Мудрый Экономист

Как разработать план мероприятий отдела кадров

"Кадровик.ру", 2010, N 10

В динамично развивающейся организации необходимо планировать текущую деятельность подразделений в соответствии с общей стратегией так, чтобы она была направлена на успешное решение актуальных задач. При этом стоит провести анализ деятельности за прошедший год: продумать все недочеты, проблемы и внести предложения по улучшению на всех участках кадровой работы. Перечень будущих мероприятий может быть составлен на определенный период - месяц, квартал, год.

Условно процесс разработки отделом кадров оперативных мероприятий можно разделить на три этапа. На первом из них необходимо собрать следующие статистические данные: постоянный состав и структура персонала, потери времени в результате простоев, прогулов и по болезни, уровень текучести кадров, количество рабочих смен, сведения о средней заработной плате и предоставляемом социальном пакете.

На втором этапе составляется план действий, который должен содержать перечень мероприятий для достижения каждой намеченной цели с определением сроков (желательно с указанием точной даты - числа и месяца), промежуточных результатов и используемых ресурсов. При этом целесообразно вести учет необходимых организационных ресурсов - человеческих, материальных и финансовых. При разработке перспективного плана мероприятий отдела кадров должны быть учтены задачи, удовлетворяющие требованиям трудового законодательства, а именно:

Некоторые мероприятия можно планировать в любом месяце календарного года, например проверку наличия документов в личном деле, повышение квалификации, разработку нормативных локальных актов организации. Однако лучше не откладывать их на декабрь из-за возможного дефицита времени в этот период. Руководителям подразделений стоит вовлекать в разработку детального проекта находящихся в его подчинении сотрудников. Хорошо известно, что, если роль работника не сводится к пассивной, он глубже вникнет в проблему, будет готов принять обоснованные выводы и рекомендации руководителя, а также вложит больше усердия в достижение намеченных целей. Следует помнить и о том, что на содержание и структуру кадрового планирования существенно влияют рынок труда, экономическая ситуация, спрос на производимую продукцию и услуги.

Третий этап - заключительный, он предполагает утверждение и согласование кадрового плана, а также поддержку стратегической линии организации и систематический контроль в течение года за выполнением мероприятий.

В приложении представлен организационный план мероприятий отдела кадров на первый квартал, который охватывает такие сферы кадровой деятельности, как подбор и адаптация новых сотрудников, ведение кадрового делопроизводства, работа с военно-учетным столом, развитие и обучение, подготовка документов для сдачи в архив и т.д. По окончании отчетного периода (в данном случае - первого квартала) в колонке "Отметка о выполнении" проставляется оценка результативности каждого мероприятия в процентах (25, 50, 75, 100%). На основе такого анализа можно будет скорректировать и стабилизировать действия в следующем отчетном периоде.

Полностью эффективным кадровое планирование является лишь в том случае, если оно согласуется с общим процессом работы в организации. В этом случае его положительное влияние очевидно:

