Мудрый Экономист

Оформляем премии, изменения окладов и кадровые перестановки

"Клуб главных бухгалтеров", 2011, N 3

Начало нового года традиционно приносит кадровой и бухгалтерской службам дополнительные хлопоты. Ведь, как правило, именно по итогам года принимаются важнейшие кадровые решения - о выплате премий, изменении окладов, повышении в должности, образовании или упразднении подразделений и т.п. И каждое из этих событий надо правильно оформить, дабы такие новогодние подарки сотрудникам не обернулись штрафами и репутационными потерями для компании.

Повышение оклада

Начнем с изменений, наиболее сильно затрагивающих бухгалтерию, т.е. с финансовых, - повышения окладов сотрудникам и выплаты им премий по итогам года.

С точки зрения трудового законодательства изменение оклада сотруднику можно оформить двумя способами. Первый простой и предполагает согласие сотрудника на такое изменение. Как правило, в случае повышения окладов используется именно он - изменение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором указывается новый оклад сотрудника и дата, с которой изменения вступят в силу <1>. Одновременно с этим соглашением готовится приказ об изменении штатного расписания в части оклада по должности, которую занимает сотрудник <2>.

<1> См. образец документа N 1.
<2> См. образец документа N 2.

На основании этих документов - соглашения (разумеется, подписанного сотрудником) и приказа - бухгалтерия имеет право начислять заработную плату уже по-новому. Не забудьте, что соглашение составляется в двух экземплярах, один из которых надо передать сотруднику. А о факте передачи надо сделать отметку на экземпляре, остающемся у работодателя. Эта отметка содержит дату передачи и подпись сотрудника.

Второй вариант оформления нового оклада гораздо более трудоемкий, зато не предполагает получения согласия от работника (поэтому и используется в основном при снижении заработной платы). Но поскольку с нового года возможно и такое, рассмотрим и его. Согласно ст. 74 ТК РФ, для изменения оклада без согласия сотрудника работодатель должен совершить следующие действия. Во-первых, руководитель организации или иное уполномоченное лицо должно издать приказ о внесении изменений в штатное расписание в части размеров оплаты труда. В этом приказе указывается, по каким должностям происходит изменение, новый размер оплаты труда, а также причина изменений <3>. Трудовой кодекс в качестве допустимых причин называет изменения в технике и технологии производства, структурную реорганизацию компании либо другое изменение организационных или технологических условий труда.

<3> См. образец документа N 3.

Во-вторых, на основании этого приказа нужно подготовить уведомление <4> сотруднику об изменении его заработной платы. В этом уведомлении указывается новый размер оплаты труда и дата (не ранее двух месяцев со дня вручения уведомления), с которой этот размер оплаты начнет применяться. Кроме того, в уведомлении еще раз дублируется причина изменения оклада. Это уведомление нужно вручить работнику под подпись.

<4> См. образец документа N 4.

И лишь по прошествии двух месяцев с момента документально подтвержденного вручения сотруднику уведомления можно внести соответствующие изменения в текст трудового договора <5>, заверив их подписью руководителя или иного уполномоченного лица и печатью организации, и направить в бухгалтерию указание о выплате оклада в новом размере.

<5> См. образец документа N 5.

Премирование

Но хватит о грустном. Вернемся к празднично-подарочной теме. Поговорим об оформлении премирования сотрудников. Здесь все достаточно просто и документы нужны в основном для обоснования "налоговой чистоты" данных выплат. И для этого организации понадобятся всего два документа: положение о премировании и приказ о поощрении.

В положении о премировании указывается, в каких случаях, кому и в каких размерах в организации могут выплачиваться премии. Чем подробнее будет это описано в документе, тем лучше. Также в положении о премировании обычно указываются основания и порядок лишения сотрудников премий, порядок делопроизводства при назначении или лишении премий (от кого исходит инициатива, каким документом и в какие сроки оформляется, кто принимает окончательное решение т.п.) и прочие организационные моменты.

