Мудрый Экономист

Больничные листы: заполняем, оплачиваем, отражаем в учете

"Советник в сфере образования", 2012, N 3

Всем сотрудникам, с которыми образовательное учреждение заключило трудовые договоры, законодательство гарантирует пособие на случай, если заболеют они сами, их дети или другие родственники. Работнику бухгалтерии нужно знать, как должен быть правильно оформлен больничный лист, чтобы, в свою очередь, была верно рассчитана сумма пособия и произведены выплаты.

Новому больничному листу уже год!

С 1 июля 2011 г. листки нетрудоспособности оформляются по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н.

Конечно же, в связи с появлением новой формы, в которой изменился не только формат, но и порядок представления информации, в том числе "пропал" раздел для расчета пособия, потребовались разъяснения о порядке заполнения больничных листов.

Поэтому появился Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее - Порядок), разд. IX которого посвящен как раз этой проблеме. А также был выпущен целый ряд писем, поясняющих некоторые тонкости заполнения новых больничных листков.

Внимание: изменения с 22 апреля 2012 года!

Обратите особое внимание на то, что с 22 апреля 2012 г. этот документ действует в новой редакции - с учетом изменений, внесенных Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н. Отметим наиболее важные новшества.

Во-первых, по новым правилам начисленное пособие должно отражаться в листке нетрудоспособности в полной сумме без его уменьшения на суммы удержанного НДФЛ. А до 22 апреля сумму по строке "Итого начислено" следовало приводить без НДФЛ (за вычетом удержанного налога). Такие разъяснения давались в Письмах ФСС РФ от 08.09.2011 N 14-03-14/15-10022 и от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956. Но, конечно же, после внесения изменений в Порядок нужно руководствоваться прежде всего обновленным текстом этого документа, а все выпущенные ранее разъяснения принимать к сведению с учетом этих изменений.

Во-вторых, теперь отменено жесткое правило о том, что записи не должны соприкасаться с границами ячеек. Иными словами, в случае, если такое произойдет, больничный лист не будет считаться испорченным.

В-третьих, изменились требования к кругу лиц, имеющих право подписывать ту часть листка, которая заполняется работодателем.

В случае если учреждение не имеет подразделений, подписать листок должны руководитель и главный бухгалтер учреждения (или руководитель бухгалтерской службы).

Если же у учреждения имеются подразделения - причем совершенно не важно, являются ли они обособленными (как это требовалось ранее) или просто структурными подразделениями, - подписывать больничный лист следует руководителю соответствующего подразделения, а также либо руководителю бухгалтерской службы данного подразделения, либо главному бухгалтеру учреждения.

Требования к заполнению больничных листов

Прежде всего напомним, что заполнять листок шариковой ручкой - любого цвета, в том числе и черного - категорически запрещено. Если такое все-таки произошло, отделение ФСС РФ имеет полное право посчитать такой больничный лист испорченным и отказать в возмещении суммы выплаченного пособия.

Поэтому нужно регламентировать порядок заполнения листков нетрудоспособности в учреждении - в частности, назначить конкретных лиц, ответственных за это, и проинструктировать их, а также обеспечить их гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Причем не любого цвета, а только с черными чернилами. Впрочем, можно производить записи в больничных листках с применением печатающих устройств.

Все записи в специально отведенных ячейках нужно проставлять начиная с первой ячейки. При этом необходимо следить, чтобы записи не заходили за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей. А вот печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но она ни в коем случае не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

Некоторые нюансы заполнения больничных листов

Теперь обратим внимание на порядок внесения записей по отдельным строкам раздела, который заполняется работодателем.

В строке "(место работы - наименование организации)" нужно указать полное или сокращенное наименование учреждения или его обособленного подразделения. Обратите особое внимание на то, что речь тут идет не о любом структурном подразделении, а только о тех подразделениях, которые являются обособленными.

