Объявляем работнику благодарность
Начало года - время подведения итогов года прошедшего. Как правило, оценивается не только выполнение работниками плана, но и другие достижения. Как объявить благодарность отличившемуся сотруднику, расскажем в этой статье.
Трудовое законодательство разрешает поощрять сотрудников, добросовестно выполняющих свои обязанности, как материально, так и нематериально (ч. 1 ст. 191 ТК РФ).
Нематериальное признание заслуг работника
В наш прагматичный век работодатели нечасто используют такой простой, но действенный вариант стимулирования работника, как публичное признание его заслуг. Конечно, получить денежный эквивалент усилий очень приятно, но разве не доставят сотруднику несколько приятных минут одобрительные слова руководителя в присутствии всего коллектива? Это не менее результативный способ подвигнуть работника к новым достижениям. Перед работником, чьи заслуги признаны коллективом и руководством, открываются в дальнейшем большие возможности: премирование, расширение соцпакета, карьерный рост, преимущества в получении займа и т.д.
Рассмотрим наиболее популярные способы морального поощрения сотрудников:
- объявление благодарности;
- вручение грамоты (кубка, вымпела, медали);
- признание лучшим работником подразделения (всей компании) за определенный период времени (неделю, месяц, год);
- признание лучшим в профессии.
Что касается последнего пункта в списке, то, как правило, данный вид публичного признания заслуг работника выходит за рамки одной организации. Чаще всего звание лучшего в профессии присваивается специалисту, победившему в конкурсе муниципального, городского, районного, областного или республиканского значения. Однако выбрать лучшего в профессии можно и на уровне одного предприятия.
Мы остановимся на самом популярном виде поощрения - объявлении благодарности.
Положение о поощрении
Порядок поощрения следует прописать в локальном нормативном акте. Документ может быть отдельным, затрагивающим только нематериальное поощрение, а может быть общим и регламентировать порядок применения к сотрудникам всех видов поощрений. Не запрещается прописывать возможность поощрения работников в трудовых или коллективном договорах. Поскольку благодарность объявляют за конкретные действия работника, необходимо прописать в локальном нормативном акте организации, за какие именно успехи она может быть объявлена.
Прежде всего работодателю необходимо определить, за какие достижения стоит объявлять работнику благодарность. Как правило, это:
- улучшение производственных показателей по сравнению с аналогичным периодом прошлого года;
- значительное перевыполнение плана;
- успешное участие в мероприятиях, имеющих большое значение для организации;
- удачная реализация крупных проектов;
- рационализаторские предложения;
- совершенствование организации труда;
- активная наставническая деятельность в отношении молодых специалистов.
Составить отдельный локальный нормативный акт можно так, как показано на с. 119.
Образец Положения
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Положение ¦
¦ о поощрении работников ООО "Волшебный фонарь" ¦
¦ ¦
¦г. Рязань 12 января 2011 г.¦
¦ ¦
¦ 1. Общие положения ¦
¦ 1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым¦
¦кодексом Российской Федерации в целях повышения эффективности и качества¦
¦труда, развития трудовой и общественной активности и инициативы у¦
¦сотрудников ООО "Волшебный фонарь" (далее - Компания). ¦
¦ 1.2. Настоящее Положение определяет порядок принятия мер морального и¦
¦материального поощрения к сотруднику Компании (далее - Работник). ¦
¦ ¦
¦ 2. Принципы поощрения ¦
¦ 2.1. Поощрение Работника основано на принципах: ¦
¦ - законности; ¦
¦ - гласности; ¦
¦ - поощрения исключительно за особые личные заслуги и достижения; ¦
¦ - стимулирования эффективности и качества работы. ¦
¦ 2.2. Работник, имеющий действующие дисциплинарные взыскания, не может¦
¦быть представлен к поощрению. ¦
¦ ¦
¦ 3. Основания поощрения ¦
¦ 3.1. Основаниями поощрения в Компании являются: ¦
¦ - соблюдение трудовой дисциплины и выполнение должностных¦
¦обязанностей; ¦
¦ - выполнение производственного плана; ¦
¦ - реализация особо сложных проектов; ¦
¦ - осуществленные рационализаторские предложения. ¦
¦ ¦
¦ 4. Виды поощрения ¦
¦ 4.1. В Компании применяются следующие виды поощрений: ¦