В принципе премировать сотрудника можно и в том случае, если в организации нет положения о премировании. Но во-первых, в таком случае обоснование выплаты премии и ее размера придется привести непосредственно в приказе о премировании. А во-вторых, если подобная практика в организации будет постоянной (например, ежеквартальной или ежемесячной) и всеохватывающей (т.е. премии постоянно выплачиваются либо всем, либо одним и тем же сотрудникам), вполне возможны споры с сотрудниками по поводу того, что данная премия по своей сути является частью заработной платы и ее выплата является обязанностью работодателя. Поэтому лучше не полениться и составить подробное положение о премировании, утвердив его приказом по организации. Не забудьте, что каждого сотрудника (действующего или вновь принимаемого) нужно под подпись ознакомить с этим приказом. Причем в случае с новыми сотрудниками такое ознакомление проводится до подписания трудового договора. Подобное ознакомление обычно фиксируется собственноручной подписью сотрудника с указанием даты ознакомления в специальном Листе ознакомления, прикрепленном непосредственно к положению о премировании.

На основании положения о премировании и в случаях, указанных в этом положении, руководитель организации или иное уполномоченное лицо издает приказы о премировании <6>. Данные приказы могут быть как "персональными", т.е. в отношении конкретного работника, так и групповыми, когда премируются сразу несколько сотрудников. Но в любом случае в приказе нужно указать норму положения о премировании, которой предусмотрено основание для выплаты данной премии, указать размер премии и порядок ее выплаты. С приказом премированных сотрудников также нужно ознакомить под подпись.

<6> См. образец документа N 6.

Повышение сотрудника

Теперь перейдем от финансовых к кадровым вопросам. Начнем с достаточно распространенной ситуации - повышения сотрудника в должности. В терминах трудового права изменение должности сотрудника является переводом на другую работу в той же организации, порядок осуществления которого закреплен в ст. 72.1 Трудового кодекса РФ. Согласно требованиям этой статьи перевод на другую работу (т.е. изменение должности) разрешается только с письменного и предварительного согласия сотрудника. Это значит, что в данном случае недостаточно будет обычного кадрового документооборота в виде соответствующего приказа.

Перед тем как руководитель издаст приказ о переводе, нужно, чтобы сотрудник подписал дополнительное соглашение к трудовому договору. В этом соглашении указываются наименование новой должности, функции, которые сотрудник будет выполнять по этой должности, дата, с которой сотрудник обязан приступить к работе в новой должности <7>. Как мы уже указывали выше, если в связи с переводом меняется оклад, то новый оклад также нужно зафиксировать в этом дополнительном соглашении. После подписания соглашения на экземпляре, который остается у организации, нужно обязательно проставить отметку о вручении работнику его экземпляра, с указанием даты получения и заверенную собственноручной подписью сотрудника.

<7> См. образец документа N 7.

Оформленное таким образом соглашение является законным основанием для издания приказа о переводе (унифицированная форма N Т-5, утверждена Приказом Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Согласно Указаниям по заполнению этой формы, утвержденным тем же Постановлением Госкомстата России, в графе "Основание" указываются реквизиты дополнительного соглашения, заключенного с работником. Обратите также внимание на то, что в графе "Дата перевода" нужно указать ту дату, с которой, согласно дополнительному соглашению к трудовому договору, сотрудник должен приступить к исполнению своих новых обязанностей. После подписания приказа руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом с документом обязательно нужно ознакомить сотрудника. Ознакомление проводится под подпись.

Наконец, после получения такой подписи появляется законное основание для внесения соответствующих записей в личную карточку сотрудника и в его трудовую книжку, поскольку в этих документах в качестве основания перевода указывается уже не дополнительное соглашение с сотрудником, а приказ по форме N Т-5. Соответственно, в личную карточку и трудовую книжку перекочуют все реквизиты этого приказа (дата, номер).

Образование и упразднение подразделений

Еще одним весьма популярным действием под Новый год является изменение структуры организации - ликвидация тех или иных подразделений, слияние, разделение, образование новых или даже просто изменение наименований. Здесь оформление будет различным для каждой из ситуаций.

Итак, по порядку. Создание нового подразделения, в которое переводятся сотрудники из других подразделений. В таком случае первым документом, который нужно издать, будет приказ по организации, подписанный руководителем или иным уполномоченным на это лицом, о создании нового подразделения, с указанием его наименования, функций и места в структуре организации, в том числе подчиненности, и о внесении соответствующих изменений в штатное расписание <8>. На основании этого приказа кадровой службе или лицу, ответственному за ведение кадровой документации, о подготовке документов для перевода сотрудников в это новое подразделение.

<8> См. образец документа N 8.