    Если  работник  трудится  в  вашем учреждении по основному месту (в том
числе и имеет дополнительную нагрузку на условиях внутреннего
совместительства), нужно сделать отметку в виде галочки "V" в строке
--¬
"Основное ¦ ¦". Если же он является внешним совместителем, такая отметка
L-- --¬
проставляется в строке "По совместительству ¦ ¦". Значит, в случае, если
L--
работник трудится у вас и по основному трудовому договору, и по
--¬
внутреннему совместительству, заполнять строку "По совместительству ¦ ¦"
L--
не надо.

В строке "Условия исчисления" нужно указать один или несколько двухзначных кодов в зависимости от конкретных обстоятельств. Например, если работник имеет инвалидность, проставляется код 45. А если у работника не было заработков за расчетный период (за два предыдущих года) или сумма исчисленного среднего заработка оказалась ниже МРОТ и при этом он на момент наступления страхового случая трудился на условиях неполного рабочего времени, нужно указать код 51.

                               --T-¬ --T-¬ --T-T-T-¬
Строка "Акт формы Н-1 от ¦ ¦ ¦-¦ ¦ ¦-¦ ¦ ¦ ¦ ¦" заполняется только
L-+-- L-+-- L-+-+-+--
в том случае, если временная нетрудоспособность работника наступила в
результате несчастного случая на производстве. А строку "Дата начала работы
--T-¬ --T-¬ --T-T-T-¬
¦ ¦ ¦-¦ ¦ ¦-¦ ¦ ¦ ¦ ¦" нужно заполнять только в случае аннулирования
L-+-- L-+-- L-+-+-+--
трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня
заключения трудового договора до дня его аннулирования).

Указывать страховой стаж нужно исходя из количества полных лет и месяцев деятельности работника, которые учитываются в соответствии с законодательством РФ. При этом нужно руководствоваться Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91.

В частности, нужно иметь в виду, что в данном случае реальное количество календарных дней в отдельных месяцах не имеет значения - одним полным месяцем страхового стажа считается период, равный 30 дням. Поэтому страховой стаж может довольно существенно отличаться от календарного. К примеру, если работник до устройства в ваше учреждение нигде не работал и к моменту наступления страхового случая проработал у вас ровно 8 календарных лет (к примеру, с 1 июня 2004 г. по 31 мая 2012 г. включительно) то, его страховой стаж нужно считать равным 8 годам и 1 месяцу - за счет того, что за каждый календарный год "набегает" по 5 "лишних" дней страхового стажа (а в високосные годы - по 6 дней).

Подчеркнем, что Правила не делают никаких исключений для случаев, когда страховой стаж работника превышает 8 лет, ведь в такой ситуации точное количество лет и месяцев стажа не имеет никакого значения для расчета пособия. По действующему законодательству - так как страховой стаж считается в общей сложности исходя из периодов работы у всех работодателей вне зависимости от перерывов между ними (то есть нет требований к непрерывности стажа) - получается, что, как только страховой стаж работника достигнет восьми лет, начиная с этого момента и далее ему всегда будет причитаться 100%-ное пособие (если только, конечно, не будут внесены изменения в законодательство, устанавливающие иные градации размеров пособий в зависимости от стажа).

Значит, всякий раз, заполняя больничный лист, необходимо рассчитывать и указывать точный страховой стаж работника на момент наступления данного конкретного страхового случая.

Причем, как разъяснялось в п. 13 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956, при отсутствии страхового стажа по строке "Страховой стаж" надо проставлять "00" и "00". А если страховой стаж равен полному количеству лет - например, 8 лет - нужно проставить "8W" и "00".

Подробный расчет величины пособия работодатель должен произвести в произвольной форме и задокументировать его на отдельном листке, который должен прилагаться к заполненному бланку листка нетрудоспособности. Такое требование прописано в п. 67 Порядка.

Но и в самом листке нужно указать некоторые итоговые суммы.

Во-первых, приводятся сумма среднего заработка для исчисления пособия (то есть те выплаты и вознаграждения, с которых были начислены страховые взносы в ФСС РФ и которые принимаются в расчет среднего заработка за расчетный период) и величина среднего дневного заработка работника.

