Мудрый Экономист

Применение бланков строгой отчетности автосервисами

"Бухгалтерский учет", 2011, N 5

Выдавая клиенту бланк строгой отчетности, организации можно обойтись без кассового аппарата. Рассмотрим специфику данной операции на примере автосервиса.

К бланкам строгой отчетности, приравненным к кассовым чекам, относятся квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случае оказания услуг населению. Перечень услуг содержится в Общероссийском классификаторе услуг населению ОК 002-93. К таким видам услуг относится техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, машин и оборудования (код 017000 ОКУН), чем фактически занимаются автосервисы.

Положение об осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ введено Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 (далее - Положение). Налогоплательщики, которые оказывают услуги, не упомянутые в п. п. 5 и 6 Положения, могут применять самостоятельно разработанные БСО (Письма Минфина России от 11.11.2009 N 03-01-15/10-498, от 29.10.2009 N 03-01-15/10-485).

В силу п. 3 Положения самостоятельно разработанные БСО должны иметь следующие обязательные реквизиты:

Следует отметить, что гражданское законодательство не обязывает предпринимателя иметь печать, однако без печати бланк строгой отчетности будет недействительным (Письмо Минфина России от 02.03.2009 N 03-01-15/2-69).

Бланк строгой отчетности может быть изготовлен типографским способом или формироваться с использованием автоматизированных систем.

В случае самостоятельного изготовления бланков необходимо строго соблюдать требования, предъявляемые к автоматизированной системе, с помощью которой формируются БСО.

Система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с БСО не менее пяти лет, а также сохранять уникальный номер и серию выпускаемого бланка.

При изготовлении БСО типографским способом серию и номер на бланке документа проставляет изготовитель бланков. Дублирование серии и номера на БСО не допускается, за исключением серии и номера, наносимых на копию (отрывные части) бланка. БСО также должен содержать сведения об изготовителе (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, местонахождение, номер заказа, год его выполнения и тираж).

Учет бланков документов, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета БСО. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом).

Форма книги законодательно не утверждена, поэтому может быть разработана самостоятельно. Кроме того, отсутствуют какие-либо препятствия по использованию старых БСО в том случае, если они содержат все обязательные реквизиты (Письмо Минфина России от 07.08.2009 N 03-01-15/8-400, Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 10.06.2009 по делу N А39-649/2009).

При заполнении БСО должно обеспечиваться одновременное оформление не менее одной копии либо бланк документа должен иметь отрывные части. БСО должен заполняться четко и разборчиво, при этом исправления не допускаются. Если же бланк был испорчен или неправильно заполнен, то он перечеркивается и прилагается к книге учета БСО за тот день, в который он заполнялся.

Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) заключает договор о материальной ответственности с работником, которому поручаются получение, хранение, учет и выдача бланков документов, а также прием от населения наличных денежных средств.

Все поступившие бланки документов принимаются ответственным за это работником в присутствии комиссии, образованной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем). Проверке подвергается соответствие фактического количества, серий и номеров бланков данным, указанным в сопроводительных документах. Далее составляется соответствующий акт приемки, который утверждается руководителем и является основанием для принятия документов на учет.

Как правило, ревизию бланков строгой отчетности осуществляют в сроки проведения инвентаризации находящихся в кассе наличных денежных средств (п. 17 Положения). Проверку фактического наличия бланков производят по видам бланков с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.

Для отражения результатов инвентаризации фактического наличия бланков документов строгой отчетности и выявления количественных расхождений их с учетными данными применяют форму ИНВ-16 "Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности". Опись оформляют в двух экземплярах. При наличии бланков документов, нумеруемых одним номером, составляют комплект с указанием количества документов в нем. При смене материально ответственных лиц опись составляют в трех экземплярах.

Все бланки хранятся в специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение. По окончании каждого рабочего дня место хранения опечатывается или опломбировывается. Упакованные в опечатанные мешки копии документов, подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств, должны храниться не менее 5 лет.

По окончании срока хранения, но не ранее истечения месяца со дня проведения инвентаризации копии документов можно уничтожить на основании соответствующего акта, составленного комиссией, образованной руководителем. Организации и индивидуальные предприниматели разрабатывают его форму самостоятельно. Некомплектные или испорченные бланки уничтожаются в том же порядке.

Для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности предназначен счет 006 "Бланки строгой отчетности". При этом документы учитывают на счете 006 в условной оценке. Аналитический учет ведут по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения (пример).

Пример. Компания "Автосервис", применяющая УСН, заказала в типографии бланки строгой отчетности на сумму 15 000 руб., в том числе НДС 2288,14 руб. В учете произведены записи:

Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

К-т сч. 50 "Касса" (51 "Расчетные счета")

15 000 руб.

оплачены бланки строгой отчетности;

Д-т сч. 10 "Материалы"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

12 711,86 руб.

получены бланки строгой отчетности;

Д-т сч. 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

2288,14 руб.

учтен НДС по приобретенным бланкам строгой отчетности;

Д-т сч. 006 "Бланки строгой отчетности"

12 711,86 руб.

получены бланки строгой отчетности;

Д-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсч. "Расчеты по НДС",

К-т сч. 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"

2288,14 руб.

отражен вычет по НДС;

Д-т сч. 20 "Основное производство" (26 "Общехозяйственные расходы")

К-т сч. 10 "Материалы"

12 711,86 руб.

списаны бланки строгой отчетности;

К-т сч. 006 "Бланки строгой отчетности"

12 711,86 руб.

списаны с учета бланки строгой отчетности.

Организациям, применяющим УСН, целесообразно учитывать затраты по оплате стоимости приобретаемых бланков строгой отчетности как расходы на канцелярские товары в соответствии с пп. 17 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Для лиц, использующих обычную систему налогообложения, в этом случае можно воспользоваться пп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ. Не будет ошибкой списывать БСО как другие расходы, связанные с производством и (или) реализацией в силу пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ (Письмо Минфина России от 17.05.2005 N 03-03-02-04/1/123).

Для индивидуальных предпринимателей затраты на бланки относятся к расходам на канцелярские товары либо к другим расходам, связанным с осуществлением предпринимательской деятельности.

Бланки строгой отчетности могут использоваться только при оказании услуг населению, т.е. физическим лицам. Если же наличная оплата производится от имени юридического лица, то при приеме наличных денежных средств обязательно применение ККТ (п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ).

Если организация или индивидуальный предприниматель является плательщиком ЕНВД, то вправе не использовать ККТ, но при этом нужно взамен кассового чека выдать по требованию покупателя документ, подтверждающий прием денег за покупку (оказание услуг), который должен содержать:

Оказывая услугу, автосервис может попутно продать клиенту какой-либо товар. Если продажа товара неразрывно связана с оказанием услуги, то достаточно выдать БСО. Когда товар продается вне рамок оказания услуги, следует обязательно использовать ККТ.

Е.М.Антонова

Ведущий аудитор

ООО "ЭЛФИ-Аудит"

г. Тула