¦ - объявление благодарности; ¦
¦ - выплата единовременного денежного вознаграждения; ¦
¦ - награждение ценным подарком. ¦
¦ ¦
¦ 5. Порядок представления Работника к поощрению ¦
¦ 5.1. Ходатайство о представлении Работника к поощрению, в¦
¦котором отражаются основания для поощрения, представляется генеральному¦
¦директору Компании руководителем структурного подразделения Компании, в¦
¦котором трудится отличившийся Работник. Решение о поощрении Работника,¦
¦являющегося руководителем структурного подразделения Компании,¦
¦принимается генеральным директором Компании самостоятельно. ¦
¦ 5.2. В случае если Работник должен быть поощрен к определенной¦
¦дате, ходатайство подается не менее чем за месяц до предполагаемого¦
¦события. ¦
¦ 5.3. Допускается представление Работника к поощрению неограниченное¦
¦число раз. При этом интервалы между представлениями не устанавливаются. ¦
¦ ¦
¦ 6. Объявление благодарности ¦
¦ 6.1. Благодарность объявляется Работнику за конкретные достижения: ¦
¦ - разовая успешная реализация проекта Компании; ¦
¦ - активная помощь в проведении мероприятий, важных для Компании; ¦
¦ - перевыполнение плановых показателей минимум на 1%; ¦
¦ - повышение мастерства (получение дополнительного образования или¦
¦навыков). ¦
¦ 6.2. Благодарность объявляется на общем собрании сотрудников Компании¦
¦распоряжением генерального директора Компании с вручением награждаемому¦
¦Работнику благодарственного письма. ¦
¦ 6.3. В трудовую книжку и личное дело Работника вносится¦
¦соответствующая запись с указанием даты и номера распоряжения о¦
¦поощрении. ¦
¦ ¦
¦ 7. Выплата единовременного денежного вознаграждения ¦
¦ 7.1. Единовременное денежное вознаграждение выплачивается сотрудникам¦
¦Компании в следующих случаях: ¦
¦ - успешная реализация проектов Компании более одного раза; ¦
¦ - перевыполнение плановых показателей минимум на 10%; ¦
¦ - к профессиональному празднику - Дню энергетика, утвержденному¦
¦Указом Президиума Верховного Совета СССР от 01.10.1980 N 3018-Х¦
¦"О праздничных и памятных днях", при условии соблюдения трудовой¦
¦дисциплины и выполнения должностных обязанностей. ¦
¦ 7.2. Размер единовременного денежного вознаграждения устанавливается¦
¦с учетом конкретного вклада Работника в деятельность Компании¦
¦распоряжением генерального директора Компании. ¦
¦ 7.3. Размер единовременного денежного вознаграждения не может¦
¦превышать размера трех должностных окладов Работника. ¦
¦ 7.4. В трудовую книжку и личное дело Работника вносится¦
¦соответствующая запись с указанием даты и номера распоряжения о¦
¦единовременном денежном вознаграждении. ¦
¦ ¦
¦ 8. Награждение ценным подарком ¦
¦ 8.1. Награждение ценным подарком осуществляется: ¦
¦ - за внедрение рационализаторских предложений, следствием которых¦
¦явилось повышение производительности труда; ¦
¦ - перевыполнение плановых показателей минимум на 30%; ¦
¦ - безупречное выполнение трудовых обязанностей на протяжении 10 лет¦
¦работы в Компании при условии участия в мероприятиях Компании; ¦
¦ - обучение не менее трех учеников. ¦
¦ 8.2. Награждение ценным подарком производится распоряжением¦
¦генерального директора Компании. ¦
¦ 8.3. Выбор ценного подарка осуществляется генеральным¦
¦директором Компании при участии руководителей структурных подразделений¦
¦Компании. ¦
¦ 8.4. В трудовую книжку и личное дело Работника вносится¦
¦соответствующая запись с указанием даты и номера распоряжения о¦
¦награждении ценным подарком. ¦
¦ ¦
¦ 9. Заключительные положения ¦
¦ 9.1. Генеральный директор Компании вправе самостоятельно принять¦
¦решение о поощрении любого Работника Компании без представления¦
¦ходатайства. ¦
¦ 9.2. Материальное поощрение Работника осуществляется за счет¦
¦средств, остающихся в распоряжении Компании после налогообложения. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор ¦
¦ ООО "Волшебный фонарь" Светличный А.П. Светличный¦
L--------------------------------------------------------------------------
Ходатайство об объявлении благодарности
Итак, один или несколько сотрудников организации особо отличились в работе. В этом случае их непосредственный руководитель составляет ходатайство о представлении их к поощрению. Если проявившие себя работники сами являются начальниками подразделений, ходатайство оформлять не обязательно, достаточно распоряжения руководителя организации.