Во-вторых, нужно внести в больничный лист и суммы начисленного пособия. Причем, как уже подчеркивалось выше, по новым правилам суммы рассчитанного пособия всегда приводятся в полном объеме (без уменьшения на сумму удержанного НДФЛ). В частности, в листок нужно записать:

    -   по   строке   "Сумма  пособия:  за  счет  средств Фонда социального
--T-T-T-T-T-¬ --T-¬
страхования Российской Федерации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ р. ¦ ¦ ¦ к. за счет средств
L-+-+-+-+-+-- L-+--
--T-T-T-T-T-¬ --T-¬
работодателя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ р. ¦ ¦ ¦ к." - соответственно суммы, подлежащие
L-+-+-+-+-+-- L-+--
выплате за счет средств бюджета ФСС РФ и за счет средств работодателя
в соответствии с законодательством РФ (в полном объеме, включая НДФЛ,
который будет впоследствии удержан с этих выплат);
--T-T-T-T-T-¬ --T-¬
- а по строке "ИТОГО начислено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ р. ¦ ¦ ¦ к." - общую сумму
L-+-+-+-+-+-- L-+--
начисленного пособия (также без ее уменьшения на сумму НДФЛ).

За счет работодателя, как и в прошлом году, должны оплачиваться только первые три дня временной нетрудоспособности, если причиной выдачи листка явилось "обычное" заболевание или бытовая травма работника. Если же речь идет о пособиях, связанных с несчастными случаями на производстве, равно как и о выплате пособий по уходу за заболевшим ребенком (или иным членом семьи), эти пособия в полном объеме выплачиваются за счет средств ФСС РФ. Это касается и пособий по беременности и родам, которые к тому же еще и не облагаются НДФЛ (то есть в данном случае суммы, указанные в листке, будут совпадать с суммами, фактически выплаченными работнице).

Если при заполнении листка допущены ошибки

Конечно же, при внесении записей в ту часть листков нетрудоспособности, которая подлежит заполнению работодателем, работники учреждения могут ошибаться.

В этом случае согласно требованиям Порядка нужно применить корректурный способ исправления ошибки:

Использовать "штрих" или иное корректирующее средство для исправления ошибок категорически запрещено. Такой листок будет считаться испорченным, и ФСС РФ откажет в возмещении суммы пособия; исправить такой листок будет уже нельзя - равно как и в случае, если листок заполнили шариковой ручкой.

В Письме ФСС РФ от 30.09.2011 N 14-03-11/15-11575 подчеркивалось, что само по себе наличие в листке, заполненном рукописно, технических недочетов заполнения не может быть основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются. В частности, к техническим недочетам относятся:

ВАС РФ разъяснил...

Порядок исчисления пособий в 2012 г. не изменился, поэтому, пожалуй, нет смысла подробно рассказывать о том, как именно нужно рассчитывать средний дневной заработок и определять размер пособия.

Обратим внимание лишь на один интересный нюанс, который был рассмотрен Президиумом ВАС РФ в феврале текущего года.

Бывают случаи, когда работник не является на прием к врачу без уважительных причин. В больничный листок в таком случае вносится отметка о неявке (нарушении режима).

Согласно п. 2 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) подобная неявка на врачебный осмотр является основанием для снижения размера пособия - начиная со дня, когда было допущено такое нарушение, пособие должно выплачиваться в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц, с учетом районных коэффициентов (ч. 2 ст. 8).

Поэтому ФСС РФ может отказать учреждению в возмещении части расходов на выплату пособия в подобных ситуациях, настаивая на том, что размер пособия нужно снизить с учетом вышеуказанных требований законодательства - за период с момента нарушения до конца периода временной нетрудоспособности (то есть за все оставшиеся дни больничного листа, начиная со дня неявки на врачебный осмотр).

