Мудрый Экономист

Учет библиотечного фонда в автономных учреждениях

"Автономные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 8

В данной статье рассмотрены особенности осуществления внутрибиблиотечного и бухгалтерского учета фонда АУ при поступлении и выбытии объектов учета. Приведена типовая корреспонденция счетов, которая применяется в АУ при движении библиотечного фонда в соответствии с Инструкциями N N 157н <1>, 183н <2>.

<1> Утверждена Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению".
<2> Утверждена Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению".

Учет библиотечного фонда - это комплекс операций, обеспечивающих фиксацию сведений о величине, составе и движении фонда по установленным правилам. Сама система учета библиотечного фонда в учреждении включает в себя внутренний библиотечный и бухгалтерский учет.

Общие правила учета библиотечного фонда независимо от статуса библиотеки, структуры ее фонда, организационно-технологических особенностей определены Приказом Минкультуры России от 02.12.1998 N 590 "Об утверждении Инструкции об учете библиотечного фонда" (далее - Инструкция N 590).

Для справки. Для библиотек образовательных учреждений Приказом Минобразования России от 24.08.2000 N 2488 дополнительно утверждены Методические рекомендации по применению Инструкции об учете библиотечного фонда.

Согласно п. 4.1 Инструкции N 590 объектами учета библиотечного фонда являются документы, поступающие в библиотеку и выбывающие из нее, независимо от их вида и материальной основы.

Единицы учета документов фондов библиотек и органов (отделов) научно-технической информации (НТИ) устанавливает ГОСТ 7.20-2000 <3>, который обязателен для применения всеми видами библиотек и органами НТИ независимо от ведомственного подчинения и форм собственности.

<3> Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиотечная статистика. ГОСТ 7.20-2000.

В таблице представлены виды документов (объекты учета библиотечного фонда) и единицы их учета.

