Мудрый Экономист

Гадание по ОКОФ

"Бюджетный учет", 2012, N 9

На практике классификация основных средств в соответствии с ОКОФ вызывает у бухгалтеров большие трудности. В настоящей статье рассмотрим некоторые методы, разберем ошибки и практические ситуации.

Классификация основных средств в соответствии с Общероссийским классификатором основных средств ОК 013-94, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 359 (далее - ОКОФ), важна для бухгалтера по двум причинам:

Не ищем

Прежде чем искать код в перечне группировок (разделов - подклассов) ОКОФ (далее - Перечень группировок), необходимо убедиться, что объект следует классифицировать именно как основное средство, то есть он:

Иначе искать код в ОКОФ не следует, даже если он там есть. Так, например, в перечне группировок есть код для "моторизованного инструмента" лесохозяйственного применения. Но поскольку п. 99 Инструкции по учету N 157н указывает, что бензомоторные пилы относятся к материальным запасам, искать этот код нет необходимости.

Ищем по названию

Первый метод подбора кода в ОКОФ - поиск по названию основного средства. Основные ошибки, которые совершают при этом бухгалтеры:

  1. Поиск объектов по наименованию (названию), принятому в деловом обороте менеджмента ошибочно. Например, поиск в ОКОФ "DVD-плеер" или "Напольный кулер", если в 1994 г. их просто не существовало. Бессмысленно искать также термины, которые в 1994 г. еще не употреблялись, например "бензотриммер" или "сплит-система". Такие объекты можно классифицировать в соответствии с ОКОФ (как будет показано далее), но не по поиску буквального наименования.
  2. Поиск по наименованию объекта, указанному в документах поставщика. Например, попытки найти в перечне группировок ОКОФ "газонокосилку" будут безуспешными. Хотя она есть. Просто названа иначе.

Для поиска по названию рекомендуется следовать такой методике:

Совет N 1.

Поиск по ключевому слову названия объекта. Также можно искать по четырем-пяти буквам ключевого слова названия.

Пример. Почему следует искать по ключевому слову? Потому что нет гарантии, что в ОКОФ объект назван именно так, как в документах поставщика. Не найдя в перечне группировок ОКОФ "газонокосилку", следует попробовать поиск по ключевому слову "газон". Тогда легко удастся найти "14 2944151 - Оборудование для ухода за газонами".

Пример. Почему следует искать не по полному слову, а по четырем-пяти буквам? Потому что в ОКОФ название объекта может быть использовано в другой форме. Найти в перечне группировок "рояль" не получится, хотя он там есть. Если же взять только 4 буквы "роял", задача упрощается: "14 3692010 - Инструменты музыкальные струнные и язычковые (рояли, пианино, органы, арфы, скрипки, альты, виолончели, контрабасы, баяны и прочие)".

Совет N 2.

Найдя подходящий код в перечне группировок ОКОФ по наименованию основного средства, бухгалтеру следует проверить, что именно найдено, то есть к какой группе относится найденный код. Возможно, следует продолжить поиск или перейти к другим методам решения проблемы.

Пример. Бухгалтер ищет код ОКОФ для офисного кондиционера и находит "14 2925253 - Кондиционеры". Если же проверить наименование группы, к которой относится этот код: "14 2925000 - Машины и оборудование для пищевой и табачной промышленности", видна ошибочность такого выбора. Следует продолжить поиск.

Пример. Бухгалтер ищет код ОКОФ для печати по фрагменту "печат". И находит код "14 2928702 - Печати". Этот код на самом деле относится к группе "14 2928700 - Инструмент для нефтепромыслового и геолого-разведочного оборудования прочий". Продолжение поиска в данном случае успеха не принесет, потому что печатей и штампов в классификаторе ОКОФ нет.

Совет N 3.

Продолжать поиск до конца справочника, если первая, вторая, третья найденные позиции не подходят.

