Мудрый Экономист

Особенности заполнения расчета по форме-4 ФСС

"Бухучет в здравоохранении", 2011, N 9

Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма-4 ФСС) утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 28.02.2011 N 156н (Приложение N 1), зарегистрированным в Минюсте России 16.03.2011 N 20129 (далее - Расчет по форме-4 ФСС). Вместе с новым Расчетом по форме-4 ФСС этим же Приказом Минздравсоцразвития России утвержден и Порядок его заполнения (далее - Порядок заполнения) (Приложение N 2). Документ вступил в силу с 05.04.2011 и применяется при представлении Расчета по форме-4 ФСС начиная с I квартала 2011 г.

Кто представляет расчет по форме-4 ФСС

Расчет по форме-4 ФСС обязаны представлять все страхователи. На это указывают пп. 4 п. 2 ст. 12 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования" (далее - Закон N 165-ФЗ), ч. 1 ст. 5, п. 2 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ). Пункт 2 ст. 6 Закона N 165-ФЗ называет в числе страхователей организации граждан, а также органы исполнительной власти и органы местного самоуправления. Напомним читателям журнала, что по общему правилу страхователями являются работодатели, которые уплачивают страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ) с выплат работникам по трудовым или отдельным видам гражданско-правовых договоров.

К страхователям относятся:

Это следует из ч. 1, 3 ст. 5, ч. 1, 2 ст. 7, п. 2 ч. 9 и ч. 11 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (далее - Закон N 125-ФЗ), п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ), пп. 2 п. 2, п. п. 10, 11 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации страхователей - юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.2009 N 959н (далее - Порядок N 959н). Организации и предприниматели представляют Расчет по форме-4 ФСС независимо от применяемого ими режима налогообложения.

Расчет по форме-4 ФСС должны представлять все страхователи, являющиеся плательщиками взносов в ФСС РФ в части страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. При этом не имеет значения, какой режим налогообложения они применяют. Об этом говорится в абз. 7 ст. 3, пп. 17 п. 2 ст. 17, п. 1 ст. 19, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ, п. 13 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184.

Кто представляет расчет по форме-4 ФСС при наличии у организации обособленных подразделений

Если у организации есть одно или несколько обособленных подразделений, то при подаче отчетности в территориальные органы ФСС РФ нужно определить:

Ответы на эти вопросы зависят от степени самостоятельности обособленного подразделения.

Ситуация 1. Обособленное подразделение самостоятельно уплачивает страховые взносы.

В частности, так происходит, если обособленное подразделение (ч. 11, 14 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, Письма Минздравсоцразвития России от 09.03.2010 N 492-19 и ФСС РФ от 05.05.2010 N 02-03-09/08-894п):

В таких случаях обособленное подразделение подает расчеты по страховым взносам самостоятельно.

Отметим, что в отношении обособленных подразделений крупнейших налогоплательщиков в такой ситуации никаких исключений не предусмотрено. Иными словами, расчеты по страховым взносам они тоже должны представлять по месту своего нахождения.

Напомним читателям журнала, что в отношении представления налоговой отчетности действует иное правило. Так, крупнейшие налогоплательщики сдают налоговые декларации и расчеты по налогам, в том числе и по обособленным подразделениям, в налоговую инспекцию по месту своего учета в качестве крупнейших (абз. 4 п. 3 ст. 80 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ)).

Ситуация 2. Головная организация при наличии обособленного подразделения рассчитывает страховые взносы по организации в целом.

Это возможно в двух случаях:

  1. обособленное подразделение не обладает хотя бы одним признаком самостоятельности, то есть не имеет отдельного баланса или не имеет расчетного счета либо не начисляет выплаты физическим лицам (ч. 11 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, Письма Минздравсоцразвития России от 09.03.2010 N 492-19 и ФСС РФ от 05.05.2010 N 02-03-09/08-894п);
  2. обособленное подразделение обладает признаками самостоятельности, но расположено за пределами территории Российской Федерации (ч. 14 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

В таких случаях головная организация представляет расчеты по своим обособленным подразделениям в территориальные органы ФСС РФ по месту своего нахождения. Это следует из ч. 9, 11, 14 ст. 15 Закона N 212-ФЗ.

Структура расчета по форме-4 ФСС

Расчет по форме-4 ФСС является единой формой отчетности по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, то есть по всем расчетам страхователя с ФСС РФ. В нем отражаются:

Полный состав Расчета по форме-4 ФСС включает два раздела и титульный лист (всего десять листов). Каждый раздел состоит из нескольких таблиц.

Структуру Расчета по форме-4 ФСС можно представить следующим образом:

 Наименование структурной единицы Расчета по форме-4 ФСС
 Номер таблицы 
Титульный лист
Раздел I
Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на
обязательное социальное страхование на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством и по
произведенным расходам
1, 2, 3, 3.1, 
4, 4.1, 5
Раздел II
Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на
обязательное социальное страхование от несчастных случаев
на производстве и профессиональных расходов на выплату
страхового обеспечения
6, 7, 8, 9

Как видно из вышеприведенной таблицы, каждый раздел Расчета по форме-4 ФСС предназначен для отчетности по двум видам обязательных страховых взносов:

Все страхователи заполняют и представляют в свои региональные отделения ФСС РФ таблицы 1, 2, 3, 5 разд. I и все таблицы разд. II Расчета по форме-4 ФСС. Что же касается страхователей, применяющих пониженные тарифы страховых взносов, то они дополнительно представляют следующие таблицы:

Поскольку Порядок заполнения не устанавливает иное, страхователи должны подписывать и представлять Расчет по форме-4 ФСС в полном объеме. Причем неважно, заполняют они все таблицы разд. I или нет. Если какие-либо разделы (таблицы) Расчета по форме-4 ФСС не заполняются, в соответствующих строках и графах проставляются прочерки.

Сроки представления расчета по форме-4 ФСС

С 1 января 2011 г. страхователи обязаны подавать Расчет по форме-4 ФСС не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, пп. "б" п. 5 ст. 1, ст. 4 Федерального закона от 08.12.2010 N 339-ФЗ, пп. 17 п. 2 ст. 17, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ, Приложение N 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 28.02.2011 N 156н). При этом отчетными периодами признаются I квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год (ч. 2 ст. 10 Закона N 212-ФЗ). Важно помнить, что если последний день срока приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Таково требование ч. 7 ст. 4 Закона N 212-ФЗ (Информация ФСС РФ от 04.02.2011).