Однако Президиум ВАС РФ в своем Постановлении от 14.02.2012 N 14379/11 не согласился с таким подходом и указал, что п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона N 255-ФЗ не содержит положений о том, что неявка застрахованного лица в назначенный срок к врачу влечет снижение размера пособия со дня, когда было допущено нарушение, до дня окончания периода нетрудоспособности. А учитывая, что работник "опоздал" на осмотр на неделю, но после этого оставался нетрудоспособным еще несколько месяцев и комиссия предприятия по социальному страхованию признала период нарушения незначительным, ВАС РФ решил, что оснований для снижения размера пособия в данном случае не было, и указал, что при вынесении решений ФСС РФ должен учитывать принцип соразмерности, то есть:

Да и суды при рассмотрении подобных дел должны обеспечивать соблюдение общих принципов юридической ответственности, таких как справедливость и соразмерность. А для того чтобы вынести решение о снижении размера пособия на весь период нетрудоспособности, и ФСС РФ, и суды должны представлять веские основания.

Примечание. Удержания производятся на основании соответствующих документов: письменных заявлений работников, договоров добровольного страхования, исполнительных листов и других документов.

Порядок отражения пособий в учете государственных и муниципальных образовательных учреждений

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ (утв. Приказом Минфина России от 21.12.2011 N 180н) расходы по выплате пособий за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя в случае заболевания работника или полученной им травмы (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) должны относиться на подстатью 211 "Заработная плата". По этой же подстатье проводится и перечисление НДФЛ, удерживаемого с этой части пособия.

А все остальные пособия, выплачиваемые работодателем за счет средств ФСС РФ, нужно проводить по подстатье 213 "Начисления на выплаты по оплате труда". К их числу относятся:

Поэтому в бухгалтерском учете суммы начисленных пособий отражают на следующих счетах:

Суммы пособий, подлежащих выплате за счет средств работодателя (за первые три дня болезни), нужно относить в дебет счета 0 40120 211 "Расходы по заработной плате" или в дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 10900 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг":

Выбор дебетуемого счета в данном случае зависит от того, в каких видах деятельности занят работник, которому начисляется пособие, а также от положений учетной политики учреждения.

А при начислении пособий в части, выплачиваемой за счет средств ФСС РФ, нужно дебетовать счет, предназначенный для учета расчетов по страховым взносам в рамках Федеральных законов от 29.12.2006 N 255-ФЗ и от 24.07.2009 N 212-ФЗ о страховых взносах, а именно - счет 30302 "Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

Если же пособие работнику выплачивается в рамках обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, вся сумма проводится по дебету счета 30306 "Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

Суммы НДФЛ, удерживаемые с начисленных пособий в предусмотренных законодательством случаях, отражаются в общем порядке с использованием счета 30301 "Расчеты по налогу на доходы физических лиц".

Выплату пособий следует отражать в общем порядке в зависимости от способа выплаты (наличными из кассы, безналичным перечислением на зарплатную карту работника и т.д.).

На практике вполне возможна ситуация, когда сумма пособий, подлежащих выплате работнику за счет средств ФСС РФ (по коду КОСГУ 213), превышает сумму начисленных страховых взносов в ФСС РФ. В таком случае поступающие от ФСС РФ денежные средства не следует считать доходами учреждения. При этом кредитуются счета 30302 или 30306, а дебетуются счета:

Еще одной проблемой, с которой может столкнуться учреждение, является необходимость начислять пособие одновременно по нескольким кодам видов финансового обеспечения (деятельности).

К примеру, если преподаватель бюджетного или автономного образовательного учреждения занят одновременно и в основной образовательной деятельности в рамках субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания, и в оказании платных образовательных услуг в рамках приносящей доход деятельности, суммы заработка и иных выплат, принимаемых в расчет пособия, проводятся по двум кодам ("4" и "2" соответственно). Значит, и сумму пособия в ряде случаев нужно рассчитывать раздельно по каждому виду деятельности и отражать в учете тоже по двум кодам (4 и 2), то есть объем бухгалтерских записей в таком случае удваивается.