По каждому из таких кандидатов на перевод в новый отдел нужно будет изучить трудовой договор на предмет наличия в нем прямого указания на подразделение, в которое принят на работу сотрудник. Соответственно, если таковое в трудовом договоре (с учетом всех дополнительных соглашений) зафиксировано, то оформление документации будет в точности такое, как мы описали выше в разделе про повышение сотрудника (дополнительное соглашение, приказ по форме N Т-5 и т.д.).

Если же подразделение в договоре не зафиксировано, то в терминах трудового законодательства мы имеем дело уже не с переводом, а с перемещением. Порядок осуществления этого действия также прописан в ст. 72.1 Трудового кодекса. И главное отличие перемещения от перевода в том, что для перемещения не нужно получать письменное и предварительное согласие сотрудника. Соответственно, в таком случае весь кадровый документооборот будет состоять лишь в издании приказа о перемещении <9> сотрудника и ознакомлении сотрудника с этим приказом под подпись. Причем для данной ситуации даже не установлена унифицированная форма приказа, поэтому составляем его в произвольной форме с указанием данных сотрудника - фамилии, имени, отчества, табельного номера, подразделения, в котором он работает до перемещения, и подразделения, в котором он будет работать после перемещения. Отдельным пунктом в приказе указываем, что трудовая функция сотрудника не изменяется и все основные условия трудового договора остаются без изменения. Аналогичным образом будет оформляться и слияние или разделение отделов и перераспределение по ним сотрудников, а также ликвидация подразделения без увольнения сотрудников.

<9> См. образец документа N 9.

Рассмотрим теперь другую ситуацию, также весьма распространенную при создании или разделении отделов, департаментов и т.п. Речь идет об изменении наименования должности сотрудника в связи с переходом в другое подразделение. Например, раньше должность сотрудника именовалась "Специалист отдела по работе с клиентами", а в связи с образованием call-центра должность стала называться "Специалист call-центра".

Оформление таких пертурбаций напрямую зависит от того, произошло ли в связи с переименованием реальное изменение обязанностей сотрудника. Так, если переименование должности влечет и изменение трудовой функции, то речь идет о переводе сотрудника на другую работу внутри компании. Соответственно, оформление этого события нужно проводить в том же порядке, что и при повышении в должности (дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по форме N Т-5 и т.д. - см. выше, в разделе о повышении).

Если же подобных изменений не произошло, то поправки в трудовой договор можно внести даже без согласия сотрудника (ст. 74 ТК РФ). Правда, при этом придется предварительно оформить немало кадровых документов. В частности, потребуется приказ руководителя или иного уполномоченного лица на внесение изменений в штатное расписание с указанием наименования, какие должности изменяются и как будут называться новые должности, а также причин подобных изменений <10>. (В скобках напомним, что таковыми причинами Трудовой кодекс признает лишь изменения в технике и технологии производства, структурную реорганизацию компании либо другое изменение организационных или технологических условий труда.)

<10> См. образец документа N 10.

Затем нужно будет подготовить уведомления <11> сотрудникам, чьи должности претерпят изменение наименования. В этих уведомлениях указываются старое и новое названия должности, дата, с которой произойдет изменение (не ранее двух месяцев со дня вручения уведомления), и дублируются причины, повлекшие данное изменение. Уведомление полагается вручить сотруднику под подпись. Наконец, спустя два месяца можно будет в одностороннем порядке изменить трудовой договор, заверив изменение подписью руководителя или уполномоченного лица и печатью организации <12>, а также внести сведения в трудовую книжку и личную карточку.

<11> См. образец документа N 11.
<12> См. образец документа N 12.

Как видим, процедура достаточно длительная. Поэтому, если сотрудники не возражают против переименования должности, можно пойти упрощенным путем и после издания приказа об изменении наименования должностей в штатном расписании предложить сотрудникам подписать дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении названия должности <13>. При этом в соглашении обязательно нужно указать на то, что трудовая функция сотрудника не изменяется и все основные условия трудового договора остаются без изменения. Подобный документ позволит избежать вручения каждому сотруднику уведомления и двухмесячного ожидания. Ведь дополнительное соглашение к трудовому договору, подписанное сотрудником, уже само по себе является основанием для издания приказа о переводе по форме N Т-5 и внесения информации о новой должности в личную карточку и трудовую книжку. И главное, Трудовой кодекс в этом случае не требует выбора причин изменения наименования должности из закрытого перечня. Да и вообще в этом случае причину можно не указывать ни в приказе об изменении штатного расписания, ни в дополнительном соглашении.

<13> См. образец документа N 13.