Пример. Бухгалтер ищет код в перечне группировок ОКОФ для "музыкального центра" по фрагменту "музык". Успех будет только на пятой позиции "14 3230170 - Радиокомплексы (музыкальные центры)" после многочисленных "музыкальных школ" и "заводов электроинструментов".

Но в целом следует отметить, что поиск по названию далеко не всегда приводит к успеху.

Бытовое или промышленное

Бухгалтеру следует иметь в виду, что некоторые виды техники используются как в промышленности, так и в быту. Соответственно, сходные по названиям объекты в перечне группировок ОКОФ могут присутствовать и в группе 14 0000000 "Машины и оборудование", и в группе 16 0000000 "Инвентарь производственный и хозяйственный". Это такие основные средства, как:

Ищем по назначению

Следующий метод подбора кода ОКОФ - поиск по назначению. Он заключается в определении, к какой из групп основных средств, имеющихся в перечне группировок ОКОФ, объект относится, и последующем поиске в этой группе наиболее подходящего объекта. В этом бухгалтеру поможет следующая таблица:

Группа 14 3020000 - "Техника электронно-вычислительная". В этой группе, например, можно найти:

Группа 14 3230000 - "Аппаратура теле- и радиоприемная". Здесь можно найти телевизионную, видео- и аудиоаппаратуру:

Группа 14 3010000 - "Средства механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда". В этой группе можно найти коды ОКОФ для копировальной техники, ламинаторов, уничтожителей бумаг, переплетного оборудования:

Группа 14 3220000 - "Аппаратура радио- и телевизионная передающая и приемная; аппаратура телефонной и телеграфной связи; аппаратура радиолокационная". В частности:

Группа 14 3692000 - "Инструменты музыкальные".

Группа 15 3599000 - "Средства транспортные прочие, не включенные в другие группировки". Здесь есть ручные тележки и тачки.

Группа 16 2930000 - "Приборы бытовые". Именно здесь следует искать бытовое кухонное и холодильное оборудование, бытовые кондиционеры, стиральное и посудомоечное оборудование, бытовые электроприборы и бытовой электроинструмент, газовые плиты, удлинители ("сетевые фильтры").

Группа 16 3612000 - "Мебель специальная". Несмотря на название, в этой группе можно найти практически любую мебель: офисную, школьную и т.д.

Группа 16 3693000 - "Инвентарь спортивный".

И в самом крайнем случае, если для основного средства не удалось найти даже подходящей группы, использовать коды для "прочих" объектов основных средств:

Код 19 0009000 - "Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках" следует применять только тогда, когда нельзя отнести основное средство ни к машинам и оборудованию, ни к производственному и хозяйственному инвентарю, ни к сооружениям в соответствии с определениями, приведенными во вступительной части ОКОФ.

К подразделу "Машины и оборудование" относятся устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию. В зависимости от основного (преобладающего) назначения машины и оборудование делятся на энергетические (силовые), рабочие и информационные.

К подразделу "Инвентарь производственный и хозяйственный" относятся:

Ситуация

Разберем практическую ситуацию. Для целей обустройства прилегающей территории учреждение приобрело по статье 310 КОСГУ "Пруд декоративный", представляющий собой пластиковую емкость специальной формы, которую следует поместить в выемку в земле. Бухгалтеру необходимо решить вопрос с подбором соответствующей статьи ОКОФ.

Поиск по слову "пруд" приводит в группу сооружений для рыбоводства. Если искать "бассейн", то обнаруживаются сооружения из области судостроения, рыбоводства или спорта.

Для поиска по назначению следует для начала правильно классифицировать "пруд" как элемент благоустройства территории. Будем действовать методом последовательного исключения. Это не здание, не транспорт, не машины и оборудование. Определению "производственного и хозяйственного инвентаря", приведенному в ОКОФ, декоративный пруд также не удовлетворяет. Остается классифицировать его либо как сооружение (код 12 0001000 "Сооружения, не включенные в другие группировки"), либо как "Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках", код 19 0009000.

Приведенному во вступлении к ОКОФ определению сооружений декоративный пруд, в общем-то, удовлетворяет, так как к подразделу "Сооружения" относятся инженерно-строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления различных непроизводственных функций.

