачивается за первые 2 ч работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Стороны трудовых отношений могут определить конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

ТК РФ не ограничивает права работодателя на направление работника в командировку. Направление совместителя в командировку возможно только в свободное от основной работы время.

В том случае, когда работодателем и по основному месту работы, и по совместительству является одна организация, целесообразность направления работника, работающего по совместительству, в командировку в рамках выполнения обязанностей по одному из этих договоров определяется работодателем с учетом значимости такой командировки для организации в целом.

При направлении работника в командировку по основному месту работы исполнение обязанностей по другому трудовому договору на условиях совместительства становится невозможным. Уезжая в командировку по одной должности, совместитель не сможет исполнять служебные обязанности по другой. В таком случае за командированным сотрудником на период поездки сохраняется средний заработок только по одному месту работы. Поэтому при заключении трудового договора по совместительству в случае, если основная работа предполагает командировки, стороны должны урегулировать вопросы, которые могут возникнуть при направлении работника в командировку по основному месту работы.

Работник, направляемый в командировку по основному месту работы, должен уведомить об этом работодателя, с которым заключен трудовой договор на условиях совместительства. Такая обязанность вытекает из принципа добросовестности исполнения трудовых обязанностей (ст. 21 ТК РФ).

Если выполнение трудовых обязанностей по основному месту работы войдет в противоречие с интересами работодателя, заключившего трудовой договор с работником на условиях внешнего совместительства, то работодатель может воспользоваться своим правом принять работника, для которого данная работа будет являться основной, и расторгнуть трудовой договор с совместителем на основании ст. 288 ТК РФ.

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации (ст. 166 ТК РФ). Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, в котором установлен порядок направления работников в служебные командировки как по территории Российской Федерации, так и за рубеж.

Согласно п. 9 Положения N 749 "...работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. В случае направления такого работника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними".

Если совместителя направляют в командировку по совмещаемой работе, то по основному месту работы ему необходимо написать заявление о предоставлении на это время отпуска за свой счет.

Особые правила сохранения среднего заработка при командировании внутреннего совместителя Положением N 749 не установлены. В данном случае средний заработок сохраняется по той работе (основной или по совместительству), по которой он направлен в командировку. Если внутренний совместитель направлен в командировку и по основной работе, и по работе по совместительству, то средний заработок сохраняется сразу по обеим работам.

Ю.Лопатовская

Главный бухгалтер

ООО "ИНТ-ТЕХНО"