Образец документа N 1

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении размера оклада труда Дополнительное соглашение N 1 к трудовому договору от 01.01.2001 N 12тд

    г. Екатеринбург                                      13 декабря 2010 г.

Общество с ограниченной ответственностью "Раритет-Сервис" в лице руководителя департамента кадрового обеспечения Селиверстова А.И., действующего на основании доверенности от 1 декабря 2009 г., именуемое в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и руководитель отдела сервисной поддержки крупнейших клиентов Николаев П.Н., именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем "Стороны", достигли соглашения о нижеследующем:

  1. Внести изменения в п. 12 трудового договора от 01.01.2001 N 12тд, изложив названный пункт в следующей редакции: "Установить работнику заработную плату (оклад) в размере 80 000 (восемьдесят тысяч) руб. в месяц".
  2. Все иные условия трудового договора от 01.01.2001 N 12тд, в том числе касающиеся должности сотрудника (п. 10) и его трудовой функции (п. 11), остаются без изменений.
  3. Изменения, установленные п. 1 настоящего Соглашения, вступают в силу с 1 января 2011 г. и применяются начиная с заработной платы за январь 2011 г.
    ООО "Раритет-Сервис"                                      Николаев П.Н.
Селиверстов А.И.
Экземпляр Соглашения получил "__" _____ 2011 г.
_______________ (Николаев П.Н.)

Образец документа N 2

Приказ о внесении изменений в штатное расписание в части изменения оклада (при наличии согласия сотрудника) Приказ N 146 пр/к

О внесении изменений в штатное расписание

    г. Екатеринбург                                      20 декабря 2010 г.

В связи с изменением системы оплаты труда,

Приказываю:

  1. Внести изменение в штатное расписание в части размера оплаты труда по должности "Руководитель отдела сервисной поддержки крупнейших клиентов", установив должностной оклад в размере 80 000 руб.
  2. Данные изменения вступают в силу с 01.01.2011.
  3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Новикову Е.П.
    Директор ООО "Раритет-Сервис"                              Никонов К.И.

Образец документа N 3

Приказ о внесении изменений в штатное расписание в части изменения оклада (без согласия сотрудника) Приказ N 145 пр/к

О внесении изменений в штатное расписание

    г. Екатеринбург                                      20 декабря 2010 г.

В связи с изменением технологии и организации труда сотрудников отдела по работе с клиентами, вызванным закупкой нового телефонного и компьютерного оборудования,

Приказываю:

  1. Внести изменение в штатное расписание в части размера оплаты труда по должности "Оператор call-центра", установив должностной оклад в размере 30 000 руб.
  2. Данные изменения вступают в силу с 01.01.2011.
  3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на главного бухгалтера Новикову Е.П.
    Директор ООО "Раритет-Сервис"                              Никонов К.И.

Образец документа N 4

Уведомление об уменьшении зарплаты без согласия сотрудника Уведомление

Об изменении определенных сторонами условий трудового договора

    г. Екатеринбург                                       11 ноября 2010 г.

Оператору call-центра Рыскиной Е.П.

В соответствии со ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации настоящим уведомляем Вас, что в связи с изменением технологии и организации труда сотрудников отдела по работе с клиентами, вызванным закупкой нового телефонного и компьютерного оборудования, изменяются условия заключенного с Вами трудового договора от 19 марта 2010 г. N 45-тд в части размера оплаты труда. Согласно этим изменениям, п. 12 указанного выше трудового договора будет изложен в следующей редакции: "Установить работнику заработную плату (оклад) в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей в месяц". Все иные условия трудового договора от 19.03.2010 N 45-тд, в том числе касающиеся должности сотрудника (п. 10) и его трудовой функции (п. 11), остаются без изменений.

Указанные в настоящем Уведомлении изменения вступят в силу по истечении двух месяцев с момента ознакомления вас с его текстом. Также сообщаем Вам, что, в случае несогласия продолжать работу в новых условиях, компания обязана предложить Вам иную работу, соответствующую Вашей квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии таковой вам может быть предложена нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую Вы могли бы выполнять с учетом имеющейся квалификации и состояния здоровья. Данная работа предлагается при ее наличии в компании. При отсутствии таковой либо при Вашем несогласии от предложенной работы трудовой договор подлежит прекращению в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

О принятом Вами решении о возможности продолжения работы на новых условиях просим Вас сообщить менеджеру отдела кадров Соловьевой Елене до 15 декабря 2010 г.