--------------------------T-----------------------------------------------¬
¦ Объект учета ¦ Единица учета ¦
¦ библиотечного фонда ¦ ¦
+-------------------------+-----------------------------------------------+
¦ Печатные и неопубликованные издания ¦
+-------------------------T-----------------------------------------------+
¦Книги и брошюры ¦Экземпляр и название (п. 4.1 ГОСТ 7.20-2000)¦
+-------------------------+-----------------------------------------------+
¦Периодические издания: ¦ ¦
¦- журналы ¦- экземпляр (том, номер, выпуск) и название ¦
¦ ¦издания за все годы его поступления в фонд ¦
¦ ¦независимо от изменения заглавия журнала. ¦
¦ ¦Кроме того, объем фонда журналов учитывается ¦
¦ ¦в годовых комплектах; ¦
¦- газеты ¦- годовой комплект газет, который подлежит ¦
¦ ¦постоянному хранению в данном фонде, и название¦
¦ ¦комплекта издания за все годы его поступления ¦
¦ ¦в фонд независимо от изменения заглавия ¦
¦ ¦издания. Дополнительно допускается учет объема ¦
¦ ¦фонда в номерах (для непереплетенных газет) ¦
¦ ¦и подшивках (переплетных единицах) (п. 4.2 ¦
¦ ¦ГОСТ 7.20-2000) ¦
+-------------------------+-----------------------------------------------+
¦Продолжающиеся издания ¦Экземпляр (том, выпуск) и название комплекта ¦
¦ ¦издания за все годы его поступления в фонд ¦
¦ ¦независимо от изменения заглавия издания ¦
¦ ¦(п. 4.3 ГОСТ 720-2000) ¦
+-------------------------+-----------------------------------------------+
¦Нотные издания ¦Экземпляр и название. Отдельные партии ¦
¦ ¦(голоса), объединенные с партитурой (клавиром) ¦
¦ ¦в одном издании, а также партии, объединенные ¦
¦ ¦издательской папкой (обложкой), учитываются как¦
¦ ¦один экземпляр и одно название, а изданные ¦
¦ ¦раздельно учитываются как разные экземпляры. ¦
¦ ¦Самостоятельные нотные издания, объединенные ¦
¦ ¦в одном переплете (конволюте), учитываются как ¦
¦ ¦отдельные экземпляры и отдельные названия ¦
¦ ¦(п. 4.4 ГОСТ 7.20-2000) ¦
+-------------------------+-----------------------------------------------+
¦Картографические издания ¦Экземпляр и название (п. п. 4.5 - 4.10 ¦
+-------------------------+ГОСТ 7.20-2000) ¦
¦Изоиздания ¦ ¦
+-------------------------+ ¦
¦Листовые текстовые ¦ ¦
¦издания ¦ ¦
+-------------------------+ ¦
¦Специальные виды ¦ ¦
¦нормативных документов ¦ ¦
+-------------------------+ ¦
¦Депонированные научные ¦ ¦
¦работы ¦ ¦
+-------------------------+ ¦
¦Неопубликованные ¦ ¦
¦документы ¦ ¦
+-------------------------+-----------------------------------------------+
¦ Аудиовизуальные документы ¦
+-------------------------T-----------------------------------------------+
¦Фонодокументы ¦Экземпляр и название. Экземплярами ¦
¦ ¦фонодокументов являются: диск - для ¦
¦ ¦грампластинок, компакт-дисков; катушка, ¦
¦ ¦кассета, бобина - для магнитных фонограмм ¦
¦ ¦(п. 5.1 ГОСТ 7.20-2000) ¦
+-------------------------+-----------------------------------------------+
¦Видеодокументы ¦Экземпляр и название. Экземплярами ¦
¦ ¦видеодокументов являются кассета или диск ¦
¦ ¦(п. 5.2 ГОСТ 7.20-2000) ¦
+-------------------------+-----------------------------------------------+
¦Кинодокументы ¦Экземпляр и название. Экземпляром ¦
¦ ¦кинодокументов является бобина. Кинофильм ¦
¦ ¦учитывается как одно название независимо от ¦
¦ ¦числа составляющих его частей (бобин) (п. 5.3 ¦
¦ ¦ГОСТ 7.20-2000) ¦
+-------------------------+-----------------------------------------------+
¦Фотодокументы ¦Экземпляр и название. Экземпляром ¦
¦ ¦фотодокументов является кадр. Комплект ¦
¦ ¦диапозитивов учитывается как одно название ¦
¦ ¦независимо от числа составляющих его сюжетов ¦
¦ ¦(кадров) (п. 5.4 ГОСТ 720-2000) ¦
+-------------------------+-----------------------------------------------+
¦Документы на микроформах ¦Экземпляр и название. Экземпляром документов ¦
¦ ¦на микроформах являются: фиша - для микрофиш, ¦
¦ ¦рулон - для микрофильмов. Комплект фиш, ¦
¦ ¦объединенных общим названием, учитывается как ¦
¦ ¦одно название (п. 5.5 ГОСТ 720-2000) ¦
+-------------------------+-----------------------------------------------+
¦ Электронные издания ¦
+-------------------------T-----------------------------------------------+
¦Электронные издания ¦Экземпляр и название. Экземплярами для ¦
¦ ¦электронных изданий являются дискета ¦
¦ ¦и оптический диск (CD-ROM и мультимедиа ¦
¦ ¦(п. 6.2 ГОСТ 7.20-2000) ¦
L-------------------------+------------------------------------------------

Обратите внимание! Учет особо ценных и редких изданий, отнесенных к книжным памятникам, осуществляется в соответствии с законодательством РФ об охране и использовании памятников истории и культуры, Инструкцией N 590 и нормативными документами о книжных памятниках РФ (п. 3.3 Инструкции N 590).

Библиотеки, имеющие в своих фондах документы государственной части архивного фонда, учитывают их в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

Прежде чем рассмотреть бухгалтерский учет объектов библиотечного фонда, ознакомимся с внутренним библиотечным порядком их поступления и выбытия.

Внутренний библиотечный учет

При ведении внутрибиблиотечного учета фонда осуществляется суммарный и индивидуальный учет поступающих в библиотечный фонд и выбывающих из него документов в установленных единицах учета (п. 5.1 Инструкции N 590).

При этом библиотека имеет право:

При поступлении документов в библиотечный фонд осуществляется их подразделение на документы постоянного, длительного и временного хранения (п. 6.1 Инструкции N 590).