   Отчетный период, за который подается  
Расчет по форме-4 ФСС
 Срок представления Расчета по 
форме-4 ФСС
                I квартал                
      Не позднее 15 апреля     
                Полугодие                
       Не позднее 15 июля      
                9 месяцев                
     Не позднее 15 октября     
             Календарный год             
Не позднее 15 января следующего
года

Сроки представления расчета по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний применительно к отчетным периодам 2011 г. являются следующими:

   Отчетный период, за который подаются   
Расчеты по форме-4 ФСС
   Последний день для подачи  
Расчета по форме-4 ФСС
           за I квартал 2011 г.           
       15 апреля 2011 г.      
           за полугодие 2011 г.           
        15 июля 2011 г.       
           за 9 месяцев 2011 г.           
    17 октября 2011 г. <*>
                за 2011 г.                
     16 января 2012 г. <**>
<*> Последний день срока представления Расчета по форме-4 ФСС за 9 месяцев 2011 г. (15 октября 2011 г.) выпадает на выходной день - субботу, 16 октября - также выходной день - воскресенье (ч. 7 ст. 4 Закона N 212-ФЗ).
<**> Последний день срока представления Расчета по форме-4 ФСС за 2011 г. (15 января 2012 г.) выпадает на выходной день - воскресенье (ч. 7 ст. 4 Закона N 212-ФЗ).

Куда надо представлять расчет по форме-4 ФСС

Расчет по форме-4 ФСС представляется в региональное отделение ФСС РФ по месту регистрации страхователя (ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ).

Порядок регистрации страхователей в органах ФСС РФ установлен ч. 1, 3 ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ, а также Порядком N 959н.

Организация регистрируется по обоим видам страхования (по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) в региональных отделениях ФСС РФ по месту своего нахождения, а также по месту нахождения каждого своего самостоятельного обособленного подразделения. Такое подразделение имеет отдельный баланс, расчетный счет. Кроме того, оно самостоятельно начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, которые трудятся в данном подразделении. Об этом говорится в ст. 6 Закона N 125-ФЗ, ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ, п. 3 Порядка организации работы исполнительных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации юридических лиц в качестве страхователей на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц, утвержденного Постановлением ФСС РФ от 23.03.2004 N 27, и п. п. 1, 3 Порядка регистрации в качестве страхователей юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц в исполнительных органах Фонда социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением ФСС РФ от 23.03.2004 N 27, п. п. 2, 3 Порядка N 959н (Приложение N 1), Письмо ФСС РФ от 06.09.2010 N 02-03-09/06-1922П).

Обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, представляют Расчет по форме-4 ФСС в отделение ФСС РФ по месту своего нахождения. Это установлено ч. 11 ст. 15 Закона N 212-ФЗ (с учетом норм ч. 14 ст. 15 этого Закона). В свою очередь, головная организация подает Расчет по форме-4 ФСС по месту своего нахождения.

Организация-страхователь, у которой есть подразделения, выделенные в самостоятельные классификационные единицы в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55 "Об утверждении Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами", представляет в ФСС РФ Расчет по форме-4 ФСС, составленный в целом по организации, и разд. II Расчета по форме-4 ФСС "Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения" по средствам обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по каждому такому подразделению. Это следует из положений п. 15 разд. IV Порядка заполнения.

Каким способом представляется расчет по форме-4 ФСС

По общему правилу Расчет по форме-4 ФСС можно подать в бумажном виде:

Отметим также, что при желании плательщик взносов вправе сдать Расчет по форме-4 ФСС в региональное отделение ФСС РФ по каналам электронной связи.

В то же время отдельные плательщики взносов обязаны представлять Расчеты по форме-4 ФСС в электронной форме. Так, в 2011 г. такое требование установлено в отношении страхователей, у которых за предшествующий год среднесписочная численность физических лиц, получающих вознаграждения, превысила 50 человек. Оно также распространяется на вновь созданные организации, в том числе на возникшие в результате реорганизации (ч. 10 ст. 15, ч. 2 ст. 62 Закона N 212-ФЗ, пп. "а" п. 1 ст. 26, ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 27.07.2010 N 227-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"). Территориальные органы ФСС РФ обязаны направить подтверждение приема расчетов в электронной форме, например через Интернет или единый портал государственных и муниципальных услуг - http://www.gosuslugi.ru/ (ч. 10 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

Таким образом, если организация относится к вышеуказанным категориям страхователей, то она должна подавать Расчет по форме-4 ФСС в электронном виде. Если же среднесписочная численность физических лиц составляет 50 человек и менее, то представление отчетности в электронной форме - это право организации, но не обязанность (ч. 10 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

  Форма представления Расчета по 
форме-4 ФСС страхователя в
2011 г.
Среднесписочная численность сотрудников
  более 50 человек  
50 человек и менее
           электронная           
     обязательно    
     по выбору    
страхователя
       на бумажном носителе      
          X         
     по выбору    
страхователя

Порядок представления отчетности в электронном виде в органы ФСС РФ утвержден Приказом ФСС РФ от 12.02.2010 N 19 "О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования".

В случае представления Расчета по форме-4 ФСС в электронной форме факт его приема при успешном прохождении будет подтверждаться квитанцией о приеме Расчета и протоколом проверки, в противном случае - квитанцией о получении Расчета с ошибками (п. п. 4.3, 4.4, 4.7 Технологии приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи, утвержденной Приказом ФСС РФ от 12.02.2009 N 19).

Ответственность за непредставление расчета по форме-4 ФСС

Ответственность за несвоевременное представление Расчета по форме-4 ФСС, содержащего два раздела по двум видам страхования (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний), установлена разными законами. В части взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством действует ст. 46 Закона N 212-ФЗ, а в части взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний - абз. 6, 7 п. 1 ст. 19 Закона N 125-ФЗ. Поэтому размер штрафа определяется отдельно по каждому виду обязательного социального страхования. Иными словами, в случае непредставления (несвоевременного представления) Расчета по форме-4 ФСС организацию могут оштрафовать как по ст. 19 Закона N 125-ФЗ, так и по ст. 46 Закона N 212-ФЗ (см. Письма Минздравсоцразвития России от 22.02.2011 N 507-19 и ФСС РФ от 22.03.2010 N 02-03-10/08-2328).