Ходатайство составляется в произвольной форме. В нем должны найти отражение следующие данные:
- фамилия, имя, отчество сотрудника;
- занимаемая должность;
- структурное подразделение;
- основание для представления к поощрению (достижения).
В некоторых случаях, если в этом есть необходимость, указываются дополнительные сведения, такие как стаж работы, дата рождения (если объявление благодарности будет приурочено, например, к юбилею), образование и т.д.
В ряде организаций принято к ходатайству прикладывать документы, подтверждающие достижения работников. Это могут быть отчеты, ведомости, графики, диаграммы, в которых отражены числовые показатели трудовой деятельности специалиста. Если выразить в цифровом эквиваленте эффективность труда невозможно, достаточно описания успехов работника его непосредственным руководителем. Кроме этого, документ при желании дополняется характеристикой сотрудника.
Ходатайство можно оформить так, как показано на с. 123.
Образец ходатайства
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Ходатайство ¦
¦ об объявлении благодарности сотруднику ¦
¦ ООО "Волшебный фонарь" ¦
¦ ¦
¦ Потемкин Егор Святославович ¦
¦ 1. Фамилия, имя, отчество --------------------------- ¦
¦ ¦
¦ 04.11.1975 ¦
¦ 2. Дата рождения ---------- ¦
¦ ¦
¦ высшее ¦
¦ 3. Образование ------ ¦
¦ ¦
¦ инженер-электрик ¦
¦ 4. Должность ---------------- ¦
¦ ¦
¦ технический отдел ¦
¦ 5. Наименование структурного подразделения ----------------- ¦
¦ ¦
¦ 6. Краткая характеристика конкретных достижений работника,¦
¦послуживших основанием для представления к награждению: ¦
¦В ноябре 2010 г. работник проявил себя как активный организатор¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦мероприятий по ликвидации последствий аварии, произошедшей в¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦котлотурбинном цехе N 2 электростанции N 2 ЦТЭЦ в ночь на 15 ноября¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦2010 г. Кроме этого, его новаторские предложения по улучшению технологии¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦электротермических процессов, внедренные с 1 декабря 2010 г. в¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦котлотурбинном цехе N 1, повысили эффективность работы турбин на 1,75%. ¦
¦----------------------------------------------------------------------- ¦
¦ Приложение ¦
¦ - техническая документация ¦
¦ ¦
¦ Руководитель структурного подразделения ¦
¦ Главный инженер Лайтман Я.М. Лайтман¦
¦ ¦
¦ Согласовано: ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор ¦
¦ ООО "Волшебный фонарь" Светличный А.П. Светличный¦
¦ 14 января 2011 г. ¦
L--------------------------------------------------------------------------
Приказ об объявлении благодарности
После того как ходатайство будет одобрено руководителем организации, его, как правило, передают в отдел кадров, где готовится проект приказа о поощрении. В данном случае можно использовать формы приказов N Т-11 или N Т-11а, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (образец на с. 124). Поощряемый работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.
Унифицированная форма N Т-11
--------¬
¦ Код ¦
+-------+
Общество с ограниченной Форма по ОКУД ¦0301026¦
ответственностью "Волшебный фонарь" +-------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
¦ 15-к ¦ 17.01.2011¦
ПРИКАЗ L---------+------------
(распоряжение)
о поощрении работника
----------------¬
¦Табельный номер¦
+---------------+
Потемкина Егора Святославовича ¦ 152 ¦
-------------------------------------------------+----------------
фамилия, имя, отчество
технический отдел
------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
инженер-электрик
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
Активная организация мероприятий по ликвидации последствий аварии
------------------------------------------------------------------
мотив поощрения
на электростанции N 2, внедрение новаторских предложений,
------------------------------------------------------------------
положительно отразившихся на показателях работы цеха N 1
------------------------------------------------------------------
__________________________________________________________________
благодарность
------------------------------------------------------------------
вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия
и др. - указать)
__________________________________________________________________
-
в сумме ----------------------------------------------------------
прописью
- -
-------------------------------------------------- руб. ----- коп.