Приложение

Примерный план мероприятий отдела кадров на первый квартал

                                                Утверждаю
Генеральный директор
ЗАО "XXX"
______________ И.О. Фамилия
"__" ______________ 201_ г.
План
отдела кадров на I квартал 201_ г.
------T---------------------T-------------T-----------T----------------¬
¦ N ¦ Наименование ¦ Срок ¦Исполнитель¦ Отметка о ¦
¦ п/п ¦ мероприятий ¦ выполнения ¦ ¦ выполнении ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +---T---T---T----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦25%¦50%¦75%¦100%¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+----------------+
¦ I ¦Работа по подбору персонала ¦
+-----+---------------------T-------------T-----------T---T---T---T----+
¦ 1 ¦Подбор персонала и ¦ Постоянно ¦ Начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦создание банка данных¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ + ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+-+-+----+
¦ 2 ¦Обновление сведений о¦ Ежедневно ¦ Специалист¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вакансиях в Интернете¦ ¦ отдела ¦---+---+-+-+----+¬
¦ ¦ ¦ ¦ кадров ¦¦ В этой колонке ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------++ фиксируется ¦
¦ 3 ¦Налаживание работы с ¦ Постоянно ¦ Начальник ¦¦ результат ¦
¦ ¦профильными учебными ¦ ¦ отдела ¦¦ выполнения ¦
¦ ¦заведениями ¦ ¦ кадров ¦¦ мероприятий в ¦
¦ ¦(колледжи, вузы) ¦ ¦ ¦¦ процентах ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦L--T---T---T----T-
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ 4 ¦Взаимодействие с ¦ Постоянно ¦ Начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управлением труда и ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦занятости населения и¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадровым агентством ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ 5 ¦Участие в городской ¦ Март ¦ Начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ярмарке вакансий ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ II ¦Работа с приказами по кадрам ¦
+-----+---------------------T-------------T-----------T---T---T---T----+
¦ 1 ¦Подготовка и ¦ Постоянно ¦ Начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оформление приказов ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по кадрам ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ 2 ¦Подписание приказов ¦ Постоянно ¦ Начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по личному составу у ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководства ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+T--+---+----+--¬
¦ 3 ¦Учет и регистрация ¦ Постоянно ¦ Специалист¦ ¦¦В этой колонке¦
¦ ¦изданных приказов в ¦ ¦ отдела ¦ ¦¦ можно указать¦
¦ ¦журнале ¦ ¦ кадров ¦ ¦¦ Ф.И.О. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +-+---++ исполнителей ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L--T---T----T---
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ 4 ¦Сверка изданных ¦ Постоянно ¦ Начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приказов с ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бухгалтерией ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ III ¦Трудовой договор ¦
+-----+---------------------T-------------T-----------T---T---T---T----+
¦ 1 ¦Подготовка и ¦При приеме на¦ Специалист¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оформление трудовых ¦ работу ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договоров в ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соответствии с ТК РФ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ 2 ¦Подписание договоров ¦ Постоянно ¦ Начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦у руководства (в ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦2 экземплярах) ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ 3 ¦Учет и регистрация ¦При приеме на¦ Специалист¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудовых договоров в ¦ работу ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦журнале ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ IV ¦Испытательный срок ¦
+-----+---------------------T-------------T-----------T---T---T---T----+
¦ 1 ¦Ведение списка в ¦ Постоянно ¦ Начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦течение ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦испытательного срока ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ 2 ¦Оценка сотрудников в ¦ По мере ¦ Начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦течение ¦ прохождения ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦испытательного срока ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ 3 ¦Адаптация вновь ¦ Постоянно ¦ Начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступивших ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудников во время ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦испытательного срока ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ V ¦Работа с личными карточками (форма N Т-2) ¦
+-----+---------------------T-------------T-----------T---T---T---T----+
¦ 1 ¦Ведение и учет личных¦ Постоянно ¦ Начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карточек в ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соответствии с ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦установленными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦требованиями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ 2 ¦Своевременное ¦ Постоянно ¦ Специалист¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внесение в ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦унифицированную форму¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦N Т-2 всех изменений:¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦должности, ¦ ¦ ---------+---+---+---+ ¦
¦ ¦подразделения, ¦ ¦ ¦В этой колонке можно¦ ¦
¦ ¦паспортных данных ¦ +---+--+ указать конкретные ¦ ¦
¦ ¦(изменение фамилии ¦ ¦ ¦ сроки выполнения ¦ ¦
¦ ¦или замена паспорта в¦ ¦ ¦ запланированных ¦ ¦
¦ ¦возрасте 45 лет, ¦ ¦ ¦ мероприятий ¦ ¦
¦ ¦изменение адреса по ¦ ¦ L--------T---T---T---+ ¦
¦ ¦прописке и места ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жительства, семейного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦положения, рождение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦детей, окончание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебных заведений) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ 3 ¦Ведение учета ¦ Постоянно ¦ Специалист¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отпусков - очередных,¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебных и без ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сохранения заработной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ VI ¦ВУС (военно-учетная специальность) ¦
+-----+---------------------T-------------T-----------T---T---T---T----+