    Директор ООО "Раритет-Сервис"                              Никонов К.И.
Уведомление получил "__" _____ 2010 г. _____________ /Рыскина Е.П./
Продолжать работу на измененных условиях трудового договора ___________
"__" _____ 2010 г. __________ /Рыскина Е.П./

Образец документа N 5

Изменения в трудовой договор без согласия сотрудника Изменения к трудовому договору от 19.03.2010 N 45-тд

    г. Екатеринбург                                       2 февраля 2011 г.

В соответствии со ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации, а также на основании Приказа от 20.12.2010 N 145 пр/к о внесении изменений в штатное расписание и Уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора от 11 ноября 2010 г. внести в трудовой договор от 19.03.2010 N 45-тд с сотрудником Рыскиной Е.П. следующие изменения:

  1. Изложить п. 12 трудового договора от 19.03.2010 N 45-тд в следующей редакции: "Установить работнику заработную плату (оклад) в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей в месяц".
  2. Все иные условия трудового договора от 19.03.2010 N 45-тд, в том числе касающиеся должности сотрудника (п. 10) и его трудовой функции (п. 11), остаются без изменений.
  3. Изменения, установленные п. 1 настоящего документа, вступают в силу со 2 февраля 2011 г. и применяются начиная с заработной платы за февраль 2011 г.
    Директор ООО "Раритет-Сервис"                              Никонов К.И.

Образец документа N 6

Приказ о премировании Приказ N 155 пр/к

О премировании сотрудников

    г. Екатеринбург                                      29 декабря 2010 г.

В связи выполнением годового плана продаж и нормативов прибыльности и на основании п. п. 22, 24 и 26 Положения о премировании в ООО "Раритет-Сервис", утвержденного Приказом от 01.02.2008 N 22/к,

Приказываю:

  1. Премировать сотрудников согласно Приложению к настоящему Приказу.
  2. Выплату премии осуществить одновременно с перечислением заработной платы за январь 2011 г.
  3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на главного бухгалтера Новикову Е.П.
    Директор ООО "Раритет-Сервис"                              Никонов К.И.

Приложение к Приказу от 29.12.2010 N 155 пр/к

  1. Иванов И.И.: премия в размере двух окладов.
  2. Петров П.П.: премия в размере двух окладов.
  3. Сидоров С.В.: премия в размере двух окладов.

Образец документа N 7

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности Дополнительное соглашение N 2 к трудовому договору от 01.11.2009 N 42-тд

    г. Екатеринбург                                      13 декабря 2010 г.

Общество с ограниченной ответственностью "Раритет-Сервис" в лице руководителя департамента кадрового обеспечения Селиверстова А.И., действующего на основании доверенности от 1 декабря 2009 г., именуемое в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и заместитель руководителя отдела по работе с корпоративными клиентами Скаковский И.П., именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем "Стороны", достигли соглашения о нижеследующем:

  1. Внести изменения в п. 10 трудового договора от 01.11.2009 N 42-тд, изложив названный пункт в следующей редакции: "Сотрудник принимается на работу по должности "Руководитель отдела по работе с корпоративными клиентами".
  2. Внести изменения в п. 12 трудового договора от 01.11.2009 N 42-тд, изложив названный пункт в следующей редакции: "Установить работнику заработную плату (оклад) в размере 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей в месяц".
  3. Все иные условия трудового договора от 01.11.2009 N 42-тд остаются без изменений.
  4. Изменения, установленные п. п. 1 и 2 настоящего Соглашения, вступают в силу с 1 января 2011 г. и применяются начиная с заработной платы за январь 2011 г.
    ООО "Раритет-Сервис"                                    Скаковский И.П.
Селиверстов А.И.
Экземпляр Соглашения получил "__" _____ 2011 г.
______________ (Скаковский И.П.)

Образец документа N 8

Приказ об образовании нового подразделения Приказ N 148 пр/к

Об образовании отдела по работе с госструктурами и внесении изменений в штатное расписание

    г. Екатеринбург                                      20 декабря 2010 г.