Но в подобной ситуации возникает еще один вопрос - а как быть в случае, когда в расчетном периоде (в предыдущие два года) данный работник трудился у других работодателей и сейчас для получения пособия в учреждении он предъявляет справки с предыдущих мест работы?

Ведь в этих справках указывается только общий объем выплат, принимаемых в расчет среднего заработка, без разделения на источники их выплаты, и, более того, вполне возможно, что данный сотрудник работал не только в государственных и муниципальных учреждениях, но и в коммерческих организациях. По мнению автора, в таких случаях суммы, принимаемые в расчет на основании справок, нужно прибавлять к тем суммам, которые проводятся по основным кодам источника выплат и, соответственно, начисленное пособие в этой части также проводить по этим кодам источника выплат.

Особенности учета пособий в учреждениях разных типов

Для удобства бухгалтеров основные записи, связанные с начислением и выплатой пособий, для разных типов учреждений систематизированы в таблице N 1.

Таблица N 1

Основные бухгалтерские записи по учету начисления и выплаты пособий в государственных и муниципальных учреждениях

Содержание операции
        В казенных учреждениях       
       В бюджетных и автономных      
учреждениях
       Дебет      
      Кредит      
       Дебет      
      Кредит      
                                     1. Начисление пособий                                     
- начислено пособие
по временной
нетрудоспособности
за первые три дня,
подлежащее выплате
за счет средств
работодателя
КРБ 1 40120 211   
"Расходы по
заработной плате"
КРБ 1 30211 730   
"Увеличение
кредиторской
задолженности
по заработной
плате"
40120 211 "Расходы
по заработной
плате" или счета
учета затрат
109X0 211
30211 "Расчеты    
по заработной
плате"
- начислены пособия
в части, подлежащей
выплате за счет
средств ФСС РФ
(пособия по
беременности
и родам и пособия
по уходу за
заболевшими детьми
и иными членами
семьи - в полном
объеме, а
больничный в связи
с заболеванием или
бытовой травмой
работника - начиная
с четвертого дня)
КРБ 1 30302 830   
"Уменьшение
кредиторской
задолженности
по страховым
взносам
на обязательное
социальное
страхование
на случай
временной
нетрудоспособности
и в связи
с материнством"
КРБ 1 30213 730   
"Увеличение
кредиторской
задолженности
по начислениям
на выплаты
по оплате труда"
30302 "Расчеты    
по страховым
взносам на
обязательное
социальное
страхование
на случай
временной
нетрудоспособности
и в связи
с материнством"
30213 "Расчеты    
по начислениям
на выплаты
по оплате труда"
- начислено пособие
по временной
нетрудоспособности
в связи
с профессиональным
заболеванием или
несчастным случаем
на производстве (за
счет взносов
в ФСС РФ
"на травматизм")
КРБ 1 30306 830   
"Уменьшение
кредиторской
задолженности
по страховым
взносам
на обязательное
социальное
страхование
от несчастных
случаев
на производстве
и профессиональных
заболеваний"
КРБ 1 30213 730   
"Увеличение
кредиторской
задолженности
по начислениям
на выплаты
по оплате труда"
30306 "Расчеты по 
страховым взносам
на обязательное
социальное
страхование
от несчастных
случаев
на производстве
и профессиональных
заболеваний"
30213 "Расчеты    
по начислениям
на выплаты
по оплате труда"
            2. Удержание и перечисление НДФЛ (кроме пособий по беременности и родам)           
- удержан НДФЛ     
с пособия,
подлежащего выплате
за счет средств
работодателя
(за первые три дня
временной