Документам для постоянного и длительного хранения присваивается инвентарный номер и осуществляется их маркирование. При этом могут быть использованы штемпели, книжные знаки, индивидуальные машиночитаемые штриховые коды. Основные требования, которые должны соблюдаться при маркировке документов: обозначение принадлежности, эстетика, долговечность маркировочного знака, сохранность текста или другой знаковой информации. Документы, являющиеся приложением к основному носителю, также маркируются с указанием тех же реквизитов, что и на основном документе.

Документы для временного хранения (содержащие информацию краткосрочного значения) исключаются из фонда библиотеки через непродолжительный период времени. Их учет в библиотеке осуществляется без инвентарных номеров.

Движение библиотечных фондов в библиотеке (поступление, перемещение, выбытие и прочие операции) оформляются соответствующими формами учетных документов, предусмотренными Инструкцией N 590.

Суммарный учет. Суммарный учет документов, составляющих библиотечный фонд, осуществляется в соответствии с п. 7 Инструкции N 590. Согласно этому пункту учет документов, поступающих или выбывающих из фонда библиотеки, производится партиями по одному сопроводительному документу (лист государственной регистрации, счет-фактура, накладная, реестр, акт). В случае отсутствия сопроводительного документа составляется акт приема по форме (Приложение 5 к Инструкции N 590).

Суммарный учет ведется в книге учета (журнале, листах суммарного учета библиотечного фонда) в традиционном или машиночитаемом виде. Как правило, в сведениях о поступивших в библиотечный фонд документах фиксируются: дата и номер записи, источник поступления, номер и (или) дата сопроводительного документа, количество поступивших документов (всего, в том числе по видам, содержанию и языку коренной национальности), стоимость приобретенных документов.

В сведениях о выбывших из библиотеки документах обязательно указываются причины их исключения. Для учета и контроля списанных документов применяются показатели "Передано", "Продано", "Сдано в макулатуру".

Как уже говорилось выше, библиотеки вправе вводить дополнительные показатели в регистры суммарного учета библиотечного фонда с учетом отраслевой специфики учреждения.

Основанием для внесения периодических изданий в книгу (иной регистр) суммарного учета библиотечного фонда является акт, составляемый получателем по мере завершения поступлений периодических изданий текущего года.

В зависимости от принятого в библиотеке порядка учета подведение итогов движения периодических изданий может производиться за квартал, полугодие или год на основании актов.

Индивидуальный учет. Индивидуальный учет документов библиотечного фонда осуществляется в соответствии с п. 8 Инструкции N 590, при котором учет каждого экземпляра документа или каждого названия документа производится с помощью методов инвентаризации с присвоением документу инвентарного номера или регистрации документа без присвоения ему инвентарного номера. Индивидуальный номер закрепляется за документом на все время его нахождения в фонде библиотеки.

Такой учет может вестись в библиотеке в следующих формах: книжной (инвентарная книга), карточной (карточка учетного каталога), листовой (лист актового учета), форме регистрационной карточки на определенный вид издания (в том числе электронного или АВД). Указанные формы учетных документов утверждены Инструкцией N 590. При автоматизированной технологии создаются файлы, содержащие всю необходимую информацию для формирования любой из форм индивидуального учета.

Формы индивидуального учета документов в обязательном порядке должны содержать следующие показатели: дата записи, номер записи в книге (ином регистре) суммарного учета библиотечного фонда, инвентарный номер, автор и заглавие, год издания, цена, отметка о проверке, номер акта выбытия.

Для особо ценных и редких изданий в примечании указываются особенности экземпляра, определяющие его ценность (наличие уникального переплета, автографа, раскрашенных от руки иллюстраций и т.п.).

Выбытие объектов библиотечного фонда. В соответствии с п. 8 Инструкции N 590 выбытие документов из библиотеки оформляется актом об исключении из библиотечного фонда документов по установленной форме (Приложения 8, 9, 10 к Инструкции N 590). В каждом акте фиксируются сведения о документах, исключаемых по одной из причин: ветхость (физический износ), дефектность, устарелость по содержанию, дублетность, непрофильность, утрата (с указанием конкретных обстоятельств утраты: утеря читателями, хищение, в результате бедствий стихийного и техногенного характера, по неустановленным причинам (недостача)). Соответствующая информация о выбытии документов отражается в книге суммарного учета и формах индивидуального учета фонда.