В связи с ростом числа клиентов - органов государственной власти и местного самоуправления, необходимостью их качественного обслуживания и в целях оптимизации структуры организации,

Приказываю:

  1. Образовать в составе Департамента продаж новый отдел по работе с госструктурами.
  2. Руководителем отдела назначить Саченко Н.И.
  3. Внести следующие изменения в штатное расписание: ввести отдел по работе с госструктурами со следующим штатным составом:
  1. Изменения в штатное расписание ввести в действие с 01.01.2011.
  2. Кадровой службе обеспечить работу по переводу сотрудников в новый отдел.
  3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на главного бухгалтера Новикову Е.П.
    Директор ООО "Раритет-Сервис"                              Никонов К.И.

Образец документа N 9

Приказ о перемещении Приказ N 122 пр/к

О перемещении сотрудника

    г. Екатеринбург                                      20 декабря 2010 г.

В связи с образованием в структуре организации новых отделов и проведением организационно-штатных мероприятий,

Приказываю:

  1. Переместить сотрудника по работе с клиентами Старостину В.И. из отдела по работе с клиентами в отдел по работе с госструктурами.
  2. Трудовая функция, должность, размер оплаты труда и иные условия трудового договора с сотрудником при перемещении не изменяются.
  3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Новикову Е.П.
    Директор ООО "Раритет-Сервис"                              Никонов К.И.
С приказом ознакомлена "__" ____ 2010 г. ______ /Старостина В.И./

Образец документа N 10

Приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением наименования должности Приказ N 178 пр/к

О внесении изменений в штатное расписание

    г. Екатеринбург                                      20 декабря 2010 г.

В связи с изменением технологии и организации труда сотрудников отдела по работе с клиентами, вызванным закупкой нового телефонного и компьютерного оборудования,

Приказываю:

  1. Внести изменение в штатное расписание в части наименования следующих должностей: должность "Специалист по работе с клиентами" заменить на должность "Оператор call-центра", сохранив количество штатных единиц и оклады в прежних размерах.
  2. Данные изменения вступают в силу с 01.01.2011.
  3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на главного бухгалтера Новикову Е.П.
    Директор ООО "Раритет-Сервис"                              Никонов К.И.

Образец документа N 11

Уведомление об изменении наименования должности Уведомление

Об изменении определенных сторонами условий трудового договора

    г. Екатеринбург                                        1 ноября 2010 г.

Специалисту по работе с клиентами Рыкиной Е.П.

В соответствии со ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации настоящим уведомляем Вас, что в связи с изменением технологии и организации труда сотрудников отдела по работе с клиентами, вызванным закупкой нового телефонного и компьютерного оборудования, изменяются условия заключенного с Вами трудового договора от 19 марта 2010 г. N 45-тд в части наименования должности. Согласно этим изменениям, п. 10 указанного выше трудового договора будет изложен в следующей редакции: "Сотрудник принимается на работу в должности "Оператор call-центра". Все иные условия трудового договора от 19.03.2010 N 45-тд, в том числе касающиеся заработной платы (п. 12) и трудовой функции (п. 11), остаются без изменений.

Указанные в настоящем Уведомлении изменения вступят в силу по истечении двух месяцев с момента ознакомления Вас с его текстом.

Также сообщаем Вам, что, в случае несогласия продолжать работу в новых условиях, компания обязана предложить Вам иную работу, соответствующую Вашей квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии таковой вам может быть предложена нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую Вы могли бы выполнять с учетом имеющейся квалификации и состояния здоровья. Данная работа предлагается при ее наличии в компании. При отсутствии таковой либо при Вашем несогласии от предложенной работы трудовой договор подлежит прекращению в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

О принятом Вами решении о возможности продолжения работы на новых условиях просим Вас сообщить менеджеру отдела кадров Соловьевой Елене до 15 декабря 2010 г.

    Директор ООО "Раритет-Сервис"                              Никонов К.И.
Уведомление получил "__" _____ 2010 г. _____________ /Рыкина Е.П./
Продолжать работу на измененных условиях трудового договора ___________
"__" _____ 2010 г. __________ /Рыкина Е.П./

Образец документа N 12

Изменения в трудовой договор без согласия сотрудника Изменения к трудовому договору от 19.03.2010 N 45-тд

    г. Екатеринбург                                       2 февраля 2010 г.