Два штрафа за несвоевременное представление одного Расчета по форме-4 ФСС
За отчетность по обязательному страхованию 
на случай временной нетрудоспособности и в
связи с материнством
Статья 46 Закона N 212-ФЗ,   
Письмо Минздравсоцразвития
России от 22.02.2011 N 507-19
За отчетность по обязательному социальному 
страхованию от несчастных случаев на
производстве и профзаболеваний
Статья 19 Закона N 125-ФЗ    

Если организация представит Расчет по форме-4 ФСС с опозданием менее чем на 180 календарных дней, то ей грозит штраф в размере 5% суммы страховых взносов, которая подлежит уплате на основе этого Расчета за каждый полный и неполный месяц со дня, когда его нужно было подать. Сумма штрафа не может быть более 30% вышеуказанной суммы страховых взносов и менее 100 руб. (ч. 1 ст. 46 Закона N 212-ФЗ). Если же организация опоздает более чем на 180 календарных дней, сумма штрафа составит 30% суммы страховых взносов плюс 10% за каждый полный и неполный месяц начиная со 181-го календарного дня. При этом штраф не может быть менее 1000 руб. (ч. 2 ст. 46 Закона N 212-ФЗ).

Аналогичные нормы установлены ст. 19 Закона N 125-ФЗ.

По мнению ФСС РФ (см. Письмо от 15.07.2010 N 02-03-10/05-5910), санкция за несвоевременное представление отчетности по ст. 19 Закона N 125-ФЗ рассчитывается исходя из суммы начисленных взносов, уменьшенной на расходы по выплате работникам страхового обеспечения (пособия в связи с несчастными случаями на производстве, профессиональными заболеваниями и т.д.). А вот размер штрафа по ст. 46 Закона определяется иначе. Для его расчета необходимо брать общую сумму начисленных взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством без учета затрат по выплате страхового обеспечения (пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам и т.д.). Такой подход ФСС РФ к порядку расчета санкции за несвоевременное представление ранее действовавшей формы-4 ФСС в части взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством представляется спорным.

По мнению Минздравсоцразвития России (см. Письмо от 22.02.2011 N 507-19), размер штрафа за несвоевременное представление формы-4 ФСС в части взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством рассчитывается исходя из суммы страховых взносов, уменьшенных на расходы по выплате обязательного страхового обеспечения за отчетный период.

 Штраф за просрочку представления Расчета по форме-4 ФСС в части взносов 
на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
  Сумма страховых взносов,  
подлежащая уплате (доплате)
на основе Расчета по
форме-4 ФСС
 = 
      Сумма     
начисленных
страховых
взносов
 - 
 Сумма расходов на 
выплату
обязательного
страхового
обеспечения

Такой вывод обоснован ч. 2 ст. 15 Закона N 212-ФЗ. По смыслу данной нормы на основании расчета по форме-4 ФСС уплачивается сумма страховых взносов за вычетом расходов на выплату обязательного страхового обеспечения, а согласно ч. 1 ст. 46 Закона N 212-ФЗ размер штрафа исчисляется исходя из суммы страховых взносов, подлежащей уплате или доплате на основании несвоевременно представленного расчета.

Отметим, что разъяснять порядок применения Закона N 212-ФЗ уполномочено Минздравсоцразвития России (ч. 5 ст. 1, п. 2 ч. 1 ст. 28 Закона N 212-ФЗ, п. 1 Постановления Правительства РФ от 14.09.2009 N 731, п. 2 Постановления Правительства РФ от 02.10.2009 N 790, п. п. 1, 5.13 Положения о Министерстве здравоохранения и социального развития Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 N 321).

Несмотря на то что Разъяснения Минздравсоцразвития России касаются уже устаревшей формы 4-ФСС, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 06.11.2009 N 871н, позиция данного ведомства в отношении ответственности за несвоевременное представление Расчета по форме-4 ФСС, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 28.02.2011 N 156н, должна быть аналогичной.

Органы ФСС РФ привлекают страхователей к ответственности в порядке, установленном НК РФ для привлечения к ответственности за налоговые правонарушения (абз. 7 п. 1 ст. 19 Закона N 125-ФЗ). Напомним читателям журнала, что такой порядок предусмотрен гл. 15 НК РФ (см. дополнительно Постановления Президиума ВАС РФ от 16.02.2010 N 15823/09, ФАС Волго-Вятского округа от 22.09.2009 N А43-403/2009-6-29 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 24.12.2009 N ВАС-16844/09)).

Заполняем расчет по форме-4 ФСС

Расчет по форме-4 ФСС следует заполнять в соответствии с Порядком заполнения, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 28.02.2011 N 156н (Приложение N 2).

Как мы уже указывали ранее, все страхователи, уплачивающие страховые взносы, обязательно заполняют титульный лист, таблицы 1, 2, 3, 5 разд. I и разд. II Расчета по форме-4 ФСС.

Далее в настоящем разделе мы подробно рассмотрим порядок заполнения Расчета по форме-4 ФСС.

Общие требования к порядку заполнения расчета по форме-4 ФСС

Требования к порядку заполнения Расчета по форме-4 ФСС сформулированы в разд. I "Общие требования к заполнению Расчета" Порядка заполнения и непосредственно в самой форме Расчета по форме-4 ФСС (Приложение N 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 28.02.2011 N 156н). Перечислим их.

  1. Расчет по форме-4 ФСС заполняется нарастающим итогом с начала года (Приложение N 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 28.02.2011 N 156н).
  2. Расчет по форме-4 ФСС заполняется с использованием средств вычислительной техники или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами (абз. 1 п. 1 разд. I Порядка заполнения).
  3. Основанием для заполнения Расчета по форме-4 ФСС являются данные бухгалтерского учета (абз. 2 п. 1 разд. I Порядка заполнения).

Основанием для применения пониженных страховых тарифов организациями, осуществляющими деятельность в области информационных технологий (за исключением организаций, имеющих статус резидента технико-внедренческой особой экономической зоны), в отношении соблюдения доли (не менее 90%) доходов от непосредственной деятельности в области информационных технологий в общем объеме доходов таких организаций, являются данные налогового учета такой организации в соответствии со ст. 248 НК РФ (п. 13.2 разд. III Порядка заполнения, Информация ФСС РФ от 04.02.2011).