Кроме того, к акту должен быть приложен список объектов библиотечного фонда, подлежащих исключению (допускается замена списка книжными формулярами для документов, не состоящих на бухгалтерском учете). Для документов, обрабатываемых групповым способом, вместо списка дается перечень регистрационных номеров, вид списываемых изданий, их количество.

Акты на списание изданий, утраченных в результате утери, порчи, хищения, бедствий стихийного и техногенного характера, при открытом доступе к фонду, утверждаются на основании соответствующих документов, подтверждающих утрату (протокол, акт, заключение и т.п.).

При невозможности взыскания задолженности с читателя в качестве основания для списания принимаются зафиксированные в читательском формуляре напоминания о возврате документов, направленные библиотекой в адрес читателя в виде заказного письма или открытки с уведомлением, а также справки из адресного стола, отказ на взыскание по исполнительному листу.

Книги, которые принимаются от читателей взамен утерянных, фиксируются в тетради учета книг и других документов, принятых от читателей взамен утерянных по форме (Приложение 4 к Инструкции N 590). На основании сделанных в ней записей составляются акты на поступление и выбытие. Кроме того, взамен утерянных книг или других документов от читателей учреждением могут приниматься денежные средства в размерах, установленных внутренним нормативным актом.

Книги (иные документы), исключаемые из библиотеки как непрофильные и дублетные, могут быть безвозмездно переданы в порядке книгообмена в другие библиотеки по акту (Приложение 11 к Инструкции N 590) через обменные фонды в библиотеки-депозитарии или непосредственно из библиотеки-фондодержателя в библиотеку-получатель.

Продажа списанных из фондов библиотеки документов производится в соответствии с нормативными правовыми актами, а также положением или уставом библиотеки (учреждения) (п. 9.9 Инструкции N 590).

Списание документов, состоящих на бухгалтерском учете, производится с применением переоценочных коэффициентов или рыночной цены в случае, если фонд был переоценен. В спорных случаях вопрос о стоимости утраченных книг и других материалов выносится на обсуждение комиссии по сохранности (или другого коллективного органа по фондам).

Комиссия вправе применить все переоценочные коэффициенты, установленные Правительством РФ, и рыночные цены, а также определить другие виды и размеры компенсации ущерба в соответствии с правилами пользования библиотекой.

При утере или хищении ценных и редких книг для определения их реальной стоимости комиссия может привлекать к своей работе соответствующих экспертов, а также использовать материалы научно-методических центров, книжных аукционов и ярмарок. В этих случаях определение причиненного ущерба предельными коэффициентами кратности не ограничивается.

Решение комиссии об оценке изданий и других материалов оформляется актом, который служит основным документом, удостоверяющим их стоимость при осуществлении дальнейших действий со стороны руководства учреждения по взысканию с виновного материального ущерба.

Бухгалтерский учет библиотечного фонда

Начиная с 2011 г. бухгалтерский учет библиотечных фондов в автономных учреждениях осуществляется в соответствии с Инструкциями N N 157н, 183н. Объекты библиотечного фонда учитываются на счетах балансового учета в составе основных фондов, в отдельных случаях на забалансовых счетах. Об этом расскажем по порядку.

Библиотечный фонд, учитываемый в составе основных средств. Материальные объекты, составляющие библиотечный фонд учреждения, за исключением периодических изданий, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств независимо от срока их полезного использования в соответствии с п. 38 Инструкции N 157н. Для этих целей применяются следующие счета (п. 7 Инструкции N 183н):

Принятие к бухгалтерскому учету объектов библиотечного фонда в составе основных средств при их приобретении, безвозмездном получении осуществляется по сформированной первоначальной стоимости на основании первичных учетных документов (товарные накладные от поставщика, Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031), иные передаточные акты).

В соответствии с п. 23 Инструкции N 157н первоначальной стоимостью при приобретении ОС признается сумма фактических вложений с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и (или) подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ).