Конечно, сама пластиковая емкость не является инженерно-строительным объектом. Объектом она станет только после установки на соответствующее место. Следовательно, более правильно было бы классифицировать ее как строительный материал, как и камень, кирпич, цемент, которые будут применены для укрепления выемки, в которую емкость будет помещена. Но получившийся в результате декоративный пруд, несомненно, будет основным средством.

Срок полезного использования

После того как код ОКОФ для основного средства тем или иным методом будет установлен, может возникнуть проблема с определением срока полезного использования (для основных средств стоимостью свыше 40 000 руб.). Чаще всего сложности возникают в отношении зданий и сооружений. И проблема даже не с десятой амортизационной группой, для которой в соответствии с п. 44 Инструкции N 157н срок полезного использования рассчитывается исходя из Единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденных Постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 г. N 1072. Проблема в том, что для многих кодов ОКОФ зданий и сооружений сроки полезного использования в Постановлении N 1 отсутствуют.

Как быть бухгалтеру в таких случаях? Ведь для применения классификатора Единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР в этом случае нет оснований. Его применение допускается только для тех объектов, для которых Постановление N 1 устанавливает десятую группу. Но в отношении тех видов объектов, для которых амортизационная группа не установлена вообще, бухгалтеру следует определять срок полезного использования на основании процедуры, описанной в п. 44 Инструкции по учету N 157н, на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, принятого с учетом:

 Код ОКОФ
     Группа по    
Постановлению N 1
12 4526371
Дорога автомобильная с усовершенствованным 
капитальным типом дорожного покрытия
    Нет данных    
12 4526372
Дорога автомобильная с усовершенствованным 
облегченным или переходным типом дорожного
покрытия
Пятая группа
12 4526373
Дорога автомобильная магистральная         
    Нет данных    

Разберем практическую ситуацию. Администрация городского поселения построила водопровод. Материал - полиэтиленовые трубы. Балансовая стоимость объекта - 19 000 000 руб. Необходимо принять водопровод к учету и определить срок полезного использования для правильного начисления амортизации.

Бухгалтер определил для водопровода код ОКОФ "12 4527351 - Водопровод". При внесении данных в компьютерную программу для указанного кода ОКОФ была автоматически проставлена десятая амортизационная группа. Обратившись к Единым нормам амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, бухгалтер не нашел в них данных по пластиковым водопроводам, только по асбоцементным, стальным, чугунным, железобетонным. Тогда он обратился к Постановлению N 1 и с удивлением обнаружил, что кода "12 4527351 - Водопровод" нет. Возникает вопрос: почему разработчики компьютерной программы отнесли эту позицию к десятой группе?

Внимание! Необходимо проверять данные, введенные в программный комплекс, по срокам полезного использования (автоматически устанавливаемым компьютерными программами для бюджетного учета), потому что:

Срок полезного использования следует определять самостоятельно, руководствуясь положениями п. 44 Инструкции N 157н, нормативными документами, на которые ссылается этот пункт Инструкции.

Для принятия решения о сроке полезного использования водопровода пришлось проводить заседание комиссии учреждения. Были использованы данные ГОСТ 18599-2001 "Трубы напорные из полиэтилена", утвержденного Постановлением Госстандарта России от 23 марта 2002 г. N 112-ст, который определяет для полиэтиленовых труб срок службы 50 лет.

Решение комиссии об отнесении объекта имущества к основным средствам, нематериальным активам, материальным запасам осуществляется на основании Инструкции N 157н, приказа учреждения об учетной политике, иных нормативных правовых актов.

Решение комиссии о сроке их полезного использования, об отнесении к соответствующей группе аналитического учета и определении кода ОКОФ принимается на основании:

Внимание! Для принятия к учету объектов основных средств в учреждении создается постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов (абз. 4 п. 25 Инструкции N 157н).

Д.В.Жуковский

Начальник отдела

автоматизации бюджетного учета