  1. В Расчете по форме-4 ФСС надо заполнять все предусмотренные показатели (Приложение N 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 28.02.2011 N 156н).
  2. В каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель, а в случае его отсутствия - ставится прочерк (абз. 1 п. 2 разд. I Порядка заполнения).
  3. При исправлении ошибок надо перечеркнуть неверное значение показателя, вписать его правильное значение и поставить подпись страхователя или его представителя под исправлением с указанием даты исправления. Все исправления должны быть заверены печатью организации (штампом - для иностранных организаций) или подписью индивидуального предпринимателя, физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем, или их представителей. Нельзя исправлять ошибки с помощью корректирующего или иного аналогичного средства (абз. 2 п. 2 разд. I Порядка заполнения).
  4. По общему правилу плательщики страховых взносов представляют Расчет по форме-4 ФСС на бумажном носителе. Исключение составляют страхователи (в том числе вновь созданные организации и возникшие в результате реорганизации), у которых за предшествующий год среднесписочная численность физических лиц, получающих вознаграждения, превысила 50 человек. Они должны представить Расчет по форме-4 ФСС по установленным форматам в электронной форме с электронной цифровой подписью в соответствии со ст. 15 Закона N 212-ФЗ (абз. 2 п. 1 разд. I Порядка заполнения).
  5. Все денежные показатели таблиц 1, 2, 5 разд. I Расчета по форме-4 ФСС отражаются в рублях и копейках, а денежные показатели таблиц 3, 3.1, 4, 4.1 разд. I - только в рублях. В разд. II Расчета по форме-4 ФСС денежные показатели таблиц 7 и 8 заполняются в рублях и копейках, а денежные показатели таблицы 6 - только в рублях (Приложение N 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 28.02.2011 N 156н).
  6. Расчет по форме-4 ФСС подписывает страхователь или его уполномоченный представитель (руководитель организации, индивидуальный предприниматель, физическое лицо). Проставляется дата заполнения Расчета. Эта дата и подпись страхователя (его представителя) приводятся на каждой из 10 страниц представляемого Расчета по форме-4 ФСС (Приложение N 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 28.02.2011 N 156н).
  7. После заполнения Расчета по форме-4 ФСС проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле "Стр." (Приложение N 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 28.02.2011 N 156н).
  8. В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета по форме-4 ФСС указывается регистрационный номер плательщика, который был присвоен ему в территориальном органе ФСС РФ при постановке на учет (п. 4.1 разд. II).

Заполняем титульный лист

Правила заполнения титульного листа изложены в разд. II "Заполнение титульного листа Расчета" Порядка заполнения. На этом листе страхователь должен заполнить все показатели, кроме подраздела "Заполняется работником Фонда".

Титульный лист предназначен для отражения персональных данных страхователя (см. таблицу).