Первоначальной (фактической) стоимостью объектов ОС, полученных учреждением по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, увеличенная на стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением в состояние, пригодное для использования (п. 25 Инструкции N 157н).

Первоначальная стоимость объектов ОС, являющихся предметом договора лизинга (сублизинга), определяется условиями договора и признается в сумме расходов лизингодателя на их приобретение, сооружение, доставку, изготовление и доведение до состояния, в котором они пригодны для использования, за исключением сумм налогов, подлежащих вычету или учитываемых в составе расходов. Решение о принятии к учету имущества, являющегося предметом лизинга (сублизинга), на баланс лизингодателя или лизингополучателя определяется по согласованию между сторонами договора лизинга (сублизинга) (п. 26 Инструкции N 157н).

В целях бухгалтерского учета при поступлении объектов библиотечных фондов оформляется Инвентарная карточка группового учета основных средств (ф. 0504032) (п. 54 Инструкции N 157н).

Обратите внимание! В бухгалтерском учете объектам библиотечного фонда инвентарный номер не присваивается (п. 46 Инструкции N 157н), инвентарные списки библиотечных фондов не ведутся (п. 54 Инструкции N 157н). Инвентарная карточка открывается одна на весь фонд, и учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой (п. 2 Методических указаний по применению форм первичных учетных документов государственными (муниципальными) учреждениями <4>).

<4> Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, утв. Приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н.

Таким образом, инвентарный учет с присвоением инвентарных номеров единицам учета библиотечного фонда и ведение инвентарных списков осуществляются непосредственно в библиотеке при индивидуальном учете документов согласно Инструкции N 590.

Амортизация библиотечного фонда. В соответствии с п. 92 Инструкции N 157н на объекты библиотечного фонда, учитываемые в составе основных средств, амортизация начисляется в следующем порядке:

Для начисления амортизации на объекты библиотечного фонда применяются следующие счета (п. 25 Инструкции N 183н):

Как правило, стоимость объектов библиотечных фондов в большинстве случаев не превышает 40 000 руб., поэтому при передаче их со склада в библиотеку сразу начисляется 100% амортизации, в общую инвентарную карточку вносится соответствующая информация (отражается увеличение стоимости объекта и начисленной амортизации). В случае если объекты библиотечного фонда превышают указанный предел, по ним необходимо начислять амортизацию в установленном порядке и учитывать их раздельно (как амортизируемые объекты ОС).

Начисление амортизации отражается по дебету счета 0 401 01 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов", соответствующих счетов аналитического учета счета 0 109 00 000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (0 109 60 271, 0 109 70 271, 0 109 80 271, 0 109 90 271) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 "Амортизация" (0 104 27 000, 0 104 37 000, 0 101 47 000).

Библиотечный фонд, состоящий на забалансовом учете. До перехода на новую методологию ведения бухгалтерского учета (до 2011 г.) в отдельных автономных учреждениях, осуществлявших ведение бухгалтерского учета на основе коммерческого плана счетов, было установлено следующее: объекты основных средств (в том числе и объекты библиотечного фонда), стоимость которых не превышала лимита, установленного учетной политикой учреждения, принимались к учету в составе МПЗ на основании п. 5 ПБУ 6/01 <5>. Таким образом, печатные и электронные издания, аудиовизуальные документы, приобретаемые для библиотечного фонда, как правило, не превышали по стоимости установленного учетной политикой лимита и принимались к учету в составе МПЗ, а при передаче их в библиотеку (в эксплуатацию) списывались с балансового учета и одновременно принимались к учету на забалансовом счете. Возникает вопрос: нужно ли в соответствии с новой методологией бухгалтерского учета принимать на балансовый учет объекты библиотечного фонда, которые учитываются на забалансовом счете?

<5> До 2011 г. стоимость основных средств, учитываемых в составе МПЗ, могла составлять не более 20 000 руб. в зависимости от установленного учетной политикой лимита.

В настоящее время в нормативной базе, регулирующей бухгалтерский учет в автономных учреждениях, указаний (иных рекомендаций) по переносу с забалансового учета на балансовый учет объектов основных средств (в том числе объектов библиотечного фонда) не содержится.