- -
(-------- руб. ---- коп.)
цифрами
Основание: представление
ходатайство
------------------------------------------------------------------
__________________________________________________________________
Генеральный
директор Светличный А.П. Светличный
Руководитель организации ----------- ---------- ------------------
должность личная расшифровка
подпись подписи
С приказом
(распоряжением) работник Потемкин 17 января 11
ознакомлен --------------------- "--" ------ 20-- г.
личная подпись
Занесение в трудовую книжку
На основании приказа в трудовую книжку награждаемого работника вносится соответствующая запись. Порядок оформления записи о поощрении сотрудника, в том числе об объявлении ему благодарности, регламентируется п. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
Пошаговый порядок внесения записи об объявлении благодарности в трудовую книжку в раздел "Сведения о награждении" выглядит так (образец на с. 126):
- в графу 3 (в виде заголовка) вписываем полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);
- графу 1 - порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
- графу 2 - дату награждения;
- графу 3 - кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
- графу 4 - наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
Образец заполнения трудовой книжки
N | Дата | Сведения о награждении | Наименование, | ||
число | месяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Общество с ограниченной | |||||
ответственностью | |||||
"Волшебный фонарь" | |||||
(ООО "Волшебный | |||||
фонарь") | |||||
1 | 17 | 01 | 2011 | Объявлена благодарность | Приказ |
за успешно внедренные | от 17.01.2011 | ||||
рационализаторские | N 15-к | ||||
предложения и активное | |||||
участие в ликвидации | |||||
аварии |
Бланк благодарности
Признание заслуг работника перед компанией, скорее всего, будет выражено и в письменной форме. Установленной формы документа не существует, его разрабатывают на предприятии самостоятельно, поэтому внешний вид бланка зависит лишь от фантазии работодателя. Это может быть и фирменный бланк организации, и отпечатанный в типографии специальный бланк "Благодарность", и открытка, и письмо в рамке.
Текст составляется в зависимости от обстоятельств и применительно к конкретному работнику. В бланке указывают, кому объявляется благодарность и за что. Документ обязательно подписывает руководитель организации. Дополнительно поставить свои подписи могут члены совета директоров или заслуженные работники компании, например ветераны, наставники (образец на с. 127).
Образец благодарственного письма
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Благодарственное ¦
¦ письмо ¦
¦ ¦
¦ Уважаемый Егор Святославович! ¦
¦ ¦
¦ Руководство ООО "Волшебный фонарь" выражает Вам признательность и¦
¦объявляет благодарность за Ваш энергичный вклад в деятельность компании.¦
¦Ваши конструктивные предложения по улучшению технологии¦
¦электротермических процессов позволили только за месяц увеличить КПД¦
¦работы котлотурбинного цеха N 1 на 1,75%. Желаем Вам творческих успехов и¦
¦интересных новаторских идей. ¦
¦ Хотим также особо отметить Ваше активное участие в ликвидации¦
¦последствий аварии в котлотурбинном цехе N 2 электростанции N 2. Спасибо¦
¦Вам за мужество, собранность и профессионализм, проявленные в ночь¦
¦техногенной катастрофы. ¦
¦ Надеемся на наше дальнейшее продуктивное сотрудничество. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Печать ¦
¦ ООО "Волшебный фонарь" общества ¦
¦ А.П. Светличный с ограниченной Светличный ¦
¦ ответственностью ¦
¦ "Волшебный фонарь" ¦
L--------------------------------------------------------------------------
Чаще всего благодарность объявляют работнику в присутствии всего коллектива компании или сотрудников структурного подразделения. Нередко ему вручают подарок или денежное вознаграждение. Все зависит от того, что указано в положении о поощрении работников. О материальном стимулировании сотрудников поговорим на страницах ближайших номеров журнала "Зарплата".
И.А.Гаврикова
Старший научный редактор
журнала "Зарплата"