Таблица

Поле титульного листа
                  Что указывается                  
"Регистрационный
номер страхователя"
Регистрационный номер, указанный в извещении       
(уведомлении) страхователю при его регистрации
(учете) в территориальном органе ФСС РФ.
В первых десяти ячейках указывается регистрационный
номер страхователя, а в дополнительных десяти
ячейках через черту - дополнительный код,
предусмотренный для обособленного подразделения
организации.
Данный номер проставляется также в верхней части
каждой заполняемой страницы Расчета по форме-4 ФСС
"Код подчиненности"
Код подчиненности, указанный в извещении           
(уведомлении) страхователю при его регистрации
(учете) в территориальном органе ФСС РФ.
Проставляется в верхней части каждой заполняемой
страницы Расчета.
Состоит из пяти ячеек и указывает на
территориальный орган Фонда, в котором страхователь
зарегистрирован в настоящее время
"Номер корректировки"
При представлении первичного Расчета указывается   
код 000.
В случае подачи уточненного Расчета (ст. 17 Закона
N 212-ФЗ) за соответствующий период код будет
соответствовать номеру корректировки: 001, 002,
003,...010 и т.д.
"Отчетный период
(код)"
Указывается код, соответствующий отчетному периоду,
за который представляется Расчет, а также
количество обращений страхователя за выделением
необходимых средств на выплату страхового
возмещения.
Кодировка периода - двузначная. Напомним, что
отчетными периодами признаются I квартал, полугодие
и девять месяцев календарного года, которые
обозначаются соответственно как "03", "06", "09".
Расчетным периодом признается календарный год,
который обозначается "12" (ч. 1, 2 ст. 10 Закона
N 212-ФЗ).
Количество обращений страхователя с начала года за
выделением необходимых средств на выплату
страхового возмещения (двузначный код) надо указать
в этом поле через черту наряду с кодом самого
отчетного периода. Если организация обращалась один
раз за возмещением, то надо указать "01", два
раза - "02" и т.д.
"Календарный год"
Указывается календарный год (четырехзначный код),  
за расчетный период которого представляется Расчет
(уточненный расчет)
"Полное наименование 
организации,
обособленного
подразделения/Ф.И.О.
индивидуального
предпринимателя,
физического лица"
Российская организация     
Наименование           
организации
(обособленного
подразделения),
указанное в
учредительных
документах
Иностранная организация    
Наименование отделения 
иностранной
организации,
осуществляющей
деятельность на
территории Российской
Федерации
Индивидуальный             
предприниматель, адвокат,
нотариус, занимающийся
частной практикой, глава
КФХ, физическое лицо, не
имеющее статуса
индивидуального
предпринимателя
Фамилия, имя, отчество 
согласно документу,
удостоверяющему
личность. Указываются
полностью, без
сокращений
"ИНН"
Идентификационный номер налогоплательщика          
(двенадцать ячеек)
Для          
российской
организации
По месту     
нахождения
организации
ИНН, указанный:        
- в свидетельстве о
постановке на учет в
налоговом органе
юридического лица,
образованного в
соответствии с
законодательством
Российской Федерации,
по месту нахождения на
территории Российской
Федерации (форма
N 12-1-7 или форма
N 09-1-2 либо форма
N 1-1-Учет в
зависимости от даты
постановки на учет);
- в уведомлении о
постановке на учет в
качестве крупнейшего
налогоплательщика
(форма N 9-КНУ,
утвержденная Приказом
ФНС России от
26.04.2005
N САЭ-3-09/178@)
ИНН организации состоит
из 10 знаков, в то
время как
соответствующее поле
имеет 12 ячеек. Поэтому
в первых двух ячейках
организациям
рекомендовано
проставлять нули (00)
(п. 4.8 разд. II
Порядка заполнения)
По месту     
нахождения
обособленного
подразделения
ИНН, указанный в       
уведомлении о
постановке на учет в
налоговом органе
юридического лица
(форма N 12-1-8 или
форма N 09-1-3 либо
форма N 1-3-Учет в
зависимости от даты
постановки на учет)
Для          
иностранной
организации
По месту     
нахождения
отделения
ИНН, указанный в       
свидетельстве о
постановке на учет в
налоговом органе (форма
N 2401ИМД, Приложение
N 8 к Приказу МНС
России от 07.04.2000
N АП-3-06/124) или в
Информационном письме
об учете в налоговом
органе отделения
иностранной организации
(форма N 2201И,
утвержденная Приказом
МНС России от
07.04.2000
N АП-3-06/124)
Для физического лица (в том
числе индивидуального
предпринимателя)
ИНН, указанный в       
свидетельстве о
постановке на учет в
налоговом органе
физического лица по
месту жительства на
территории Российской
Федерации (форма
N 12-2-4 или форма
N 09-2-2 либо форма
N 2-1-Учет в
зависимости от даты
постановки на учет)
"КПП"
Код причины постановки на учет                     
Для российских организаций                         
По месту нахождения        
организации
По месту нахождения    
обособленного
подразделения
КПП указывается согласно:  
- свидетельству о
постановке на учет в
налоговом органе
юридического лица,
образованного в
соответствии с
законодательством
Российской Федерации, по
месту нахождения на
территории Российской
Федерации (форма N 12-1-7
или форма N 09-1-2 либо
форма N 1-1-Учет в
зависимости от даты
постановки на учет);
- уведомлению о постановке
на учет в качестве
крупнейшего
налогоплательщика (форма
N 9-КНУ, утвержденная
Приказом ФНС России от
26.04.2005 N САЭ-3-09/178@)
КПП указывается        
согласно уведомлению о
постановке на учет в
налоговом органе
юридического лица,
образованного в
соответствии с
законодательством
Российской Федерации,
по месту нахождения
обособленного
подразделения на
территории Российской
Федерации (форма
N 12-1-8 или форма
N 09-1-3 либо форма
N 1-3-Учет в
зависимости от даты
постановки на учет)
Для иностранных организаций                        
По месту нахождения        
отделения
КПП, указанный в       
свидетельстве о
постановке на учет в
налоговом органе (форма
N 2401ИМД, Приложение
N 8 к Приказу МНС
России от 07.04.2000
N АП-3-06/124) или в
Информационном письме
об учете в налоговом
органе отделения
иностранной
организации (форма
N 2201И, утвержденная
Приказом МНС России от
07.04.2000
N АП-3-06/124)
"ОГРН/ОГРНИП"
Основной государственный регистрационный номер/    
Основной государственный номер индивидуального
предпринимателя
Для организации (ОГРН)     
Для индивидуального    
предпринимателя
(ОГРНИП)
Согласно свидетельству о   
государственной
регистрации юридического
лица (форма N Р51001) или
свидетельству о внесении
записи в ЕГРЮЛ (форма
N Р50003) либо
свидетельству о внесении
записи в ЕГРЮЛ о
юридическом лице,
зарегистрированном до 1
июля 2002 г. (форма
N Р57001) (Постановление
Правительства РФ от
19.06.2002 N 439)
ОГРНИП указывается     
согласно свидетельству
о государственной
регистрации физического
лица в качестве
индивидуального
предпринимателя (форма
N Р61001) или
свидетельству о
внесении записи в ЕГРИП
(форма N Р60004), либо
свидетельству о
внесении в ЕГРИП записи
об индивидуальном
предпринимателе,
зарегистрированном до
1 января 2004 г. (форма
N Р67001)
(Постановление
Правительства РФ от
19.06.2002 N 439)
ОГРН организации состоит из
13 знаков, в то время как
соответствующее поле имеет
15 ячеек. Поэтому в первых
двух ячейках организациям
рекомендовано проставить
нули (00) (п. 4.10 разд. II
Порядка заполнения)
"ОКАТО"
Код административно-территориального образования по
Общероссийскому классификатору объектов
административно-территориального деления ОК 019-95,
утвержденному Постановлением Госстандарта России от
31.07.1995 N 413. Например, району "Северное
Медведково" Северо-Восточного округа г. Москвы
присвоен код ОКАТО 45 280 583 8. Коды ОКАТО
указываются на основании соответствующего
информационного письма территориального органа
Росстата
"ОКПО"
Код по разд. I Общероссийскому классификатору      
предприятий и организаций ОК 007-93, утвержденному
Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993
N 297, который присвоен организации
(индивидуальному предпринимателю) органами
государственной статистики. Коды ОКПО указываются
организациями (индивидуальными предпринимателями -
разд. II ОКПО) на основании соответствующего
информационного письма территориального органа