Таким образом, несмотря на то, что в соответствии с новой методологией бухгалтерского учета объекты библиотечного фонда учитываются в составе основных средств независимо от их стоимости, переносить их с забалансового счета на балансовые счета не следует. Считаем, что такое решение может быть принято в случае, если будут даны соответствующие указания (рекомендации) органами, регулирующими бухгалтерский учет.

Периодические издания. Периодические издания (газеты, журналы и т.п.), приобретаемые учреждением для комплектации библиотечного фонда, учитываются на забалансовом счете 23 "Периодические издания для пользования" в условной оценке один объект (номер журнала, годовой комплект газеты) - один рубль. Аналитический учет по счету ведется по объектам учета в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (п. п. 377, 378 Инструкции N 157н).

Обратите внимание! Книжная (иная печатная продукция), не предназначенная для библиотечного фонда, учитывается в составе прочих материальных запасов (п. 99 Инструкции N 157н).

Выбытие объектов библиотечного фонда. Оно отражается в бухгалтерском учете в рассмотренных выше случаях при ведении внутреннего библиотечного учета (за исключением объектов, включенных в архивный фонд и (или) национальный библиотечный фонд, а также особо ценных и редких изданий, отнесенных к книжным памятникам) на основании решения, принятого комиссией учреждения о поступлении и выбытии активов и оформленного следующими документами:

Выбытие периодических изданий по любым основаниям также отражается на основании оформленного указанными формами актов решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов.

Обратите внимание! Списание объектов библиотечных фондов федеральными автономными учреждениями осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 N 834 "Об особенностях списания федерального имущества".

В таблице представлена типовая корреспонденция счетов по отдельным операциям по поступлению и выбытию объектов библиотечного фонда в соответствии с Инструкциями N N 157н, 183н (операции по начислению и списанию амортизации не приводятся).