нетрудоспособности)
КРБ 1 30211 830   
"Уменьшение
кредиторской
задолженности
по заработной
плате"
КРБ 1 30301 730   
"Увеличение
кредиторской
задолженности
по налогу
на доходы
физических лиц"
30211 "Расчеты    
по заработной
плате"
30301 "Расчеты    
по налогу
на доходы
физических лиц"
- удержан НДФЛ     
с пособия,
подлежащего выплате
за счет средств
ФСС РФ
КРБ 1 30213 830   
"Уменьшение
кредиторской
задолженности
по начислениям
на выплаты
по оплате труда"
КРБ 1 30301 730   
"Увеличение
кредиторской
задолженности
по налогу
на доходы
физических лиц"
30213 "Расчеты    
по начислениям
на выплаты
по оплате труда"
- перечислен НДФЛ, 
удержанный
с пособия,
подлежащего выплате
за счет средств
работодателя
КРБ 1 30301 830   
"Уменьшение
кредиторской
задолженности
по налогу
на доходы
физических лиц"
КРБ 1 30405 211   
"Расчеты
по платежам
из бюджета
с финансовым
органом
по заработной
плате"
30301 "Расчеты    
по налогу
на доходы
физических лиц"
20111 "Денежные   
средства
учреждения
на лицевых счетах
в органе
казначейства",
20121 "Денежные
средства
учреждения
на счетах
в кредитной
организации".
Одновременно -
забалансовый
счет 18 (по коду
КОСГУ 211, 213
соответственно)
- перечислен НДФЛ, 
удержанный
с пособия,
подлежащего выплате
за счет средств
ФСС РФ
КРБ 1 30301 830   
"Уменьшение
кредиторской
задолженности
по налогу
на доходы
физических лиц"
КРБ 1 30405 213   
"Расчеты
по платежам
из бюджета
с финансовым
органом
по начислениям
на выплаты
по оплате труда"
                   3. Выплата пособия наличными деньгами из кассы учреждения                   
- списаны денежные 
средства, которые
учреждение снимает
для оприходования
в кассу
и осуществления
выплаты пособия
в части,
выплачиваемой
за счет средств
работодателя
КРБ 1 21003 560   
"Увеличение
дебиторской
задолженности
по операциям
с финансовым
органом
по наличным
денежным
средствам"
КРБ 1 30405 211   
"Расчеты
по платежам
из бюджета
с финансовым
органом
по заработной
плате"
21003 "Расчеты    
с финансовым
органом
по наличным
денежным
средствам"
20111 "Денежные   
средства
учреждения
на лицевых счетах
в органе
казначейства",
20121 "Денежные
средства
учреждения
на счетах
в кредитной
организации".
Одновременно -
забалансовый
счет 18 (по коду
КОСГУ 211, 213
соответственно)
- списаны денежные 
средства, которые
учреждение снимает
для оприходования
в кассу
и осуществления
выплаты пособия
в части, подлежащей
выплате
(возмещению) за
счет средств ФСС РФ
КРБ 1 30405 213   
"Расчеты
по платежам
из бюджета
с финансовым
органом
по начислениям
на выплаты
по оплате труда"
- получены наличные
деньги в кассу
учреждения
КИФ 1 20134 510   
"Поступления
средств в кассу
учреждения"
КРБ 1 21003 660   
"Уменьшение
дебиторской
задолженности
по операциям
с финансовым
органом
по наличным
денежным
средствам"
20134 "Касса"     
21003 "Расчеты    
с финансовым
органом
по наличным
денежным
средствам"
- выплачено        
из кассы пособие
в части, подлежащей
оплате за счет
средств
работодателя
(за вычетом
удержанного НДФЛ)
КРБ 1 30211 830   
"Уменьшение
кредиторской
задолженности
по заработной
плате"
КИФ 1 20134 610   
"Выбытия средств
из кассы
учреждения"
30211 "Расчеты    
по заработной
плате"
20134 "Касса"     
- выплачено        
из кассы пособие
в части, подлежащей
оплате за счет
средств ФСС РФ
(за вычетом
удержанного НДФЛ)
КРБ 1 30213 830   
"Уменьшение
кредиторской
задолженности
по начислениям
на выплаты
по оплате труда"
30213 "Расчеты    
по начислениям
на выплаты