Росстата (Приказ Росстата от 29.07.2008 N 174).
Физические лица в этом поле ставят прочерк
"ОКОПФ"
Код по Общероссийскому классификатору
организационно-правовых форм ОК 028-99,
утвержденному Постановлением Госстандарта России от
30.03.1999 N 97. Например, общество с ограниченной
ответственностью, код по ОКОПФ - 65.
Коды ОКОПФ указываются на основании
соответствующего информационного письма
территориального органа Росстата
"ОКФС"
Код по Общероссийскому классификатору форм         
собственности (ОК 027-99), утвержденному
Постановлением Госстандарта России от 30.03.1999
N 97. Например, частная собственность, код по
ОКФС - 16. Коды ОКФС указываются на основании
соответствующего информационного письма
территориального органа Росстата
"ОКВЭД"
Код основного вида деятельности, которым занимается
страхователь в соответствии с Общероссийским
классификатором видов экономической деятельности
ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1), утвержденным
Постановлением Госстандарта России от 06.11.2001
N 454-ст. Например, оптовой торговле
деревообрабатывающими станками соответствует код по
ОКВЭД 51.61.1.
Вновь созданные организации, которые не работали в
предыдущем году, в первый год работы указывают код
по ОКВЭД по данным органа государственной
регистрации, а начиная со второго года
деятельности - код, подтвержденный в установленном
порядке в территориальных органах ФСС РФ
"Номер контактного
телефона"
Контактный телефон страхователя                    
"Адрес регистрации"
Для юридических лиц        
Для физических лиц     
(включая индивидуальных
предпринимателей)
Юридический адрес в        
соответствии с Российским
классификатором адресов ФНС
России (КЛАДР)
Адрес регистрации по   
месту жительства в
соответствии с
Российским
классификатором
адресов ФНС России
(КЛАДР)
"Шифр страхователя"
Шифр состоит из основного и двух дополнительных    
шифров (поле из девяти ячеек) и указывается в поле
из девяти ячеек.
В первых трех ячейках проставляется шифр
страхователя, определяющий категорию плательщика
страховых взносов в соответствии с Приложением N 1
к Порядку заполнения. В этом Приложении приведены
шифры плательщиков, применяющих пониженные тарифы
страховых взносов в соответствии со ст. 58 Закона
N 212-ФЗ. Так, организации, осуществляющие
деятельность в сфере информационных технологий, -
091, а плательщики, перешедшие на уплату ЕСХН, -
032. Плательщики взносов, не имеющие льгот,
указывают в данных ячейках код 071.
В следующих двух ячейках проставляется код в
соответствии с Приложением N 2 к Порядку
заполнения. В этом Приложении предусмотрены коды
для плательщиков, применяющих специальные режимы.
Например, плательщики, применяющие УСН, указывают
01, переведенные на уплату ЕНВД, - 02, организации,
применяющие ЕСХН, - 03. Все остальные плательщики
страховых взносов должны в указанных ячейках
указывать код 00.
В последних двух ячейках, заполняемых казенными и
бюджетными учреждениями на основании Приложения N 3
к Порядку заполнения, вписывается код 01. Все
другие плательщики в данных ячейках должны
проставить 00 (см. Письмо ФСС РФ от 01.04.2011
N 14-03-11/04-2866).
В целом шифр страхователя будет выглядеть,
например, так:
- если вы платите взносы в ФСС РФ по тарифу 2,9%,
применяете общий режим налогообложения и являетесь
коммерческой организацией, то в поле "Шифр
страхователя" указываете "071/00/00". Причем шифр
071 вы указываете и в случае, если выплачиваете и
доходы работникам - инвалидам I, II или III группы;
- если вы платите взносы в ФСС РФ по тарифу 2,9% и
применяете УСН, то в поле "Шифр страхователя"
указываете "071/01/00";
- если вы платите взносы в ФСС РФ по тарифу 2,9%,
уплачиваете ЕНВД и являетесь коммерческой
организацией, то в поле "Шифр страхователя"
указываете "071/02/00";
- если вы платите взносы в ФСС РФ по пониженному
тарифу 1,9% и уплачиваете ЕСХН, то в поле "Шифр
страхователя" указываете "032/03/00"
"Численность
работников"
Сведения о численности работников, количестве      
работающих женщин, инвалидов и сотрудников, занятых
на работах с вредными (опасными) производственными
факторами
Для организаций            
Для индивидуальных     
предпринимателей,
физических лиц, не
признаваемых
индивидуальными
предпринимателями
(включая адвокатов и
нотариусов),
производящих выплаты
физическим лицам в
рамках трудовых
отношений
Среднесписочная численность
работников, рассчитанная в
порядке, определяемом
Росстатом
Численность            
застрахованных лиц, в
отношении которых
производились данные
выплаты
В ячейках, отведенных для заполнения показателя    
"из них: "женщин", "работающих инвалидов",
"работающих, занятых на работах с вредными и (или)
опасными производственными факторами", указывается
численность вышеперечисленных работников у
плательщика страховых взносов
"Расчет представлен
на ____ стр."
"с приложением
подтверждающих
документов или их
копий на ____ листах"
Указывается количество страниц Расчета по          
форме-4 ФСС, а также количество листов прилагаемых
подтверждающих документов (их копий)
"Достоверность и     
полноту сведений,
указанных в настоящем
расчете, подтверждаю"
В поле "страхователь", "уполномоченный             
представитель страхователя" проставляется:
- "1", если достоверность и полноту сведений
подтверждает руководитель организации -
страхователя, индивидуальный предприниматель или
физическое лицо;
- "2", если достоверность и полноту сведений
подтверждает уполномоченный представитель
страхователя.
В полях "(Ф.И.О. руководителя организации,
индивидуального предпринимателя, физического лица,
представителя страхователя)", "Подпись", "Дата",
"М.П." приводятся следующие сведения:
- если достоверность сведений подтверждает
руководитель организации - страхователя, надо
указать его фамилию, имя, отчество полностью,
поставить его личную подпись, заверенную печатью
организации, а также проставить дату подписания;
- если достоверность сведений подтверждает
физического лица, индивидуальный предприниматель,
надо указать его фамилию, имя, отчество, поставить
его личную подпись и дату подписания;
- если достоверность сведений подтверждает
уполномоченный представитель страхователя -
юридическое лицо, надо указать полностью
наименование такой организации, фамилию, имя,
отчество физического лица, уполномоченного в
соответствии с документом, подтверждающим его
полномочия удостоверять Расчет по форме-4 ФСС, а
также проставить печать этого юридического лица;
- если достоверность сведений подтверждает
уполномоченный представитель страхователя -
физического лица, надо указать полностью фамилию,
имя, отчество такого представителя, проставить его
личную подпись и дату подписания, а также указать
вид документа, подтверждающего полномочия этого
представителя удостоверять Расчет по форме-4 ФСС;
- если достоверность сведений подтверждает
уполномоченный представитель страхователя -
индивидуального предпринимателя, надо указать
полностью фамилию, имя, отчество физического лица,
уполномоченного в соответствии с документом,
подтверждающим его полномочия на удостоверение
Расчета по форме-4 ФСС.
Подпись страхователя (либо его уполномоченного
представителя) и дата подписания проставляются
также в конце каждой страницы Расчета по
форме-4 ФСС
"Документ,           
подтверждающий
полномочия
представителя"
Заполняется при подтверждении сведений Расчета по  
форме-4 ФСС уполномоченным представителем
страхователя. Указывается вид документа,
подтверждающего его полномочия
"Заполняется
работником Фонда"
Поле "Данный расчет представлен (код)" заполняется 
работником Фонда следующим образом:
- в первых двух ячейках указывается код, который
соответствует отчетному периоду;
- в последующих двух ячейках указывается код,
который определяет количество обращений плательщика
страховых взносов за выделением средств на выплату
страхового обеспечения;
В поле "с приложением подтверждающих документов или
их копий на" указывается количество листов
подтверждающих документов или их копий, приложенных
к Расчету по форме-4 ФСС.
Кроме того, указываются также дата представления
Расчета, фамилия, имя и отчество работника Фонда,
принявшего Расчет, ставится его подпись

