Мудрый Экономист

Алименты: как регистрировать исполнительные листы

"Зарплата", 2013, N 1

Поступающие к работодателю исполнительные листы нужно регистрировать. В статье расскажем, как это сделать.

Согласно п. I Приложения 1 к Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов, утвержденным ФССП России 19.06.2012 N 01-16, поступившие в организацию постановления судебного пристава-исполнителя и копии исполнительного документа нужно регистрировать в специальном журнале.

Примечание. Регистрация - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (п. 2.2.2 ГОСТ Р 51141-98).

Регистрация документов в журналах

Как правило, регистрация однотипных документов производится в соответствующих журналах (книгах).

Форма журнала может быть как унифицированной, разработанной для конкретного вида документов, например журнал регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), так и произвольной.

Примечание. Средний размер алиментов в РФ составляет 1,6 тыс. руб. в месяц.

Журнал регистрации исполнительных листов

Типовая форма для регистрации исполнительных листов не утверждена. В статье "Алименты: что должен знать бухгалтер" ("Зарплата", 2012, N 10) дана рекомендация использовать для этой цели форму, приведенную в Приложении к Постановлению Правительства РФ от 31.07.2008 N 579. Однако у работодателя применить ее не получится. Эта форма предназначена для регистрации бланков исполнительных листов, которые хранятся в судах.

В отсутствие унифицированной формы вы можете:

Если вы все же решите воспользоваться этим способом, не забудьте на регистрируемом документе проставить штамп "Вх. N ____ от ______", содержащий регистрационный индекс и дату поступления документа;

Образец

Журнал регистрации исполнительных документов на уплату алиментов

 N 
п/п
    Дата   
поступления
     Номер     
исполнительного
листа, когда
и кем выдан
    Ф.И.О.   
и адрес
взыскателя
 Ф.И.О. и адрес
должника
   Размер  
ежемесячных
удержаний
      Наличие      
задолженности
 Куда и когда 
направлен
исполнительный
лист
    Ф.И.О.    
работника,
отославшего
исполнительный
лист судебному
исполнителю
    при    
поступлении
  при  
выбытии
5  
03.12.2012 
ВС N 012233619 
Ускова       
Надежда
Ивановна,
125438,
Москва,
ул. Онежская,
д. 22, кв. 13
Усков Артур    
Петрович,
125438,
Москва, ул. 2-й
Лихачевский
пер., д. 1,
кв. 13
25%        
Нет        
Нет    
Отдел судебных
приставов
по САО
г. Москвы
10.01.2013
Красина И.Е.  

Хранить журнал регистрации нужно не менее пяти лет (п. "о" ст. 459 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Примечание. При увольнении работника исполнительный лист возвращается судебному приставу-исполнителю (ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ).

О.В.Негребецкая

Старший научный редактор

журнала "Зарплата"