¦ 1 ¦Своевременное ¦ Постоянно ¦ Специалист¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заполнение карточек ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на военнообязанных ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦унифицированной формы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦N Т-2(ВУС) в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соответствии с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Положением о воинском¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учете ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ 2 ¦Постановка ¦ Еженедельно ¦ Специалист¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнообязанных на ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учет в военкомате и ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦снятие с него - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦каждую пятницу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ 3 ¦Представление списка ¦ Декабрь ¦ Специалист¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦граждан, находящихся ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в запасе, и их личных¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карточек для сверки с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учетными данными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военкоматов города и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦области ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ VII ¦Подготовка штатного расписания ¦
+-----+---------------------T-------------T-----------T---T---T---T----+
¦ 1 ¦Подготовка и ¦ Январь ¦ Начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оформление нового ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦штатного расписания с¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦последующим его ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦утверждением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ 2 ¦Сверка штатного ¦ Ежемесячно ¦ Начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расписания с ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бухгалтерией ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ 3 ¦Своевременное ¦ По ¦ Начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внесение изменений, ¦необходимости¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦касающихся увеличения¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦или сокращения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦штатных единиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ VIII¦Работа с личными делами сотрудников ¦
+-----+---------------------T-------------T-----------T---T---T---T----+
¦ 1 ¦Оформление личных дел¦ Постоянно ¦ Специалист¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудников ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ 2 ¦Проверка личных дел и¦Ежеквартально¦ Начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовка ведомости ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по недостающим ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документам в личных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делах сотрудников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ 3 ¦Восполнение всех ¦Ежеквартально¦ Специалист¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦недостающих ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соответственно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ IX ¦Табель ¦
+-----+---------------------T-------------T-----------T---T---T---T----+
¦ 1 ¦Ведение табеля ¦ Ежедневно ¦ Специалист¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудников ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ 2 ¦Проверка табеля всех ¦30 - 31 числа¦ Начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦структурных ¦ каждого ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений и ¦ месяца ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предоставление его ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦директору и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бухгалтерии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ 3 ¦Ведение и учет ¦Конец каждого¦ Специалист¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦времени ¦ месяца ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дополнительного ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выхода сотрудников на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ X ¦Больничные листы ¦
+-----+---------------------T-------------T-----------T---T---T---T----+
¦ 1 ¦Подсчет непрерывного ¦ Постоянно ¦ Специалист¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стажа ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ 2 ¦Оформление больничных¦ Ежемесячно ¦ Специалист¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦листов и ведение ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦журнала учета ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ XI ¦Оформление новой схемы структуры ¦
+-----+---------------------T-------------T-----------T---T---T---T----+
¦ 1 ¦Оформление новой ¦ Постоянно ¦ Начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оргструктуры и ее ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦утверждение ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ 2 ¦Оформление и ведение ¦ Постоянно ¦ Начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦адресной книги ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ 3 ¦Ведение списка ¦ Постоянно ¦ Начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудников, ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦находящихся на ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦испытательном сроке, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заблаговременное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информирование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководителя об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦окончании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦испытательного срока ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ XII ¦Договоры коллективной и материальной ответственности ¦
+-----+---------------------T-------------T-----------T---T---T---T----+
¦ 1 ¦Подготовка ¦ Постоянно ¦ Начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соответствующих ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договоров с ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ответственными лицами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ XIII¦Отпуска ¦
+-----+---------------------T-------------T-----------T---T---T---T----+
¦ 1 ¦Подготовка и ¦До 17 декабря¦ Начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦утверждение графика ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отпусков на 201_ г. ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ 2 ¦Ведение журнала учета¦ Постоянно ¦ Специалист¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отпусков (очередных, ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебных, без ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сохранения заработной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦платы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ 3 ¦Регистрация отпуска в¦ Постоянно ¦ Специалист¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦личной карточке ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ XIV ¦Пропуска ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------T-------------T-----------+---+---+---+----+