Заполняем раздел I "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам"

Правила заполнения разд. I Расчета по форме-4 ФСС содержатся в разд. III Порядка заполнения.

Страхователи отражают в разд. I Расчета по форме-4 ФСС данные о расчете сумм исчисленных и уплаченных взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам всего, в том числе по видам пособий; данные о выплатах пособий (по видам пособий) за счет средств федерального бюджета; а также сведения и условия, необходимые для применения плательщиками пониженных страховых тарифов, в том числе персональные сведения об инвалидах, в пользу которых осуществлялись выплаты в отчетный период.

Этот раздел состоит из семи таблиц (1, 2, 3, 3.1, 4, 4.1, 5).

Таблица 1 содержит расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В таблице 2 отражаются расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по видам пособий.

В таблице 3 отражается расчет базы для начисления страховых взносов.

В таблице 3.1 указываются сведения, необходимые для применения плательщиками страховых взносов пониженного тарифа страховых взносов, установленного ч. 2 ст. 58 Закона N 212-ФЗ, а именно: персональные сведения об инвалидах, в пользу которых осуществлялись выплаты в отчетный период.

Таблица 4 содержит расчет соответствия условий на право применения плательщиками страховых взносов пониженного тарифа страховых взносов, установленного ч. 2 ст. 58 Закона N 212-ФЗ, для общественных организаций инвалидов (в том числе созданных как союзы общественных организаций инвалидов), а также для организаций, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов.

В таблице 4.1 отражается расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов, установленного ч. 3 ст. 58 Закона N 212-ФЗ для организаций, осуществляющих деятельность в сфере информационных технологий (за исключением организаций, имеющих статус резидента технико-внедренческой особой экономической зоны).

Таблица 5 содержит расшифровку по видам выплат, произведенных за счет средств, финансируемых из федерального бюджета.

Примечание. Обратите внимание: в разд. I Расчета по форме-4 ФСС плательщик не должен отражать сведения о начисленных ему и уплаченных им суммах пеней и штрафов.

Взаимоувязка показателей таблиц раздела I Расчета по форме-4 ФСС Таблица взаимоувязки показателей раздела I Расчета по форме-4 ФСС

 N 
     Наименование показателя     
  Показатель  
Расчета по
форме-4 ФСС
   С чем   
должен
совпадать
   При  
каких
условия
 1 
Сумма задолженности за           
страхователем перед ФСС РФ по
взносам на обязательное
социальное страхование по
временной нетрудоспособности и в
связи с материнством на начало
расчетного периода
Графа 3 стр. 1
табл. 1
Расчета за
отчетный
календарный
год
Графа 3    
стр. 19
табл. 1
Расчета за
прошлый
календарный
год
Всегда  
 2 
Сумма задолженности за           
страхователем перед ФСС РФ по
взносам на обязательное
социальное страхование по
временной нетрудоспособности и в
связи с материнством на конец
расчетного периода
Графа 3       
стр. 19
табл. 1
Расчета за
отчетный
календарный
год
Графа 3    
стр. 1
табл. 1
Расчета за
следующий
календарный
год
Всегда  
 3 
Задолженность за ФСС РФ перед    
страхователем на начало
расчетного периода
Графа 3       
стр. 12
табл. 1
Расчета за
отчетный
календарный
год
Графа 3    
стр. 9
табл. 1
Расчета за
прошлый
календарный
год
Всегда  
 4 
Задолженность за ФСС РФ,         
образовавшаяся за счет превышения
расходов, на начало расчетного
периода
Графа 3       
стр. 13
табл. 1
Расчета за
отчетный
календарный
год
Графа 3    
стр. 10
табл. 1
Расчета за
прошлый
календарный
год
Всегда  
 5 
Задолженность за ФСС РФ,         
образовавшаяся за счет переплаты
страховых взносов, на начало
расчетного периода
Графа 3       
стр. 14
табл. 1
Расчета за
отчетный
календарный
год
Графа 3    
стр. 11
табл. 1
Расчета за
прошлый
календарный
год
Всегда  
 6 
Расходы на цели обязательного    
социального страхования,
произведенные с начала расчетного
периода
Графа 3       
стр. 15
табл. 1
Графа 4    
стр. 12
табл.2
Всегда  
 7 
Общая сумма выплат и иных        
вознаграждений физическим лицам,
являющимся инвалидами I, II, III
группы, произведенных с начала
расчетного периода
Графа 3 стр. 5
табл. 3
Графа 5    
строки
"Итого
выплат"
табл. 3.1
Всегда  
 8 
Сумма выплат и иных              
вознаграждений физическим лицам,
являющимся инвалидами I, II, III
группы, произведенных за 1-й
месяц из последних трех месяцев
расчетного периода
Графа 4 стр. 5
табл. 3
Графа 6    
строки
"Итого
выплат"
табл. 3.1
Всегда  
 9 
Сумма выплат и иных              
вознаграждений физическим лицам,
являющимся инвалидами I, II, III
группы, произведенных за 2-й
месяц из последних трех месяцев
расчетного периода
Графа 5 стр. 5
табл. 3
Графа 7    
строки
"Итого
выплат"
табл. 3.1
Всегда  
 10
Сумма выплат и иных              
вознаграждений физическим лицам,
являющимся инвалидами I, II, III
группы, произведенных за 3-й
месяц из последних трех месяцев
расчетного периода
Графа 6 стр. 5
табл. 3
Графа 8    
строки
"Итого
выплат"
табл. 3.1
Всегда  
 11
Численность всех членов          
общественной организации
инвалидов (в том числе созданной
как союз общественных организаций
инвалидов) с начала расчетного
периода и за 3-й месяц из
последних трех месяцев отчетного
периода
Графа 6 стр. 1
табл. 4
Графа 3    
стр. 1
табл. 4
Всегда  
 12
Численность инвалидов и их       
законных представителей из числа
членов общественной организации
инвалидов (в том числе созданной
как союз общественных организаций
инвалидов) с начала расчетного
периода и за 3-й месяц из
последних трех месяцев отчетного
периода
Графа 3 стр. 2
табл. 4
Графа 6    
стр. 2
табл. 4
Всегда  
 13
Среднесписочная численность всех 
работников организации, уставный
капитал которой полностью состоит
из вкладов общественных
организаций инвалидов, с начала
расчетного периода и за 3-й месяц
из последних трех месяцев
отчетного периода
Графа 3 стр. 4
табл. 4
Графа 6    
стр. 4
табл. 4.
Всегда  
 14
Среднесписочная численность      
инвалидов, работающих в
организации, уставный капитал
которой полностью состоит из
вкладов общественных организаций
инвалидов с начала расчетного
периода и за 3-й месяц из
последних трех месяцев отчетного
периода
Графа 3 стр. 5
табл. 4
Графа 6    
стр. 5
табл. 4
Всегда  
 15
Расходы на пособия по временной  
нетрудоспособности за счет
средств федерального бюджета
Графа 5 стр. 1
табл. 5
Графа 5    
стр. 1
табл. 2
Всегда  
 16
Расходы на пособия по            
беременности и родам за счет
средств федерального бюджета
Графа 5 стр. 2
табл. 5
Графа 5    
стр. 3
табл. 2
Всегда  
 17
Расходы на ежемесячные пособия по
уходу за ребенком за счет средств
федерального бюджета
Графа 5 стр. 3
табл. 5
Графа 5    
стр. 7
табл. 2
Всегда  
 18
Расходы на социальные пособия на 
погребение или возмещение
стоимости гарантированного
перечня услуг по погребению за
счет средств федерального бюджета
Графа 5 стр. 6
табл. 5
Графа 5    
стр. 11
табл. 2
Всегда  