В соответствии со ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации, а также на основании Приказа от 20.12.2010 N 178 пр/к о внесении изменений в штатное расписание и Уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора от 1 ноября 2010 г. внести в трудовой договор от 19.03.2010 N 45-тд с сотрудником Рыкиной Е.П. следующие изменения:

  1. Изложить п. 10 трудового договора от 19.03.2010 N 45-тд в следующей редакции: "Сотрудник принимается на работу в должности "Оператор call-центра".
  2. Все иные условия трудового договора от 19.03.2010 N 45-тд, в том числе касающиеся заработной платы (п. 12) и трудовой функции (п. 11), остаются без изменений.
  3. Изменения, установленные п. 1 настоящего документа, вступают в силу со 2 февраля 2011 г. и применяются начиная с заработной платы за февраль 2011 г.
    Директор ООО "Раритет-Сервис"                              Никонов К.И.

Образец документа N 13

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении наименования должности Дополнительное соглашение N 21 к трудовому договору от 19.03.2010 N 45-тд

    г. Екатеринбург                                       3 декабря 2010 г.

Общество с ограниченной ответственностью "Раритет-Сервис" в лице руководителя департамента кадрового обеспечения Селиверстова А.И., действующего на основании доверенности от 1 декабря 2009 г., именуемое в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и специалист по работе с клиентами Рыкина Е.П., именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем "Стороны", достигли соглашения о нижеследующем:

  1. Внести изменения в п. 10 трудового договора от 19.03.2010 N 45-тд, изложив названный пункт в следующей редакции: "Сотрудник принимается на работу в должности "Оператор call-центра".
  2. Все иные условия трудового договора от 19.03.2010 N 45-тд, в том числе, касающиеся заработной платы (п. 12) и трудовой функции (п. 11), остаются без изменений.
  3. Изменения, установленные п. 1 настоящего Соглашения, вступают в силу с 1 января 2011 г. и применяются начиная с заработной платы за январь 2011 г.
    ООО "Раритет-Сервис"                                        Рыкина Е.П.
Селиверстов А.И.

Комментарий к статье. Анна Вартанова

В статье Алексея Крайнева "Оформляем премии, изменения окладов и кадровые перестановки" подробно освещены правовые аспекты оформления новогодних премий, документальное оформление кадровых перестановок, изменения окладов работника. Основной акцент делается на юридические нюансах, т.к. автор данной статьи по профессии юрист. Однако мне - как бухгалтеру - хочется дополнить эту тему с бухгалтерской точки зрения.

При выплате премий возникает вопрос о том, как же исчисляется налог на прибыль? Порядок учета премий при расчете налога на прибыль установлен ст. 255 НК РФ, а также п. п. 21 и 22 ст. 270 НК РФ. В целях налогообложения премии можно разделить на две группы.

К первой группе относятся премии, которые учитываются в составе расходов на оплату труда (уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль). Указанные премии должны быть предусмотрены трудовым или коллективным договором и выплачиваться за производственные результаты. Источником выплаты таких премий должны быть оборотные средства организации (наличие положения о премировании, в котором определен порядок выплаты и размер премий, приветствуется, но не является обязательным). В бухгалтерском учете такие премии относятся к расходам на оплату труда и учитываются на счетах учета затрат.

Ко второй группе относятся премии, которые не включаются в состав расходов на оплату труда (не уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль).

Например, премирование сотрудников к юбилейным и праздничным датам. При этом в трудовом договоре нужно указать, что премия выплачивается независимо от производственных результатов труда. Премия, которую организация выплачивает к Новому году сотрудникам, относится ко второй группе и не учитывается при расчете налога на прибыль. В бухгалтерском учете она отражается двумя способами. Если она выплачивается по решению собственника за счет нераспределенной прибыли - отражается по дебету счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Если выплата премии осуществляется по решению руководителя, а не собственника, то она начисляется по дебету счета 91, субсчет "Прочие расходы".

Если премия не относится к расходам, уменьшающим налоговую базу по прибыли, то единый социальный налог на нее не начисляется на основании п. 3 ст. 236 НК РФ. Это же обоснование применимо к взносам в Пенсионный фонд.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) следует удерживать со всех сумм, в том числе и премий, неважно, начислены они из чистой прибыли или нет (пп. 6 п. 1 ст. 208, ст. 226 НК РФ).

Не стоит забывать, что с премии, как и с зарплаты, берутся взносы "на травматизм" (ст. 3, п. 3 ст. 22 Закона N 125-ФЗ; п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184). Отсюда и вывод: если вы собираетесь выплачивать премию сотруднику к Новому году, лучше ограничиться трудовыми заслугами работника, и тогда у налоговиков не будет повода вычеркнуть премии из "прибыльных" расходов.

А.Крайнев