Мудрый Экономист

График планирования проведения корпоративного мероприятия

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N 12

Примерный образец

 Менеджер по 
корпоративной
культуре
  Ассистент  
менеджера по
корпоративной
культуре
 Специалист
по
организации
поездок
Специалист
по
обучению
персонала
 Ассистент
экономиста
 Внешний 
провайдер
Юрист
 Менеджер 
по
маркетингу
                                              Планирование                                             
Определить    
задачи
      +      
      +      
Подготовить   
проект бюджета
      +      
      +      
     +    
Подготовить   
презентацию
руководству
      +      
      +      
Составить план
действий
      +      
Утвердить     
задачи, план,
концепцию и
бюджет у
руководства
      +      
      +      
     +    
Составить     
задание
провайдеру
      +      
      +      
Выбрать список
для тендера
      +      
     +    
Подготовка    
провайдерами
предложений
    +    
Определить    
подарки и приз
(что дарить,
где
приобретать)
     +    
Выбрать       
провайдеров
      +      
     +    
Согласовать с 
юристами
договоры с
провайдерами
  +  
Заключить     
договоры с
провайдерами
  +  
                                              Организация                                              
Купить подарки
и призы
      +      
Прописать и   
утвердить
сценарий
      +      
    +    
Выбрать и     
арендовать
место
проведения
      +      
      +      
     +     
Информационное
письмо
сотрудникам
      +      
     +    
Подготовка и  
рассылка
приглашений
      +      
     +    
Распределить  
задания с
провайдером
      +      
    +    
Провайдер     
осуществляет
подготовку
    +    
Контроль      
готовности
провайдера
      +      
      +      
Трансфер      
участников
     +     
    +    
Организация   
питания
(площадка с
выездным
обслуживанием)
    +    
Выбрать       
ведущего,
артистов,
тренеров,
фотографов,
операторов
      +      
      +      
     +    
     +    
                                              Проведение                                               
Всем напомнить
о формате
(проезде,
дресс-коде и
т.д.)
      +      
Подготовка    
помещения
      +      
    +    
Завоз         
необходимого
оборудования
      +      
    +    
Анализ        
результатов
      +      
     +    

Примерный образец

График подготовки и проведения корпоративного мероприятия "Корпоративный Новый год"

     Месяц    
                                     Декабрь                                     
     Число    
1 - 3
4
5
6 - 8
8 - 11
10 - 12
12 - 15
15 - 17
18 - 20
20 - 23
23 - 26
27
28 - 31
     Дата     
мероприятия
xx
xx
                                          Планирование                                          
Определить    
задачи
xxxxx
xxxxx
Подготовить   
проект бюджета
xxxxx
xxxxx
Подготовить   
презентацию
руководству
x
x
x
Составить план
действий
x
x
Утвердить     
задачи, план,
концепцию и
бюджет у
руководства
x
x
x
x
x
Составить     
задание
провайдеру
xxxxx
xxxxx
xxxxx
Выбрать список
для тендера
xxxxx
xxxxx
Подготовка    
провайдерами
предложений
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
Определить    
подарки и приз
(что дарить,
где
приобретать)
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxxxx
Выбрать       
провайдеров
xxxxxxx
xxxxxxx
Согласовать с 
юристами
договоры с
провайдерами
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
Заключить     
договоры с
провайдерами
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
                                          Организация                                           
Купить подарки
и призы
xxxxxxx
xxxxxxx
Прописать и   
утвердить
сценарий
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
Выбрать и     
арендовать
место
проведения
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
Информационное
письмо
сотрудникам
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
Подготовка и  
рассылка
приглашений
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
Распределить  
задания с
провайдером
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
Провайдер     
осуществляет
подготовку
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
Контроль      
готовности
провайдера
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
Трансфер      
участников
xxxxxxx
xxxxxxx
Выбрать       
ведущего,
артистов,
тренеров,
фотографов,
операторов
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
                                           Проведение                                           
Всем напомнить
о формате
(проезде,
дресс-коде и
т.д.)
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
Подготовка    
помещения
xxxxxxx
xxxxxxx
Завоз         
необходимого
оборудования
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
Анализ        
результатов
xxxxxxx
xxxxxxx