Заполняем раздел II "Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения"

Все страхователи (независимо от режима налогообложения), уплачивающие страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в обязательном порядке заполняют все таблицы разд. II и представляют Расчет по форме-4 ФСС в территориальный орган ФСС РФ. Такая обязанность установлена для них в п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", а также п. 13 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184.

Правила заполнения разд. II Расчета по форме-4 ФСС содержатся в разд. IV Порядка заполнения.

В этом разделе осуществляется расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и на выплату страхового обеспечения.

Раздел II состоит из четырех таблиц (6, 7, 8, 9).

Таблица 6 содержит расчет базы для начисления страховых взносов.

В таблице 7 отражаются расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В таблице 8 указываются сведения о расходах по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В таблице 9 приводится численность пострадавших (застрахованных) по страховым случаям, произошедшим (впервые установленным) в отчетном периоде.

При сдаче отчетности в ФСС РФ плательщикам взносов необходимо иметь в виду, что страхователь, имеющий самостоятельные классификационные единицы, выделенные в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55 "Об утверждении Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами" (далее - Порядок N 55), представляет Расчет по форме-4 ФСС, составленный в целом по организации, и разд. II этого Расчета по средствам обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по каждому подразделению, являющемуся самостоятельной классификационной единицей (п. 15 Порядка заполнения).

Напомним читателям журнала, что самостоятельными классификационными единицами для целей обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, подлежащими отнесению к видам экономической деятельности, являются страхователи; обособленные подразделения страхователей - юридических лиц; структурные подразделения страхователей - юридических лиц, осуществляющие виды экономической деятельности, которые не являются основным видом экономической деятельности страхователя (п. 7 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 N 713, далее - Правила N 713, п. 7 Порядка N 55).

    Подразделения   
организации
 Регистрация в
органах ФСС РФ
по месту
нахождения
подразделения
     Ежегодное    
подтверждение
основного вида
деятельности
  Самостоятельные 
классификационные
единицы
Обособленные        
подразделения,
имеющие отдельный
баланс, расчетный
счет и начисляющие
выплаты и иные
вознаграждения в
пользу физических
лиц
Обязанность   
компании,
кроме вновь
созданных - в
первый год их
работы (абз. 3
ст. 6 Закона
N 125-ФЗ, п. 6
Порядка N 55)
Обязанность       
компании - в срок
до 15 апреля,
причем независимо
от того, совпадают
или нет виды
деятельности самой
компании и
подразделения
(п. 3 Порядка
N 55)
Являются          
самостоятельными
классификационным
и единицами
(п. п. 7, 11
Правил N 713)
Обособленные        
подразделения, не
имеющие отдельный
баланс, расчетный
счет, не начисляющие
выплаты и иные
вознаграждения в
пользу физических
лиц и осуществляющие
виды экономической
деятельности,
которые не являются
основным видом
экономической
деятельности
организации-
страхователя
Нет (абз. 3
ст. 6 Закона
N 125-ФЗ)
Нет, если не      
выделено в
самостоятельную
классификационную
единицу
Право компании на 
выделение в
самостоятельную
классификационную
единицу (п. п. 7,
11 Правил N 713).
Выгодно, если
тариф по взносам
для подразделения
ниже тарифа для
самой организации
Структурные         
подразделения, не
являющиеся
самостоятельными
субъектами
правоотношений по
обязательному
социальному
страхованию,
находящиеся там же,
где и сама компания,
осуществляющие виды
экономической
деятельности,
которые не являются
основным видом
экономической
деятельности
компании
нет (абз. 3
ст. 6 Закона
N 125-ФЗ)
Нет, если не      
выделено в
самостоятельную
классификационную
единицу
Право компании на 
выделение в
самостоятельную
классификационную
единицу (п. п. 7,
11 Правил N 713).
Выгодно, если
тариф по взносам
для подразделения
ниже тарифа для
самой организации

Организация вправе выделить подразделение в самостоятельную классификационную единицу, если одновременно выполняются следующие условия (п. 7 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55, далее - Порядок N 55):

  1. подразделение осуществляет вид деятельности, который для самой организации не является основным;
  2. организация ведет бухгалтерский учет по вышеназванному подразделению, на основании сведений которого она может заполнить разд. II Расчета по форме-4 ФСС;
  3. организация представляет в региональное отделение ФСС РФ Расчет по форме-4 ФСС в целом по организации, а также разд. II этого Расчета по данному подразделению.

Если такие требования не выполняются, то подразделение организации не может быть признано самостоятельной классификационной единицей.

Чтобы выделить подразделение в самостоятельную классификационную единицу, в региональное отделение ФСС РФ по месту регистрации организации необходимо представить (п. 8 Порядка N 55):

После выделения подразделения в самостоятельную классификационную единицу основной вид деятельности этого подразделения нужно будет ежегодно подтверждать (п. 8 Порядка N 55 и п. 11 Правил N 713). Для этого каждый год до 15 апреля в региональное отделение ФСС РФ по месту нахождения подразделения должны представляться документы, перечисленные в п. 3 Порядка N 55: заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности, справка-подтверждение, копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год и копия лицензии (лицензий).

Если организация не представила документы, необходимые для выделения подразделения в самостоятельную классификационную единицу, либо не подтвердила по своему подразделению, выделенному в самостоятельную классификационную единицу, основной вид деятельности такого подразделения, отличный от основного вида деятельности головной организации, то страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по данному подразделению она уплачивает по тарифу, установленному исходя из основного вида деятельности самой организации (п. п. 8, 10 Порядка N 55 и п. п. 11, 12 Правил N 713).

Е.В.Васильева