Мудрый Экономист

Перечисление заработной платы на сберкнижку работника

"Оплата труда в бюджетном учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 7

Муниципальная больница имеет в своем составе несколько удаленных фельдшерско-акушерских пунктов (ФАП). Работники ФАП в связи с большой удаленностью подразделения написали заявления о перечислении им заработной платы на сберегательную книжку Сбербанка. Как отразить в учете операции по перечислению денежных средств?

Статьей 22 ТК РФ предусмотрено, что работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные ТК РФ, коллективными, трудовыми договорами, правилами внутреннего трудового распорядка. Она выдается работнику, как правило, на рабочем месте либо перечисляется на указанный им счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором (ст. 136 ТК РФ).

Исходя из этого работодатель должен обеспечить своевременное получение работниками заработной платы через кассу организации или любым иным образом (включая ее перечисление на сберегательную книжку в Сбербанке). Для безналичной выплаты заработной платы работодателю необходимо получить согласие работника на это в виде соответствующего заявления.

С 01.01.2011 бухгалтерский учет в государственных (муниципальных) учреждениях осуществляется в соответствии с Инструкцией N 157н <1>. Для каждого вида государственных (муниципальных) учреждений Минфином дополнительно разработаны:

<1> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.
<2> Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.
<3> Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.
<4> Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н.

Поскольку из поставленного вопроса не совсем понятно, какой правовой статус имеет муниципальное учреждение здравоохранения, приведем отражение операций по перечислению заработной платы работников на сберегательную книжку, руководствуясь всеми вышеперечисленными Инструкциями.

Для отражения операций, связанных с начислением и выдачей заработной платы путем перечисления ее на сберкнижку работника, будут использоваться два основных счета, регламентированные Инструкцией N 157н:

Аналитический учет расчетов по удержаниям из заработной платы ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) (п. 274 Инструкции N 157н).

Для отражения в учете казенных учреждений операции по перечислению заработной платы сотрудников на сберкнижку Сбербанка будут отражены следующим образом.

          Содержание операции        
 Дебет счета
Кредит счета
Инструкция
N 162н
 Начислена заработная плата          
медицинскому работнику
1 401 20 211
2 109 61 211
1 302 11 730
2 302 11 730
Пункт 102
 Удержан НДФЛ                        
1 302 11 830
2 302 11 830
1 303 01 730
2 303 01 730
Пункт 104
 Перечислен НДФЛ                     
1 303 01 830
2 303 01 830
1 304 05 211
2 201 11 610
<*>
Пункт 104
 Удержана заработная плата           
медработника, предназначенная для
перечисления на сберкнижку
1 302 11 830
2 302 11 830
1 304 03 730
2 304 03 730
Пункт 108
 Перечислена заработная плата на     
сберкнижку
1 304 03 830
2 304 03 830
1 304 05 211
2 201 11 610
<*>
Пункт 108
<*> Выбытие денежных средств с лицевого счета учреждения в данном случае дополнительно отражается по забалансовому счету 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения". Аналитический учет по счету 18 ведется в Многографной карточке (ф. 0504054) и (или) Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) (п. п. 367, 368 Инструкции N 157н).

Для отражения в учете бюджетных учреждений операции по перечислению заработной платы сотрудников на сберкнижку Сбербанка будут отражены следующим образом.

          Содержание операции        
 Дебет счета
Кредит счета
Инструкция
N 174н
 Начислена заработная плата          
медицинскому работнику
4 401 20 211
2 109 60 211
4 302 11 730
2 302 11 730
Пункт 128
 Удержан НДФЛ                        
4 302 11 830
2 302 11 830
4 303 01 730
2 303 01 730
Пункт 131
 Перечислен НДФЛ                     
4 303 01 830
2 303 01 830
4 201 11 610
2 201 11 610
<*>
Пункт 133
 Удержана заработная плата           
медработника, предназначенная для
перечисления на сберкнижку
4 302 11 830
2 302 11 830
4 304 03 730
2 304 03 730
Пункт 139
 Перечислена заработная плата на     
сберкнижку
4 304 03 830
2 304 03 830
4 201 11 610
2 201 11 610
<*>
Пункт 140
<*> Выбытие денежных средств с лицевого счета учреждения в данном случае дополнительно отражается по забалансовому счету 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения". Аналитический учет по счету 18 ведется в Многографной карточке (ф. 0504054) и (или) Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) (п. п. 367, 368 Инструкции N 157н).

Для отражения в учете автономных учреждений операции по перечислению заработной платы сотрудников на сберкнижку Сбербанка будут отражены следующим образом.

          Содержание операции        
 Дебет счета
Кредит счета
Инструкция
N 183н
 Начислена заработная плата          
медицинскому работнику
4 401 20 211
2 109 60 211
4 302 11 000
2 302 11 000
Пункт 131
 Удержан НДФЛ                        
4 302 11 000
2 302 11 000
4 303 01 000
2 303 01 000
Пункт 159
 Перечислен НДФЛ                     
4 303 01 000
2 303 01 000
4 201 11 000
2 201 11 000
<*>
Пункт 161
 Удержана заработная плата           
медработника, предназначенная для
перечисления на сберкнижку
4 302 11 000
2 302 11 000
4 304 03 000
2 304 03 000
Пункт 167
 Перечислена заработная плата на     
сберкнижку
4 304 03 000
2 304 03 000
4 201 11 000
2 201 11 000
<*>
Пункт 168
<*> Выбытие денежных средств с лицевого счета учреждения в данном случае дополнительно отражается по забалансовому счету 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения". Аналитический учет по счету 18 ведется в Многографной карточке (ф. 0504054) и (или) Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) (п. п. 367, 368 Инструкции N 157н).

Согласно ст. 31 Федерального закона от 02.12.1990 N 395-1 "О банках и банковской деятельности" денежные средства работника банки обязаны перечислить не позднее следующего операционного дня после получения соответствующего платежного документа, если иное не предусмотрено законодательством или платежным документом. Для своевременного зачисления заработной платы на лицевые счета работников работодателю необходимо заранее, минимум за два дня до даты выдачи вознаграждения, установленной правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором, отправить платежное поручение на перечисление заработной платы в банк.

Обратите внимание! В случае задержки перечисления заработной платы на сберкнижку работника работодатель в соответствии со ст. 236 ТК РФ обязан выплатить компенсацию не менее 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ.

М.Р.Зарипова

Эксперт журнала

"Оплата труда в бюджетном учреждении:

бухгалтерский учет и налогообложение"