--------------------------------------------T--------------T--------------¬
¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦
+-------------------------------------------+--------------+--------------+
¦ Поступление объектов библиотечного фонда ¦
+-------------------------------------------T--------------T--------------+
¦Формирование первоначальной стоимости ¦0 106 21 000 ¦0 302 31 000 ¦
¦объектов библиотечного фонда (при ¦0 106 31 000 ¦ ¦
¦приобретении и последующем учете в составе ¦0 106 41 000 ¦ ¦
¦ОС) ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------------+--------------+--------------+
¦Принятие к учету объектов библиотечного ¦0 101 27 000 ¦0 106 21 000 ¦
¦фонда по первоначальной стоимости, ¦0 101 37 000 ¦0 106 31 000 ¦
¦сформированной при их приобретении ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------------+--------------+--------------+
¦Поступление объектов библиотечного фонда ¦4 101 27 000 ¦4 304 04 310 ¦
¦в рамках движения между автономным ¦4 101 37 000 ¦ ¦
¦учреждением и созданными им обособленными ¦ ¦ ¦
¦структурными подразделениями (филиалами), ¦ ¦ ¦
¦наделенными полномочиями ведения ¦ ¦ ¦
¦бухгалтерского учета, в том числе при ¦ ¦ ¦
¦реорганизации (в рамках расчетов между ¦ ¦ ¦
¦головным учреждением, обособленными ¦ ¦ ¦
¦подразделениями (филиалами) в связи ¦ ¦ ¦
¦с закреплением на праве оперативного ¦ ¦ ¦
¦управления) ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------------+--------------+--------------+
¦Принятие к учету объекта библиотечного ¦0 101 47 000 ¦0 106 41 000 ¦
¦фонда, являющегося по договору предметом ¦ ¦ ¦
¦лизинга ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------------+--------------+--------------+
¦Принятие к учету объекта библиотечного ¦0 101 27 000 ¦0 101 47 000 ¦
¦фонда при исполнении (погашении) договора ¦0 101 37 000 ¦ ¦
¦лизинга ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------------+--------------+--------------+
¦Принятие к учету объекта библиотечного ¦0 101 27 000 ¦0 401 10 172 ¦
¦фонда в составе ОС, поступившего в порядке ¦0 101 37 000 ¦ ¦
¦возмещения в натуральной форме ущерба, ¦ ¦ ¦
¦причиненного виновным лицом ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------------+--------------+--------------+
¦Оприходование неучтенных объектов ¦0 101 27 000 ¦0 401 10 180 ¦
¦библиотечного фонда, выявленных ¦0 101 37 000 ¦ ¦
¦в результате инвентаризации ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------------+ ¦ ¦
¦Безвозмездное получение объектов ¦ ¦ ¦
¦библиотечного фонда ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------------+--------------+--------------+
¦Выдача в эксплуатацию библиотечного фонда, ¦0 101 21 000 ¦0 101 21 000 ¦
¦независимо от стоимости <*> ¦0 101 31 000 ¦0 101 31 000 ¦
¦ ¦0 101 41 000 ¦0 101 41 000 ¦
+-------------------------------------------+--------------+--------------+
¦Стоимость приобретенных периодических ¦0 401 20 226 ¦0 302 26 000 ¦
¦изданий (журналов, газет) отнесена на ¦0 109 00 226 ¦ ¦
¦расходы (на себестоимость услуг, работ) ¦<**> ¦ ¦
+-------------------------------------------+--------------+--------------+
¦Поступление периодических изданий ¦23 ¦ ¦
¦(журналов, газет) отражается на ¦ ¦ ¦
¦забалансовом счете ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------------+--------------+--------------+
¦ Выбытие объектов библиотечного фонда ¦
+-------------------------------------------T--------------T--------------+
¦Списание объектов библиотечного фонда по ¦0 401 10 172 ¦0 101 27 000 ¦
¦причине ветхости (физического износа), ¦ ¦0 101 37 000 ¦
¦дефектности, устарелости по содержанию ¦ ¦ ¦
¦(морального износа), непрофильности и т.п. ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------------+ ¦ ¦
¦Списание объектов библиотечного фонда по ¦ ¦ ¦
¦причине утери читателями, хищения ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------------+ ¦ ¦
¦Выбытие объектов библиотечного фонда в ¦ ¦ ¦
¦результате их продажи ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------------+--------------+--------------+
¦Выбытие библиотечного фонда при передаче ¦ ¦ ¦
¦объектов безвозмездно: ¦ ¦ ¦
¦- при передаче органу власти, ¦0 401 20 241 ¦0 101 27 000 ¦
¦государственному (муниципальному) ¦4 210 06 000 ¦0 101 37 000 ¦
¦учреждению, в том числе при прекращении ¦ ¦ ¦
¦права оперативного управления (изъятии из ¦ ¦ ¦
¦оперативного управления) ¦ ¦ ¦
¦- при передаче организациям, за исключением¦2 401 20 242 ¦ ¦
¦государственных и муниципальных организаций¦ ¦ ¦
¦- при передаче наднациональным организациям¦2 401 20 252 ¦ ¦
¦и правительствам иностранных государств ¦ ¦ ¦
¦- при передаче международным организациям ¦2 401 20 253 ¦ ¦
+-------------------------------------------+--------------+--------------+
¦Выбытие (передача) объектов библиотечного ¦0 304 04 310 ¦0 101 27 000 ¦
¦фонда в рамках расчетов между головным ¦ ¦0 101 37 000 ¦
¦учреждением, обособленными подразделениями ¦ ¦ ¦
¦(филиалами) ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------------+--------------+--------------+
¦Списание объектов библиотечного фонда ¦0 401 20 273 ¦0 101 27 000 ¦
¦по причине утраты в результате бедствий ¦ ¦0 101 37 000 ¦
¦стихийного и техногенного характера ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------------+--------------+--------------+
¦Списание периодических изданий ¦ ¦23 ¦
L-------------------------------------------+--------------+---------------
<*> Отражается на основании Требования-накладной (ф. 0315006) как внутреннее перемещение между материально ответственными лицами (со склада в библиотеку).
<**> По соответствующим счетам аналитического учета, формирующим себестоимость услуг (работ).

О.Гришакова

Эксперт журнала

"Автономные организации:

бухгалтерский учет и налогообложение"