¦ 1 ¦Своевременное ¦ Постоянно ¦ Специалист¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оформление пропусков ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦для вновь принятых ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудников или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦восстановление взамен¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦утраченных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ 2 ¦Поддержка и ¦ Постоянно ¦ Специалист¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разъяснение для ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудников ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦необходимости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пропускного режима ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совместно со службой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ XV ¦Трудовые книжки ¦
+-----+---------------------T-------------T-----------T---T---T---T----+
¦ 1 ¦Внесение в трудовую ¦ Постоянно ¦ Специалист¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦книжку записей о ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приеме, переводе, ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦увольнении, поощрении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в соответствии с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Трудовым кодексом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ XVI ¦Обучение и развитие кадров ¦
+-----+---------------------T-------------T-----------T---T---T---T----+
¦ 1 ¦Подготовка программ ¦Ежеквартально¦ Начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обучения сотрудников ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ 2 ¦Ведение базы данных ¦ Постоянно ¦ Начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по повышению ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профессионального ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦роста сотрудников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ 3 ¦Оплата ¦ Постоянно ¦ Начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировочных ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходов сотрудникам,¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦направляемым для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦повышения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификации в другую¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦местность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ XVII¦Должностные инструкции ¦
+-----+---------------------T-------------T-----------T---T---T---T----+
¦ 1 ¦Доработка должностных¦ Конец ¦ Начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инструкций в ¦ квартала ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соответствии со ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦штатным расписанием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦XVIII¦Поздравление с днем рождения ¦
+-----+---------------------T-------------T-----------T---T---T---T----+
¦ 1 ¦Оформление списка ¦ Ежемесячно ¦ Специалист¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудников с ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указанием дней ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ 2 ¦Подготовка открытки- ¦1 раз в месяц¦ Специалист¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поздравления для ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦именинников ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ XIX ¦Правила внутреннего трудового распорядка ¦
+-----+---------------------T-------------T-----------T---T---T---T----+
¦ 1 ¦Доработка правил ¦ По ¦ Начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внутреннего трудового¦необходимости¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распорядка ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ 2 ¦Согласование их с ¦ По ¦ Начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководителями ¦необходимости¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦структурных ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ 3 ¦Утверждение правил у ¦ Постоянно ¦ Начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦директора и ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ознакомление с ними ¦ ¦ кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦персонала ¦ ¦ специалист¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ XX ¦Локальные нормативные документы ¦
+-----+---------------------T-------------T-----------T---T---T---T----+
¦ 1 ¦Разработка ¦ Конец ¦ Начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коллективного ¦ квартала ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договора организации ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ 2 ¦Доработка положений о¦ I полугодие ¦ Начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделениях ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ XXI ¦Кадровое делопроизводство ¦
+-----+---------------------T-------------T-----------T---T---T---T----+
¦ 1 ¦Подготовка отчета о ¦ Конец месяца¦ Начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦движении кадров ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ 2 ¦Расчет текучести ¦ Конец месяца¦ Начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадров за месяц и ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработка мер по ее ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сокращению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ 3 ¦Подготовка и анализ ¦ Конец ¦ Специалист¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статистических данных¦ квартала ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по кадрам (структура,¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификация, стаж ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы в организации,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦время на закрытие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вакансий) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ 4 ¦Формирование дел в ¦ Постоянно ¦ Специалист¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соответствии с ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦утвержденной ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦номенклатурой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ 5 ¦Подготовка списка ¦ Постоянно ¦ Специалист¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудников для ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оформления пенсий по ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦возрасту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ XXII¦Медицинское страхование ¦
+-----+---------------------T-------------T-----------T---T---T---T----+
¦ 1 ¦Подготовка документов¦ Постоянно ¦ Специалист¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦для медицинского ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦страхования ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦XXIII¦Архив ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------T-------------T-----------+---+---+---+----+
¦ 1 ¦Подготовка описи для ¦ Конец года ¦ Специалист¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦создания архива ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+----+
¦ 2 ¦Подготовка переплета ¦ Конец года ¦ Начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦для документов ¦ ¦ отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦долговременного ¦ ¦ кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+---------------------+-------------+-----------+---+---+---+-----
Подготовил:
Начальник отдела кадров ______________ /И.О. Фамилия/
(подпись)

Т.Скоробогатова

Москва