по оплате труда"
                4. Выплата пособия в безналичном порядке (на карточку работника)               
- отражена сумма   
пособия, подлежащая
перечислению
на банковский счет
(карту) работника,
в части,
оплачиваемой
за счет средств
работодателя
(за вычетом
удержанного НДФЛ)
КРБ 1 30211 830   
"Уменьшение
кредиторской
задолженности
по заработной
плате"
КРБ 1 30403 730   
"Увеличение
кредиторской
задолженности
по удержаниям
из выплат
по оплате труда"
30211 "Расчеты    
по заработной
плате"
30403 "Расчеты    
по удержаниям
из выплат
по оплате труда"
- отражена сумма   
пособия, подлежащая
перечислению на
банковский счет
(карту) работника,
в части,
оплачиваемой за
счет средств ФСС РФ
(за вычетом
удержанного НДФЛ)
КРБ 1 30213 830   
"Уменьшение
кредиторской
задолженности
по начислениям
на выплаты
по оплате труда"
КРБ 1 30403 730   
"Увеличение
кредиторской
задолженности
по удержаниям
из выплат
по оплате труда"
30213 "Расчеты    
по начислениям
на выплаты
по оплате труда"
- перечислено      
на банковский счет
(карту) работника
пособие в части,
выплаченной за счет
средств
работодателя
КРБ 1 30403 830   
"Уменьшение
кредиторской
задолженности
по удержаниям
из выплат
по оплате труда"
КРБ 1 30405 211   
"Расчеты
по платежам
из бюджета
с финансовым
органом
по заработной
плате"
30403 "Расчеты    
по удержаниям
из выплат
по оплате труда"
20111 "Денежные   
средства
учреждения
на лицевых счетах
в органе
казначейства",
20121 "Денежные
средства
учреждения
на счетах
в кредитной
организации".
Одновременно -
забалансовый
счет 18 (по коду
КОСГУ 211, 213
соответственно)
- перечислено      
на банковский счет
(карту) работника
пособие в части,
выплачиваемой за
счет средств ФСС РФ
КРБ 1 30403 830   
"Уменьшение
кредиторской
задолженности
по удержаниям
из выплат
по оплате труда"
КРБ 1 30405 213   
"Расчеты
по платежам
из бюджета
с финансовым
органом
по начислениям
на выплаты
по оплате труда"
 5. Поступление денежных средств от ФСС РФ в возмещение понесенных расходов на выплату пособий 
(разница между суммами выплаченных пособий и начисленных страховых взносов)
- поступило        
возмещение расходов
от ФСС РФ в рамках
обязательного
страхования
на случай временной
нетрудоспособности
и в связи
с материнством
КРБ 1 30405 213   
"Расчеты
по платежам
из бюджета
с финансовым
органом
по начислениям
на выплаты
по оплате труда"
КРБ 1 30302 730   
"Увеличение
кредиторской
задолженности
по страховым
взносам
на обязательное
социальное
страхование
на случай
временной
нетрудоспособности
и в связи
с материнством"
20111 "Денежные   
средства
учреждения
на лицевых счетах
в органе
казначейства",
20121 "Денежные
средства
учреждения
на счетах
в кредитной
организации".
Одновременно -
забалансовый
счет 18,
восстановление
выплат
по коду КОСГУ 213
30302 "Расчеты    
по страховым
взносам
на обязательное
социальное
страхование
на случай
временной
нетрудоспособности
и в связи
с материнством"
- поступило        
возмещение расходов
от ФСС РФ в рамках
обязательного
страхования
от несчастных
случаев
на производстве
и профзаболеваний
КРБ 1 30306 730   
"Увеличение
кредиторской
задолженности
по страховым
взносам
на обязательное
социальное
страхование от
несчастных случаев
на производстве
и профессиональных
заболеваний"
30306 "Расчеты    
по страховым
взносам
на обязательное
социальное
страхование
от несчастных
случаев
на производстве
и профессиональных
заболеваний"

М.Л.Аникина

Консультант-эксперт

Издательского Дома

"Советник бухгалтера"